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Pôle national de compétences FOAD Formation Ouverte et A Distance Pôle national de compétences FOAD Offre de services et de formation Année scolaire 2011/2012.

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1 Pôle national de compétences FOAD Formation Ouverte et A Distance Pôle national de compétences FOAD Offre de services et de formation Année scolaire 2011/2012 Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information

2 / / La Formation Ouverte et A Distance Le pôle national de compétences FOAD Pôle dhébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning –Classes virtuelles et réunions en ligne –Espaces collaboratifs –Plates-formes e-learning –Nouveau : bibliothèque numérique Pôle dexpertise en ingénierie de formation Chapitre 1 123

3 / / Le pôle de compétences FOAD Un pôle national dédié à la FOAD depuis 8 ans –Maintenir le niveau de compétences des personnels en offrant des formations de qualité adaptées aux contraintes économiques et sappuyant sur des outils de classe virtuelle, de travail collaboratif et des plates-formes e-learning –Développer de nouveaux modes dapprentissage et de formation complétant les dispositifs en place –Favoriser le développement des nouveaux modes de travail en réseau Missions –Hébergement de plates-formes mutualisées et hautement disponibles –Expertise en ingénierie de formation –Accompagnement pour la conception, la médiatisation et la sonorisation de contenus pédagogiques Pôle dhébergement et dexpertise dans le domaine de la FOAD Publics concernés La totalité des personnels de léducation nationale personnes présentes dans lannuaire inter académique du pôle ou

4 / / La Formation Ouverte et A Distance Le pôle national de compétences FOAD Pôle dhébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning –Classes virtuelles et réunions en ligne –Espaces collaboratifs –Plates-formes e-learning –Nouveau : bibliothèque numérique Pôle dexpertise en ingénierie de formation Chapitre 2 123

5 / / Pôle dhébergement, promoteur de solutions e-learning Mise à disposition de dispositifs –Classe virtuelle et réunion en ligne Centra, Sametime –Travail collaboratif QuickR –Plates-formes de formation LLMS, Mediaplus, –Bibliothèque numérique ENI Mutualisation de contenus de formation –Catalogue de loffre de formation https://foad.orion.education.fr https://foad.orion.education.fr Qualité de service, service à lutilisateur –Continuité de service –Service à lutilisateur (faciliter la prise en main des dispositifs) : Une équipe technique et fonctionnelle pour accompagner les utilisateurs Des formations aux outils de la FOAD régulièrement organisées (en classe virtuelle) Formulaires dinscription en ligne https://foad.orion.education.fr / Actualitéshttps://foad.orion.education.fr Mise à disposition dassistants de vérification automatique des postes de travail, de tutoriels… –Réseau de correspondants académiques

6 / / La Formation Ouverte et A Distance Le pôle national de compétences FOAD Pôle dhébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning –Classes virtuelles et réunions en ligne –Espaces collaboratifs –Plates-formes e-learning –Nouveau : bibliothèque numérique Pôle dexpertise en ingénierie de formation Chapitre 2 123

7 / / Classes virtuelles CENTRA CENTRA, un outil permettant lanimation de sessions synchrones –Pour organiser, animer, participer à une réunion, une session de présentation ou de formation (avec possibilité denregistrement) –Sans se déplacer, en se connectant à une même adresse internet partagée par tous au même moment Martinique Bordeaux Corse Etablissement scolaire Services académiques Domicile Administration centrale Session CENTRA

8 / / Classes virtuelles CENTRA : pour quels besoins ? FORMATIONS Pour former des apprenants à laide doutils pédagogiques REUNIONS Pour organiser une réunion de façon simple et rapide entre personnes géographiquement dispersées CONFERENCES Pour présenter à distance une information à de nombreuses personnes ENREGISTREMENTS CENTRA Pour capitaliser une ressource et permettre sa visualisation au plus grand nombre Tous les types dévénements (réunions, formations, conférences) peuvent être enregistrés Les enregistrements peuvent être rendus disponibles pour tous ou pour les seuls inscrits à lévénement Lenregistrement peut être visionné en ligne ou téléchargé à tout moment

9 / / Classes virtuelles CENTRA CENTRA, comment ? Vous souhaitez organiser et animer des classes virtuelles Contactez le gestionnaire Centra de votre académie (obtention de droits de présentateur Centra) Site https://foad.orion.education.fr / carte de France Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle) –Découvrir les fonctionnalités de Centra (1H) –Devenir présentateur Centra (2H) Formulaires dinscription en ligne (rubrique « Actualités ») Tutoriels et documentation en ligne –Rubriques « Aide » et « Offre de services / Centra / Bibliothèque » Une équipe fonctionnelle et technique pour vous accompagner Contact :

10 / / La Formation Ouverte et A Distance Le pôle national de compétences FOAD Pôle dhébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning –Classes virtuelles et réunions en ligne –Espaces collaboratifs –Plates-formes e-learning –Nouveau : bibliothèque numérique Pôle dexpertise en ingénierie de formation Chapitre 2 123

11 / / Espaces collaboratifs QUICKR QUICKR, quest-ce que cest ? Un outil collaboratif pour partager un espace de travail sécurisé dédié à un projet 2 types despaces collaboratifs –Accessibles depuis lInternet, sécurisés par login / mot de passe –Accessibles uniquement depuis lIntranet, sécurisés par login / mot de passe Disponibles 7j/7 et 24h/24 Sécurité des données (sauvegardes quotidiennes)

12 / / Espaces collaboratifs QUICKR QUICKR, pour quels besoins ? 1.Pour partager des informations entre les membres dune équipe : –Rangement des documents dans des salles (mini sites) et des dossiers (rubriques du site) –Partage de fichiers de tous types, pages internet, blogues, wikis –Publication directe des documents depuis lexplorateur Windows et les applications bureautiques grâce aux connecteurs 2.Pour planifier les étapes dun projet : –agendas, gestion des tâches… 3.Pour communiquer à distance : –Forum de discussion, chat, notifications, flux RSS –Réunions virtuelles

13 / / Espaces collaboratifs QUICKR QUICKR, pour qui ? Pour tout personnel EN, pour tout besoin professionnel 3 types de profil : lecteur / auteur / gestionnaire Pour tous ces profils, aucune compétence particulière nest requise Martinique Orléans-Tours Bordeaux Corse Domicile Etablissement Services académiques Administration centrale

14 / / Espaces collaboratifs QUICKR QUICKR, comment ? –Formulaire de demande de création despace Site https://foad.orion.education.fr Rubrique « Vers loffre de services du pôle / QuickR » Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle) –Devenir gestionnaire QuickR (2H) –Utiliser un espace QuickR (1H) Formulaires dinscription en ligne (rubrique « Actualités ») Tutoriels et documentation en ligne –Rubriques « Aide » et « Offre de services / QuickR / Bibliothèque » Une équipe fonctionnelle et technique pour vous accompagner Contact :

15 / / La Formation Ouverte et A Distance Le pôle national de compétences FOAD Pôle dhébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning –Classes virtuelles et réunions en ligne –Espaces collaboratifs –Plates-formes e-learning –Nouveau : bibliothèque numérique Pôle dexpertise en ingénierie de formation Chapitre 2 123

16 / / Plates-formes e-learning LLMS et Mediaplus LLMS et Mediaplus*, quest ce que cest ? –Plates-formes dapprentissage en ligne pour tous les personnels EN –Les plates-formes constituent un cadre pour la publication et la gestion de formations en ligne en offrant aux apprenants laccès à des parcours de formation –Présence doutils de positionnement, de suivi et de communication pour les apprenants et les e-formateurs (ou tuteurs relais) –Chacun peut exploiter les contenus pédagogiques à tout moment, sy référer à son rythme et en fonction de ses besoins Mediaplus* : plate-forme e-learning utilisée pour la mise en œuvre de formations aux outils Microsoft (ENI)

17 / / Plates-formes e-learning LLMS et Mediaplus Contenus de formation mis à disposition par le pôle FOAD : –Plus dune centaine de modules de formation proposés dans les PAF et les PDF Découverte de la FOAD [Prototype] charte dusage des TIC Préparation concours administratifs Formation de formateurs Formations « informatique et internet » Bases informatiques, outils du libre, outils Microsoft, outils de PAO, environnements… –Dont modules de préparation des certifications (B2i, C2i, Microsoft et PCIE (passeport européen de Compétences Informatiques) Formation « Promotion de légalité dans léducation » (HALDE) Formations « communication et développement personnel » –Rédiger un efficace, les techniques rédactionnelles, la gestion du temps, la conduite de réunion Formations « métier » Gestionnaires, informaticiens, personnels de direction, directeurs décole, secrétaires en EPLE, … –Grands systèmes dinformation : SIRHEN, EPP, SCONET, BE1D –SGBD DB2, Business Object, Système de sauvegarde TSM –Clé de sécurité OTP

18 / / La Formation Ouverte et A Distance (e-learning) « Juste ce quil faut, juste au bon moment » La mise en œuvre des parcours de formation à distance repose sur une méthode pédagogique adaptée basée sur : -La personnalisation -Une alternance de modules en présentiel ou en classe virtuelle et de modules en ligne ou « seul devant écran » -Un accompagnement par un e-formateur (ou un tuteur relais) -La FOAD se différencie de lauto formation : Par laccompagnement personnalisé dun e-formateur Dans la définition dun parcours individualisé de formation spécifiquement adapté aux besoins de lapprenant Parcours à distance : méthode pédagogique

19 / / La Formation Ouverte et A Distance Le pôle national de compétences FOAD Pôle dhébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning –Classes virtuelles et réunions en ligne –Espaces collaboratifs –Plates-formes e-learning –Nouveau : bibliothèque numérique Pôle dexpertise en ingénierie de formation 1 Chapitre 2 23

20 / / Pour compléter une formation : Une bibliothèque numérique disponible à tout moment ! Service offert aux personnels du MENJVA depuis la rentrée 2011 Principalement destinée aux formateurs ainsi qu'aux informaticiens, elle comporte de nombreux ouvrages des éditions ENI classés par catégories : - système et réseaux, - serveurs applicatifs, - développement, - bases de données et reporting, - IT divers, - bureautique et gestion, - PAO-Web-CAO/DAO. - moteur de recherche intégré pour trouver l'information au coeur des livres - des fonctionnalités de prise de notes, de signets, d'impression et de transformation en pdf des pages en cours de lecture. Nouveau : bibliothèque numérique

21 / / Pôle dhébergement, promoteur de solutions e-learning Comment accéder aux dispositifs ? À partir du site https://foad.orion.education.fr Identifiant : adresse mél complète Mot de passe de messagerie Identifiant : adresse mél complète Mot de passe de messagerie

22 / / La Formation Ouverte et A Distance Le pôle national de compétences FOAD Pôle dhébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning –Classes virtuelles et réunions en ligne –Espaces collaboratifs –Plates-formes e-learning –Nouveau : bibliothèque numérique Pôle dexpertise en ingénierie de formation 123 Chapitre 3

23 / / Pôle dexpertise en ingénierie de formation Un accompagnement pour concevoir, médiatiser et sonoriser des contenus pédagogiques Vous souhaitez médiatiser des contenus de formation ? Utilisez les licences mutualisées par le pôle FOAD pour concevoir vos présentations, vos simulations logicielles et vos quiz au format flash –Pour sinformer sur la solution de médiatisation proposée, –Pour formuler une demande de prêt de licence, Site https://foad.orion.education.fr rubrique « Vers loffre de services du pôle / Captivate »https://foad.orion.education.fr –Formations en classe virtuelle pour une prise en main rapide du logiciel Formulaire dinscription en ligne (rubrique « Actualités »)

24 / / Pôle dexpertise en ingénierie de formation Un accompagnement pour concevoir, médiatiser et sonoriser des contenus pédagogiques Vous souhaitez sonoriser des contenus de formation ? Le pôle FOAD sonorise vos supports pédagogiques sur simple demande –Solution de sonorisation basée sur une technologie de synthèse vocale –Génération de fichiers MP3 –Pour sinformer sur la solution proposée et les voix disponibles, –Pour formuler une demande de sonorisation, Site https://foad.orion.education.fr rubrique « Vers loffre de services du pôle / Sonorisation »https://foad.orion.education.fr

25 / / Diffusion de la culture de la FOAD 2010 : mise en œuvre dune lettre dinformation semestrielle sur la FOAD Diffusion par voie électronique prise en charge par les chargés de communication académiques historisation et abonnement sur le site https://foad.orion.education.frhttps://foad.orion.education.fr

26 / / Sinformer sur la FOAD au MENJVA 5 éditions historisées sur https://foad.orion.education.frhttps://foad.orion.education.fr –Janvier 2010 (diffusion expérimentale dans lacadémie de Toulouse) Panorama de la FOAD Editorial : O. DUGRIP (recteur de lacadémie de Toulouse) –Mai 2010 Bilan des formations 2009/10 Editorial : G. FOURNIER (chef du STSI) –Décembre 2010Formations 2010/11 Editorial : J. THEOPHILE (DGRH) –Printemps 2011Bilan des formations 2010/11 Editorial : G. FOURNIER (chef du STSI) –Automne 2011Formations 2011/12 Editorial : P. ALIAS (DGESCO-Bureau du suivi des systèmes dinformation)

27 Pôle national de compétences FOAD Formation Ouverte et A Distance Accès direct aux services offerts https://foad.orion.education.fr contact Lettre flash e-learning Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information


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