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2 Introduction à SharePoint 2010 Le Top 10 des fonctionnalités à connaître 9 Février 2011 Stéphane CORDONNIER Directeur Technique MCNEXT.

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2 2 Introduction à SharePoint 2010 Le Top 10 des fonctionnalités à connaître 9 Février 2011 Stéphane CORDONNIER Directeur Technique MCNEXT

3 3 MCNEXTStand D7 Filiale du groupe MOZZAIK, MCNEXT est une société de conseil et services informatiques dédiée aux technologies MICROSOFT. Savoir-faire autour de 4 pôles, tous pilotés par des experts reconnus 100 collaborateurs Présent à Paris et Genève Accompagnement global de nos clients : Conseil fonctionnel Architecture technique Accompagnement méthodologique Graphisme/ergonomie (Web Agency) Réalisation (forfait/régie) TMA Formation

4 4 SharePoint 2010 pour couvrir chaque type de besoin Contributions des utilisateurs Population

5 5 Les différentes versions Socle Technique Internet / Extranet Intranet • Enterprise Client Access License (CAL) • Standard Client Access License (CAL) Intranet • Enterprise Client Access License (CAL) • Standard Client Access License (CAL)

6 6 La plateforme SharePoint 2010 Ribbon UI, SharePoint Workspace, SharePoint Mobile Office Client and Office Web App Integration, Standards Support Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs and Wikis My Sites Activity Feeds Profiles and Expertise Org Browser Enterprise Content Types Metadata and Navigation Document Sets Multi-stage Disposition Audio and Video Content Types Remote Blob Storage List Enhancements PerformancePoint Services Excel Services Chart Web Part Visio Services Web Analytics SQL Server Integration PowerPivot Business Connectivity Services InfoPath Form Services External Lists Workflow SharePoint Designer Visual Studio API Enhancements REST/ATOM/RSS Social Relevance, Phonetic Search, Navigation FAST Integration, Enhanced Pipeline

7 7 Top 10 des fonctionnalités #1 - Les modèles de sites

8 8 Modèles de sites Permettent de créer des sites web pré-paramétrés Fonctionnalités Mise en forme Contenus De nombreux modèles sont fournis en standard Collaboratif Réunion Gestion de contenus Recherche Les sites peuvent être créés dans différentes langues L’interface peut être traduite n’importe quand Il est possible d’étendre la plateforme SharePoint en créant ses propres modèles de sites

9 9 Modèles de sites

10 10 Démo #1 Les modèles de sites / Interface multilingue

11 11 Top 10 des fonctionnalités #2 - Interface utilisateur (Ribbon)

12 12 Interface utilisateur (Ribbon)

13 13 Interface utilisateur (Ribbon)

14 14 Démo #2 Interface utilisateur (Ribbon)

15 15 Top 10 des fonctionnalités #3 - Bibliothèques de documents / Listes

16 16 Bibliothèques de documents / Listes Les bibliothèques de documents et les listes sont les conteneurs SharePoint permettant de stocker l’information au sein des sites créés Différents modèles sont fournis en standard Documents, formulaires, photothèque, mediathèque… Contacts, tâches, calendrier, forums de discussions… Les concepts sont les mêmes sur toutes les listes Métadonnées, sécurité, alertes… De nouvelles fonctionnalités ont fait leur apparition avec SharePoint 2010 Enterprise Keywords, Rating…

17 17 Bibliothèques de documents / Listes

18 18 Démo #3 Bibliothèques de documents / Listes

19 19 Top 10 des fonctionnalités #4 - Gestion des versions et de la sécurité

20 20 Gestion des versions Notamment dans le cas de scénarios documentaires, la gestion des versions est un élément crucial Cela permet de garder une traçabilité de tout ou partie des modifications effectuées par les différents contributeurs 2 modes de versions sont gérés Versions majeures Versions majeures + mineures Il est possible de revenir à n’importe quel moment sur une version antérieure Il est également possible de limiter le nombre de versions conservées (majeures / mineures)

21 21 Gestion de la sécurité L’accès à l’information ne doit pas être ouvert à tous les utilisateurs en permanence SharePoint permet de restreindre les actions des utilisateurs au travers de groupes et de permissions Lecteurs Contributeurs Administrateurs La connexion à l’annuaire d’entreprise (Active Directory) permet de sélectionner les utilisateurs et/ou groupes d’utilisateurs pour gérer les droits

22 22 Démo #4 Gestion des versions et de la sécurité

23 23 Top 10 des fonctionnalités #5 - Workflows

24 24 Circuits d’approbation Pour les besoins simples de circuits d’approbation, SharePoint propose un mode d’approbation de contenus Ce type d’approbation est un système à 3 états Brouillon En attente d’approbation Approuvé / Rejeté Les utilisateurs possédant les permissions adéquates peuvent participer à ces circuits d’approbation

25 25 Workflows Pour les circuits d’approbation plus complexes (utilisateurs en série ou en parallèle, échéances, notifications…), SharePoint propose un système de workflows Différents modèles de workflows sont proposés en standard Approbation, collecte de signatures, collecte d’avis… Il est possible de « développer » ses propres workflows grâce à SharePoint Designer et/ou Visual Studio

26 26 Démo #5 Circuits d’approbation / Workflows

27 27 Top 10 des fonctionnalités #6 - Gestion de contenus web (WCM)

28 28 Gestion de contenus web SharePoint 2010 offre des fonctionnalités de WCM / CMS pour permettre aux non informaticiens (ex: communication ou marketing) de pouvoir publier simplement de l’information au sein d’un site Les sites WCM sont construits différents des espaces collaboratifs Champs pré-positionnés dans la page Mise en forme riche via le « Ribbon » Aide à la publication des médias (photos, vidéos…)

29 29 Gestion de contenus web

30 30 Démo #6 Gestion de contenus web (WCM)

31 31 Top 10 des fonctionnalités #7 - Référentiel de métadonnées

32 32 Référentiel de métadonnées

33 33 Taxonomie

34 34 Démo #7 Référentiel de métadonnées

35 35 Top 10 des fonctionnalités #8 - Fonctionnalités sociales (My Site)

36 36 Fonctionnalités sociales

37 37 Folksonomie

38 38 Démo #8 Fonctionnalités sociales (My Site)

39 39 Top 10 des fonctionnalités #9 - Moteur de recherche

40 40 Moteur de recherche SharePoint Server 2010 offre un moteur de recherche avancé offrant de nouvelles fonctionnalités/améliorations Performance / Montée en charge Pertinence des résultats Recherche par facettes Recherche de personnes Etc… Nouveau produit dans la gamme serveur FAST Search Server for SharePoint

41 41 Moteur de recherche

42 42 Démo #9 Moteur de recherche

43 43 Top 10 des fonctionnalités #10 - Office Web Apps / Office 2010

44 44 Office Web Apps Permet aux utilisateurs de pouvoir lire et modifier les documents Office directement depuis un navigateur La modification fonctionne avec les fichiers au format 2007 et ultérieur (DOCX, XLSX, PPTX…) Pas de nécessité d’avoir Office sur son ordinateur Prise en charge des formats de fichiers suivants Word Excel PowerPoint OneNote

45 45 Office Web Apps

46 46 Démo #10 Office Web Apps / Office 2010 co-authoring

47 47 MSDN et TechNet : l’essentiel des ressources techniques à portée de clic Portail administration et infrastructure pour informaticiens Portail de ressources technique pour développeurs

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