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Assemblée Générale 31 janvier 2011 1 Association de lEnseignement Militaire Supérieur, Scientifique et Académique.

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1 Assemblée Générale 31 janvier Association de lEnseignement Militaire Supérieur, Scientifique et Académique

2 Ordre du Jour 2 1.Ouverture. 2.Rapport moral du Président 3.Bilan Rapport financier Vote des résolutions relatives à lexercice Enjeux et Objectifs 2011 pour Minerve 7.Budget prévisionnel Renouvellement du Conseil dadministration. 9.Vote des résolutions relatives à lexercice Questions diverses. 11.Conclusion Intervention du Colonel PAUPERT, directeur de lEMSST (TBC). Intervention du GBR SZWED, commandant le CESAT (TBC). Assemblée Générale Ordinaire 31 janvier 2011

3 2 - Rapport moral du Président 2010, année de mise en œuvre des décisions prises, a été une année difficile : – Renouvellement insuffisant des équipes et défections en cours dannée – Déménagement non prévu et pas complètement achevé – Projets compliqués à mettre en œuvre Elle a pourtant vu de nombreux résultats : – Réalisation de lannuaire – Réalisation du forum – Réalisation du site Internet – Mise sur pied du processus daide à la reconversion – Pérennisation de la Lettre de Minerve Mais cela a été plus long, plus acrobatique et certainement pas aussi bien quespéré. 331 janvier 2011

4 3 – Bilan 2010 : RH Cotisants : 281 à jour de cotisation (+20) Démissions – décès : Membres affiliés (cotisations forfaitaires) AID-ESAG : 260 EFASA : 17 COSCAM : 77 Stagiaires : ~350 (DT + BT + lauréats) Membres de droit : 4 Membres dhonneur : 2 TOTAL :985 4 Adhésions 31 janvier 2011

5 3 – Bilan 2010 : RH La reconquête des anciens : difficile – Plus dune centaine danciens membres ne réagissent pas aux relances – Beaucoup nont jamais entendu parler de MINERVE, encore moins de son évolution – On ignore les coordonnées de la plupart dentre eux. La fidélisation des jeunes : inachevée – Ils nont pas réellement bénéficié du soutien renouvelé de MINERVE – Perte de leurs coordonnées avec la mutation de lété dernier – En attente de contact pour faire un bilan réaliste de leur adhésion Difficulté à réaliser la base de données : – Désorganisation du CESAT, liée au transfert des compétences et à labandon brutal de logiciels de suivi – Réponses peu nombreuses aux demandes de renouvellement et de renseignements – Demande de soutien à la DRHAT en cours (principalement liste et coordonnées des anciens dactive et des jeunes, non affectés au CESAT) – Procédures à définir et pérenniser 531 janvier 2011

6 3 – Bilan 2010 : RH OBJECTIF : En complémentarité avec les dispositifs existants (ARD, ARCO, ASVIC, ….), aider les membres de MINERVE dans leur reconversion en leur fournissant recommandations et points de contact. Etre organisé : Cellule permanente dorientation Réseau de Relais par métier (privé et fonctions publiques) Réseau validé de points de contact Procédures de suivi Etre connu et reconnu : Conventions avec les partenaires reconversion Information des membres et de la famille EMSST La solidarité sexprime par le biais de très nombreuses possibilités daction reposant sur une équipe compétente et ayant un large carnet dadresses. Les volontaires pour donner un coup de main sont les bienvenus 6 Processus Solidarité - Reconversion 31 janvier 2011

7 3 – Bilan 2010 : Activités Les conférences : Depuis la dernière AG, seulement deux conférences ont pu être organisées. Pour 2011, un partenariat renforcé a été mis en œuvre avec le Forum du Futur qui devrait permettre dorganiser de lordre dune conférence par mois. Vitrine importante pour MINERVE et lEMS, les conférences sont désertées par les membres de lassociation ???? 731 janvier 2011

8 3 – Bilan 2010 : Activités Le soutien de lEMS : – Le forum Animation du Forum : balbutiante Pas suffisamment danciens pour répondre aux questions et organiser un tutorat virtuel. (spirale vertueuse à développer) Les rencontres physiques avec les stagiaires sont difficiles à organiser. Utilisation du Forum comme base dinformations pour les stagiaires : lent à mettre en place. – Les voyages Pas de demande de lEMSST en 2010 En 2011, voyage annulé Demande de témoignages : officiers de programme / industriels – Création dune « Foire aux stages » ouverte également aux civils : en cours de définition par lEMSST. 831 janvier 2011

9 3 – Bilan 2010 : Rayonnement La plaquette MINERVE : réalisée selon la charte du CESAT et incorporée dans sa plaquette. Distribuée à tous les jeunes à leur arrivée Le ème stagiaire : Manifestation organisée par le CESAT/EMSST avec le soutien de MINERVE Le nouveau site Internet et lannuaire : Un site Internet modernisé intégrant le Forum et un annuaire électronique Un site semblable aux sites des associations danciens élèves des grandes écoles Un site sécurisé permettant la mise en contact directe des membres La liste rayonnement : en cours de réalisation avec le CESAT et lEMSST Objectif : identifier tous les interlocuteurs de MINERVE Gérer les invitations et les diffusions de documentation (notamment lettre de MINERVE et Cahiers du CESAT) Rappel : la stratégie de rayonnement Projet : ré-édition des pensées de lIGA SABATIER 931 janvier 2011

10 3 – Bilan 2010 : Fonctionnement MINERVE a été contrainte de rendre les locaux quelle occupait. Le CESAT lui a offert lhospitalité. MAIS IL FAUT ABSOLUMENT RESTER DISCRET SUR LA LOCALISATION. Le déménagement sest très bien déroulé malgré le très faible préavis, grâce à laide appuyée du CESAT. La principale difficulté, qui nest pas encore complètement résolue, est la perte des liaisons Intranet et Internet. Si la permanence a toujours lieu le jeudi matin, il devient presque impossible de recevoir des visiteurs, sauf préavis suffisant permettant de réserver une salle extérieure. 10 Conséquences du déménagement 31 janvier 2011

11 3 – Bilan 2010 : Fonctionnement Le reçu fiscal : Pas possible pour linstant Procédure de rescrit en cours avec ladministration fiscale pour être reconnu dintérêt général Un reçu non fiscal sera donné, à utiliser sous votre responsabilité La carte dadhérent sera établie annuellement pour reconnaitre lappartenance et faire penser aux cotisations. Le sponsoring : cette année pour financer le développement du site Internet, un appel élargi a été adressé aux entreprises. Résultat 6000 La création dun prix MINERVE est toujours à létude Lannuaire et le site Internet Aide très utile des jeunes pour la définition du site (aspect et ergonomie) Besoin de renforts pour ladministration et lanimation Gros travail encore nécessaire de validation des données 1131 janvier 2011

12 5 - Vote de la résolution n°1 relative à lexercice 2010 Après avoir entendu le rapport moral du Président et les rapports détaillés du Directeur général, lAssemblée Générale Ordinaire (A.G.O.) donne quitus pour sa gestion 2010 au Conseil dAdministration janvier 2011

13 6 – Enjeux et Objectifs 2011 pour Minerve Le projet que Minerve porte de soutenir lEMSST et ses stagiaires correspond à un vrai besoin mais il est ambitieux et demande des moyens conséquents notamment en personnel. Pour 2011, je propose de poursuivre les actions de 2010 afin de les pérenniser : cycle de conférences en partenariat avec le Forum du Futur, Site Internet et Forum ainsi que lannuaire, Dispositif Solidarité-Reconversion La réalisation de toute autre initiative sera liée à la présence réelle des ressources humaines nécessaires janvier 2011

14 7 - Budget prévisionnel janvier 2011

15 7 - Budget prévisionnel 2011 Cotisation 15 Actuellement la cotisation est de 20 pour les officiers supérieurs et de 10 pour les officiers subalternes. Il est proposé de maintenir pour 2011 le même niveau de cotisation. Concernant la cotisation complémentaire pour Mars, elle a été augmentée et vaut maintenant janvier 2011

16 Conseil dadministration sortant (ref : AG 2010) NOM FONCTIONAnnée de renouvellement GCA (2S) Alain ADDÉPrésident2013 Col Jean-Michel PAUPERTDirecteur de lEMSST, Vice-présidentDe droit GDI (2S) André VAR Directeur général2013 GCA (2s) Jean-Noël SORRETVice-président2011 GDI (2s) Michel RONDEAUVice-président2012 GBR Joël MOINARDVice-président active2013 LCL Patrice VENTURA,Représentant du COMCESATDe droit Col Vincent FLEURETReprésentant du DRHATDe droit Col Jacques ARAGOUReprésentant lAID/ESAGDe droit Le Col Guy MOUNEYRAT 2012 mais démission Le Col Henri-Urbain POLGETrésorier2012 CDT Xavier BOUTEDTR2011 LCL Pascal SUBITReprésentant la STAT2011 Col Pierre CAGÉ2011 Col André MAZELTrésorier Adjoint2011 CEN René MIGNĖSecrétaire2011 LCL Claude-Alexandre PINGEON 2013 CBA Stéphane CUTAJARReprésentant CIDDe droit CEN Simon CARRIEREReprésentant CSEMDe droit CBA Grégoire BONNICHONReprésentant BTDe droit CNE Florent BEINEIXReprésentant DTDe droit 1631 janvier 2011

17 8 - Renouvellement du Conseil dAdministration 21 membres ( manque toujours le remplaçant du LCL Bernard HANIN) dont 8 de droit (changement à lété) 11 dactive Le besoin de renouvellement est de (dont 2 dactive) Les volontaires sont : Mme Françoise DANIEL ???? 1731 janvier 2011

18 8 - Composition du Bureau Président : GCA (2s) Alain ADDE Vice-président Activités : GDI (2s) Michel RONDEAU Vice-président : GCA (2s) Jean-Noël SORRET Vice-président et Directeur général : GDI (2s) André VAR Trésorier : COL (H) Henri-Urbain POLGE Trésorier adjoint : COL (H) André MAZEL Secrétaire général adjoint : CEN (H) René MIGNE De façon provisoire, le GDI A. VAR assure les fonctions de Directeur général. VOLONTAIRES ??? 1831 janvier 2011

19 9 - Vote des résolutions relatives à lexercice LA.G.O. approuve les axes deffort et objectifs proposés pour lexercice 2011 et le projet de budget correspondant. 2.LA.G.O. élit les administrateurs conformément aux propositions faites, sous réserve des modifications suivantes : ………………………………… ……………………………… 3.LA.G.O. donne mandat au Directeur Général pour effectuer toutes les formalités réglementaires sur la base du procès-verbal de la présente assemblée janvier 2011

20 10 - Questions diverses janvier 2011

21 11 - Conclusion janvier 2011

22 Intervention du COL PAUPERT, Directeur de lEMSST Intervention du GBR SZWED, Commandant le CESAT 2231 janvier 2011


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