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Assemblée générale 9 février 2012 1 Association de lEnseignement Militaire Supérieur, Scientifique et Académique 1.

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1 Assemblée générale 9 février Association de lEnseignement Militaire Supérieur, Scientifique et Académique 1

2 Ordre du Jour 2 Ouverture. Etat des adhésions. Bilan Activités. Bilan Soutien à lEMS Bilan Reconversion/solidarité Bilan Communication. Fonctionnement de lassociation Rapport financier 2011 Rapport moral 2011 et enjeux 2012 Budget prévisionnel 2012 Renouvellement du Conseil dadministration. Questions diverses Vote des résolutions Conclusion 2 9 février 2012

3 Bilan des adhésions 1/2 Cotisants : 378 (dont 248 à jour de cotisation) Membres affiliés AIDEMI : ~280 EFASA : 16 COSCAM : 81 Stagiaires : 264 (197 EMSST + 33 CSEM + 34 EdG) Membres de droit : 8 Membres dhonneur : 3 TOTAL : 1029 > 1000 (objectif à atteindre) 3 9 février 2012

4 Bilan des adhésions 2/2 Difficultés rencontrées – Fidélisation des stagiaires sortants : ils ne sentent pas assez la présence des anciens ni lutilité de Minerve – Adhésion des anciens dactive : difficiles à joindre et à mobiliser – Recrutement des retraités, surtout les plus jeunes Actions menées – Coordination avec CESAT/EMSST Journées de rentrée, de fin de scolarité, dinformation Mise à contribution de la DRHAT – Lettre/mail reprise de contact (recherche des adresses + appels téléphoniques directs) – Lettres/mails de relance par le trésorier – Apurement de la liste des membres Besoin dun responsable pouvant dans la durée mener toutes les actions de suivi et de recrutement 4 9 février 2012

5 Bilan des Activités Les conférences : Partenariat très actif avec le Forum du Futur et lAAT, permettant une conférence par mois environ. Information sur des opportunités proposées par dautres associations, comme lANAJ-IHEDN. Participation faible, notamment des membres de MINERVE (information par mail uniquement). Les visites : Les voyages : Néant, aucune demande exprimée Activités en région : Un sondage va être effectué pour mieux identifier ce qui pourrait intéresser nos membres. Le CA souhaite créer une commission permanente pour soccuper des activités en général et les mener. Votre avis et votre volontariat sont requis. 5 9 février 2012

6 Bilan du Soutien de lenseignement militaire supérieur Accompagnement lors des événements majeurs du CESAT et de lEMSST. Vecteur dinformation sur les évolutions de lenseignement militaire supérieur (Lettre, articles). Financement de la production dun numéro des Cahiers du CESAT. Financement transitoire de la plateforme denseignement à distance (EAD) de lEMSST. Réponse au cas par cas à des demandes exprimées par lencadrement ou les stagiaires (stages, mise en contact, Forum…) 6 9 février 2012

7 Bilan RECONVERSION – SOLIDARITE (1/2) Reconversion : – Le dispositif est en place, structuré et organisé Un groupe accueil-orientation (4/5 membres) Un réseau de référents par métier, pour organiser la mise en contact (environ une douzaine) Une liste de POC dans les entreprises (environ une quarantaine) – Liens formalisés avec lARCO, lACSE et la fonction publique pour identifier les candidats éventuels et les débouchés. – Plusieurs actions de conseil individuelles en cours (environ 10 en 2011) – Dispositif encore trop méconnu et pas assez utilisé Plusieurs actions de solidarité réalisées – Cadeaux de naissance, – Gerbes pour les décès des membres, – Colis de Noël pour les stagiaires expatriés. 7 9 février 2012

8 Bilan RECONVERSION – SOLIDARITE (2/2) Participation au Comité dentente – Comité consultatif informel réunissant actuellement les présidents de 47 associations patriotiques et danciens combattants, présidée par le GCA DELORT (St Cyrienne). – Lobjectif est de faire entendre une voix forte et claire sur des sujets concernant le monde de la Défense. – Soutien de linitiative pour la célébration le 11 novembre de tous les Morts pour la France. – Développement dun dispositif de diffusion de linformation à loccasion du rapatriement des corps des soldats tués en opérations. – Réflexions en cours sur de possibles actions futures. 8 9 février 2012

9 Bilan Communication Les Cahiers du CESAT : La succession du GCA PIROTH a été prise par le GCA HOUBRON comme rédacteur en chef. La lettre de Minerve : Vecteur dinformation très apprécié, effort prioritaire à poursuivre. Très grande implication de lEMSST, quil convient de saluer. Besoin de renouveler le comité de rédaction et notamment le rédacteur en chef le GCA SORRET. Le nouveau site Internet est opérationnel. Il inclut des informations sur lassociation, ses activités, lannuaire des anciens élèves de lEMSST et un forum. Sa fréquentation est encore faible et insuffisamment de membres sont inscrits. Le Forum : Réalisé en Usage réel en 2011 : Résultat décevant. La partie stagiaire est transférée sur le site EAD de lEMSST. La participation danciens est toujours nécessaire pour son animation. Courrier envoyé aux Internautes. Plaquette dinformation généraliste : Réalisée et distribuée à loccasion des conférences ou autres rencontres. Ré-édition des pensées de lIG Sabatier : Réalisée. Un exemplaire distribué en bienvenue à chaque stagiaire à la rentrée par MINERVE février 2012

10 FONCTIONNEMENT COURANT Manque de personnes impliquées : – un certain nombre dactions sont ralenties et les initiatives sont retardées. Annuaire sur Internet : – Besoin réel mais compliqué à mettre au point (implication insuffisante des membres) – La Base de Données unique (BDD), support de lannuaire et de la gestion des membres, est difficile à tenir à jour Sponsoring : – CSF relancé pour 2011, sans succès car trop tardif – Demande de soutien pour lorganisation par le CDEF de son colloque de prestige au Sénat (EADS, THALES, NEXTER). Nous assurons traditionnellement pour le CDEF le rôle de trésorier, là où les budgets officiels ne permettent pas dagir. Divers : – La mise sous enveloppe est un exercice astreignant, nécessitant lappel aux volontaires disponibles, quil faut remercier. Ne peut être joué quun nombre limité de fois par an (et donc pas pour les conférences). – Les cartes de membre et les reçus de cotisation ont été réalisés et distribués février 2012

11 Bilan financier 2011 CHARGESPRODUITS NatureMontant NatureMontant Fonctionnement Fournitures951 Impression dont :6597 Sponsors CDEF Lettres Minerve : Cahier du CESAT :1450 Plaquettes : 325 Pensées Sabatier : 2400 Assurances264 Cotisations Minerve4301 Cotisations à associations974 Cotisations Mars & Minerve1811 Equipements (Site partiel)3164 Cotisations Associations567 Déplacements360 Recettes exceptionnelles18 Réceptions2304 Dépenses exceptionnelles245 Dons263 Solidarité310 Dépenses 2010 payées Annulation Chèque site5920 Frais bancaires19 Produits financiers1183 Total Charges :15243 Total Produits :17063 Résultat d'exploitation1820 ETAT FINANCIER Comptes au :31/12/2010Comptes au :31/12/2011 C.C.P.8 762,75C.C.P.4347,08 C.N.E ,00C.N.E.64106,00 SICAV (301,83)27 264,00Caisse65,00 Dont Avoir CDEF ,75Dont Avoir CDEF , , février 2012

12 Budget 2011 : commentaires Vente de toutes nos SICAV (en début dannée) et placement sur le livret A, (perte sur vente 12) Les intérêts ont bondi à presque Le budget impression a été très élevé cette année. Le site Internet que lon pensait payé en 2010 a en fait été payé pour une partie en 2011 et le reliquat le sera en Les dépenses exceptionnelles comprennent essentiellement le financement de létude sur lAlgérie et le site EAD de lEMSST février 2012

13 Rapport moral du Président pour lexercice 2011 Le projet que Minerve porte de soutenir lEMSST et ses stagiaires correspond à un vrai besoin et est satisfait à bon niveau, Mais Minerve a également pour ambition de faire rayonner lenseignement supérieur militaire. A part nos parutions, comme la Lettre de Minerve, et les conférences, nous ne sommes pas assez présents. Attention, lassociation se recroqueville sur un petit nombre dactions alors que son intérêt na jamais été aussi grand (réforme en cours de lenseignement militaire supérieur) février 2012

14 Pour 2012, je propose de poursuivre au moins lensemble des actions engagées, notamment : La Lettre de Minerve et les Cahiers du CESAT, Les conférences au rythme dune par mois, Le Site Internet ainsi que lannuaire électronique, Nos actions de Solidarité-Reconversion. Mais il faut aller plus loin, sinon lassociation ne mobilisera pas la relève et à moyen terme risque de disparaître. Je propose, outre la mise en place de la Commission activités, de : Figurer dans les réseaux sociaux (Viadeo, LinkedIn) Etudier la publication dun annuaire papier (Diffusion, sponsoring, …) Ouvrir nos conférences à un cercle plus large (retraités militaires, ….) Je suis à votre écoute pour toute idée supplémentaire permettant de donner du corps à notre action, en rappelant toutefois que leur réalisation sera liée à la présence réelle des ressources nécessaires, en particulier humaines. 14

15 Ressources Dépenses AVOIR68 518,08 Lettre de Minerve (4 ex)1200 Subventions demandées Cotisations à associations975 CSF5000 Assurances275 Rentrée CESAT & prix Sabatier1500 Cotisations MINERVE5200 AGO2000 Colloque CDEF2000 Cotisations AIDEMI600 Fonctionnement courant1000 Frais postaux ?800 Site Internet4000 Produits financiers1200 Solidarité200 Total :12000 Total13950 Nouvel avoir66 568, Total80 518,08 Total80 518,08 Budget prévisionnel février 2012

16 Budget prévisionnel 2012 : commentaires Sous réserve de la rentrée réelle des cotisations et subventions La baisse de lavoir a été provisionnée dès 2010 (sponsoring site) et en 2011 avec un résultat positif de Les frais postaux restent hypothétiques. Le financement daucune action denvergure nest prévue pour linstant. Si possible lannuaire papier sera édité dès cette année février 2012

17 Renouvellement du Conseil dAdministration Le Général de C.A (2S) Alain ADDÉ (Président) Le Directeur de lEMSST : Colonel Jean-Michel PAUPERT (Vice-président de droit) Le Général de Div (2S) André VAR (Vice-président) Le Général de C.A (2S) Jean-Noël SORRET (Vice-président)Démission ? Le Général de Div (2S) Michel RONDEAU (Vice-président) Renouvellement ? Le Général Joël MOINARD (Vice-président active) Le Lieutenant-colonel Patrice VENTURA, représentant du COMCESAT, (de droit) Le Colonel Vincent FLEURET, (représentant du DRHAT), (de droit) Le Colonel (H) Jacques ARAGOU, représentant lAIDEMI, (de droit) Le Colonel (H) Henri-Urbain POLGE (Trésorier) Renouvellement ? Le Colonel (H) Henri PETITEAU Le Colonel (H) Pierre KERAUDREN Mme Françoise DANIEL Le Commandant Xavier BOUTE (DTR) Le Lieutenant-colonel Pascal SUBIT Le Colonel (H) Pierre CAGÉ Le Colonel (H) André MAZEL (Trésorier adjoint) Le Chef descadron (H) René MIGNĖ (Secrétaire général adjoint) Le Lieutenant-colonel Claude-Alexandre PINGEON Le Commandant Jean-Baptiste GLOTIN (CSEM SI) Le Commandant Elise VAHRAMIAN (EG SI) Le Chef descadron David MAERTENS (BT LRRI) Le Capitaine Xavier MENAGER (DT SHS) 17 9 février 2012

18 23 membres dont 4 de droit et 4 stagiaires (changement à lété) 11 dactive 3 départs théoriques Les volontaires sont : GCA Jean-Noël SORRET ???? COL Henri-Urbain POLGE LCL Olivier COQUET 18 9 février 2012

19 Renouvellement du Conseil dAdministration Composition du Bureau Président : GCA (2S) Alain ADDE Vice-président & Directeur général : GDI (2S) André VAR Trésorier : COL (H) Henri-Urbain POLGE Trésorier adjoint : COL (H) André MAZEL Secrétaire général adjoint : CEN (H) René MIGNĖ Commentaires Rappel : le poste de secrétaire général nétant pas pourvu depuis 2ans, le GDI A. VAR assure les fonctions de Directeur général de façon provisoire.... Au-delà de la composition du bureau, il apparaît un besoin urgent de délégués responsables de toutes les initiatives lancées (forum, site, BDD, activités, lettre de Minerve, reconversion ….) et de volontaires pour les aider à assurer une permanence des actions février 2012

20 QUESTIONS DIVERSES 20 9 février 2012 Ré-évaluation du prix Sabatier : cette étude a été laissée en attente, car la réforme de lEMS et notamment du CSEM qui fusionnera en 2013 avec lEcole de Guerre (ex CID) doit encore être précisée. Ceci inclut lorganisation des journées de rentrée et lavenir du prix Leclerc. Reconnaissance du statut dassociation dintérêt général : dossier en attente par manque de temps.

21 Vote de la résolution n°1 relative à lexercice 2011 Après avoir entendu le rapport moral du Président et les rapports détaillés du Directeur général, lAssemblée Générale Ordinaire (A.G.O.) donne quitus pour sa gestion 2011 au Conseil dAdministration février 2012

22 Vote des résolutions relatives à lexercice LA.G.O. élit les administrateurs conformément aux propositions faites, sous réserve des modifications suivantes : ………………………………… ……………………………… 2.LA.G.O. approuve les axes deffort et objectifs proposés pour lexercice 2012 et le projet de budget correspondant, sous réserve des modifications suivantes : ………………………………… ……………………………… 3.LA.G.O. donne mandat au Directeur Général pour effectuer toutes les formalités réglementaires sur la base du procès-verbal de la présente assemblée février 2012

23 CONCLUSION 23 9 février 2012 Comme vous lavez constaté, notre association a retrouvé ses fondamentaux mais son action est encore trop minimaliste pour attirer les jeunes qui ne voient pas clairement à quoi elle peut leur servir. Il faut donc rendre MINERVE plus visible, plus utile, voire incontournable, dans son domaine. Il faut également recruter de nouveaux membres, jeunes et disponibles, pour pouvoir mettre en œuvre toutes les idées proposées, dans la durée. Minerve a besoin de vous tous pour sadapter aux évolutions de lenseignement supérieur de larmée de terre et rester cette association des anciens élèves de lEMSST, à laquelle nous croyons.


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