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L’UQAT, l’université au cœur des mines Comité étudiant de l’IRME 4 novembre 2013.

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1 L’UQAT, l’université au cœur des mines Comité étudiant de l’IRME 4 novembre 2013

2 2 Constitution d’un comité • Une personne morale sans but lucratif (comité) est un groupement formé d'au moins deux personnes (membres) qui en sont les administrateurs provisoires :  Président  Secrétaire • Après s’être mis d’accord sur l’objet du comité, ils procèdent à la rédaction des statuts et règlements.

3 3 Rôle du président • Représenter les membres du comité auprès de la direction de l’IRME • Convoquer les réunions • Diriger les réunions • Superviser les activités • Signer les documents : procès-verbaux, compte rendu, contrats, etc. Le président peut déléguer l'exercice de ses responsabilités.

4 4 Rôle du secrétaire • Assure le fonctionnement administratif  S’occuper de la correspondance  Organiser les réunions  Rédaction et envoi des convocations, ordre du jour, réservation de salles  Organiser les votes (le secrétaire est gardien des bulletins de votes)  Rédiger les comptes rendus et le procès-verbaux des réunions  Transmettre l’information aux membres  Responsable de la tenue des registres et des archives

5 5 Rôle des administrateurs • Le rôle de chacun des administrateurs devra être défini par le comité exécutif et être inscrit dans les statuts et règlements. • Les administrateurs nommés par les membres du comité sont :  Vice-président aux affaires internes  Vice-président aux communications  Vice-président aux affaires financières (trésorier)  Vice-président aux affaires internes

6 6 Réunion du comité exécutif

7 7 Réunion du comité étudiant

8 8 Assemblée générale annuelle • Rassemblement de l’ensemble des membres du comité étudiant de l’IRME  Membres du comité exécutif informe les membres du comité étudiants de l’IRME des décisions prises et des modifications apportées au Comité

9 9 Compte rendu vs procès-verbal Compte rendu • Exposé écrit qui rappelle l'essentiel des discussions tenues et des décisions prises lors d'une réunion. • Son rôle :  Garder une trace des propos tenus.

10 10 Compte rendu vs procès-verbal Procès-verbal ou PV • Document officiel écrit de ce qui s'est dit ou fait dans une réunion et des résolutions que l'on y a adoptées. • Son rôle :  Informer du contenu et des décisions prises. • Sa caractéristique :  Reconstituer le déroulement de la réunion.

11 11 L’UQAT, l’université au cœur des mines


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