LA COMPTABILTE ET LADMINISTRATIF COMME OUTIL DE NAVIGATION DE VOTRE ENTREPRISE.

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1 LA COMPTABILTE ET LADMINISTRATIF COMME OUTIL DE NAVIGATION DE VOTRE ENTREPRISE

2 ORGANISATION COMPTABLE LE PERSONNEL LES CHARGES SOCIALES TNS LA BANQUE LES TABLEAUX DE BORD VOUS ETES LE CAPITAINE DU NAVIRE ET DERRIERE VOTRE BATEAU VOUS TRAINEZ …DES CLASSEURS REMPLIS DE …PAPIERS LA FISCALITE LE PLANNING

3 POUR QUOI FAIRE ? Mais surtout pour Vous et pouvoir résister aux tempêtes ! Pour remplir vos heures de libres ! Pour remplir vos heures de libres ! Pour lExpert Comptable ou pour lEtat! Pour lExpert Comptable ou pour lEtat !

4 LA COMPTABILITE Foutoir et petites piles interdits TOUT CE QUE VOUS NE FAITES PAS CEST LEXPERT COMPTABLE QUI VA SY FROTTER ET SI IL SY PIQUE VOUS PAIEREZ et ses heures à lui sont toujours plus chères que vos heures à vous. De plus, contrairement aux idées reçus il na pas de boule de cristal… ! Un expert-comptable nest pas là pour ranger vos documents, il est là pour : - vous aider à piloter votre entreprise au mieux au vu de sa connaissance du marché, de votre entreprise et des chiffres quil aura compactés - vous aider à respecter vos obligations juridiques, comptables, fiscales et sociales - vous informer des dernières mesures fiscales ou sociales qui peuvent vous impacter … ON SEN OCCUPE AU MOINS UNE FOIS PAR MOIS ! ON SEN OCCUPE AU MOINS UNE FOIS PAR MOIS ! LA COMPTA TRANSFORME VOTRE CA EN REVENU Cest un outil de gestion qui vous permet LA COMPTA TRANSFORME VOTRE CA EN REVENU Cest un outil de gestion qui vous permet de ne pas naviguer à laveuglette !

5 Le classeur des factures clients Faire un tableau de bord factures / paiements permet de suivre Faire un tableau de bord factures / paiements permet de suivre Le travail effectué et les rentrées dargent en prévision Le travail effectué et les rentrées dargent en prévision Les clients qui nont pas encore payé Les clients qui nont pas encore payé Le CA à comparer avec lannée précédente Le CA à comparer avec lannée précédente Voir la saisonnalité de son entreprise Voir la saisonnalité de son entreprise Calculer sa TVA… Calculer sa TVA… Méthodologie de classement possible : alphabétique / numérologique / chronologique / factures non payées / factures payées Mentions essentielles à rajouter sur chaque facture payée : date du règlement et moyen de paiement Remarque : en cas de litige client, il vaut mieux écrire « noir sur blanc » les problèmes car au bout de quelques mois on oublie beaucoup de choses. Ce sont des indications que lon peut écrire sur la facture ou sur une autre feuille que lon agrafera avec la facture Remarque : en cas de litige client, il vaut mieux écrire « noir sur blanc » les problèmes car au bout de quelques mois on oublie beaucoup de choses. Ce sont des indications que lon peut écrire sur la facture ou sur une autre feuille que lon agrafera avec la facture

6 Le classeur des factures fournisseurs Méthodologie de classement possible : alphabétique/numérologique/chronologique, factures à payer/factures payées Mentions essentielles à rajouter sur chaque facture payée : date du règlement et moyen de paiement, si chèque mention du numéro et de la banque correspondante ou photocopie du chèque Mentions essentielles à rajouter sur chaque facture payée : date du règlement et moyen de paiement, si chèque mention du numéro et de la banque correspondante ou photocopie du chèque Remarque : en cas de litige fournisseur, il vaut mieux écrire « noir sur blanc » les problèmes car au bout de quelques mois on oublie beaucoup de choses. Ce sont des indications que lon peut écrire sur la facture ou sur une autre feuille que lon agrafera avec la facture Remarque : en cas de litige fournisseur, il vaut mieux écrire « noir sur blanc » les problèmes car au bout de quelques mois on oublie beaucoup de choses. Ce sont des indications que lon peut écrire sur la facture ou sur une autre feuille que lon agrafera avec la facture

7 LA BANQUE Pour suivre vos comptes et appeler le banquier pour éviter les agios au maximum. Pour suivre vos comptes et appeler le banquier pour éviter les agios au maximum. Pour négocier les frais bancaires Pour négocier les frais bancaires Pour décider des moyens de paiement les + judicieux pour vous ou vos clients (LCR, CHEQUES, PRELEVEMENTS) Pour décider des moyens de paiement les + judicieux pour vous ou vos clients (LCR, CHEQUES, PRELEVEMENTS) Pour mettre en place des outils de rémunération des comptes … Pour mettre en place des outils de rémunération des comptes … A regarder souvent ; Internet cest pratique

8 LA BANQUE NE SE RESUME PAS seulement au relevé Les relevés doivent être annotés pour faciliter le travail final de comptabilité donc en face de chaque ligne non explicite (comme les numéros de chèques), il faut indiquer le nom du fournisseur Les relevés doivent être annotés pour faciliter le travail final de comptabilité donc en face de chaque ligne non explicite (comme les numéros de chèques), il faut indiquer le nom du fournisseur Les bordereaux de remise de chèques : en dehors des ventes au comptoir, bien indiquer les clients correspondants et faire photocopies des chèques remis en cas de litige sur la remise. De plus, en cas de chèque en bois le service de contentieux aura des renseignements précieux. Les bordereaux de remise de chèques : en dehors des ventes au comptoir, bien indiquer les clients correspondants et faire photocopies des chèques remis en cas de litige sur la remise. De plus, en cas de chèque en bois le service de contentieux aura des renseignements précieux. Les chéquiers doivent être correctement remplis et conservés, pour faciliter le traitement des relevés Les chéquiers doivent être correctement remplis et conservés, pour faciliter le traitement des relevés Cas particulier : si vous avez peu de fournisseurs vous pouvez vous organiser de la manière suivante : Cas particulier : si vous avez peu de fournisseurs vous pouvez vous organiser de la manière suivante : Classeur Clients + Fournisseurs non payés Classeur Banque : relevé bancaire suivi de tous les justificatifs des dépenses et recettes apparues sur ce dernier

9 LES CHARGES SOCIALES TNS CE SONT LES VOTRES ! votre maladie, votre prévoyance et votre retraite En fonction de votre activité vous dépendrez du RSI, de lURSSAF ou de la MSA GARDER CE CLASSEUR A JOUR NEST PAS UNE VAINE OBLIGATION MAIS UNE ASSURANCE DAVOIR LES DOCUMENTS VOULUS AU MOMENT VOULU IL permet aussi de négocier au mieux tout ce qui nest pas obligatoire

10 LE PERSONNEL Lembauche de salariés implique de nombreuses obligations notamment vis-à-vis des charges sociales, Pour sy retrouver, il vaut mieux tout réunir dans un classeur à part, à garder précieusement ! Lembauche de salariés implique de nombreuses obligations notamment vis-à-vis des charges sociales, Pour sy retrouver, il vaut mieux tout réunir dans un classeur à part, à garder précieusement ! On peut avoir aussi un classeur dans lequel on regroupe toutes les informations par salarié (contrats, arrêts maladies, notes de frais, fiches de payes,…) On peut avoir aussi un classeur dans lequel on regroupe toutes les informations par salarié (contrats, arrêts maladies, notes de frais, fiches de payes,…) Il est à noter quil est obligatoire de tenir un fichier du personnel (word ou excel) avec toutes les informations dentrée et de sortie, numéro de sécurité sociale, adresse, poste occupé,… Il est à noter quil est obligatoire de tenir un fichier du personnel (word ou excel) avec toutes les informations dentrée et de sortie, numéro de sécurité sociale, adresse, poste occupé,…

11 LE FISCAL LA TVA LA TVA LA CET (CFE et CVAE) LA CET (CFE et CVAE) LES IMPOTS LES IMPOTS LES TAXES DIVERSES LES TAXES DIVERSES LES DECLARATIONS FAITES EN TEMPS ET HEURE EVITENT LES TAXATIONS DOFFICE !

12 NESSAYEZ PAS DE PARLER DE LOIN AU PERSONNEL DES ADMINISTRATIONS RAPPROCHEZ VOUS DEUX POUR REGLER LES PBS EN FACE !

13 MIEUX VAUT SORGANISER AVANT !

14 PAS LA PEINE DE CRIER APRES LE REPRESENTANT DE LETAT … UNE COMPTA BIEN TENUE CEST UN GAGE DE « BON » CONTRÔLE FISCAL IL NE PARLE PAS LA MEME LANGUE QUE VOUS ! QUE VOUS ! ET DANS SA LANGUE IL AURA RAISON DE VOUS !

15 PLANIFIER POUR NE PAS SE RETROUVER A LA TETE DE 10 CHANTIERS LE MEME JOUR SE RETROUVER A LA TETE DE 10 CHANTIERS LE MEME JOUR AVOIR DES CLIENTS MECONTENTS QUI VOUS ATTENDENT ET A QUI ON NE TELEPHONE PAS DE PEUR DE SE FAIRE ENGUEULER AVOIR DES CLIENTS MECONTENTS QUI VOUS ATTENDENT ET A QUI ON NE TELEPHONE PAS DE PEUR DE SE FAIRE ENGUEULER FAIRE DES JOURNEES INTERMINABLES FAIRE DES JOURNEES INTERMINABLES IL FAUT ECRIRE QUELQUE PART SES RENDEZ VOUS ET SES CHANTIERS LA MEMOIRE HUMAINE NEST NI INFINIE NI INDEFECTIBLE LE PLANNING EST UNE SOLUTION DURABLE ET EFFICACE QUI FAIT SERIEUX ET ORGANISE, DE QUOI RASSURER VOS CLIENTS, VOS FOURNISSEURS, VOTRE BANQUIER ET VOTRE EXPERT COMPTABLE et VOUS PERMETTRE DE NE PAS COURIR DANS TOUS LES SENS. LE PLANNING EST UNE SOLUTION DURABLE ET EFFICACE QUI FAIT SERIEUX ET ORGANISE, DE QUOI RASSURER VOS CLIENTS, VOS FOURNISSEURS, VOTRE BANQUIER ET VOTRE EXPERT COMPTABLE et VOUS PERMETTRE DE NE PAS COURIR DANS TOUS LES SENS. Il montre votre capacité dadaptation également à pouvoir le modifier sans le désorganiser.

16 faire un petit tableau du CA réalisé avec les faire un petit tableau du CA réalisé avec les principaux fournisseurs pour : SINON vous pouvez pleurer sur vos factures mais ça ne résoudra peut être pas vos difficultés SINON vous pouvez pleurer sur vos factures mais ça ne résoudra peut être pas vos difficultés Négocier prix et délais de paiement avec vos fournisseurs actuel ou futurs Négocier prix et délais de paiement avec vos fournisseurs actuel ou futurs Avoir une idée de ses charges les + importantes… Avoir une idée de ses charges les + importantes… LES TABLEAUX DE BORD

17 EXEMPLE DE TABLEAU DE BORD FACTURES CLIENTS CLIENT N° DE FACTURE HTTVATTC TOTAL MENSUEL HT % / ANNEE PRECEDENTE A01020610001961196 B02020625004902990 C030206650127777 4150101% TOTAL ANNUEL HT 4150101% Payé le 28/02/2006 Intérêt du tableau de bord : avoir une vision plus panoramique de lactivité client, il peut se faire périodiquement (mais les périodes doivent être suffisamment courtes pour que sil existe un litige, il soit encore « frais » dans lesprit). De même si les périodes sont trop longues, nous navons aucune envie de nous replonger dans un volume de paperasses qui saccumulent

18 EXEMPLE DE TABLEAU DE BORD FACTURES FOURNISSEURS achat Fournisseur A Fournisseur B Clous tracteur saucisson Caviar ( cadeau client bien sur…) Montant total total

19 COMBIEN DE TEMPS CA PREND ? COURRIER COURRIER DEVIS / FACTURES CLIENTS DEVIS / FACTURES CLIENTS PAIEMENTS FOURNISSEURS PAIEMENTS FOURNISSEURS COMPTA COMPTA DECLARATIONS DECLARATIONS CLASSEMENT CLASSEMENT A VOTRE AVIS A VOTRE AVIS insurmontable ou pas ?

20 Tableau de famille La fidèle Jai bien dit Le Capitaine Pas le pirate ! Comme on laimerait Expert Comptable Lagent du fisc Comme on le souhaite Lindéfectiblele banquier secrétaire

21 Et avec un bon capitaine et un bon équipage les affaires marchent !