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Présentation du portail CDI e-sidoc du CRDP de Poitou-Charentes Réunion interlocuteurs académiques de documentation, 25 janvier 2010 Christelle Fillonneau,

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1 Présentation du portail CDI e-sidoc du CRDP de Poitou-Charentes Réunion interlocuteurs académiques de documentation, 25 janvier 2010 Christelle Fillonneau, Eric Leseint

2 Plan de lintervention Eléments de stratégie éditoriale sur les solutions documentaires du CRDP Présentation de-sidoc Aspects techniques Questions réponses

3 Eléments de stratégie éditoriale sur les solutions documentaires du CRDP Réflexion systémique

4 La démarche –La coopération avec un partenaire industriel suite à un appel doffres européen –Un échange régulier avec 8 enseignants documentalistes –Une recherche action avec le CNRS Eléments de stratégie éditoriale sur les solutions documentaires du CRDP

5 Un CMS articulé à la base documentaire du CDI Présentation de-sidoc

6 Le portail salimentera via les saisies de lactualité pédagogique par lenseignant documentaliste Présentation de-sidoc

7 Le portail salimentera à partir des notices de la base documentaire du CDI (affichage de coups de cœur par exemple, nouveautés) donc sans re saisie Présentation de-sidoc

8 Le portail salimentera automatiquement du fait du bulletinage des nouveaux périodiques. Présentation de-sidoc

9 Le portail proposera des rubriques pré-structurées pour éviter une modélisation intellectuelle de certains contenus (ex. informations pratiques) Présentation de-sidoc

10 Le portail proposera des espaces thématiques ou adaptés à des publics (ex. espace équipe éducative) Présentation de-sidoc

11 Le portail proposera des rubriques qui permettent dacquérir et de mettre en œuvre des compétences documentaires lors de séquences ou lors dune recherche en autonomie. Cela va sillustrer dans le portail par : -La sous-rubrique « Butiner » au CDI qui permet de découvrir comment est organisé le CDI par une navigation arborescente -La rubrique « chercher » qui permet deffectuer : -Une recherche dans la base du CDI -Une recherche sur plusieurs sources auxquelles le CDI est abonné ou souhaite donner laccès -Une sitothèque organisée dusuels, doutils de recherche… -La rubrique « Apprendre» qui permet davoir accès à des modules de formation ou dautoformation -Lespace personnalisé qui permettra de créer des alertes sur un sujet ou tout autre critère sur la base du CDI, davoir accès à son compte lecteur,… de donner un avis sur les notices si le documentaliste a activé cette fonctionnalité. Présentation de-sidoc

12 La sous rubrique « Butiner au CDI » Présentation de-sidoc

13 La sous rubrique « Rechercher sur plusieurs sources » Présentation de-sidoc

14 La sous rubrique « Sitothèque dusuels » Présentation de-sidoc Pour les abonnements à des ressources payantes (ex. site.TV, dictionnaire Le robert), il existera une authentification unique via SSO.

15 Interface de recherche épurée pour se concentrer sur la lecture des résultats e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

16 La ventilation par facettes permet de ne plus distinguer une recherche thématique dune recherche par critères e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

17 La facette sujet (ex. génocide) permet de préciser une recherche ou de favoriser la sérendipité e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

18 Pour la présentation des résultats (colonne centrale des résultats et colonne de droite pour les facettes), choix de se dégager du vocabulaire bibliothéconomique ou « base de données » e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Facette « types de documents » qui fonctionne sur le champ support de BCDI Facette « Langues» qui naffiche plus les codes ISO des langues de BCDI Inversion du nom et prénom de lauteur, Affichage de « paru en ou le » plutôt que « Date de parution : 2007 »

19 Pour la colonne centrale présentant les notices, choix davoir 2 niveaux daffichage des notices du fait notamment de lenrichissement des notices sur le document ou lauteur du document e-sidoc : la recherche dans la base du CDI 1 er niveau daffichage 2d niveau daffichage

20 Possibilité denrichissement automatique au 1 er niveau daffichage des notices avec les imagettes des pages décrites dans les notices MémoDocnet e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Enrichissement automatique des imagettes des Mémodocnet

21 Possibilité denrichissement automatique au 1 er niveau daffichage des notices avec les imagettes des couvertures pour certains titres de périodiques e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Enrichissement automatique des imagettes des couvertures sur certains titres de périodiques

22 Possibilité denrichissement automatique au 1 er niveau daffichage des notices avec les imagettes de couverture dElectre, le sommaire, la 4 ème de couverture e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Enrichissement automatique des imagettes des couvertures dElectre même si létablissement nest pas abonné à MémoElectre ou MémoElectre plus Enrichissement automatique des autres éléments (ex. sommaire) si létablissement est abonné à MémoElectre ou MémoElectre Plus

23 Affichage de second niveau des notices avec informations sur les exemplaires e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

24 Affichage de second niveau dune notice avec enrichissement par les avis dAmazon.fr e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Enrichissement par les avis dAmazon.fr si létablissement a choisi dactiver cette fonction Les élèves pourront émettre des avis sur les notices si le documentaliste a activé cette fonctionnalité (les avis seront modérés).

25 Affichage de second niveau dune notice avec enrichissement par les biographies de Wikipedia e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Enrichissement sur lauteur du document à partir de Wikipedia si létablissement a choisi dactiver ce connecteur

26 Exploitation des résultats e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Possibilité de classer les résultats Possibilité de partager, citer, envoyer par mél ou mettre au panier une notice, émettre un avis (dans le 2d niveau daffichage)

27 Exploitation des résultats : possibilité de « rebondir » e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

28 Les autres index de la recherche simple et de la recherche avancée e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Recherche sur lindex des auteurs avec affichage de lindex

29 Les autres index de la recherche simple et de la recherche avancée e-sidoc : la recherche dans la base du CDI Recherche dune collection à partir de lindex des collections - Lors de laffichage des résultats, cest la notice générale dun numéro de périodique qui saffiche avec éventuellement les notices de dépouillement

30 Un historique de recherche et des notices consultées est affiché e-sidoc : la recherche dans la base du CDI

31 Un portail Internet basé sur des briques Open Source Aspects techniques

32 Les choix du CRDP de Poitou-Charentes –Garder BCDI comme logiciel de gestion du fonds du CDI –Garder BCDI au sein de l'établissement –Limpossibilité dhéberger BCDI au niveau national –La différence de structure, en terme de bases de données entre BCDI et e-sidoc Transfert partiel entre les différents BCDI détablissements et le portail e-sidoc Aspects techniques

33 Des réservoirs de notices –Réservoir Mémofiches –Réservoir Mémodocnet –Réservoir Onisep environ 90 % des notices de parties sont identiques dans les établissements scolaires Aspects techniques

34 Exemple de répartition de notices dans un lycée –Nombre de notices générales : –Nombre de notices de dépouillement : Aspects techniques

35 Evolution du catalogue de notices dans un lycée sur une année –Nb de notices créées ou modifiées (sauf périodiques) : 1300 –Nb de notices créées ou modifiées (périodiques) : 9000 En terme de volume (informatique) –Nb de notices créées ou modifiées (sauf périodiques) : 252 Ko –Nb de notices créées ou modifiées (périodiques) : 386 Ko Transfert journalier entre BCDI et E-sidoc : 3.19 Ko Aspects techniques


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