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JOURNEES REGIONALES DES ENTRANTS 15 ET 16 AVRIL 2013 La vie de laboratoire au quotidien Jean-Pierre DELVILLE, Laurence QUEMARD, Céline THIRIOT.

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1 JOURNEES REGIONALES DES ENTRANTS 15 ET 16 AVRIL 2013 La vie de laboratoire au quotidien Jean-Pierre DELVILLE, Laurence QUEMARD, Céline THIRIOT

2 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets Un exemple dorganisation de Laboratoire: le LOMA Les tutelles : CNRS - Université Bordeaux 1 La mixité de statuts des personnels Chercheurs Enseignants-Chercheurs IT BIATS personnels Rectorat Doctorants / Postdoctorants et CDD Les différents métiers exercés dans un laboratoire P. 02

3 Laboratoire Ondes et Matière dAquitaine Directeur : Jean-Pierre DELVILLE Directeur adjoint : Jean OBERLE Responsable administratif et financier : Sophie GRANDET Comité de Direction Directeur : Hamid KELLAY Directeur : Lionel CANIONI Conseil dUnité Conseil Scientifique Conseil de Services Effectif au 01 Janvier Enseignants-chercheurs 11 Chercheurs CNRS 45 Doctorants, Post- doctorants 5 Personnels administratifs 14 Personnels techniques Effectif au 01 Janvier Enseignants-chercheurs 11 Chercheurs CNRS 45 Doctorants, Post- doctorants 5 Personnels administratifs 14 Personnels techniques Département Physique de la Matière Condensée Département Photonique et Matériaux Permanents : 26 Doctorants/PostDocs :19 CS Dpt - Matière Molle - Ecoulements - Matériaux et Nanostructures CS Dpt Permanents : 20 Doctorants/PostDocs : 26 - Spectroscopie/ONL - Imagerie - Photostructuration Photomanipulation - COLA - NSI Plateformes Services Techniques - Instrumentation - Mécanique - Optique - RX ITA/ITRF : 10 Services Généraux ITA/ITRF : 9 - Administration - Gestion - Communication - Documentation - Formation - Hygiène et Sécurité - Informatique

4 La Gouvernance du LOMA La Direction: Directeur dUnité, Directeur Adjoint, un Administrateur et des Directeurs de départements LAdministrateur: Il anime au côté du DU ladministration et le pilotage de la structure Il organise et conduit la mise en œuvre des orientations administratives et financières assignées par le DU et les tutelles Le Conseil dUnité (membres élus et nommés selon les statuts) Le Conseil Scientifique (membres proposés par les Dr de département et nommés) Propose une activité de prospective scientifique Met en cohérence des propositions des départements et des projets à linterface photonique/Matière Condensée Propose un Comité dOrientation pour porter un regard extérieur sur la recherche et les objectifs du laboratoire à mis parcours (membres extérieurs, tutelles) Le Conseil de Services Réunir les chefs de Services dans le cadre dune Démarche Qualité Globale Directeur: J.P. Delville - Directeur adjoint: J. Oberlé Resp. Admin & Financier: S. Grandet Dr Département M C: H. Kellay Dr Département P M: L. Canioni

5 La Gouvernance des Départements Missions des directeurs de départements - Propose et dirige le Conseil Scientifique de département - Organise et anime la politique scientifique de département autour: - des axes prioritaires scientifiques et humains, - des appels d'offre - du recrutement détudiants et de post-doctorants - du financement des projets,… - Membre du Comité de direction - Fait le lien avec le second département (projets transverses) - Participe à tous les conseils du laboratoire Les Départements participent dune Politique Scientifique Forte, Visible et Lisible Direction Dr Département M C: H. Kellay Dr Département P M: L. Canioni

6 Les Thèmes

7 LAppui à la Recherche Plateformes - COLA: M. Tondusson (IR), E. Freysz (DR) - NSI: F. Morote (T), T. Cohen-Bouhacina (Pr), J. Oberlé (Pr) - Instrumentation: W. Benharbone (AI), S. Cassagnère (AI), P. Maire (T), J. Plantard (IR) -Mécanique: S. Bosio (T), L. Haelman (AI), E. Maillard (T) - Optique: F. Morote (T), M. Tondusson (IR) - RX: P. Négrier (IR) - Administration/Gestion: S. Bessus (AI), A. Commarmond (AJT), L. Geneste (AI), I. Guillaume (AJT), S. Grandet (IE) - Infrastructure: J. Geneste (AJT), S. Grandet (IE) - Communication: B. Bergeret (IE), M. Perrin (CR) - Documentation: B. Bergeret (IE) - Formation: J. Plantard (IR) - Hygiène et Sécurité: J. Geneste (AJT), M. Tondusson (IR) - Informatique: H. Akrach (AI), R. Perrier (AI) - Valorisation: E. Freysz (DR) Direction Dr Département M C: H. Kellay Dr Département P M: L. Canioni

8 Accompagnement Etudiants et Postdocs Responsabilité du Laboratoire et des Equipes: - définition des priorités daccueil: Doctorants/Postdocs, M2/Ing, M1, L3 - conditions daccueil (capacité finie du laboratoire, prévisionnel locaux avec une visibilité de l'occupation sur une durée) - conditions de travail (matériel à disposition au sein des équipes/Laboratoire) - prévision des missions des doctorants/Postdocs - aide du laboratoire après justification - financement par le laboratoire des stages M2/Ing de nos meilleurs étudiants Disponibilité du matériel, des équipements, des salles du laboratoire Inventaire complet du parc matériel de Laboratoire (services instrumentation/optique) Inventaire géré par les services instrumentation/optique Demande à faire aux services avec justification scientifique et durée de prêt (charte à écrire) Matériel de prêt informatique et audiovisuel dans les même conditions Logiciel de gestion des salles Même démarche vis-à-vis des Plateformes Dans tous les cas il sagit davoir une information fiable et une utilisation optimale

9 Et tout cela pour …. publier!..un accès facile, visibilité et pérennité de ses publications...un accès facile, visibilité et pérennité de ses publications...un bon service éditorial...un bon service éditorial...une indexation dans les bases de données consultées par les comités dévaluations (ISI)..une indexation dans les bases de données consultées par les comités dévaluations (ISI)..une implication directe (de sa communauté scientifique) dans le processus éditorial...une implication directe (de sa communauté scientifique) dans le processus éditorial...un « juste » prix de sa publication..un « juste » prix de sa publication.. le « prestige » (= publication dans une revue avec un rejet à taux élevé)... le « prestige » (= publication dans une revue avec un rejet à taux élevé)... Le facteur H.. Le facteur H Cercle vicieux et effet pervers: encouragé par les organismes Bart Van Tiggelen, Pablo Jensen Réflexions sur les publications, Réunion DU de lINP, 21 mars 2013

10 Publications juin 2012 Nb/anHDRThèsesPubli ACLBrevets Revues des publications du LOMA n20 11 IF 2010 n2011*IF20 10 n20 12 IF 2011 n2012*IF20 11 Annales des Télécommunications 10,633 Applied Optics11,707 Applied Physics A: Materials Science & Processing21,7653,53 Applied Physics Letters33,84111,52323,8447,688 Applied Spectroscopy11,729 Chemical Communications15,787 Chemical Physics Letters12,282 Chemistry - A European Journal15,476 ChemPhysChem13,34 Comptes Rendus Physique11,353 Crystal Growth and Design14,39 14,72 EPL32,7538,25912,171 European Biophysics Journal with biophysics letters12,387 European Physical Journal B: Condensed Matter and Complex Systems11,575 European Physical Journal E 11,944 Inorganic Chemistry 14,601 International Journal of Quantum Chemistry 11,357 Journal of Applied Physics22,0794,15812,168 Journal of Chemical Physics22,9215,84213,333 Journal of Fluid Mechanics32,9218,76312,459 Journal of magnetism and magnetic materials11,69 Journal of Materials Science11,859 Journal of Pharmaceutical Sciences13,031 Journal of Physical Chemistry A12,732 12,946 Journal of Physical Chemistry B13,603 Journal of Physical Organic Chemistry11,478 Journal of Physics: Condensed Matter12,332 Journal of the European Optical Society - Rapid Publications11,044 Liquid Crystals11,653 Microfluidics and Nanofluidics 13,371 Microwave and Optical Technology Letters 10,618 Nano Letters112,219 Nature Physics118,43 Optical Engineering 10,959 Optical Materials Express100 Optics Express13,753 13,587 Optics Letters23,3186,63623,3996,798 Organic and Biomolecular Chemistry13,451 Philosophical Transactions A: Mathematical, Physical and Engineering Sciences 12,773 Physica B: Condensed Matter 11,063 Physical Review B113,77441,51463,69122,146 Physical Review E32,3527,05632,2556,765 Physical Review Letters57,62238,1167,3744,22 Physics and Chemistry of Glasses: European Journal of Glass Science and Technology, Part B 10,628 Physics of Fluids 11,926 Pramana10,561 Protection of Metals and Physical Chemistry of Surfaces10,466 Review of Scientific Instruments21,6013,202 Spectrochimica Acta Part B: Atomic Spectroscopy13,552 Totaux65 230, ,874 IF moyen 3,546 3,483 Advances in Optical Technologies10 International Journal of Remote Sensing Applications 10 Journal of sensors 10 Scientific Reports (Nature) 10 Total Revues sans IF1 3 Nombre d'ACL/an66 40

11 Lasers terahertz et antiquités Septembre 2011 Contrôler une assemblée de vortex optiques avec un seul défaut de cristal liquide Actu INP – 18 avril /04/2012 Charger sélectivement des particules colloïdales en les chauffant avec un laser Actu INP - 3 mai 2012 Améliorer les prévisions des cyclones Actu INP 15 juin 2012 Et communiquer Intitulé des articles "A la une" du Web du LOMAAuteur(s)PublicationN°Nb Visites Prédictions de trajectoire des ouragansCommunication LOMA15/06/ Une thèse du LOMA récompensée par le Pole Aerospace ValleyMOUNAIX Patrick, YAHIAOUI Riad13/06/ Le LOMA en focus dans PhotoniquesDELVILLE Jean-Pierre11/06/ Désordre de charge électrique : une clé pour lordre biologique ?DEAN David09/05/ Charger sélectivement des particules colloïdales en les chauffant avec un laserWÜRGER Alois04/05/ Le LOMA à la une dans Applied Physics LettersBRASSELET Etienne, CANIONI Lionel, ROYON Arnaud02/05/ Controler une assemblée de vortex optiques avec un seul défaut de cristal liquideBRASSELET Etienne18/04/ Une jonction bruyanteAVRILLER Rémi12/04/ Mille milliards dimages par seconde = One trillion images per secondDILHAIRE Stefan01/03/ Visite au LOMA du Président de lAcadémie des Sciences dIndeFREYSZ Eric02/02/ Un article du LOMA en une de Applied OpticsABRAHAM Emmanuel17/11/ Gilles Pernot, Lauréat du Prix de la thèse Eurêka "Laser"DILHAIRE Stefan20/10/ Le LOMA prend part à un projet du 7ème Framework ProgramMOUNAIX Patrick30/09/ Lasers terahertz et antiquitésABRAHAM Emmanuel23/09/ Annonce du Workshop LasINOFCANIONI Lionel19/09/ Annonce de Colloque : "Modern trends in theory of quantum transitions"BOUZDINE Alexandre12/09/ La révolution des ondes Téra HertzMOUNAIX Patrick, ABRAHAM Emmanuel06/09/ La supraconductivité au LOMABOUZDINE Alexandre, BURDIN Sébastien27/04/ : année de la supraconductivitéBURDIN Sébastien, BOUZDINE Alexandre13/04/ Voir à travers la matière... Un article sélectionné par lOptical Society of AmericaABRAHAM Emmanuel, MOUNAIX Patrick15/03/

12 Le Site WEB

13 Pages Equipes/Services – Pages Perso

14 Labintel

15 Les Documents Consultables par Tous à Tout Moment Règlement Intérieur Nouvelle version: mars 2011 Conditions dentrée au Laboratoire Dossier Fonctionnaire de défense et de sécurité pour les étrangers (Laboratoire ERR) (modification de législation en cours: mise en place des ZRR) Fiche daccueil LOMA permanent/non-permanents - Attestation de remise de badge Fiche daccueil LOMA encadrant Règlement intérieur Livret de prévention Charte informatique Accord de confidentialité Compte-rendu annuels du CHS du Laboratoire Document annuel des risques / Programme de Prévention Rapport Inspection ASN Plan de Formation dUnité Correspondant Formation: Joël Plantard (IR) Compte-rendu du Conseil dUnité (trimestriel) Compte-rendu de la Commission Locaux/Travaux (Jean-Pierre DELVILLE (DU), Jean OBERLE (DU Adjoint), Sophie GRANDET (Administrateur), Jacques GENESTE (AJT), Joël Plantard (IR), Patrick MOUNAIX (DR)

16 Les Afriques dans le monde UMR chercheurs et E.-C. – 4 post doc – 10 admin. – 60 doct. Unité mixte de recherche : 2 tutelles principales CNRS : 10 chercheurs et 6 ITA (dont 2 IR) Sciences Po Bordeaux : 3 E-C et 3 BIATS Des « tutelles secondaires » Université de Pau et des Pays de lAdour : 3 E-C et 1 BIATS (30%) Université Michel de Montaigne Bordeaux 3 : 5 E-C Dautres partenaires Fondation Nationale des Sciences Politiques : 3 chercheurs et 1 BIATS Université Montesquieu Bordeaux IV : 3 E-C Equipe pluridisciplinaire = 5 sections CNRS et 5 sections CNU (Science politique, Histoire, Géographie, Littérature, Economie, Anthropologie, Aménagement du territoire)

17 LAM Lencadrement, appui et soutien Secrétariat de direction et des axes de recherche (accueils, séminaires, journées détudes…) Attachée scientifique auprès de la direction (valorisation, relations internationales, communication) Contrats de recherche Veille/appui/suivi Gestion financière et budgétaire (missions, colloques…) Webmestre / Assistance micro-informatique Graphisme / Cartographie Bibliothèque, documentation Publication / Information scientifique et technique

18 LAM Axes et programmes de recherche 3 axes - Gouvernance, institutions, représentations - Conflits, territoires, développement - Culture, identifications, création 15 programmes en cours (contrats) CR-A, ANR, Min Déf (DAS), MAEE, FDF, AFD, ANRS… Recherche appliquée : OSC (Cap Coop, GeA), pouvoirs publics, entreprises Recherche formation : M2, doctorat, Post doc, FC Réseaux et Partenariats : AEGIS, GIS Afrique, IFRA, IRD

19 LAM Activités et missions en partage La recherche en SHS : outils, méthodes, terrains, temporalités La place du chercheur dans le laboratoire : entre collectif et individuel Un fonctionnement en « trinômes » Des moments en individuel Des charges administratives et pédagogiques Des enjeux collégiaux (valorisation, AAP…) = Des évaluations collectives ET individuelles

20 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets Les principales Instances dun Laboratoire de Recherche Le Conseil de Laboratoire Décision du Directeur Général du CNRS (arrêté du 28/10/92) relative à la constitution, la composition, la compétence et le fonctionnement des laboratoires du CNRS Il a un rôle consultatif et émet un avis sur toutes les questions relatives à la politique scientifique, la gestion des ressources, lorganisation et le fonctionnement de lUnité P. 06

21 P. 0 7 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets Composition du Conseil de Laboratoire Unité de 30 personnes maximum Assemblée générale Unité de + 30 personnes 15 personnes Ce nombre peut être porté à 20 personnes lorsque la nature ou leffectif de lunité le justifie.

22 Exemple du CENBG Conseil de Laboratoire (18 Membres) 1 Collège A (DR et Prof.) 4 Collège B (CR et MdC) 5 Collège C (ITA / ITRF) 1 Collège étudiant Membres élus (11) Membres nommés (5) Membres de droit (2) 2 Collège A 2 collège B 1 Collège C Directeur de lUnité Responsable Administratif P. 08

23 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets Le règlement intérieur Document fondamental du laboratoire, il fixe les modalités dorganisation interne et de fonctionnement de lUnité : - Conseil dUnité et Assemblée Générale - Horaires, congés, absences - Diffusion des résultats scientifiques - Hygiène et sécurité - Formation - Utilisation des moyens informatiques - Utilisation des ressources techniques collectives P. 09 Il est soumis pour approbation au Délégué Régional et au Président dUniversité. Toute modification est soumise pour avis au Conseil de Laboratoire. Il sapplique à toute personne travaillant au laboratoire (permanents, visiteurs…).

24 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets Les différents régimes daccueil des personnels dans un laboratoire Laboratoire standard Laboratoire « sensible » (ES): régime déclaratif pour certains visiteurs Laboratoire à régime restrictif (ERR): régime requérant une demande dautorisation de présence auprès du Fonctionnaire Défense pour les visiteurs non-européens Ce régime va être prochainement modifié avec la mise en application de zones restrictives (ZRR). Laboratoire avec des zones ERP (établissement recevant du public) : pour donner, par exemple, des cours à des étudiants dans un laboratoire P. 09

25 P. 10 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets Le Conseil Scientifique Cette instance nest pas obligatoire mais souvent nécessaire dans les grandes unités Composition du Conseil Scientifique : - Membres de droit : Directeur et Directeur Adjoint - Les responsables déquipes de Recherche - Membres invités : Administrateur du laboratoire et parfois responsables de cellules techniques Le Conseil Scientifique conseille et assiste le Directeur dans la préparation et la mise en œuvre de la politique scientifique de lunité. Y sont discutés notamment: - Les projets scientifiques des équipes - Les différents appels doffres

26 P. 11 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets Le Comité dHygiène et de Sécurité Le CHS est mis en place par le Directeur dUnité dès lors que leffectif est > 50 personnes ou si limportance des risques le justifie. Dans les autres cas, cest le Conseil de laboratoire qui aborde les sujets dhygiène et de sécurité Le CHS Comprend : - Au moins 3 représentants de la Direction de lUnité dont lAssistant de Prévention (chargé de la mise en œuvre des règles dhygiène et sécurité) - Au moins 5 représentants du personnel (désignés ou élus selon les modalités choisies au sein de lUnité) - Membre de droit : les Médecins de la Prévention - Membre invité : les Ingénieurs dHygiène et de Sécurité du CNRS et de lUniversité

27 P. 12 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets Sujets devant être abordés en CHS : - Lecture du registre dhygiène et sécurité mis à la disposition des agents - Contrôles obligatoires des installations et appareillages - Analyse et enseignements à tirer des accidents (incidents) du travail - Actions de formation du personnel - Problèmes de conditions de travail des agents - Observations formulées par lIRHS et le Médecin de prévention

28 P. 13 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets Les principales sources de financement dun Laboratoire Les dotations annuelles des tutelles Crédits de fonctionnement Les appels à projets du CNRS : Instituts scientifiques Direction des relations internationales - ex : PICS (Projet International de Coopération Scientifique) Lappel à projet annuel de lUniversité Bordeaux 1: - Crédits déquipement - Allocations de thèse ou post-doctorales

29 P. 14 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets LANR : Agence Nationale de Recherche Créée en 2005, cest une agence de financement de projets de recherche. Son objectif: accroître le nombre de projets de recherche, venant de toute la communauté scientifique (mise en concurrence et évaluation par les pairs) Son budget pour 2013: 686 millions pour des projets dune durée maximale de 4 ans LANR accorde des crédits de fonctionnement, déquipement et de vacation (pour des ingénieurs, doctorants, post-doctorants

30 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets Les appels à projets peuvent être : Thématiques : - Biologie et Santé - Ecosystèmes et développement durable - Energie durable et environnement - Ingénierie procédés et techniques - Sciences Humaines et Sociales - Sciences et Technologies de linformation Non thématiques : - Programme «Blanc» - Programme « Blanc International » - Programme «Jeunes chercheurs» (Maxi: 38 ans) - Programme «Chaires dexcellence» Période dappels doffres : Janvier à Mai Site : P. 15

31 P. 16 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets La Région Aquitaine La Région mène une politique affichée de soutien à lenseignement supérieur, à la recherche et au transfert de technologie. Elle est la 1ère Région Française par ses dépenses en recherche et développement rapportées à lensemble de son budget 3 types dappels à projets : - Recherche - Enseignement supérieur (Fév) - Plate-formes mutualisées - Coopération Interrégionale Aquitaine - Midi-Pyrénées 3 grands objectifs: - Développement économique en Aquitaine par des collaborations avec des étab. publics de recherche et denseig. supérieur - Appui et le ressourcement des grandes politiques de la Région en lien avec les défis sociétaux et environnementaux actuels - Emergence ou structuration de sciences et technologies diffusantes, stratégiques pour lAquitaine Site :

32 P. 17 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets LEurope Le 7ème Programme Cadre pour la recherche et le développement technologique (PCDT) Son objectif : Contribuer à faire de lUnion Européenne le premier espace de la recherche dans le monde 4 Grands programmes : - Coopération 9 thèmes scientifiques soutenus : collaborations entre entreprises et milieux universitaires dans les domaines technologiques clés - Idées soutien à la recherche exploratoire - Personnel soutien en faveur de la mobilité et du développement de carrière des chercheurs - Capacités amélioration des capacités de recherche et dinnovation Site : ou (DREI, Affaires européennes)

33 P. 18 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets Les contrats de collaboration scientifique avec des partenaires privés Importance de la rédaction du contrat (confidentialité, conditions financières…) Sappuyer sur les services valorisation de la DR15 et du pôle universitaire de Bordeaux

34 Merci de votre attention et bonne intégration au sein du CNRS


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