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District 1780 - France RHONE ALPES MONT BLANC YOUTH EXCHANGE PROGRAM DU ROTARY INTERNATIONAL JOURNEE D’INFORMATION Y.E.P. D1780 05 Octobre 2014 Informations.

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1 District France RHONE ALPES MONT BLANC YOUTH EXCHANGE PROGRAM DU ROTARY INTERNATIONAL JOURNEE D’INFORMATION Y.E.P. D Octobre 2014 Informations sur le blog du district Et sur le site du Centre Rotarien de la Jeunesse

2 YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session – L’organisation STEP

3 YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session – L’organisation STEP

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5 YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session – L’organisation STEP

6 Vocabulaire rotarien Programme YEP Y outh E xchange P rogram (Programme d’échanges de jeunes) CHAIRWOMAN – Comité YEP Responsable du District : Marie-Annick MATHON Coordinateurs YEP – Comité YEP Membres du District YEP Responsable ou Conseiller Jeunesse - YEO Votre interlocuteur du club ROTARY OUTBOUND = jeune Français partant à l’étranger REBOUND = jeune Français revenu de l’échange INBOUND = jeune étranger accueilli en France

7 YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session – L’organisation STEP

8 5 programmes Jeunesse STEP – Les Échanges familiaux d’été RI – Les Rencontres Internationales NGE – Les Échanges Nouvelles Générations ROTEX – Le club des rebounds YEP – Les échanges scolaires d’un an Pour toutes les familles – Rotarienne ou pas !

9 YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session – L’organisation STEP

10 YEP Echanges scolaires d’un an

11  jeunes dans le monde  + 80 pays  450 Outbounds en France  Tous les Districts participants sont certifiés YEP dans le monde

12 Session actuelle pays différents 26 clubs participants 43 Inbounds 44 Outbounds YEP dans le district 1780

13  Vivre de près une autre culture  Comprendre le monde qui l’entoure  Une meilleure compréhension de soi-même  Affiner ses capacités d’adaptation  Développer des qualités de leader et des compétences de communication  Faire avancer la compréhension entre les peuples et la paix dans le monde. YEP Les objectifs du programme

14 YEP C’est aussi… une réelle aventure pour les familles Aider votre enfant à devenir adulte. Aider un jeune à découvrir la vie française. Découvrir une culture différente Créer des liens particuliers avec l’Inbound et sa famille

15 Ouverture vers l’international pour :  Les établissements scolaires qui reçoivent  La communauté locale (Clubs de sport, etc…)  Le club Rotarien d’accueil YEP Un programme qui contribue à la vie sociétale

16 YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session – L’organisation STEP

17 L’organisation du YEP YEP District 1780 CLUB Responsable Jeunesse (YEO) La famille d’accueil Outbound Inbound Marraine

18  Organise les invitations aux manifestations du Rotary  Accompagne et assiste les familles d’accueil  Intermédiaire entre Inbound et la famille le YEP et la famille Interlocuteur des familles L’organisation du YEP Responsable Jeunesse (YEO) LE CLUB

19 Responsable Jeunesse (YEO) LE CLUB  cherche des candidats - (Lycées, clubs, relations diverses, etc.)  visite et sélectionne les familles d’accueil  aide les candidats à constituer le dossier.  reste en contact avec le jeune outbound durant l’année  Invite à faire une présentation au retour de son année Interlocuteur des futurs Outbounds L’organisation du YEP

20 Interlocuteur des Inbounds L’organisation du YEP  Organise l’accueil (famille, aéroport,…)  Nomme un parrain (marraine) du jeune  Pourvoit à son argent de poche mensuel  Aide dans son intégration (Lycée, famille, compte bancaire, …)  Vérifie le visa, le billet retour et le fonds d’urgence (300 €)  Gère la date de retour au pays Responsable Jeunesse (YEO) LE CLUB

21  Médiateur en cas de problèmes  Accompagne et conseille l’inbound Interlocuteur de l’inbound L’organisation du YEP Marraine LE CLUB Doit être extérieur au club du Rotary Marraine pour les filles Parrain pour les garçons

22 La famille d’accueil  Inscrit l’Inbound au lycée  Subvient au besoins vitaux (hébergement – déplacements - repas – cantine …)  Accompagne l’Inbound dans sa vie Française  Responsable :. de la sécurité de l’Inbound. de son intégration dans la vie française. de sa progression dans la langue Française Accueille un Inbound L’organisation du YEP

23 Inbound 4 mois3 mois L’année de l’Inbound La famille d’accueil principale 3 ème Famille d’accueil 2 ème Famille d’accueil L’organisation du YEP

24 Inbound La famille d’accueil principale Inbound La 2 ème famille d’accueil La 3 ème famille d’accueil L’organisation du YEP Responsable Jeunesse (YEO)

25 YEP Les 8 conditions impératives  Etre âgé(e) de 15 ans ½ à 17 ans ½ au moment du départ en août  Forte motivation personnelle (et non celle des parents)  Etre lycéen avec un niveau scolaire correct  Etre parrainé par un club Rotary  Avoir un lycée pour scolariser l’Inbound  Avoir 2 autres familles d’accueil pour l’accueil  Avoir 1 famille de secours  Avoir une chambre d’accueil

26 YEP Les 6 contraintes  Veiller à la sécurité de l’inbound  Garantir le bon accueil de l’inbound  Accueillir durant 10 mois un inbound  Veiller à sa progression dans la langue française  Aider à son intégration dans la vie française  Participer aux manifestations du Rotary

27 Conditions financières du D1780 La famille d’accueil 1.Frais de voyage aller et retour 2.Assurance « santé » et responsabilité civile 3.Frais de scolarité de l’inbound pour l’année scolaire 4.Frais de dossier d’un montant de 470 €  Recherche de la contrepartie et frais d’envoi à l’étranger  Inscription au programme YEP du Rotary  Blazer, teeshirt, casquette, écussons, pin’s cartes de visite 5.Cotisation au CRJ de 140 € (Centre Rotarien de la jeunesse) 6.Les frais de visa 7.Les frais des Bus Trip pour son enfant 8.Fonds d’urgence sur place (300 € ou 300$) Budget estimatif : 2 500€ à 3 500€

28 Conditions financières du D Frais au programme YEP 160 € 2.Argent de poche 700 € / Inbound ( 70 € x 10 mois) 3.Invitations aux manifestations et week-end du Rotary 4.Invitations aux réunions du club parrain Budget estimatif du club : 1 500€ à 2 000€ / Inbound LE CLUB

29 YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session – L’organisation STEP

30 La sécurité du YEP Tous les acteurs s’engagent !! Tout district certifié s’engage sur la protection des jeunes Attestation de la Famille hôte signée Attestation de bénévoles Rotariens – Responsable Jeunesse de club 2 personnes qui peuvent se porter garantes ou caution 1 visite mensuelle du responsable jeunesse dans les familles d’accueil de l’Inbound Assujetti à l’article L227 du Code de l’Action Sociale et des Familles

31 YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session – L’organisation STEP

32 Session octobre 2014 Réunion d’informations Rencontres avec les responsable jeunesse les Rebounds les Inbounds Échanges avec les familles des Rebounds Outbound

33 Session Avant le 15 novembre 2014 Etape 1 Pré inscription à faire sur le site Internet Rencontre avec le club Sélection par le club (oui / non) Outbound

34 Session Avant le 15 novembre 2014 Accord du club parrain Etape 2 Finir inscription sur le site Internet Trouver les familles d’accueil Définir 5 pays destination (par ordre de préférence) Outbound 5 pays dont 2 langues différentes 1 pays qu’ils ne souhaitent pas aller S’engage à accepter les destinations proposées

35 Session Outbound 07 décembre 2014 Réunion de sélection du comité YEP Entretien avec les candidats Entretien avec les parents des candidats (présenter les bulletins scolaires de l’année précédente + extrait n°3 du casier judiciaire + coordonnées des 3 familles d’accueil

36 Session Outbound 17 décembre 2014 Confirmation des candidatures des outbounds. Affectation provisoire des pays pour les outbounds. Envoie des codes d’accès du dossier internet.

37 Session Avant le 30 janvier 2015 Constitution des dossiers Outbound Remplir tous les documents du Rotary Obtenir tous les documents demandés Signer tous les documents Vérification par le Responsable jeunesse Envoi au Chairman pour vérification Outbound Obligation de la signature des 2 parents Ecrire à l’encre bleue

38 Session Février à Juin 2015…. Attente des validations des pays acceptant les outbounds Obtention des documents nécessaires (visas, etc..) Fin juin 2015 Cérémonie de remise des blazers Départ des outbounds Juillet – Août 2015 Outbound

39 Session Avril – Juin 2015 Arrivée des dossiers des Inbounds dans le district Affectation dans les familles d’accueil Remplir les documents pour le visa inbound Inscription dans le lycée Prendre contact par Inbound

40 Session ou 29 Août 2015 Arrivée des Inbounds en France Aéroport St Exupéry Aéroport de Genève Inbound

41 Session Septembre 2015 Week-end d’intégration Inbound Octobre 2015 Journée d’information Janvier 2016 Week-end Neige

42 Session Vacances Février Bus Trip Paris - Barcelone Inbound Vacances Avril Bus Trip Europe Avril 2015 Conférence du district 1780 Juin 2016 Remise des Blazers Mai 2015 Week-end en Ardèche

43 Session Pays proposés (prévisionnel) USA & Canada = 8. Japon = 1 Corée = 1. Taïwan = 5 Thaïlande = 2. Indonésie = 1 Inde = 1. Philippines = 1 Brésil = 5. Mexique = 5 Equateur = 2. Chili = 1 Bolivie = 1. Pérou = 1 Finlande = 1 (ou 2). Allemagne = 1 (ou 2) Australie = 1 (déjà attribué). Pologne = 1 TOTAL = 40 Echanges

44 YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session – L’organisation STEP

45 STEP Echanges familiaux d’été

46 DUREE : 8 semaines maxi STEP Echanges familiaux d’été OBJECTIFS Voyage culturel Rencontre d’une culture Ouverture d’esprit DESTINATIONS Europe Amérique Nord et sud Asie

47 STEP Echanges familiaux d’été - Le principe - La famille française Outbound Inbound La famille étrangère

48 La famille française Inbound La famille étrangère Outbound STEP Echanges familiaux d’été - Le principe -

49 L’organisation du STEP YEP District 1780 CLUB Responsable Jeunesse (YEO) Outbound Inbound

50 Responsable Jeunesse (YEO) LE CLUB  Reçoit les candidats - (Lycées, clubs, relations diverses, etc.)  visite et sélectionne les familles d’accueil  aide les candidats à constituer le dossier.  reste en contact avec le jeune outbound durant le séjour  Invite à faire une présentation au retour de son séjour Interlocuteur des futurs Outbounds L’organisation du STEP

51 STEP Les 6 conditions impératives  Etre âgé(e) de 15 ans à – de 19 ans au moment du départ  Etre parrainé par un club Rotary  Candidat motivé pour cet échange  Avoir une chambre d’accueil  Remplir le dossier d’inscription  Centres d’intérêts commun entre les jeunes

52 STEP Les 6 contraintes  Echanges uni sexe - Garçon / Garçon & Fille / Fille  Accord mutuel des familles  Echange réciproque obligatoire dans l’année  Se coordonner directement avec la famille étrangère  Pas de garantie de départ  Compte rendu du voyage par le jeune

53 STEP Conditions financières du D1780 La famille française 1.Frais de voyage aller et retour 2.Assurance « santé » et responsabilité civile 3.Cotisation au CRJ de 140 € (Centre Rotarien de la jeunesse) 4.Les frais de visa 5.Frais argent de poche pour son enfant 6.Frais d’hébergement et de visites pour l’inbound Budget estimatif : +/- 2500€

54 STEP Le déroulement Famille étrangère Famille française outbound Inbound inbound outbound Dossier inscription Recherche familles

55 Pré inscription 1 – Créer son compte sur le site 2 – Mémoriser votre login et mot de passe 3 – Remplir le dossier 4 – Indiquer le club parrain 3 – Valider le dossier

56 Questions ?

57 Merci de votre attention


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