EXPERIENCED BY SteeringProject Notes de version – v2.7 11/02/2015.

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1 EXPERIENCED BY SteeringProject Notes de version – v2.7 11/02/2015

2 Notes de version – v2.7 + Ci-dessous une synthèse des principales nouveautés venant enrichir la version 2.7 de la solution :  Un nouveau serveur physique, une mise à jour de l’OS pour une meilleure sécurité & maintenabilité (Debian 7.6 wheezy)  Une nouvelle version de PHP et du serveur SGBD MySQL pour un gain en évolutivité & maintenabilité.  Optimisation du formulaire d'ajout d'une tâche : Possibilité de customisation des champs de saisie.  Processus de « déclaration du RAF de fin de mois » : Un nouveau « statut » appliqué par les DPs pour donner leur accord sur les RAFs. Ces RAF seront connectés ensuite avec APP. Cette nouveauté est accompagnée d'un Reporting manager pour consolidation multi-niveau des RAFs « non-déclarés VS déclarés ». * Le "rituel" métier de cette nouveauté sera décrit aux profils concernés courant le 1er trimestre 2015 !  Possibilité d'utiliser, optionnellement, l'intersection des filtres projets dans un contexte de "regroupement de projets" (CDS/Projet intégrateur en général) et ce au niveau du rapport de synthèse consolidé dans le module Activités. Par conséquent, réduction majeure & usabilité augmentée de cette zone de filtre concernée ! Les principales nouveautés 2 © SQLI GROUP 2015 – SteeringProject V2.7 – Notes de version Cf page 4 et figures 1,2, 3 Cf page 7 et figure 4

3 Notes de version – v2.6 + Suite de la synthèse des principales nouveautés venant enrichir la version 2.7 de la solution SteeringProject :  Amélioration sur quelques WS ainsi que sur le chantier de sécurisation des WS en faveur des outils Skills : RM3, PP12, PP4, QPM3, …etc.  Mise en cohérence des totaux entre le rapport de synthèse et la liste des tâches au niveau du module Activités : En séparant les données intégrant les provisions des données se limitant aux tâches, grâce à des nouveaux filtres en place (voir les filtres du rapport)  Améliorations sur certains champs de saisies (adaptations/homogénéisation des tailles...avec parfois "une ligne par champs" quand cela est plus opportun)  Suite des améliorations cosmétiques, notamment le dimensionnement de certains écrans, l'ajout de messages informatifs,...etc.  Amélioration de certains filtres et leur tri (exigences, lotissements,...).  Plusieurs anomalies corrigées. Les principales nouveautés (suite) 3 © SQLI GROUP 2015 – SteeringProject V2.7 – Notes de version

4 Module Activités + Possibilité de personnaliser les champs de saisie au niveau de l’ajout d’une tâche : Minimisation des champs obligatoires sur le formulaire d’ajout d’une tâche Une vue simple permettant d’afficher uniquement les champs obligatoires Une vue complète permettant d’afficher l’ensemble des champs Une vue de customisation (Custom Edit) permettant d’activer ou désactiver les champs, au choix. Note : La configuration personnalisée et sauvegardée ensuite par utilisateur et par projet. Une vue d’utilisation du formulaire customisé (Custom View) : C’est la vue par défaut lors de l’ouverture du formulaire. Optimisation du formulaire d’ajout d’une tâche 4 © SQLI GROUP 2015 – SteeringProject V2.7 – Notes de version

5 Module Activités Optimisation du formulaire d’ajout d’une tâche (figure 1 & 2) 1 Le 1 er picto permet d’afficher Une vue simple affichant uniquement les nouveau champs obligatoires 2 Le 2 ème est le plus contextuel. Permet donc d’utiliser sa propre vue personnalisée par projet et par utilisateur. 3 Le 3 ème est l’interface où vous pourrez activer/désactiver les champs « non obligatoires » À afficher / masquer dans la vue du 2 ème picto (cf plus bas). 4 Ce picto propose un formulaire complet (champs obligatoires & facultatifs) utilisé quand un niveau détail est demandé au sein du projet/tâche. Seuls les champs facultatifs sont désactiivables. En revanche, plusieurs champs sont désormais Facultatifs mais avec valeur par défaut : Exemple : Date d’effet (date du jour à la création), Phase, Activités, Tâches de références (valeurs « autres » par défaut) 5 © SQLI GROUP 2015 – SteeringProject V2.7 – Notes de version

6 Module Activités Optimisation du formulaire d’ajout d’une tâche (figure 3) Exemples de champs positionnés par défaut 6 © SQLI GROUP 2015 – SteeringProject V2.7 – Notes de version

7 Module Activités Déclaration du RAF à fin de mois + Processus de déclaration des RAFs : Tous les mois, depuis Activités > Saisis des temps > « RAF à fin de mois », les DPs pourront visualiser les RAFs du projet, par collab (ou profil de coût quand pas de collab affecté), pour chaque mois sélectionné. Le DP a également la possibilité de visualiser le total des RAFs du projet. Le DP peut remonter dans l’historique de son projet mois par mois. Un RAF « déclaré » représente une copie du RAF du projet par collab (RAF classique connu dans Steering-Project). Par conséquent, pour « déclarer » un RAF sur un mois : le DP visualise le RAF classique, le copie en utilisant un bouton dédié (cf figure ci-après), ensuite le valide, ou le modifie et valide, si besoin. Le statut « déclaré » du RAF de chaque collab (ou profil de coût) sera utilisé par la suite par l’application de contrôle de gestion APP. Le détail à ce sujet sera envoyé par le service APP. Chaque mois statué « déclaré »est affiché en vert, sinon en rouge. Ces informations remontent en temp réel au niveau du reporting du top management. 7 © SQLI GROUP 2015 – SteeringProject V2.7 – Notes de version

8 Module Activités Déclaration du RAF à fin de mois (figure 4) Date d’extraction permettant de visualiser les RAF existants Sélection du mois qui fait objet de la déclaration 1 2 3 Ce bouton permet de copier les RAF de la gauche (les RAF existants) vers la partie de déclaration (partie droite). Une fois copiés, ces RAF pourront être modifié, si besoin, avant l’approbation du mois. (cf suite sur le slide ci-après) 8 © SQLI GROUP 2015 – SteeringProject V2.7 – Notes de version

9 Module Activités Déclaration du RAF à fin de mois (figure 5) Ce bouton permet enfin d’acter/approuver la déclaration des RAF de chacun des collabs (et des profils de coût) pour le mois courant. 4 9 © SQLI GROUP 2015 – SteeringProject V2.7 – Notes de version