PROGRAMME DES ACTIVITES 2015

PROGRAMME DES ACTIVITES 2015
MINISTERE D’ÉTAT, MINISTERE DE L’EMPLOI, DES AFFAIRES SOCIALES ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Direction Générale de la Formation Professionnelle Direction de l’Orientation et des Bourses D.O.B REPUBLIQUE DE COTE Union – Discipline – Travail PROGRAMME DES ACTIVITES 2015 DE LA DIRECTION DE L’ORIENTATION ET DES BOURSES DOB

Conformément au décret N° du 04 juin 2014 portant organisation du Ministère d’Etat, Ministère de l’Emploi, des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle, la Direction de l’Orientation et des Bourses a pour missions de : - informer les apprenants et les partenaires sur les métiers, les offres de formation et les conditions d’accès aux structures de formation professionnelle ; - procéder à l’orientation des élèves de l’enseignement général dans les structures de formation professionnelle ; - organiser les commissions techniques d’attribution et de renouvellement des Bourses Côte d’Ivoire et Hors Côte d’Ivoire. Pour réussir ses missions, un certain nombre d’activités doivent être accomplies. L’ensemble de ces activités est consigné dans le présent programme.

STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES PERIODE DE REALISATION
ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 1 Rencontre avec les structures partenaires Apaiser le climat social et professionnel MENET DOB MENET DOB MESRS DECO DEPFP TGE DR DD Chefs d’établissements Points focaux -Audiences - Séances de travail Climat social et professionnel apaisé De janvier à Février 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 2 Réception des demandes de renouvellement et de régularisation de BCI Disposer d’une base de données des boursiers - S/D des Bourses - Service Information Réception des dossiers physiques (fiches de renouvellement, courriers de réclamation, bulletin annuel, reçu d'inscription) Liste des Boursiers établie D'Octobre 2014 à Janvier 2015 3 Traitement informatique des fiches de renouvellement et de régularisation de BCI Service Informatique S/D des Bourses - S/D de l'Information et de l'Orientation Saisie des dossiers de renouvellement et de régularisation de BCI 4 Contrôle et correction des fiches de renouvellement et de régularisation de BCI saisies Corriger les éventuelles erreurs Contrôle des listes imprimées au vu des fiches de renouvellement et régularisation

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 5 Réception des listes des élèves de 1ère année régulièrement inscrits Disposer d’une base de données des élèves orientés et admis au concours effectivement inscrits -S/D des Bourses -Service Information -DFPIC -DPFP -DCEC Recueil des listes des élèves effectivement inscrits en 1ère année Base de données des élèves orientés et admis au concours constituée D'Octobre à Décembre 2014 6 Mise en place d’un système intégré de gestion de l’orientation et des bourses -A terme, supprimer les fiches d’orientation et des bourses -Faciliter la formulation des demandes d’orientation et de traitement des bourses -S/D de l'Information et de l'Orientation -Service Informatique -Points focaux dans les DR et DD (représentants de la DOB) -Adaptation du site web au nouveau système -Préinscription en ligne pour l’orientation, l’attribution et le renouvellement des bourses Côte d’Ivoire et hors Côte d’Ivoire Base de données fiable en temps réel pour l’orientation et les bourses constituée -Temps de traitement réduit des demandes de renouvellement et d’attribution des bourses Janvier 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 7 Convention avec la presse en ligne pour une large information sur les filières et les critères d’attribution et de renouvellement des bourses de la formation professionnelle Informer largement les populations (élèves et parents d’élèves) sur les filières, les métiers et les critères d’attribution et de renouvellement des bourses à travers la presse en ligne -S/D de l'Information et de l'orientation -Direction « Actu Plus » -Site du MEMEASFP, site de la DCEC et du CIDFOR -Séance de travail entre la DOB et la Direction de « Actu Plus » -Signature de convention entre la DOB et la Direction de « Actu Plus » Métiers, diplômes, structures de formation professionnelle et critères d’orientation, d’attribution et de renouvellement des bourses connus Janvier 2015 8 1ère réunion du Comité paritaire MEMEASFP-MENET -Dresser le bilan de la CNO et de la CNSA 2014 -Echanger sur les dates du BEPC et du BAC -DOB MEMEASFP -DOB MENET Première séance de travail entre les deux DOB -Chronogramme harmonisé -Bilan CNSA et CNO dressé -Dates du BEPC et du BAC connues 9 Préparation et tenue de la commission nationale de renouvellement et de régularisation de BCI Tenir la commission nationale de renouvellement et de régularisation de BCI Membres statutaires (Cabinet, I.G, DGFP, DOB, DAF, Budget, C.F, DPFP, DCEC, DFPIC, DR, Chef d’établissement) -Etablissement des listings -Préparation des kits des commissaires -Lettres d’invitation des commissaires -Commission de renouvellement de BCI tenue -Listes de renouvellement des BCI validées Février 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 10 Séance d’informations avec les points focaux (Inspecteurs d’orientation) des Directions régionales (DR) et départementales (DD) et des chefs d’établissements sur le système intégré de gestion de l’orientation et des bourses Informer les inspecteurs d’orientation et les chefs d’établissements, les DR et les DD sur le mode de préinscription en ligne et le remplissage des documents de bourses. -S/D de l'Information et de l'Orientation -S/D des Bourses -Directions Régionales et Départementales -Chefs d’établissements -Points focaux -DFPIC - DPFP -Séance de travail avec les points focaux -Séance de travail avec les chefs d’établissements, les DR et DD -Nouveau système numérique de l’orientation et des bourses maîtrisé -Remplissage des documents de bourses maîtrisés De Janvier à Février 2015 11 Elaboration des projets de décisions de renouvellement et de régularisation de BCI Etablir les décisions de renouvellement et de régularisation de BCI par établissement -Service Information -Service Informatique Elaboration et impression des projets de décisions Projets de décisions élaborés Février 2015 12 Actualisation, conception et validation des fiches d’orientation Harmoniser avec l’inspection générale, la DPDP, la DFPIC et la DGFP les filières et les spécialités autorisées -S/D de l'Information et de l'Orientation -Inspection Générale -DPDP, DFPIC et DGFP Réunions multipartites avec les différentes structures techniques concernées Filières et spécialités harmonisées

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 13 Traitement informatique des listes des élèves régulièrement inscrits en 1ère année (BCI) Disposer d’une base de données des élèves orientés et admis au concours effectivement inscrits -S/D de l'Information et de l'Orientation -S/D des Bourses -Service Informatique -Traitement informatique des listes -Impression des listes Listing d’attribution BCI de bourses établi De Février à Mars 2015 14 Contrôle et correction des listes des 1ères années saisies (BCI) Contrôle et correction des listes imprimées

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 15 Dépôt des projets de décisions de renouvellement et de régularisation de bourses au Contrôle Financier Contrôler et viser les projets de décisions de renouvellement et de régularisation BCI par le C.F -S/D des Bourses -Contrôle Financier -Service Information Transmission des projets de décisions de renouvellement et de régularisation de BCI au C.F. Projets de décisions de renouvellement et de régularisation contrôlées et visées Du 23 Février au 23 Mars 2015 16 Dépôt des projets de décisions de renouvellement et de régularisation de BCI au Cabinet Faire signer les projets de décisions de renouvellement et de régularisation visées par Monsieur le Ministre d’Etat -Le DOB -Cabinet -Service Information Transmission des projets de décisions de renouvellement et de régularisation visées au Cabinet Décisions de renouvellement et de régularisation signées 17 Mise en place du comité d’organisation de la journée des acteurs -Identifier la composition du comité d’organisation -Faire prendre une décision ministérielle pour asseoir le comité d’organisation -DOB -Patronat du secteur privé -Filière éducation physique et sportive de l’Inspection Générale -Identification des organes de la journée des acteurs -Prise de décision de nomination des membres du comité Les organes sont constitués Mars 2015

Dépôt des états de paiement de renouvellement
ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 18 Mise à la disposition des établissements les décisions de renouvellement et de régularisation de BCI Etablir les états de paiement de renouvellement et de régularisation de BCI -DOB -S/D des Bourses -Etablissements -DFPIC -DPFP Retrait des décisions de renouvellement et de régularisation de BCI à la DOB Etats de paiement de renouvellement et de régularisation de BCI établis par les établissements et signés par les élèves D' Avril à Mai 2015 19 Dépôt des états de paiement de renouvellement et de régularisation de BCI à la DOB Vérifier et faire signer par le DOB -Service Information Transmission des états de paiement à la DOB Etats de paiement contrôlés et signés Juin 2015 20 Transmission des états de paiement de renouvellement et de régularisationde BCI à la DAF MEMEASFP Etablir les bons de caisse en vue du paiement -DAF Traitement et Transmission des états de renouvellement et de régularisation de BCI de paiement à la DAF Bons de caisse établis et Bourses payées Juillet 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 21 Caravane Nationale de Sensibilisation et d’Informations (CNSI) et Distribution des fiches d’orientation Informer largement les élèves, parents d’élèves et jeunes déscolarisés sur les métiers, les diplômes, les bourses et les structures d’accueil de la formation professionnelle -Agents DOB -Agents DCEC -Inspecteurs d’orientation dans les DR et DD -Inspection Générale -DAF Constitution d’axes et d’équipes pour la couverture du territoire national -Elèves, parents d’élèves et jeunes déscolarisés sensibilisés et informés sur les bourses et les modes d’entrée dans les structures de la formation professionnelle -Choix judicieux des filières de formation par les demandeurs Avril-Mai 2015 22 Mise des fiches de renouvellement de BHCI à la disposition des Ambassades Mettre à la disposition des boursiers les fiches de renouvellement de BHCI -S/D Bourses -Ambassades -Service Information Transmission par des fiches de renouvellement de bourses aux Ambassades Fiches de renouvellement de bourses transmises Mars 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 23 Réception des offres de bourses de coopération du MEMAE Recevoir et communiquer aux stagiaires sélectionnés les offres des bourses de coopération -S/D des Bourses -MEMAE -Service Information Réception des offres des bourses de coopération du MEMAE via le Cabinet du MEMEASFP Liste des postulants obtenue De Mars à Novembre 2015 24 Rencontre avec les étudiants et leurs parents à la DOB Expliquer le contenu de la bourse de coopération -S/D Bourses Réunion avec les étudiants et leurs parents 25 Réception des dossiers de candidature aux bourses de coopération Enregistrer et contrôler les dossiers de candidature -Service information Dépôt des dossiers par les postulants Remise des dossiers physiques au MEMAE 26 Transmission des dossiers de candidature aux bourses de coopération au MEMAE Transmettre les dossiers au MEMAE pour traitement

Réception des résultats des bourses de Coopération
ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 27 Réception des résultats des bourses de Coopération Diffuser les résultats -Le DOB -S/D des Bourses -Service information -MEMAE Réception de la liste physique des candidats retenus aux bourses de coopération Effectif des retenus connu De Mars à Novembre 2015 28 Organisation du voyage et accompagnement des étudiants à l’aéroport Faciliter le voyage -DOB -Sûreté nationale -Ambassades -Agences de voyage Préparatifs du voyage et accompagnement à l’aéroport Voyage effectué 29 Préparation et tenue de la Commission Nationale d’attribution de BCI Tenir la commission d’attribution de BCI Membres statutaires (Cabinet, I.G, DGFP, DOB, DAF, Budget, C.F, DPFP, DCEC, DFPIC DR, Chef d’établissement) -Etablissement des listings -Préparation des kits des commissaires -Envoi des lettres d’invitation aux commissaires -Commission tenue -Listes des boursiers validées MARS 2015

2ème réunion du Comité paritaire MEMEASFP -MENET
ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 30 2ème réunion du Comité paritaire MEMEASFP -MENET Harmoniser les chronogrammes d’activités de la CNO et de la CNSA -DOB MEMEASFP -DOB MENET 2ème séance de travail entre les deux DOB Chronogramme des activités harmonisé 26 mars 2015 31 Lancement des séances d’informations Sensibiliser et informer largement les élèves et parents d’élèves sur les métiers, les diplômes, les critères d’attribution et de renouvellement des bourses dans les structures de la formation professionnelle Inspecteurs d’orientation des DR d’Abidjan et ceux de la DOB Séance d’informations collective dans les lycées et collèges d’Abidjan Nouveau système de préinscription en ligne bien connu Février 2015 32 Réception des fiches de renouvellement de BHCI Etablir la base de données des BHCI à renouveler -S/D des Bourses -Ambassades -Service Information -Service Informatique Réception des fiches numériques et physiques La liste de renouvellement de BHCI établie Avril-Juin 2015 33 Traitement informatique des fiches de renouvellement de BHCI Disposer d’une base de données des boursiers Saisie et traitement des fiches de renouvellement de BHCI

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 34 Elaboration des projets de décisions d’attribution de BCI Etablir les décisions d’attribution de BCI par établissement -S/D des Bourses -Service Informatique -Service Information Elaboration et impression des projets de décisions d’attribution de BCI Projets de décisions d’attribution de BCI élaborés Avril - Mai 2015 35 Dépôt des projets de décisions d’attribution de BCI au Contrôle Financier Contrôler et viser les projets de décisions d'attribution de BCI par le C.F -Contrôle Financier Transmission des projets de décisions d’attribution de BCI au C.F Projets de décisions d’attribution de BCI visés 36 Dépôt au Cabinet des projets de décisions d’attribution de BCI visées Faire signer les projets de décisions d’attribution de BCI par le Monsieur Ministre d’Etat -DOB -Cabinet Transmission des projets de décisions d’attribution de BCI à Monsieur le Ministre d’Etat Décisions signées par le Ministre d’Etat

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 37 Mise des décisions d’attribution de BCI à la disposition des établissements Etablir les états de paiement d’attribution de BCI -S/D des Bourses -Etablissements -Service Information Retrait des décisions physiques à la DOB Etats de paiement d’attribution de BCI établis par les établissements et signés par les élèves Mai - Juin 2015 38 Réception, contrôle, signature et transmission des états de paiement d’attribution de BCI à la DAF Signer et Transmettre les états de paiement à la DAF -DOB -DAF Transmission des états de paiement à la DAF Etats de paiement signés et transmis Juillet 2015 39 3ème réunion du Comité paritaire MEMEASFP-MENET Convenir de la date et du lieu de la tenue de la CNO et de la CNSA -DOB MEMEASFP -DOB MENET Séance de travail entre les deux DOB Date et lieu de la tenue de la CNO et de la CNSA connus 30 avril 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 40 Vente des pochettes de demande d’attribution de BHCI Mettre les pochettes à la disposition des postulants -Service information -Service Informatique -S/D des Bourses Vente des pochettes -Demandes de BHCI formulées -Listing des postulants établi Mai - Juillet 2015 41 Réception des dossiers de demande d’attribution de BHCI Contrôler les documents fournis -Service Information Dépôt des dossiers physiques 42 Saisie informatique des demandes d’attribution de BHCI Disposer d’une base de données Constitution de la base des données des postulants 43 Recueil des fiches d’orientation et des dossiers de préinscription en ligne (3ème et passerelles) Centraliser les fiches et les dossiers de préinscription en ligne des DR, DD et des établissements à la DOB -S/D de l’Information et de l’orientation -Points focaux -Acheminement des dossiers physiques par les points focaux -Recueil des données via le net par le service informatique Fiches de préinscription, Fiches d’orientation et Base de données centralisées à la DOB Juin 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 44 Préparation de la Commission Nationale de renouvellement de BHCI Tenir la Commission Nationale de renouvellement de BHCI Membres statutaires (Cabinet, I.G, DGFP, DOB, DAF, Budget, C.F, DPFP, DCEC, DFPIC DR, Chef d’établissement) -Etablissement des listings -Préparation des kits des commissaires -Envoi des lettres d’invitation aux commissaires Validation des listes des boursiers Juillet 2015 45 Mise à la disposition de la DOB des capacités d’accueil par la DFPIC et la DPFP Déterminer les capacités d’accueil par spécialité et /ou par filière dans les établissements publics et privés -S/D de l’Information et de l’Orientation -DFPIC -DPFP Envoi de courriers à la DFPIC et à la DPFP Capacités d’accueil par spécialité et par filière déterminées De Mai à Juin 2015 46 Commission de traitement informatique des fiches d’orientation -Déterminer le nombre exact de demandes d’orientation par filière et par région ou département -Saisir et contrôler les données -S/D des Bourses -Service Informatique -Opérateurs de saisie -Saisie, contrôle, correction des données -Impression des listings -Nombre de demandes d’orientation par filière et par région déterminé -Données fiabilisées Du 15 juin au 20 juillet 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 47 Elaboration des projets de décisions de renouvellement de BHCI Etablir les projets de décisions de renouvellement de BHCI par pays -S/D des Bourses -Service Information -Service Informatique Elaboration et impression des projets décisions de renouvellement de BHCI Projets de décisions élaborés Juillet-Août 2015 48 Dépôt des projets de décisions de renouvellement de BHCI au Contrôle Financier Contrôler et viser les projets de décisions de renouvellement de BHCI par le CF -Contrôle Financier Transmission des projets de décisions de BHCI au CF Projets de décisions de renouvellement de BHCI visés 49 Dépôt des projets de décisions de renouvellement de BHCI au Cabinet Faire signer les projets de décisions par Monsieur le Ministre d’Etat -DOB -Cabinet Transmission des projets de décisions de renouvellement de BHCI au cabinet Décisions de renouvellement de BHCI signées

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 50 Recueil des notes du BEPC Calculer la moyenne de sélection des candidats à l’orientation dans les filières professionnelles -DECO -S/D de l’Information et de l’Orientation -Service Informatique -Envoi de Courrier à la DECO -Recueil des notes sur support numérique auprès de la DECO Moyenne de sélection calculée par filière et par établissement Du 10 au 24 juillet 2015 51 Mise à la disposition de la DOB MENET le fichier des demandeurs des filières de la formation professionnelle Eviter la double orientation des élèves dans les deux ordres d’enseignement -DOB MEMEASFP -DOB MENET Mise à la disposition de la DOB MENET la liste des candidats sélectionnés pour les filières de la formation professionnelle Double orientation évitée 28 juillet 2015 52 Préinscription en ligne des candidats à l'orientation en 1ère année de BTS Constituer une base de données des candidats à l’orientation en 1ère année de BTS S/D de l’Information et de l’Orientation -DCEC -Points focaux DOB dans les DR et DD -Préinscription en ligne -Dépôt des dossiers physiques dans les DR, DD et à la DOB -Centralisation des dossiers physiques à la DOB -Contrôle des données Base de données fiable des candidats à l’orientation en 1èreannée BTS obtenue Une semaine après les résultats du BAC et du BT

-Informer les boursiers -Procéder au paiement de BHCI -DOB -TGE -DAF
ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 53 Mise à la disposition des Ambassades les décisions de renouvellement de BHCI -Informer les boursiers -Procéder au paiement de BHCI -DOB -TGE -DAF -Ambassades Transmission des décisions de renouvellement par aux Ambassades Bourses payées A partir d’Août 2015 54 Préparation de la CNSA Tenir la commission -S/D de l’Information et de l’Orientation -Service Informatique -Cabinet -Préparation des kits des commissaires -Envoi des lettres d’invitation aux commissaires -Envoi de courriers d’information aux autorités de la ville d’accueil de la CNSA -Demande de car au cabinet -Etablissement des ordres de mission -Préparation de la logistique Conditions réunies pour la tenue de la CNSA 25 Juillet 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 55 Tenue de la CNSA Sélectionner et affecter les candidats à l’orientation dans les filières professionnelles Membres statutaires de la CNSA (Le Ministre d’Etat ou son représentant ; la DOB ; les Représentants du cabinet, de l’IG, de la DGFP, des directions centrales, des DR et des chefs d’établissements) Tenue des Commissions Nationales d’Orientation après la classe de troisième, par voie de passerelle et en 1ère année BTS Candidats sélectionnés et affectés selon les critères et les capacités d’accueil Du 03 au 15 Août 2015 56 Préparation de la Commission Nationale d’attribution de BHCI Tenir la commission d’attribution de BHCI Membres statutaires (Cabinet, I.G, DGFP, DOB, DAF, Budget, C.F, DPFP, DCEC, DFPIC, D.R, Chef d’établissement) -Etablissement des listings -Préparation des kits des commissaires -Envoi des lettres d’invitation aux commissaires Liste des boursiers validée Août 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 57 Présentation des résultats de la CNSA au Ministre d’Etat -Valider les résultats -Obtenir l’autorisation de les publier -Le DOB -Le Ministre d’Etat Séance de travail entre le Ministre d’Etat et le DOB Résultats validés et autorisation de publication obtenue 17 Août 2015 58 Publication des résultats de la CNSA -Rendre publics les résultats sur les sites du MEMEASFP de la DOB et de l'Actu plus (presse en ligne) -Tenir les résultats à la disposition des DR, DD et des établissements -DOB -DPFP -DFPIC -DR et DD -Points focaux -Chefs d’établissements -Mise en ligne des résultats sur les sites du MEMEASFP et de la DOB et de l'Actu plus (presse en ligne) -Affichages des résultats dans les DR, DD et dans certains établissements Résultats de la CNSA publiés 18 Août 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 59 Mise des décisions de la CNSA à la disposition des établissements Elaborer et faire signer les décisions d’orientation -S/D de l’Information et de l’Orientation -Service Informatique Le DOB DPFP Elaboration des décisions de la CNSA par établissement et par filière et leur signature par le DOB Décisions signées et mises à la disposition des établissements A partir du 18 Août 2015 60 Réception des demandes des travaux post-orientation Donner la possibilité aux parents et aux élèves d’opérer des changements de vœux (établissement d’accueil, filière, ministère, omission, permutation) -DR et DD -Recueil des demandes de réclamation -Centralisation des demandes de réclamation à la DOB Demandes de réclamations reçues Du 25 Août au 05 Septembre 2015 61 Traitements des demandes des travaux post-orientation Analyser les dossiers de réclamation en vue de leur éventuelle satisfaction -S/D des Bourses -Traitement informatique des dossiers -Commission des travaux post-orientation Commission des travaux post-orientation tenue 06 Septembre 2015

Publication des résultats des travaux post-orientation
ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 62 Publication des résultats des travaux post-orientation Mettre les résultats à la disposition des élèves et des parents d’élèves -Le DOB DPFP DFPIC -S/D de l’Information et de l’Orientation -Service Informatique -DR et DD -Chefs d’établissements -Points focaux -Mise en ligne des résultats -Affichage des résultats les DR, DD et établissements -Elaboration des décisions des travaux post- orientation par établissement et par filière et leur signature par le DOB -Résultats des travaux post- orientation publiés -Décisions signées et mises à la disposition des établissements 08 Septembre 2015 63 Bilan de la CNSA et des travaux post-orientation Dégager les points de satisfaction, les difficultés et les perspectives -S/D de l’Information et de l’Orientation -Service Informatique -Elaboration des rapports des différentes commissions d'orientation -Elaboration du rapport final -Points de satisfaction, difficultés et perspectives dégagées -Liste définitive des orientés établie 10 Septembre 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 64 Elaboration des projets de décisions d’attribution de BHCI Etablir les décisions d’attribution de BHCI par pays -S/D des Bourses -Service Informatique -Service Information Elaboration et impression des projets de décisions d’attribution de BHCI Projets de décisions d'attribution de BHCI élaborés D’ Août à Septembre 2015 65 Dépôt des projets de décisions d’attribution de BHCI au CF Contrôler et viser les projets de décisions d’attribution de BHCI par le CF -Contrôle Financier Transmission des projets de décisions d’attribution de BHCI au CF Projets de décisions d’attribution de BHCI visées 66 Dépôt des projets de décisions d’attribution de BHCI au Cabinet Faire signer les projets de décisions d’attribution de BHCI par Monsieur le Ministre d’Etat -DOB -Cabinet Transmission des projets de décisions d’attribution de BHCI au Cabinet Décisions d’attribution de BHCI signées 67 Mise des décisions d’attribution de BHCI à la disposition des Ambassades -Informer les boursiers -Procéder au paiement de BHCI (attribution) -TGE -DAF -Ambassades -Service informatique Transmission des décisions d’attribution de BHCI aux Ambassades BHCI payées (attribution) A partir de Septembre 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 68 Evaluation du taux d’inscription des élèves orientés dans les filières professionnelles Etablir les statistiques des élèves orientés et effectivement inscrits -S/D de l’Information et de l’Orientation -Service Informatique -S/D des Bourses -Chefs d’établissements -Points focaux -Recueil des listes des élèves inscrits en 1ère année et de ceux de 2è année orientés par voie de passerelles -Listes et statistiques définitives -Taux d’inscription connu -Statistiques établies De Novembre à Décembre 2015 69 Journée des acteurs -Renforcer la collaboration entre les structures du MEMEASFP -Promouvoir la cohésion sociale -Promouvoir la Formation Professionnelle -Vulgariser les missions de la DOB -Toutes les structures du MEMEASFP en relation avec la filière éducation physique et sportive de l’Inspection Générale -Expositions -Conférences -Débats -Activités socio-éducatives -Cérémonie de distinction -Dîner gala Filières et métiers vulgarisés D'Octobre Décembre 2015

ACTIVITES OBJECTIFS STRUCTURES ET AGENTS CONCERNES METHODOLOGIE RESULTATS ATTENDUS PERIODE DE REALISATION 70 Bilan des activités de la DOB Organiser un séminaire pour l’évaluation des activités d’orientation, d’attribution et de renouvellement des bourses -Cabinet -IG -DGFP -DOB -DCEC -DPFP -DFPIC -DAF Communications -Travaux en Commission -Plénière -Bilan des activités établi -Evaluation effectuée Décembre 2015

ANNEXE SIGLES DEFINITIONS ACTIVITES ●BCI Bourses Côte d'Ivoire ●BHCI Bourses Hors Côte d'Ivoire ●CNO Commission Nationale de l'Orientation ●CNSA Commission Nationale de Sélection et d'Affectation STRUCTURES ▪▪CF Contrôle Financier ▪▪CIDFOR Centre Ivoirien pour le Développement de la Formation ▪▪DAF Direction des Affaires Financières ▪▪DCEC Direction de la Certification, des Examens et Concours ▪▪DD Direction Départementale ▪▪DECO Direction des Examens et Concours ▪▪DFPIC Direction de la Formation Professionnelle Initiale et Continue ▪▪DGFP Direction Générale de la Formation Professionnelle ▪▪DR Direction Régionale ▪▪IG Inspection Générale ▪▪MEMAE Ministère d'Etat, Ministère des Affaires Etrangères ▪▪MEMEASFP Ministère d'Etat, Ministère de l'Emploi, des Affaires Sociales et de la Formation Professionnelle

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