Utilisation de MS Project 2007

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1 Utilisation de MS Project 2007
C M A Utilisation de MS Project 2007

2 MS Project COURS N° 5 D. VALLETON - CMA - 05

3 MS Project – Cours N° 4 1 – Planification des tâches durée des tâches
WBS mode plan liaisons entre tâches décalages contraintes de dates D. VALLETON - CMA - 05

4 MS Project – Cours N° 5 1 – Planification des tâches
décalages contraintes de dates tâches répétitives fractionnement de tâche 2 – Chemin critique tâche critique marge libre, marge totale D. VALLETON - CMA - 05

5 MS Project – Planification
1.1 - Décalage de tâche D. VALLETON - CMA - 05

6 MS Project – Planification
Notion de retard ou décalage entre tâches Introduire un décalage entre 2 tâches Pas de tâche fictive à créer Possibilité de décalage positif ou négatif Géré au niveau du lien 2 modes de saisie Fenêtre « Informations sur la tâche » Souris D. VALLETON - CMA - 05

7 MS Project – Planification
Notion de retard (positif) ou décalage entre tâches 1 - Fenêtre : « Informations sur la tâche » 1 2 3 Double clic sur tâche 16 Onglet « Prédécesseurs » Saisie de la durée du retard Faire « OK » 4 D. VALLETON - CMA - 05

8 MS Project – Planification
Notion de retard ou décalage entre tâches D. VALLETON - CMA - 05

9 MS Project – Planification
Notion de retard ou décalage entre tâches D. VALLETON - CMA - 05

10 MS Project – Planification
Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches 2 - Fenêtre « Interdépendance des tâches » 1 2 3 Double clic sur liaison Saisie de la durée du retard Faire « OK » D. VALLETON - CMA - 05

11 MS Project – Planification
Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches AVANT APRES Chevauchement de tâches D. VALLETON - CMA - 05

12 MS Project – Planification
1.2 – Contraintes de dates D. VALLETON - CMA - 05

13 MS Project – Planification
Les contraintes de planification contraintes d’enchaînement (Liaisons entre tâches - vu ci-dessus) contraintes de dates (Evitent des tâches artificielles) D. VALLETON - CMA - 05

14 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 1 Ou saisie directe dans le champ D. VALLETON - CMA - 05

15 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 1 D. VALLETON - CMA - 05

16 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 1 V S D D. VALLETON - CMA - 05

17 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 1 1 Contrainte par défaut D. VALLETON - CMA - 05

18 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 2 1 2 3 Double cliquer sur tâche Choisir « Début Au Plus Tôt Le» Indiquer la « Date de la contrainte » D. VALLETON - CMA - 05

19 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de fin 1 2 Choisir « Continuer afin de définir une contrainte Début Au Plus Tard Le» Faire « OK D. VALLETON - CMA - 05

20 MS Project – Planification
Les contraintes de planification 3 catégories de contraintes de date contraintes inflexibles Doit Commencer Le – DCL Doit Finir Le - DFL contraintes flexibles Dès Que Possible – DQP Le Plus Tard Possible - LPTP contraintes modérées Début au Plus Tôt le – DPTO Début au Plus Tard le – DPTA Fin au Plus Tôt le – FPTO Fin au Plus Tard le – FPTA D. VALLETON - CMA - 05

21 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contraintes inflexibles Doit Commencer Le – DCL Doit Finir Le - DFL Ce sont des contraintes dures Les dates fixées sont impératives Project ne pourra agir sur leur planification N’utiliser que si vraiment nécessaire D. VALLETON - CMA - 05

22 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contraintes flexibles Dès Que Possible – DQP Le Plus Tard Possible - LPTP Les dates de début et fin ne sont pas fixées Les seules contraintes sont les liaisons Project utilise au mieux son moteur de planification Type de contrainte à privilégier ! D. VALLETON - CMA - 05

23 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contraintes modérées ou semi-flexibles Début au Plus Tôt le – DPTO Début au Plus Tard le – DPTA Fin au Plus Tôt le – FPTO Fin au Plus Tard le – FPTA Les dates de début et fin ne sont pas complètement fixées Project peut modifier les dates de début/fin La replanification est limitée D. VALLETON - CMA - 05

24 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Pratique Fin du projet : 28/05/2013 Sur tâche « Poteaux/murs », DPTO 30 juillet 2012 Sur tâche « Instal. Machines », FPTA 2 avril 2013 Créer un chevauchement pour éviter la contrainte Imposer ces contraintes : par saisie directe des dates grâce à fenêtre « Informations sur la tâche » Fin du projet : 29/05/2013 Fin du projet : 28/05/2013 D. VALLETON - CMA - 05

25 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Pratique 1 2 3 D. VALLETON - CMA - 05

26 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Pratique 1 MS/Project détecte un conflit et propose : Annuler la contrainte Remplacer FPTA par FPTO (X) Continuer FPTA Le cas N° 3 correspond à notre demande 2 3 D. VALLETON - CMA - 05

27 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Pratique Il s’agit de conseils, si l’on fait « OK », on obtient D. VALLETON - CMA - 05

28 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Pratique Avant : 28/02/13  03/04/13 Après : 27/02/13  02/04/13 D. VALLETON - CMA - 05

29 MS Project – Planification
1.3 – Tâches périodiques D. VALLETON - CMA - 05

30 MS Project – Planification
Les tâches répétitives ou périodiques Dates début et fin de projet par défaut 1 2 3 Saisir le nom de tâche Fréquence Jour si fréquence = hebdo Faire « OK » 4 D. VALLETON - CMA - 05

31 MS Project – Planification
1.4 – Fractionnement de tâche D. VALLETON - CMA - 05

32 MS Project – Planification
Fractionnement de tâche 1 3 2 Cliquer « Fractionner la tâche » Cliquer sur la barre de tâche Garder le bouton gauche de la souris enfoncé et glisser vers la droite Ajuster les dates (au début et à la fin) 4 D. VALLETON - CMA - 05

33 MS Project – Planification
Pratique Créer les tâches répétitives suivantes après la tâche « Début du chantier » : Réunion de chantier, un mardi sur deux Visite bureau de contrôle, le deuxième jeudi de chaque mois, à partir de juillet 2012 Combien de dates sont décalées, lesquelles ? Suspendre la tâche « Fondations » au bout de 12 jours, jusqu’au 18 juin 2012 puis pendant la 14ème semaine du projet D. VALLETON - CMA - 05

34 MS Project – Planification
Pratique 1 - Mardi 8 mai 2012 chômé  mercredi 9 mai 2 - Mardi 1er janvier 2013 chômé  mercredi 2 janvier 1 - Jeudi 9 mai 2013 chômé  vendredi 10 mai Supprimer le fractionnement de la 14ème semaine D. VALLETON - CMA - 05

35 MS Project – Planification
Pratique 12 jours 18 juin Semaine 14 Un clic sur 1ère partie  infos sur ensemble de la tâche Un clic sur nème partie  infos sur la partie de la tâche choisie D. VALLETON - CMA - 05

36 MS Project – Planification
Pratique 12 jours 18 juin Semaine 14 En passant la souris sur n’importe quelle partie  infos sur ensemble de la tâche D. VALLETON - CMA - 05

37 MS Project – Planification
Pratique Créer une tâche « Repère », de 12 jours, débutant le 29/05/12 D. VALLETON - CMA - 05

38 MS Project – Planification
« Format » - « Quadrillage » D. VALLETON - CMA - 05

39 MS Project – Planification
« Format » - « Quadrillage » D. VALLETON - CMA - 05

40 MS Project – Planification
« Format » - « Quadrillage » D. VALLETON - CMA - 05

41 MS Project – Planification
Pratique : « Format » - « échelle de temps » Niveau supérieur : MOIS 1 D. VALLETON - CMA - 05

42 MS Project – Planification
Pratique : « Format » - « échelle de temps » Niveau intermédiaire : SEMAINE 2 D. VALLETON - CMA - 05

43 MS Project – Planification
« Format » - « échelle de temps » Niveau inférieur : JOUR 3 D. VALLETON - CMA - 05

44 MS Project – Planification
« Format » - « échelle de temps » Périodes chômées D. VALLETON - CMA - 05

45 MS Project – Planification
« Format » - « Disposition » D. VALLETON - CMA - 05

46 MS Project – Planification
« Format » - « Disposition » D. VALLETON - CMA - 05

47 MS Project – Planification
Pratique Quadrillage : ligne rouge continue une ligne de Gantt sur deux pointillé rouge pour les autres lignes de Gantt Affichage échelle de temps (année calendaire): Niveau supérieur  mois (ex : janvier 2012) Niveau intermédiaire  semaine (ex : S12 à partir du début) Niveau inférieur  N° jour (ex : 25) Quadrillage échelle de temps ligne bleue continue pour les mois tireté bleu pour les semaines pointillé bleu pour les jours début du jour, ligne continue verte Quadrillage tableau, pointillé magenta Marquage des jours chômés du calendrier CMA en pointillés rouges, derrière les barres D. VALLETON - CMA - 05

48 MS Project – Planification
Pratique - Résultat D. VALLETON - CMA - 05

49 MS Project – Planification
Pratique – Résultat D. VALLETON - CMA - 05

50 MS Project – Planification
Pratique – Résultat D. VALLETON - CMA - 05

51 MS Project – Planification
2.1 – Chemin critique – Tâche critique D. VALLETON - CMA - 05

52 MS Project – Planification
Chemin critique Tâche critique : ne peut être retardée ne peut être allongée sans modifier la date de fin du projet Chemin critique : enchaînement des tâches qui définissent la durée du projet Marge = différence entre : date de fin prévue et date de « fin au plus tard » de la tâche D. VALLETON - CMA - 05

53 MS Project – Planification
Affichage du chemin critique ou D. VALLETON - CMA - 05

54 MS Project – Planification
Affichage du chemin critique 1 2 Choisir « Chemin critique » « Suivant » Choisir « Durée » ou « Aucune » 3 4 D. VALLETON - CMA - 05

55 MS Project – Planification
Affichage du chemin critique 1 2 Choisir « Oui » « Suivant » Choisir « Le mettre en forme » 3 D. VALLETON - CMA - 05

56 MS Project – Planification
Affichage du chemin critique 1 2 Choisir « Oui » « Suivant » Choisir « Le mettre en forme » 3 D. VALLETON - CMA - 05

57 MS Project – Planification
Affichage du chemin critique On obtient Les tâches du chemin critique apparaissent en rouge D. VALLETON - CMA - 05

58 MS Project – Planification
Affichage du chemin critique Sur ce diagramme, seules les tâches qui n’ont aucune marge apparaissent en rouge D. VALLETON - CMA - 05

59 MS Project – Planification
Affichage des marges 2 1 3 « Affichage » - « Plus d’affichages » « Gantt relatif aux marges » « Appliquer » D. VALLETON - CMA - 05

60 MS Project – Planification
Affichage des marges Marge = date FPTA – date de fin prévue D. VALLETON - CMA - 05

61 MS Project – Planification
Affichage des marges Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres  DPTO(successeur le plus proche) - FPTO Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet  DPTA - DPTO D. VALLETON - CMA - 05

62 MS Project – Planification
Affichage des marges Marge libre  DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12 Marge tot.  DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 10/04/13 – V 30/11/12 L’affichage « GANTT relatif aux marges » affiche la marge libre D. VALLETON - CMA - 05

63 MS Project – Planification
Échéance de tâche 1 2 « Informations sur la tâche » - « Avancées » Saisir « date d’échéance » Faire « OK » 3 D. VALLETON - CMA - 05

64 MS Project – Planification
Échéance de tâche 1 2 L’échéance ne provoque pas de modification de la planification Affichage du drapeau dans la colonne Affichage du repère Modification des marges D. VALLETON - CMA - 05

65 MS Project – Planification
Pratique Remplacer la liaison « Chauffage » « Revêtement » par la relation « Chauffage » « Cloisonnement » Lier « Revêtement murs » à « Fin du chantier » « Instal. machines » commence quand tâches « Gaines ventilation » et « Sols » sont terminées Afficher le chemin critique du projet Afficher les marges La fin du projet est maintenant au 15 avril 2013 Quelles sont les tâches critiques ? Quelles sont les corrections à effectuer ? D. VALLETON - CMA - 05

66 MS Project – Planification
Pratique Vérifier la marge de la tâche « Clôture » (85 j) Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013 (plus exactement une échéance pour « fin de chantier ») Modifier la relation pour que « Instal. machines » et « Peintures » se terminent au même moment Constat sur le chemin critique Corrections à apporter Fin projet : 27 mars 2013 D. VALLETON - CMA - 05

67 MS Project – Planification
Pratique D. VALLETON - CMA - 05

68 MS Project – Planification
Pratique Après suppression des tâches Réunion de chantier Visite bureau de contrôle qui dépassent la fin de chantier D. VALLETON - CMA - 05

69 MS Project – Planification
Outils d’optimisation de la durée du projet Échéance du projet Chevauchement des tâches (décalage négatif en durée ou en %) Type liaison DD ou FF au lieu de FD Pilotes des tâches D. VALLETON - CMA - 05

70 MS Project – Planification
Outils d’optimisation : Pilotes des tâches 2 4 1 3 « Gaines de ventilation » pilote « Instal. machines » D. VALLETON - CMA - 05

71 MS Project – Cours N° 5 1 – Planification des tâches
décalages contraintes de dates tâches répétitives fractionnement de tâche 2 – Chemin critique tâche critique marge libre, marge totale D. VALLETON - CMA - 05

72 MS Project – Cours N° 5 FIN DU COURS N° 5 1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes 3 – Cours N° 6 le lundi 2 avril 2012 D. VALLETON - CMA - 05