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12 avril 2006 Soutenance du projet
Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Introduction PARRAINAGE : Etablissement d’un lien privilégié entre
un élève de 1ère année et un élève de 2ème année. Introduction du filleul à la vie centralienne par son parrain. Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006
Origine du projet Avant notre arrivée à Centrale Dans beaucoup d’Ecoles: Parrainage = Point d’orgue de la vie étudiante Témoignage des Anciens: Fort esprit de camaraderie Depuis notre entrée en Ecole Délicate adaptation à la vie de campus Peu de liens entre promotions Recul de l’esprit d’Ecole Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006
Objectifs du projet Créer une synergie avec les actions de la Direction de l’Ecole dans le cadre du cycle d’intégration Offrir aux élèves une intégration active prolongée Œuvrer dans le sens du réseau centralien en resserrant les liens intra et entre promotions Instaurer une tradition de parrainage pour les promotions à venir 2004 / / Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Le Parrainage 2005 en chiffres
Une idée Une équipe de 6 personnes Un budget de € Quatre grands événements Une forte participation : 50% de la P2007 95% de la P2008 Un total de 700 parrains/filleuls Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Plan de la présentation
Le projet 2005/2006 Phase conceptuelle Phase opérationnelle Financement Passage de flambeau II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Le projet 2005/2006 Phase conceptuelle Phase opérationnelle Financement Passage de flambeau II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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En pratique Réalisation d’événements à vocation cohésive Par groupe de 10 étudiants Brassage inter-promo plus large Découverte des nouveaux élèves entre eux Au fil du cycle d’intégration Après-midi rencontre Jeu de piste dans Paris Course de karting Dîner de clôture Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Organisation de l’équipe
Conception événements: Après-midi rencontre Course de karting Course d’orientation Dîner de clôture Financement : Entreprise Budget, Direction Association des Centraliens Cotisation élèves Com. élèves : Création groupes, FAQ, Site WEB Affiches Rédaction articles Com. Externe: Direction Ecole Assoc. campus Com. Interne: Forum Réunion Compte-rendus Jean-Elie Aron Julien Belliato Présidence: Management Planning Avancée générale Trésorerie : établissement et mise à jour du budget Phase Opérationnelle ! Septembre à Novembre 2005 Marion Danjou Thomas Franquelin Jean-Baptiste Sivery Benoit Ripoche Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Le projet 2005/2006 Phase conceptuelle Phase opérationnelle Financement Passage de flambeau II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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B. Phase opérationnelle
Communication Evènements du cycle d’intégration Evènements avec notre partenaire Mazars Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Inscriptions Recrutement des parrains : avril 2005 Basé sur le volontariat → implication personnelle, engagement ferme Par groupes de parrainage : 4 parrains et leurs filleuls → dynamisme de groupe Inscriptions des filleuls à leur arrivée sur le campus 420 filleuls et 220 parrains inscrits Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Communication Filleuls : plaquette Alpha, dossier d’inscription, bréviaires Parrains : bréviaires avant le recrutement et en septembre Communication en continu : mails, news, articles PI, affiches, site Internet, FAQ Seulement 22% des parrains interrogés n’étaient pas au courant du planning avant l’été. Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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L’après-midi rencontre (1/2)
Le 22/09/2006 au bâtiment enseignement Choix mutuel des parrains et filleuls (80 % des participants estiment qu’il est important de choisir) Répartition homogène des élèves étrangers et des filles 2 minutes par entretien Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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L’après-midi rencontre (2/2)
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La course d’orientation
Le 13/10/2006 dans Paris Extérieur à l’Ecole Précautions quant à l’image véhiculée par les Centraliens Sécurité Pour les vainqueurs : qualification pour la course de karting avec Mazars Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Le dîner de clôture Le 08/11/2006 au bâtiment enseignement Clôture du cycle d’intégration Invitation du corps professoral, de la Direction et de l’Association des Centraliens Travail en collaboration avec la Direction, l’AdC, la DSGT, les associations du campus (AdR, WEI) Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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La course de karting Le 17/11/2006 à Moissy-Cramayel chez Kartland 80 Centraliens sélectionnés après la course d’orientation Une vingtaine d’auditeurs de Mazars Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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L’amphithéâtre de présentation de Mazars
Le 06/12/2006 au théâtre de la résidence Communication sur le campus : affiches, flyers Une cinquantaine de Centraliens présents Conclu par un cocktail Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Le projet 2005/2006 Phase conceptuelle Phase opérationnelle Financement Passage de flambeau II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Aspects financiers (1/2)
Dépenses finales Nombre Prix unitaire Total Repas du dîner de clôture 660 18,13 € 11 965 € Course de karting 3000 € Frais annexes (gestion, amphithéâtre Mazars) 750 € Edition 300 € TOTAL € Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Aspects financiers (2/2)
Recettes finales Nombre Prix unitaire Total Paiement des élèves et professeurs participant au dîner 640 5 € 3200 € Subvention Direction de l’Ecole 1 1000 € Subvention BdE 1500 € Subvention Association des Centraliens Partenariat Mazars 9000 € 9 000 € TOTAL € Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Etapes de la succession
Recrutement : soirée des clubs du 06/10 Apéro de rencontre le 22/11 : Présentation de notre projet Premiers échanges d’idées Mailing-list et premières réunions Passations officielles le 12/01 Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Transmission d’expérience
Réalisation et diffusion du questionnaire Point sur les objectifs Présentation de nos rôles Soutien pour le montage de dossier du nouveau projet Réflexion sur la structure de l’équipe Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Structure de la nouvelle équipe
Effectif: 13 personnes Organisation par secteurs : Bureau Informatique / édition Communication Entreprises Evénements (comme l’année précédente) Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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A. Sondage de satisfaction
Axes d’analyse : Réussite opérationnelle ? Objectifs atteints ? Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006
Modalités du sondage Réalisé avec nos successeurs En ligne 19 janvier - 9 février 53% des participants sondés (soit 221 filleuls et 116 parrains) 1 questionnaire par promo 40 questions Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Réussite opérationnelle (1/3)
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Réussite opérationnelle (2/3)
Moyenne parrains/filleuls Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Réussite opérationnelle (3/3)
Moyenne parrains/filleuls Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Atteinte des Objectifs (1/3)
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Atteinte des Objectifs (2/3)
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Atteinte des Objectifs (3/3)
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Bilan Point fort : qualité opérationnelle Point faible : durabilité des liens Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Plan de la présentation
I. Projet 2005/2006 A. Phase conceptuelle B. Phase opérationnelle Passations Aspects financiers II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Retour sur l’expérience en interne
1) Management 2) Communication interne 3) Planification 4) Répartition des tâches 5) Rapports humains 6) Manque de recul Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Management Exemples : -manque d’efficacité en réunion, anarchie, désordre... Problèmes : -manque de chef pouvant réguler, organiser et trancher Solutions : -Définir ce rôle au départ pour que tout le monde l’accepte et faire une élection légitimité Alternative: nommer un animateur-régulateur Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Communication interne
Exemples : -difficultés pour faire le point sur l’avancement à chaque réunion Problèmes : -pas de connaissance du travail des autres et peu d’efforts pour le présenter Solutions : -donner une vision concise, claire et simple de notre avancement au cours des réunions flash report Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Planification Exemples : -gestion des risques, -ponctualité en réunion Problèmes : -pas de gestion des imprévus, -impossible d’avoir une vision synthétique, Solutions : -utiliser les outils pour planifier Diagramme de Gantt - formuler des alternatives à l’avance Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Diagramme de Gantt Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Répartition des tâches
Exemples : -rôle de chacun, -efficacité, Problèmes : -répartition du travail dans la précipitation Solutions : -un responsable par événement, pour une vision synthétique et en amont des problèmes responsabiliser et mieux déléguer WBS Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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WBS Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Rapports Humains Exemples : -passage à vide -saturation Problèmes : -fluctuation des motivations, conflits et tensions Solutions : -discuter les problèmes dès le début, -apprendre à se détendre en groupe, -utiliser la synergie de groupe pour inclure tout le monde Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Manque de recul Exemples : -pas ou peu de retour -image laissée Problèmes : -pas de vision globale du projet, -manque de maturité sur le déplacement de la course Solutions : -sondages systématiques et boîte à idées, -apprendre à communiquer dans un contexte de crise en prenant le temps de répondre de façon réfléchie et non émotive Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Plan de la présentation
I. Le projet 2005/2006 A. Phase conceptuelle B. Phase opérationnelle Aspects financiers Passage de flambeau II. Retour sur expérience A. Sondage de satisfaction B. Bilan interne à l’équipe C. Suggestions pour l’avenir Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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C. Suggestions pour l’avenir
Servir les objectifs du Parrainage: Améliorations Innovations Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Suggestions pour l’avenir (1/2)
Améliorations Proportion de parrains Evénements : perfectionner Durabilité des liens Relations extérieures : Directions Associations Centraliennes Partenariats financiers Solutions -amphi de présentation -site Internet Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Suggestions pour l’avenir (1/2)
Améliorations Proportion de parrains Evénements : perfectionner Durabilité des liens Relations extérieures : Directions Associations Centraliennes Partenariats financiers Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Suggestions pour l’avenir (1/2)
Améliorations Solutions -événements nouveaux -groupes de filleuls par affinités Proportion de parrains Evénements : perfectionner Durabilité liens Relations extérieures : Directions Associations Centraliennes Partenariats financiers Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Suggestions pour l’avenir (1/2)
Améliorations Proportion de parrains Evénements : perfectionner Durabilité liens Relations extérieures : Directions Associations Centraliennes Partenariats financiers Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Suggestions pour l’avenir (1/2)
Améliorations Proportion de parrains Evénements : perfectionner Durabilité liens Relations extérieures : Directions Associations Centraliennes Partenariats financiers Solutions -Mazars -trouver d’autres partenaires Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Suggestions pour l’avenir (2/2)
Innovations Statut de l’association Organisation interne : - Outils de gestion de projets - Structure d’équipe Systèmes d’information Evénements : innover Intégration étudiants étrangers Généalogie Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Suggestions pour l’avenir (2/2)
Innovations Exemples: -WBS -Diagramme de Gantt Statut de l’association Organisation interne : - Outils de gestion de projets - Structure d’équipe Systèmes d’information Evénements : innover Intégration étudiants étrangers Généalogie Solution : -Sectoriser -Responsables d’événements Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Suggestions pour l’avenir (2/2)
Innovations Statut de l’association Organisation interne : Outils de gestion de projets Structure d’équipe Systèmes d’information Evénements : innover Intégration étudiants étrangers Généalogie Exemples : -BDD -Site Internet Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Suggestions pour l’avenir (2/2)
Innovations Statut de l’association Organisation interne : - Outils de gestion de projets - Structure d’équipe Systèmes d’information Evénements : innover Intégration étudiants étrangers Généalogie Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Suggestions pour l’avenir (2/2)
Innovations Statut de l’association Organisation interne : Outils de gestion de projets Structure d’équipe Systèmes d’information Evénements : innover Intégration élèves étrangers Généalogie Pistes : -Évènements -Pédagogie Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Suggestions pour l’avenir (2/2)
Innovations Statut de l’association Organisation interne : - Outils de gestion de projets - Structure d’équipe Systèmes d’information Evénements : innover Intégration des étudiants étrangers Généalogie Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006
Conclusion Ambition du projet - Innovation - Ampleur Expérience personnelle 650 Centraliens satisfaits ! Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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Remerciements Soutenance du projet Parrainage, 12 avril 2006 Jean-Elie Aron, Julien Belliato, Marion Danjou, Thomas Franquelin, Benoît Ripoche, Jean-Baptiste Sivery
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