REUNION DE PRESENTATION DE FESTI’LUX Mardi 24 février 2009.

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1 REUNION DE PRESENTATION DE FESTI’LUX Mardi 24 février 2009

2 FESTI’LUX Agissons pour la planète….

3 Un défi à relever ensemble…. Au niveau de la citoyenneté: Faire progresser l’idée de développement durable et la consommation de produits sains Sensibiliser et informer l’ensemble de la population sur ce thème et les gestes simples pour protéger l’environnement

4 Un défi à relever ensemble…. Au niveau évènementiel: Un évènement de ce type n’existe pas sur l’agglomération du grand Chalon Créer un grand évènement citoyen, festif, pédagogique sur la commune de Lux Donner une ampleur départemental à cet évènement Animer la vie municipale

5 Quand? Le samedi 16 mai de 14h00 à 19h00 Le dimanche 17 mai de 10h00 à 18h00

6 Festi’Lux, c’est quoi?

7 Un circuit

8 PREMIER DEFI: FESTI’LUX sans voiture: Tout le circuit de Festi’Lux est interdit à la circulation de tous véhicules polluants Mise en place de moyens de locomotion de substitution: Vélos, poneys, charrette, véhicules électriques, rosalies, vélos Réflex,etc… Mise en place à l’extérieur du circuit de nombreux parkings: – Parking complexe scolaire –Cour école, église –Parking Carette? –Parking stade –Parking terrain de boules –Parking cimetière Demande au grand Chalon de lignes de bus supplémentaires pour Lux le samedi et le dimanche

9 FESTI’CONFERENCES informer, sensibiliser, montrer autour de conférences, débats et tables rondes sur des thèmes variés au cours du week-end. Ecole Joliot Curie

10 FESTI’CONFERENCES Maison de l’environnement: Cycle de mini conférences Programme en continu de 14h à 19h le samedi et de 10h à 12h30 puis de 13h30 à 18h le dimanche soit au total 24 séances d’une vidéo projection sur la base des expositions de Yann Arthus Bertrand en alternance 3 thèmes: - Le développement durable, pourquoi? - La biodiversité - L’énergie Autun Morvan écologie: Le dimanche film de 20 minutes « L’Homme qui plantait des arbres » et discussions après. SEDRAP: Film sûrement sur les pesticides et débat Philippe GUIGUE: Conférence « C’est quoi le bio? » Société d’astronomie: Eclairage publique et environnement D’autres pistes: Capen, contact avec la Bobine « Nos enfants nous accuserons »

11 FESTI’HABITAT Construire, rénover, aménager et entretenir sa maison en respectant l’environnement LA COUR BASSE Rénovation, Restauration, Construction (paille, bois, chaume), Entretien (Produits naturels, trucs et astuces de grand- mère),Chauffage, isolation…

12 FESTI’JARDIN Cultiver son verger et son potager, entretenir ses fleurs et ses espaces verts avec des méthodes naturelles JARDIN ARTS MATURES Mme Vallery

13 FESTI’MAGE Présentation de films sur le développement durable et de photographies sur le thème de la nature, du respect de l’environnement par le club photo l’œil de Lux ECOLE JOLIOT CURIE

14 FESTI’ ACTION Sensibiliser aux gestes quotidiens de respect de l’environnement: déchets, eau, air,etc… Esplanade Joliot Curie Extérieurs salle Polyvalente Rue Jean Jacquet

15 LE GRAND CHALON: Bus du développement durable, service de broyage, tri des déchets, compostage, vélos réflex SIVOM ADEME Exposition sur la maîtrise des énergies ATTENTE D’autres réponses: Atmosf’air, Lycée de Fontaines, etc…

16 FESTI’ ASSOC Donner la parole aux associations qui oeuvrent au quotidien dans ces domaines Extérieurs salle polyvalente Stands CAPEN, AMAP de Chalon, SEL… Attente de réponse: Artisans du monde, Syndicat des apiculteurs,etc…

17 FESTI’BIO Marché et vente de produits BIO Salle Polyvalente 80 contacts effectuées A ce jour, 20 réponses positives

18 FESTI’ TERROIR Marché, vente de produits du terroir Salle Polyvalente Une Vingtaine d’exposants

19 FESTI’ EPOUVANTAILS Notre fête de l’épouvantail habituelle Concours de création d’épouvantails En produits recyclables Parc de Mme De Laclos

20 FESTI’ BAMBIN Ateliers pédagogiques à destination des enfants (mais comme nous sommes tous de grands enfants…) LA COUR BASSE Pain, Papier recyclé,etc…

21 FESTI’ THE Salon de thé Salle polyvalente Effort pour présenter des produits de qualité Partenariat possible pour revente thé et café bio avec un exposant.

22 FESTI’ BAR A VIN Bar à vins BIO LA COUR BASSE

23 FESTI’ FOURCHETTE Différents Points de restauration Salle Polyvalente, Cour Basse, Arts matures,

24 FESTI’ DIVERTIR ANIMATIONS CULTURELLES ET MUSICALES Les sœurs PEPIN Expertes, duo comique issu de la troupe des TOTORS ROBERT, manifestations, stands, diverses interventions… La Fanfarossoir, la Fanfare « Les enfants de Sevrey… »

25 NOS DEMARCHES DE TRAVAIL LE POINT SUR L’ORGANISATION

26 4 pôles: Pôle Partenaire et communication, Responsables: Stéphane HUGON et Nicole Estevenon. Pôle Finances, Administration, responsable: Michel COULON. Pôle Technique, Responsable: Jean-Paul Jacques. Pôle Voirie, Responsable: Frédéric Rocault.

27 Un axe de travail majeur: LA COMMUNICATION

28 FESTI’LUX: La communication Une ligne graphique: un logo général et une identification de chaque pôle Confiée à Marie Odile Vallery

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30 FESTI’LUX: La communication Une ligne graphique: un logo général et une identification de chaque pôle Confiée à Marie Odile Vallery La conception de divers documents: flyers, affiches, tracts, confiée à Clément Vallery Impression: Discussions avec le Grand Chalon, sinon SIVOM ACCORD, IMPRIMEUR Diffusion: par le biais des mairies, office du tourisme, diffusion par nos propres moyens

31 FESTI’LUX: La communication Parution dès le mois de mars dans le magazine du GRAND CHALON Parution dans le Saône et Loire magazine Partenariat avec le JSL: articles de la rédaction, publicité, offre de proposition d’actions de communication. Samedi et Cie, Sortir.com Sollicitation de France 3: journaux régionaux, « Ca manque pas d’air! » Radios

32 FESTI’LUX: La communication AU NIVEAU LOCAL: –Banderoles –Totem –Fléchages lieux, parkings –Parutions municipales

33 FESTI’LUX LE BUDGET

34 LIBELLEDEPENSES ASSURANCE 0,00 € PERSONNEL 2 000,00 € VACATIONS POMPIERS 500,00 € FOURNITURES ADM 100,00 € AFFICHES / PUBLICITE INSERTION PRESSE RECEPTION 500,00 € CONFERENCIER 1 500,00 € LOCATION MATERIEL 2 000,00 € BANDEROLLES 800,00 € ANIMATIONS1 200,00 € GRAPHISME1 000,00 € SACEM FLECHAGE / PLAN PARTENARIAT JSL1 200,00 € TOTAL 10800,00 DEPENSES

35 PAYS DU CHALONNAIS PARTICIPATION COMMUNE4 000,00 € SUBV CONSEIL GENERALEN COURS SUBV GRAND CHALONEN COURS SUBV CONSEIL REGIONAL SUBV ADEME RECETTES

36 AU NIVEAU DU PÔLE TECHNIQUE… ATTENTE DES BESOINS EN MATERIELS, EQUIPEMENTS, LOGISTIQUE, ORGANISATION DES BÂTIMENTS

37 AU NIVEAU DU PÔLE VOIRIE… Mise en place et gestion des parkings Fléchage, affichage Plan de circulation sur le circuit et dans le village Sécurité

38 Un défi à relever ensemble….

39 - Elus, personnel municipal, Associations, Habitants, bénévoles…….. - Une équipe de 100 personnes -Permettre à chaque personne sur les trois demi-journées d’avoir une demi journée pour décompresser et profiter de l’évènement…. De nombreuses tâches: Accueil et gestion des parkings, moyens de déplacements sur le circuit, installation bâtiments, installation marché, buvette, restauration, point d’informations, sécurité, accueil des exposants et des partenaires, gestion public conférences, intendance avant pendant et après, coordination générale, rangement, etc…..

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