1 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS.

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1 1 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS

2 2 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS

3 3 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 1.2 Configurer OE pour éviter l’ouverture automatique des messages à la réception 1.1 Quelques conseils pour commencer 1.3 Enregistrer les pièces jointes avant de les ouvrir 1.5 Bloquer les expéditeurs indésirables 1.4 Analyser les pièces jointes enregistrées avec l’antivirus

4 4 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS Consulter d’abord ses messages sur le site du FAI - Les messages ne sont pas chargés dans l’ordinateur puisqu’ils sont lus directement chez le FAI  pas de risque d’infection par un virus. - Eliminer les spams et les messages indésirables éventuels et ne garder que les messages dont on connaît la provenance. Réserver OE aux proches (famille, amis…) Pour tous les autres correspondants (forums, sites de vente, listes de diffusion…) utiliser une adresse « jetable » chez Yahoo, La Poste, Voila… Eviter qu’une adresse e-mail figure dans un message Il existe des robots qui analysent les pages web à la recherche des adresses pour envoyer des spams. - s’il faut donner une adresse de messagerie, écrire totoarobasefreepointfr plutôt que toto@free.fr ;toto@free.fr - quand on fait suivre un message par Transférer, supprimer manuellement dans le message les adresses e-mail de tous les destinataires précédents ; - utiliser plutôt le « Cci » pour les envois du même message à plusieurs destinataires : détaillé plus loin. Ne pas faire suivre les « hoax » ( hoax = canular ) Les hoax sont des informations fausses invérifiables propagées spontanément par les internautes : alerte virus, disparition d'enfant, promesse de bonheur etc… Ils existent avant tout sous forme de courrier électronique, et incitent l'internaute à faire suivre la nouvelle à tous ses contacts, d'où une rapide réaction en chaîne. Pour en savoir plus : http://www.hoaxkiller.fr/questce/generalites.htmhttp://www.hoaxkiller.fr/questce/generalites.htm Avant de retransmettre un message douteux, vérifiez si ce n’est pas un hoax sur le site : http://www.hoaxkiller.fr/ 1.1 Quelques conseils pour commencer Suite 

5 5 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 1.1 Quelques conseils pour commencer (suite) Cela prouve que votre adresse de messagerie a été utilisée à votre insu par un pirate… Une astuce pour être alerté si votre adresse e-mail a été « piratée » (merci Guy !) : Créez une adresse « bidon » dans votre carnet d’adresses, du style testpirate@toto.toto. Si votre adresse e-mail a été captée par un « espion » pour servir de parade à l’envoi de messages indésirables aux contacts de votre carnet d’adresses, vous serez averti de la « non-délivrance » du message envoyé à ce destinataire bidon, forcément inexistant, par le message suivant : Que faire ? 1)Prévenir vos contacts 2)Faire l’analyse de l’ordinateur par un anti- virus, puis par des « anti-spywares » (certains sont gratuits : Ad-Aware personnal, Spybot, a-Squared free…), pour éliminer les « espions ».

6 6 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 1.2 Configurer OE pour éviter l’ouverture automatique des messages à la réception Certains virus se cachant dans une pièce jointe peuvent être déclenchés à l’ouverture du message, sans qu’il soit besoin de cliquer sur le fichier joint. Il est conseillé de désactiver le volet de visualisation : clic gauche 2 Pour lire un message reçu : double clic dessus ou clic droit, puis Ouvrir. Le message s’ouvrira alors dans une grande fenêtre, plus facile à lire que dans le volet de visualisation. 4 2 1 clic gauche 23 Décocher clic gauche 23 Décocher

7 7 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 1.3 Enregistrer les pièces jointes avant de les ouvrir Ne jamais ouvrir une pièce jointe directement Ne jamais ouvrir une pièce jointe directement : elle peut contenir un virus… clic droit sur la pièce jointe clic gauche choisir le dossier d’enregistrement 1.4 Analyser les pièces jointes enregistrées avec l’antivirus : 1 clic droit clic gauche 2 12 3 choisir le dossier d’enregistrement 3 5 clic gauchechoisir le nom du fichier 4

8 8 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 1.5 Bloquer les expéditeurs indésirables 4 2 3 Ouvrir la boîte de réception clic gauche Sélectionner le message de l’expéditeur à bloquer Suite  clic gauche 1

9 9 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS au choix - clic gauche : Si un expéditeur a été bloqué par erreur : 4 1 2 3 clic gauche sélectionner 3 clic gauche Suite  Les messages de l’expéditeur bloqué seront désormais automatiquement envoyés dans le dossier Éléments supprimés.

10 10 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 1 2 3 Sélectionner l’expéditeur à débloquer clic gauche L’expéditeur est supprimé… de la liste des bloqués.

11 11 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 2.1 Les options d’envoi 2.2 Créer des groupes 2.3 Envoyer un message en Cci

12 12 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 2.1 Les options d’envoi Pour accéder aux différents réglages : Suite  1 clic gauche 2

13 13 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 1 clic gauche pour cocher les choix clic gauche 2 3 4

14 14 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 2.2 Créer des groupes En réunissant plusieurs personnes derrière un nom collectif, on peut leur envoyer le même message en une seule opération : 2 méthodes pour l’étape : 1 ou bien : clic gauche Si cette icône ne figure pas, la rajouter en faisant un clic droit dans la barre d’outils et en choisissant l’option Personnaliser. puis Suite 

15 15 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS Suite  3 clic gauche 4 2 5 Entrer le nom choisi pour le groupe

16 16 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 6 7 Maintenir la touche Ctrl enfoncée et sélectionner les noms un par un par un clic gauche 8 clic gauche Suite  Les noms des membres sélectionnés apparaissent dans cette zone

17 17 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS Dernière étape ! 9 clic gauche : Pour envoyer un message à un groupe : Dans le carnet d’adresses le groupe apparaît comme un destinataire unique

18 18 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 2.3 Envoyer un message en Cci Les différentes façons de choisir les destinataires d’un nouveau message : Cci permet d'envoyer le même message à plusieurs personnes, sans que celles-ci aient connaissance des autres destinataires. 1 clic gauche A  destinataire principal du message Cc (Carbon Copy)  autres destinataires du message Cci (Carbon Copy Invisible)  destinataires "cachés" du message 2 3

19 19 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 3.1 Créer des dossiers personnels 3.2 Classer le courrier 3.3 Supprimer les e-mails inutiles 3.4 Enregistrer un message sur le disque dur

20 20 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 3.1 Créer des dossiers personnels 2 clic gauche 1 clic droit 2 clic gauche 4 Donner un nom au dossier 3

21 21 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 3.2 Classer le courrier  Manuellement :  Automatiquement : En utilisant des règles de messages Voir les sites de tutoriels à la fin. Sélectionner le message à ranger et faire un cliquer- glisser jusqu’au nom du fichier de rangement. S’il y a plusieurs messages à ranger dans le même dossier, on peut les déplacer en une seule fois : - s’ils sont consécutifs, sélectionner le 1 er, appuyer sur la touche (Majuscule) et la maintenir enfoncée tout en en cliquant sur le dernier message - sinon, les sélectionner un par un en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

22 22 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 3.3 Supprimer les e-mails inutiles Faire glisser les messages à détruire jusqu’au dossier Éléments supprimés comme vu au 3.2 Pour vider le dossier Éléments supprimés en 3 clics : 1 clic droit 2 clic gauche 3

23 23 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 3.4 Enregistrer un message sur le disque dur 1 clic gauche 2 3 4 Sélectionner le message par un clic gauche Choisir le dossier où ranger le message Clic gauche Entrer le nom du fichier (par défaut c’est l’objet du message) 5 6 Le fichier enregistré a l’extension.eml. Quand on double-clique sur ce fichier, cela ouvre le message dans OE, avec les pièces jointes éventuelles.

24 24 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 4.1 … du carnet d’adresses 4.2 … de la messagerie NB : Il est possible aussi de sauvegarder et réinstaller automatiquement les comptes de messagerie, les papiers à lettres… Consulter les sites indiqués à la fin. Opérations indispensables avant toute réinstallation de Windows ou changement d’ordinateur

25 25 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 4.1 1) Sauvegarder son carnet d’adresses Suite  1 clic gauche 4 3 Sélectionner Exporter clic gauche 2

26 26 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 6 5 7 clic gauche Choisir le dossier d’enregistrement Nommer le fichier Le fichier prend l’extension.wab 8 clic gauche

27 27 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 4.1 2) Réinstaller son carnet d’adresses Refaire les opérations et de la sauvegarde, mais à l’étape choisir Importer. 1233 6 5 4 clic gauche Afficher le dossier où le fichier est enregistré Sélectionner le fichier

28 28 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 4.2 1) Sauvegarder sa messagerie (Boîte de réception, Boîte d’envoi, Éléments envoyés, Éléments supprimés, Brouillons ainsi que les boîtes personnelles créées, avec leur contenu) Par défaut OE stocke tous les messages et les boîtes qui les contiennent dans un dossier bien caché difficile d’accès. La méthode indiquée ici consiste à déplacer le contenu de ce dossier de stockage et à le placer dans un nouveau dossier de stockage créé dans Mes Documents par exemple. De cette façon OE stockera automatiquement les messages à ce nouvel emplacement et chaque sauvegarde de Mes Documents inclura le dossier de stockage à jour. 1ère étape : créer un nouveau dossier de stockage dans Mes Documents 1 clic gauche 3 2 Sélectionner en plaçant la souris dessus clic gauche Suite 

29 29 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS Suite  Renommer le dossier 4 Par exemple :

30 30 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 2ème étape : déplacer le dossier de stockage dans Mes Documents 2 clic gauche clic gauche 1 clic gauche 4 3 Suite 

31 31 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS Suite  5 clic gauche L’emplacement et le nom du dossier de stockage actuel apparaît (il est trop long pour tenir en entier dans la case…) clic gauche 7 6 Rechercher le nouveau dossier de stockage créé précédemment et le sélectionner

32 32 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS Les différentes boîtes ( Boîte de réception, Boîte d’envoi, Éléments envoyés, Éléments supprimés, Brouillons ainsi que les boîtes personnelles créées), caractérisées par l’extension dbx, passent du dossier initial dans le dossier créé dans Mes documents. Désormais tous les nouveaux messages, reçus ou envoyés, seront stockés dans ce dossier, qui sera sauvegardé par une simple sauvegarde de Mes documents sur CD par exemple. 4.2 2) Réinstaller sa messagerie (après une réinstallation de Windows ou un changement d’ordinateur) 1) Si le dossier Mes Documents a été modifié ou vidé, faire un copier-coller dans le dossier Mes Documents du dossier « Dossier de stockage messages OE » depuis le CD de sauvegarde. 2) Modifier le dossier de stockage par défaut des messages en refaisant toutes les opérations de la 2 ème étape de la sauvegarde (diapos 30 et 31).

33 33 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS Exemple : Attribuer une couleur à un contact pour mieux repérer ses messages 5.1 Créer une règle de message 5.2 Supprimer une règle de message

34 34 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS Pour repérer plus facilement les messages d’un contact on va modifier leur affichage, par exemple on va changer la couleur et les faire afficher en rouge. Suite  3 clic gauche 5.1 Créer une règle de message clic gauche 1 2 Sélectionner en plaçant la souris dessus 2

35 35 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS Suite  4 À chaque choix le cadre 3 se remplit. Les liens en bleu vont être définis dans les étapes suivantes cocher 5 Utiliser l’ascenseur jusqu’à la ligne et cocher

36 36 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS Suite  6 9 Dans la zone 3 clic gauche sur le lien « contient des personnes » 7 clic gauche 8 Sélectionner le contact dans la liste clic gauche 10 11 clic gauche Le contact auquel la règle va s’appliquer est inscrit dans le cadre.

37 37 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS Suite  12 clic gauche La page de description de la règle s’ouvre à nouveau. Dans la zone 3 clic gauche sur le lien « couleur » 13 Cliquer sur la flèche pour choisir la couleur clic gauche 14

38 38 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 15 Sélectionner le nom par défaut et donner un nom à cette nouvelle règle. La page de description de la règle s’ouvre à nouveau. 16 La couleur choisie est inscrite dans le cadre. Par exemple : clic gauche

39 39 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 17 Terminer par un clic gauche Le nom de la règle est inscrit dans le cadre. Désormais les messages reçus de Fanfan s’afficheront en rouge :

40 40 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS 5.2 Supprimer une règle de message Refaire les opérations et de la création. 123 6 Sélectionner la règle avec un clic gauche 4 5 clic gauche 7

41 41 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS Quelques sites didacticiels simples : http://www.arobase.org/astuces/oe-index.htm http://www.faqoe.com/ http://www.pcastuces.com/pratique/internet/oe/default.htm http://www.aidewindows.net/outlook1.php http://bvrve.club.fr/Astuces_Michel/outlook.php Et un excellent site expliquant clairement l’emploi de logiciels « classiques » : http://perso.orange.fr/jesses/Docs/Tutos/OutlookExpress.htm Sans oublier le site Infoweb17, bien sûr !Infoweb17 Et pour ceux qui aiment mettre un peu de fantaisie dans leurs messages : l’exposé de l’an dernier au format PDF

42 42 Club Informatique Saintongeais Bernadette - Novembre 2006 OUTLOOK-EXPRESS C’EST TOUT POUR AUJOURD’HUI…