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Approvisionnement sans gestion de la qualité SAP Best Practices Baseline Package (France) SAP Best Practices.

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1 Approvisionnement sans gestion de la qualité SAP Best Practices Baseline Package (France) SAP Best Practices

2 Présentation du scénario - 1 Objectifs Approvisionnement sans gestion de la qualité (QM). Avantages Utilisation des données disponibles comme les fiches infos-achats, les répertoires de sources dapprovisionnement, les contrats. Création automatique des commandes dachat à partir des demandes doffre Traitement possible des réserves de travail spécifiques à un rôle Principaux flux de processus pris en charge Affichage et affectation des demandes dachat Conversion des demandes dachet affectées en commandes dachat / Création manuelle dune commande dachat Modification de la commande dachat Approbation de la commande dachat Impression de la commande dachat Réception des marchandises du fournisseur Entrée de facture par poste individuel Paiement des fournisseurs Objectifs et avantages :

3 Présentation du scénario - 2 Obligatoire EHP3 for SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqu é s dans les flux de processus Expert achat Acheteur Magasinier Comptable fournisseur Applications SAP requises :

4 Présentation du scénario - 3 Approvisionnement sans gestion de la qualité Dans le cadre de ce processus dapprovisionnement, une matrice de comparaison des offres permet à un employé au service des achats de sélectionner la meilleure source dapprovisionnement en évaluant les réponses/offres des fournisseurs en question. Une demande dachat est générée via le processus de planification des besoins en articles (MRP) ou manuellement par un demandeur. Un acheteur valide la demande dachat et la convertit en commande dachat. La commande dachat est soumise à approbation sur la base du montant prédéfini, avant dêtre émise vers un fournisseur. Description détaillée du processus :

5 No Process Flow Diagram Procurement-to-Stock PO Appro val require d? Quotation for Procurement (128) Create Purchase Requisition MRP Generated Procurement Needs Print GR Slip GR/IR PPV Small differences Use tax payable Vendor MRP = Material Requirements Planning, RFQ = Request for Quotation, GR/IR = Goods Receipt/Invoice Receipt, PPV = Purchase Price Variance Invoice Receipt by Line Item Receive Goods from Vendor to the Purchase Order Change Purchase Order Purchase Order (PO) External Financial Accounting (102) Period End Closing in Financial Accounting (159) Accura te? Need RFQ Print Purchase Order Stock GR/IR PPV Approve Purchas e Order Yes No Yes No Send Purchase Order (to Vendor) Receive Goods in Restricted Stock Accounts Payment(158) Cost Account-ant (Month End) Event Expert Ach at Acheteur Compta. Four n.1 Magasi nier Controle ur MRP Resp. Compt a. (Fin de mois) Compta Four n.2 Événe- me nt

6 Legend SymbolDescriptionUsage Comments To next / From last Diagram: Leads to the next / previous page of the Diagram Flow chart continues on the next / previous page Hardcopy / Document: Identifies a printed document, report, or form Does not correspond to a task step in a document; instead, it is used to reflect a document generated by a task step; this shape does not have any outgoing flow lines Financial Actuals: Indicates a financial posting document Does not correspond to a task step in a document; instead, it is used to reflect a document generated by a task step; this shape does not have any outgoing flow lines Budget Planning: Indicates a budget planning document Does not correspond to a task step in a document; instead, it is used to reflect a document generated by a task step; this shape does not have any outgoing flow lines Manual Process: Covers a task that is manually done Does not generally correspond to a task step in a document; instead, it is used to reflect a task that is manually performed, such as unloading a truck in the warehouse, which affects the process flow. Existing Version / Data: This block covers data that feeds in from an external process Does not generally correspond to a task step in a document; instead, this shape reflects data coming from an external source; this step does not have any incoming flow lines System Pass / Fail Decision: This block covers an automatic decision made by the software Does not generally correspond to a task step in the document; instead it is used to reflect an automatic decision by the system that is made after a step has been executed. Diagram Connection Hardcopy / Document Financial Actuals Budget Planning Manual Proces s Existing Version / Data System Pass/F ail Decisio n SymbolDescriptionUsage Comments Band: Identifies a user role, such as Accounts Payable Clerk or Sales Representative. This band can also identify an organization unit or group, rather than a specific role. The other process flow symbols in this table go into these rows. You have as many rows as required to cover all of the roles in the scenario. Role band contains tasks common to that role. External Events: Contains events that start or end the scenario, or influence the course of events in the scenario. Flow line (solid): Line indicates the normal sequence of steps and direction of flow in the scenario. Flow line (dashed): Line indicates flow to infrequently- used or conditional tasks in a scenario. Line can also lead to documents involved in the process flow. Connects two tasks in a scenario process or a non-step event Business Activity / Event: Identifies an action that either leads into or out of the scenario, or an outside Process that happens during the scenario Does not correspond to a task step in the document Unit Process: Identifies a task that is covered in a step-by-step manner in the scenario Corresponds to a task step in the document Process Reference: If the scenario references another scenario in total, put the scenario number and name here. Corresponds to a task step in the document Sub-Process Reference: If the scenario references another scenario in part, put the scenario number, name, and the step numbers from that scenario here Corresponds to a task step in the document Process Decision: Identifies a decision / branching point, signifying a choice to be made by the end user. Lines represent different choices emerging from different parts of the diamond. Does not usually correspond to a task step in the document; Reflects a choice to be made after step execution External to SAP Business Activity / Event Unit Process Process Reference Sub- Process Reference Proces s Decisio n

7 Copyright 2008 SAP AG. Tous droits réservés Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, par quelque procédé que ce soit, faite sans le consentement de SAP AG est illicite. Les informations contenues dans le Copyright peuvent être modifiées sans aucun préavis. Certains progiciels distribués par SAP AG et ses partenaires commerciaux comportent des composantes de logiciel qui sont la propriété industrielle dautres éditeurs. Microsoft, Windows, Excel, Outlook et PowerPoint sont des marques déposées de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z9, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5, POWER5+, OpenPower et PowerPC sont des marques commerciales ou des marques déposées de IBM Corporation. Adobe, le logo d'Adobe, Acrobat, PostScript et Reader sont des marques commerciales ou des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. ORACLE est une marque déposée de ORACLE Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 et Motif sont des marques déposées de Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame et MultiWin sont des marques commerciales ou des marques déposées de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML et W3C sont des marques commerciales ou des marques déposées de W3C® (World Wide Web Consortium) géré par le Massachussets Institute of Technology. JAVA est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc. (utilisation sous licence dune technologie inventée et mise en œuvre par Netscape). SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign et les autres produits et services SAP mentionnés, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG en Allemagne et dans dautres pays. Tous les autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs. Les données contenues dans ce document sont uniquement mentionnées à titre informatif. Les spécifications des produits peuvent varier en fonction du pays. Ces informations sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. Elles sont fournies par SAP AG et ses filiales ("SAP Group") uniquement à titre informatif, sans engagement ni garantie d'aucune sorte. SAP Group ne pourra en aucun cas être tenu responsable d'erreurs ou d'omissions relatives à ces informations. Les seules garanties fournies pour les produits et les services SAP Group sont celles énoncées expressément dans les déclarations de garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et services. Aucune des informations contenues dans ce document ne saurait être interprétée comme une garantie supplémentaire.


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