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DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – Politiques demploi civil Stratégie de recrutement et de dotation du personnel civil.

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1 DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – Politiques demploi civil Stratégie de recrutement et de dotation du personnel civil Mise au point Exposé pour le Sous-comité des RH du Comité de consultation syndicale-patronale (CCSP) 24 janvier 2005

2 DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – Politiques demploi civil 2 Contexte Approuvée par le CGD en décembre 2002 Notée à une réunion du Sous-comité des RH du CCSP en 2003 Les défis que posent les effectifs –Le MDN est susceptible de perdre un grand nombre de personnes qui prendront leur retraite au cours des 5 à 10 prochaines années –Dans un marché de lemploi très compétitif, la capacité et les opérations civiles sont menacées –Le but est de maintenir une main-dœuvre civile durable : affecter les bonnes personnes possédant les compétences adéquates aux bons endroits et au moment opportun

3 Stratégie de recrutement et de dotation Plans dactivités et plans de RH de groupe / commandement Planification stratégique des ressources humaines Priorités du MDN / des FC Court terme Amélioration de nos assises Processus de RH Outils de RH « 8 à 8 » Moyen terme Développement à partir de la base Planification des RH Programmes ciblant les secteurs clés souffrant dune pénurie Long terme Préparation en vue de lavenir Système entièrement intégré et appuyé par la technologie Renouvellement des RH 3 Cadre stratégique du recrutement et de la dotation OrientationMieux-être Récompense et reconnaissance Milieu de travail favorable Classification / RémunérationApprentissage

4 DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – Politiques demploi civil 4 Groupes présentant une pénurie de personnel Initialement, on établit que 23 groupes professionnels présentent une pénurie de personnel Les groupes EN, PG, CS et SR ressortent comme les premiers groupes prioritaires en matière de recrutement Pourquoi ces 4 groupes : –Postes essentiels à la mission –Population au sein du Ministère –Taux de retraite prévus –Compétitivité du marché du travail et disponibilité sur le marché –Temps nécessaire pour former/développer la relève Un fonds dinvestissement récurrent de 1,8 M$ a été créé pour appuyer cette stratégie sur une période de trois ans

5 DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – Politiques demploi civil 5 Activités en SR12 nouveaux apprentis embauchés et formés CSMise à jour et classification de 41 descriptions de travail génériques Élaboration dun cadre pour les profils de compétences Création dun inventaire pilote en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique de la CFP ENEmbauche de 7 stagiaires dans le cadre du programme de perfectionnement professionnel (PPP), de 7 participants au programme denseignement coopératif (PEC) et de 7 étudiants inscrits au PFETE Embauche de ENG-4 et de ENG-5 aux deux IMF PGProcessus de sélection de stagiaires pour le PPP Mise en œuvre dun répertoire deffectifs PG-5 partiellement évalués Formation et perfectionnement professionnel pour le personnel

6 DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – Politiques demploi civil 6 Activités en CSÉlaboration et application de descriptions de travail génériques, de la GAC, dun modèle dévaluation générique, dun site Web et dune base de données Appui additionnel en RH pour le centre de service de la RNC PG5 stagiaires dans le PPP 11 participants au PEC et au PFETE Perfectionnement professionnel : employés et stagiaires Visites de familiarisation dans les bases EN6 stagiaires dans le PPP Participants au PEC Perfectionnement professionnel pour les employés Affectation sur le terrain et formation spécialisée pour les stagiaires SRApprentis sur les deux côtes SOApprentis sur les deux côtes Élaboration et mise en œuvre de plans de formation

7 DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – Politiques demploi civil 7 Progrès en Le CPCRHC a approuvé lajout des groupes SO et GL au groupes prioritaires en matière de recrutement pour les raisons suivantes : –Population au sein du Ministère –Taux de retraite prévus –Importance opérationnelle –Pénurie de personnes qualifiées prévue sur le marché du travail Le Plan stratégique de recrutement du personnel civil énonce : –Les niveaux de recrutement pour –Les mécanismes de dotation recommandés pour atteindre ces objectifs

8 DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – Politiques demploi civil 8 AF : Recrutement et attrition 11,5 % 36,1 % 26,6 % 32,8 % 31,9 % 41,9 % Population du groupe

9 DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – Politiques demploi civil 9 Évaluation fonctionnelle Financement de la stratégie de recrutement –Augmenter le financement et les priorités stratégiques établies –Étendre le financement actuel aux 6 groupes ciblés par le fonds de financement de la stratégie de recrutement Programmes dapprentissage –Songer à mener une étude sur les possibilités daméliorer lalignement et lefficacité Planification des RH –Continuer à améliorer le processus de planification, les directives et les outils, y compris la technologie, des RH civiles

10 DCEP – Directorate Civilian Employment Policies DPEC – Direction – Politiques demploi civil 10 Prochaines étapes : Harmoniser les initiatives de recrutement Intégrer les fonds des RH civiles liées au recrutement Établir les priorités pour Affecter les fonds Lavenir du fonds dinvestissement sera déterminé dans le plan des activités Besoin daccroître lefficacité des stratégies dinvestissement en recrutement et de les repenser Une approche intégrée pour optimiser nos investissements


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