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ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) Présentation.

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1 ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) Présentation sur les instruments des RH du Sous-comité des RH du CCSP Marie-Flore Baptiste 18 février 2010

2 ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 2 Le point sur les instruments des RH État actuel Objectifs Motivations Principes directeurs Instruments de la GI et de la TI Gestion du changement Sommaire

3 ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) Situation actuelle SGRH, version 8.9 Installé en 2007 Utilise seulement 30 % des capacités actuelles Transition à la mise en exploitation Améliorations et ajustements mineurs depuis la mise en œuvre Processus opérationnels communs et configuration commune Collaboration et échanges avec dautres organismes du gouvernement du Canada 3

4 ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) Objectifs Leadership ministériel Que les RH-Civ prennent le leadership de la GI et de la TI en matière de RH Que les outils de la GI et de la TI soient harmonisés avec les processus opérationnels communs et les systèmes de RH au sein du MDN Modernisation de la prestation des services Libre-service pour les gestionnaires, les employés et les spécialistes des RH Rendue possible grâce à la technologie et aux processus opérationnels communs Mise en œuvre d'une infrastructure de rapports Harmonisation avec le programme de modernisation de la FP 4

5 ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) Motivations Programme en matière dinnovation et de services administratifs Services efficaces et efficients Besoins, outils et ressources des spécialistes des RH Mise à profit des investissements Harmonisation plus étroite des priorités, des politiques, des processus et de la technologie Aider trois secteurs ou destinataires à lappui de la prestation des services Employés Gestionnaires Spécialistes des RH 5 « Fournir les bons instruments, au bon moment et pour les bonnes fonctions »

6 ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) Principes directeurs Sharmoniser avec les initiatives pangouvernementales Adopter le programme de modernisation de la fonction publique Appuyer la modernisation de la prestation des services des RH Offrir des systèmes fondés sur les processus opérationnels communs Ladoption des processus opérationnels communs par les RH-Civ SGRH, le système de dossier qui fait autorité Collaboration avec les intervenants internes et externes (p. ex., SMA(RH-Civ), ADM (GI), Initiative HRaid, Centre de programme, BDPRH) 6

7 ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) Activités et tâches structurées, conçues pour être appliquées dune façon uniforme, dans lensemble du gouvernement Mènent à la prestation uniforme de services de ressources humaines efficaces et efficients Optimisent lutilisation de méthodes et doutils actuels et nouveaux Représentent le processus dactivités des ressources humaines de bout en bout Permettent de trouver plus facilement tous les points dintégration entre les secteurs fonctionnels (RH et non RH) afin de déterminer quelle information doit être échangée, à quelle étape du processus et avec qui 7 Instruments de la GI et de la TI – Processus opérationnels communs

8 ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) Mettre en œuvre de plus nombreuses fonctionnalités des applications des RH, notamment le SGRH Dotation accélérée - traitement des candidatures plus souple et plus efficace à laide doutils de planification en ligne, davis automatisés entre les recruteurs et les employés de soutien, dévaluations automatisées et de communications en ligne avec les candidats Recrutement - les candidats interagissent avec le MDN grâce à divers moyens, dont le Réseau étendu de la Défense, Internet, les postes de travail communs (kiosques), les communications sur papier et les appels téléphoniques. Les opérations ne se limitent pas à la réception des demandes en ligne comprenant des fichiers joints; elles comprennent aussi un suivi en ligne et la planification de diverses activités dévaluation. Classification - facilite la gestion de la classification et des mesures dO & E au moyen dun processus automatisé dacheminement du travail, de descriptions de travail préclassifiées, de fichiers électroniques sur les postes, de notifications relatives aux résultats de classification par voie électronique, de suivi des griefs, etc. Un point unique dentrée et dextraction de linformation. 8 Instruments de la GI et de la TI – Mettre à profit les capacités

9 ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) Fournir plus doutils aux spécialistes des RH Outils dessai en ligne – améliorer les outils actuels afin de les rendre plus conviviaux et plus souples (« bâtir son propre examen ») Application de dotation intégrée (ADI) – pour faire la saisie et le suivi et préparer des rapports sur les mesures de dotation, du moment où lon reçoit une demande de dotation jusquà ce que lon y mette fin. Les utilisateurs seront capables de voir les mesures en cours et déchanger des outils, ce qui réduira le chevauchement Gestion des bassins de candidats – solution en ligne qui facilite le suivi des candidats et de leur réussite, à partir du moment où ils présentent leur candidature jusquau moment où ils sont éliminés, intégrés aux bassins de candidats ou embauchés Carte de paiement électronique – éliminera le besoin de créer et de maintenir des documents papier en fournissant une version électronique qui assurera aux services de la rémunération une plus grande souplesse pour la prestation des services de la solde 9 Instruments de la GI et de la TI – Outils pour les spécialistes des RH

10 ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) Information et rapports Un changement à linfrastructure des services dadministration Source de données unique pour le personnel militaire et civil Permet aux utilisateurs de préparer leurs propres rapports spéciaux Amélioration de la qualité des données avec lintroduction dInformatica Capacité de créer des organigrammes grâce à la mise en œuvre de Nakisa Portail Web et libre-service pour les employés Guide de référence en ligne dans lequel les gestionnaires peuvent consulter les politiques, les lignes directrices, les documents connexes et les coordonnées du personnel Outils en ligne qui donnent aux employés accès à leurs dossiers personnels. Permet aux employés de changer leurs coordonnées et les renseignements sur leur plus proche parent. Ils peuvent faire une demande de service en RH et le faire diriger à la section appropriée. 10 Instruments de la GI et de la TI – Autres outils

11 ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 11 Les RH-Civ fournissent du leadership pour tous les projets de la GI et de la TI, en se concentrant principalement sur les secteurs suivants : Processus opérationnels communs Formation de maintien Communications Services de dépannage Gestion du changement

12 ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 12 Des services administratifs solides sont la clé de lavenir Se pencher sur latteinte de lefficacité et de lefficience Mettre à profit les investissements actuels Soutenir le programme du gouvernement (intervenants de premier plan) Sommaire

13 ADM (HR-Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH-Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 13 Questions et commentaires


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