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ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 1 LIGNES.

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1 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 1 LIGNES DIRECTRICES DE L'AGRHFPC EN MATIÈRE DE CLASSIFICATION Comité de planification et de coordination des ressources humaines civiles (CPCRHC) Le 8 novembre 2004

2 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 2 APERÇU DE LEXPOSÉ Objet Contexte –Changements à la politique de classification –Évolution –Comités d'évaluation –Divulgation/Rapports sur la reclassification –Descriptions de travail Avantages Défis et impacts Plan d'action Stratégie de communication Décision sollicitée

3 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 3 OBJET Informer les membres du comité des nouvelles lignes directrices de l'AGRHFPC et faire approuver la mise en œuvre du plan d'action et de la stratégie de communication connexe

4 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 4 CHANGEMENTS APPORTÉS À LA POLITIQUE DE CLASSIFICATION Politique de l'AGRHFPC, juillet 2004 Éléments clés –Délégation –Procédures –Surveillance et contrôle Lignes directrices particulières –Processus dévaluation –Reclassification –Rédaction de descriptions de travail

5 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 5 ÉVOLUTION DU SYSTÈME DE CLASSIFICATION Avant la NGCNGCAprès la NGC. Comités de classification avec gestionnaires. Comités d'évaluation NGC avec gestionnaires. Comités de reclassification avec gestionnaires. Vérif. (centralisée) tous les trois ans. Aucune vérification. Cadre de surveillance. Aucun accès aux renseignements dun ministère à lautre. Échange dinfo entre ministères. Publication sur Internet de linfo sur la reclassification. Format de la DT spécifique au groupe prof.. Format NGC commun. Lignes directrices sur le format de DT

6 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 6 COMITÉS D'ÉVALUATION pour –toutes les reclassifications de postes –les questions de relativité et les hausses salariales majeures –les descriptions de travail génériques de portée nationale Au moins un membre du comité doit être un gestionnaire hiérarchique –connaissance du champ dactivité nécessaire à lexécution des fonctions dans le contexte du MDN –membre dune collectivité de gestionnaires responsables de lattribution de tâches semblables

7 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 7 RECLASSIFICATIONS Un nouveau poste simpose si –le changement est de plus dun niveau hiérarchique –le poste a fait lobjet dune reclassification au cours des deux dernières années La rétroactivité ne devrait pas dépasser 18 mois Documentation accrue requise pour justifier la reclassification et la date dentrée en vigueur Transparence - Publication sur le site Internet du Ministère

8 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 8 RAPPORTS SUR LES RECLASSIFICATIONS DE POSTES L'AGRHFPC exige des rapports trimestriels sur la reclassification des postes comblés Les rapports paraîtront sur le site Internet du MDN, par le biais dune application de l'AGRHFPC Première publication en nov sur les périodes avril-juin et juillet-septembre Noms dorganisations et titres de postes doivent être compréhensibles pour le grand public tant en français quen anglais

9 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 9 FORMAT DES DESCRIPTIONS DE TRAVAIL Les DT doivent respecter quatre critères : –habiletés, effort, responsabilité, conditions de travail Pourcentages de temps non utilisés Il faut raccourcir les DT (3-4 pages) Pratiques exemplaires à évaluer et nouveau format à examiner dans le cadre de la mise en œuvre dune politique sur les DT génériques

10 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 10 AVANTAGES POSSIBLES Relativité améliorée Visibilité, connaissance et transparence accrues des mesures de reclassification Planification accrue et application dune méthodologie commune Attentes plus réalistes des gestionnaires Application élargie des descriptions génériques

11 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 11 DÉFIS PROPRES AU MDN ET AUX FC Dispersion géographique Multiplicité des groupes (57 de 72 normes) Cadence opérationnelle Rotation Maintien à leffectif des gestionnaires ayant suivi la formation Exigences imposées au secteur des RH (LMFP, réforme)

12 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 12 IMPACT POSSIBLE SUR LES MDN/FC Postes civ du MDN, AF : (100 %) Mesures de classification AF : (25,4 %) Proportion des mesures de reclassif : (6,1 %) Nbre estimatif de comités nécessaires : 193 JP estimatifs en gestion (1 JP/comité) : 193 JP estimatifs en formation (1 JP/comité) : 193

13 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 13 IMPACT POSSIBLE SUR LES MDN/FC (SUITE) Répartition estimative des comités par région Atlantique 42 RCN54 Ontario29 Pacifique20 Prairies28 Québec20

14 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 14 PLAN D'ACTION À COURT TERME Nov 04Publication des reclassifications de postes sur Internet (avr–sep 2004, puis chaque trimestre) Oct 04-Mar 05Spécialistes des RH demeurent membres des comités Meilleur triage des mesures de classification Examiner la qualité des données Oct 04-Jan 05Élaborer une trousse de préparation destinée aux gestionnaires Jan 05-Mar 05Mettre à lessai la trousse de préparation Identifier les gestionnaires ayant déjà des connaissances Mar 05Mise en œuvre intégrale des lignes directrices de l'AGRHFPC

15 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 15 PLAN D'ACTION DE LA MISE EN ŒUVRE INTÉGRALE En permanence –Formation continue des gestionnaires –Analyse statistique servant à confirmer les besoins À long terme (mars 2005 et par la suite) –Établir une liste de gestionnaires ayant suivi la formation –Passer à des comités d'évaluation permanents –Intégrer la conception organisationnelle et les besoins de classification à la planification des RH –Recourir davantage aux DT génériques déjà classifiées –Améliorer les outils daide à la classification destinés aux gestionnaires et aux fournisseurs de services grâce au lancement dune source de référence

16 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 16 SMA(RH-CIV) Triage et planification –Identifier les mesures de reclassification possibles, notamment en exploitant les décisions des comités antérieurs Souplesse du fonctionnement des comités –Réunions par correspondance, vidéo ou téléconférence Souplesse des mesures de préparation –Auto-apprentissage, encadrement, cours magistraux Conseils et analyse des options sur une base continue

17 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 17 STRATÉGIE DE COMMUNICATION Lettre de la SMA(RH-Civ) annonçant les changements aux gestionnaires N1 (déc 2004) Centres de service peuvent fournir plus dexplications aux gestionnaires hiérarchiques (immédiats) Article publié dans Nouvelles RH-Civ (jan 2005) Distribution de la trousse de préparation pour les comités (jan-mar 2005)

18 ADM (HR - Civ) - Assistant Deputy Minister (Human Resources - Civilian) SMA (RH - Civ) - Sous-ministre adjointe (Ressources humaines - Civils) 18 DISCUSSION Est-ce que les membres du CPCRHC approuvent le plan de mise en œuvre et la stratégie de communication connexe?


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