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Terminale Communication & Gestion des Ressources Humaines.

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1 Terminale Communication & Gestion des Ressources Humaines

2 POURQUOI UTILISER LE LANGAGE XML POUR GERER LES DOCUMENTS ? LES ENJEUX DE LA GED LES UTILISATIONS DU XML en Terminale Communication & Gestion des Ressources Humaines LE DOCUMENT SOMMAIRE

3 De : service RH À : M. le PDG Le xx/xx/2005 NOTE n° 132-A La DRH a évalué les besoins en formation pour lensemble des personnels du groupe pour lannée 2006… UN DOCUMENT EST COMPOSE DE 4 ELEMENTS : Émetteur Destinataire Date Référence Contenu Service RH M. Le PDG Xx/xx/ A La DRH a évalué… LE SUPPORT PHYSIQUE LES DONNEES LA STRUCTURE LA MISE EN PAGE

4 LE DOCUMENT NUMERIQUE NUTILISE PAS DE SUPPORT PHYSIQUE Émetteur Destinataire Date Référence Contenu Service RH M. Le PDG Xx/xx/ A La DRH a évalué… MISE EN FORME LA STRUCTURE LES DONNEES LE SUPPORT PHYSIQUE } } le fond La forme

5 DOCUMENT NUMERIQUE = STRUCTURE + DONNEES + MISE EN FORME 1 FICHIER pour la structure (.xsd ou.dtd) 1 FICHIER pour les données (.xml) 1 FICHIER pour la mise en forme (.xsl ou.css) 1 DOCUMENT NUMERIQUE = 3 FICHIERS

6 POURQUOIUTILISER UTILISER LE LANGAGE XML POUR GERER LES DOCUMENTS ?

7 1- POUR FACILITER LE TRANSFERT DES DOCUMENTS DUN ORDINATEUR A UN AUTRE De : service RH À : M. le PDG Le xx/xx/2005 NOTE n° 132-A La DRH a évalué les besoins en formation pour lensemble des personnels du groupe pour lannée 2006… EERGKRLGKRLGKRLGR MG?KRLKG?RKG?RGK? RGKR?GKG?KRG?KRG? RKL?GRKLG?RKLG?RGK ?RGLK?RGRGRGRG RGRGREG ERGREGREG ERGRGRGRGRTGRGRG RG RGRRMLG?RLM?GLR?G RLM?G ? ! On ne peut pas ouvrir (ou parfois on y arrive mais le fichier est altéré) un fichier au format propriétaire (Word, Wordpro, Wordperfect…) si lon ne possède pas le logiciel sur lequel il a été conçu ou si le système dexploitation (Windows, MacOs, Linux…) est différent.

8 LE DOCUMENT XML EST LISIBLE (EN RESPECTANT LA MISE EN FORME) ET MODIFIABLE PAR NIMPORTE QUEL ORDINATEUR. De : service RH À : M. le PDG Le xx/xx/2005 NOTE n° 132-A La DRH a évalué les besoins en formation pour lensemble des personnels du groupe pour lannée 2006… De : service RH À : M. le PDG Le xx/xx/2005 NOTE n° 132-A La DRH a évalué les besoins en formation pour lensemble des personnels du groupe pour lannée 2006… De : service RH À : M. le PDG Le xx/xx/2005 NOTE n° 132-A La DRH a évalué les besoins en formation pour lensemble des personnels du groupe pour lannée 2006… Document XML DOCUMENT XML

9 2. POUR GAGNER DU TEMPS : DES RECHERCHES PLUS RAPIDES LA RECHERCHE INFORMATISEE DE DOCUMENTS SUIT LA PROCEDURE SUIVANTE : 2. RECHERCHE DES DOCUMENTS CONTENANT LES MOTS-CLES 3. AFFICHAGE DE LA LISTE DES DOCUMENTS CONTENANT LES MOTS- CLES 1. SAISIE DES MOTS-CLES

10 S S F F S D S F S D S F S F S D S F S S D D S S F F F S D S S D S D S F F S S F S D S D S F F S S D S F S D S F S D S F F S S Un fichier informatique « standard » se compose dinformations concernant la structure du document (S), sa mise en page (F) et les données (D). Le moteur de recherche va lire lensemble de ces informations jusquà ce quil trouve les données (D) qui ont été saisies.

11 AVEC XML S S S S S S S S S D D D D D D D D D F F F F F F F F F Le document XML étant composé de 3 fichiers : 1 fichier regroupant les informations sur la structure du document, 1 fichier regroupant les informations de mise en page, 1 fichier regroupant les données, le moteur de recherche va uniquement lire le fichier des données pour trouver celles qui ont été saisies (D), doù un gain de temps considérable (3 fois moins de données à lire que dans un fichier « classique »).

12 2. POUR GAGNER DU TEMPS : UNE SEULE CHARTE GRAPHIQUE POUR TOUS LES CANAUX DE DIFFUSION S S S S S S S S S D D D D D D D D D F F F F F F F F F LIMOUSIN Deojkzefd 12 z4d8 zdf Zdfddfd ofdejfefoijefijef Dkzeoffo. Terfef 1 fedf : 2100 ezfzef 85 Fef 41 fef iejffef 447 Relgpjreoerg Rfpojfezoifj ezfue fofj e Efef pekfgfkrgfkrgkrg. LIMOUSIN Deojkzefd 12 z4d8 zdf Zdfddfd ofdejfefoijefijef Dkzeoffo. Terfef 1 fedf : 2100 ezfzef 85 Fef 41 fef iejffef 447 Relgpjreoerg Rfpojfezoifj ezfue fofj e Efef Deoikzefd 1 2 z4d8 zdf Zdfddfd ofejfefoijefiief Dkzeoffo. Terfef 1 fedf : 2100 ezfzef 85 Fef 41 fef ieiffef 447 Relgpireoerg

13 3. POUR ETRE PLUS PRODUCTIF LE XML PERMET : - de créer des structures réutilisables pour créer une famille cohérente de documents - daugmenter la durée de vie du document qui ne dépend plus des évolutions technologiques - dautomatiser la mise en page des textes - de saffranchir des contraintes liées aux différentes plateformes logicielles et matérielles

14 LES ENJEUX DE LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS - EXHAUSTIVITE : la totalité des documents dune organisation est concernée par la GED. - COHERENCE : la GED permet dassurer la cohérence structurelle et visuelle de lensemble des documents de lorganisation. - TRACABILITE : le document électronique est consultable sur nimporte quel ordinateur mais on peut protéger sa structure et sa feuille de style contre les modifications pour permettre didentifier sa provenance.

15 LES UTILISATIONS DU XML en Terminale Communication & Gestion des Ressources Humaines 1.Quelles utilisations ? 2.Quels outils ? 3.Les utilisations du XML

16 LE XML PERMET : - de créer des structures réutilisables pour créer une famille cohérente de documents - dautomatiser la mise en page des textes - de saffranchir des contraintes liées aux différentes plateformes logicielles et matérielles LES UTILISATIONS DU XML 1.Quelles utilisations ?

17 Saffranchir des contraintes liées aux différentes plateformes logicielles et matérielles : Créer un document (Office 2003) Enregistrer le document au format XML Ouvrir le document avec un autre logiciel (Internet Explorer)

18 De feuilles de styles De modèles de documents De filigranes & logos Den-têtes & pieds de page De bibles de paragraphes Notion de charte graphique Utilisation/Création Automatiser la mise en page des textes :

19 Créer des structures réutilisables pour créer une famille cohérente de documents : Réfléchir à la structure du document Créer la structure (fichier.xsd ou.dtd) Saisir les données (fichier.xml) Utiliser (pas concevoir) une ou plusieurs feuilles de style (fichier.xsl ou.css)

20 2. Quels outils ? LES UTILISATIONS DU XML MS Office 2003 (possibilité denregistrer Les documents au format XML) MS XML Notepad (création de structure XML; logiciel gratuit) Open Office (format denregistrement XML par défaut; logiciel gratuit)

21 LES UTILISATIONS DU XML Réfléchir à la structure du CV Analyser une structure existante Utiliser un modèle existant Création de La structure Utilisation/Modification Saisie des données Association dune feuille de style existante pour publication sur Internet Association dune feuille de style existante pour Impression papier ou ou et 3. Exemple : réalisation et diffusion dun CV


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