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Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007.

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1 Tour dhorizon de la plate-forme SharePoint de Microsoft, version 2007

2 La problématique portail pour les DSIs : prendre en compte des besoins hétérogènes Portail employé en libre service Site du projet X Tableau de bord décisionnel Site extranet de travail collaboratif Frontal personnalisé SAP Site des bureaux de Toulouse Portail de gestion des connaissances News/alertes Supply Chain Communauté R&D Site du support client Conformité Web Corporate Site de léquipe ABC Portail direction des ventes Réunion hebdomadaire de suivi dincidents

3 Un fossé se creuse entre les attentes et les moyens 30% dévolution 70 % Maintenir et gérer le système actuel Augmenter la création de valeur Réduire la maintenance et les opérations Linformatique aujourdhui Linformatique souhaitée 45% dévolution 55% Maintenir et gérer le système actuel …dans un contexte de sous-utilisation de la technologie

4 Impact business Des ilôts dinformations et dapplications Faible réactivité au business et aux besoins utilisateurs Développement personnalisé et maintenance sont couteux Logique de partage faible au sein et à lextérieur de lorganisation Difficultée à trouver le bon contenu, la bonne donnée ou personne Risque accrue sur la gestion de linfromation

5 Services d'infrastructure collaboratifs partagés IM/ / téléphone Conférence audio, vidéo, ou Web Espaces de réunion Sites déquipes Recherche dinformations / personnes Notifications / alertes Formulaires riches Workflow BI Communications intégrées Espaces de travail collaboratif Accès à linformation et aux individus Processus pilotés par des hommes Plate-forme de développement.NET Présence SécuritéMobilité Identité SharePoint : une plate-forme collaborative tournée vers lutilisateur

6 Stratégie SharePoint RH, Finance, etc. Collaboration en équipe Individu Portail Entreprise Présence sur Internet (new !) Employés Clients Partenaires et Clients (extranet) Applications métier (Siebel, data warehouse, apps spécifiques...) XML Web Services

7 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services v3 Technologies SharePoint : la convergence SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Team Services v1 Content Management Server 2002 Office SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services v2

8 Les axes dinvestissements Docs/tâches/calendriers, blogs, wikis, intégration , gestion de projet légère, intégration Outlook, docs/listes en mode déconnecté Modèle de portail dentreprise, annuaire de site, mes sites, réseaux sociaux, gestion de la confidentialité Evolutivité entreprise, pertinence contextuelle, recherche sur les personnes et les données Formulaires web, actions LOB, SSO enfichable Feuilles de calcul serveur, centre de rapport, web parts BI, KPIs/Dashboards Gestion de document intégrée, enregistrements, gestion de contenu web, avec stratégie et workflow Plate-forme SharePoint Gestion de contenu Recherche Processus métier Portail DécisionnelCollaboration Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model

9 Collaboration (basée sur WSS) Améliorations de fond : Gestion de projet et de suivi, Amélioration sur les librairies documentaires. Accès de nimporte quel endroit : Intégration & synchronisation Outlook, Rester informé grâce aux alertes et aux flux RSS. Communautés et Communication : Wikis & blogs, et discussions, Personnes et groupes. Conception de Workflow, dinterface utilisateurs et de vues de données via SharePoint Designer. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

10 Portail Site portail : Intégration plus profonde avec Windows SharePoint Services, Modèles pour intranet, extranet, Internet. Recherche de personnes et dexpertise : Tab spécifique de recherche de personne, Support de réseau social. Mon site : Page publique améliorée. Ciblage et personnalisation : Ciblage plus aisé – liste de distribution et groupes de sécurité. Amélioration sur la gestion des profils : Evolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

11 Recherche Meilleurs résultats sur la première page, avec mise en valeurs des hits. Moteur de recherche dEntreprise : Intranet, Extranet, Internet Contenu non-Web : documents Office et autres formats, Collaborateurs, etc. Recherche dans les applications métiers (ERP, CRM, Bases de données…). Sécurité omniprésente. Moteur de ranking revu : Collaboration étroite avec Microsoft Research et MSN. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

12 for the desktop Déverouiller les données et les expertises Construit pour lentreprise Expérience utilisateur intégrée Stratégie Microsoft pour la recherche Sécurisé | évolutif | administrable | extensible

13 Gestion de contenu Gestion documentaire : Librairies documentaires évolutives, Sécurité et suivi. Workflow et approbation : Workflows prêts-à-lemploi en série, en parallèles, multi- étapes, Intégrés avec l et les applications poste de travail de la version 2007 de Microsoft Office, Personnalisable grâce à SharePoint Designer (basés sur Windows Workflow Fundation). Stratégie et conformité : Audit contrôlé en central, expiration et stratégies de rétention, Archivage, rétention et conformité, Contenu en tant quenregistrements. Web Content Management : Conçu pour la publication sur des sites Internet, Nouvelles capacités dédition Web et sous Word, Nouveaux outils de déploiement et de publication. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

14 Gestion de contenu dans la version 2007 de SharePoint Gestion de contenu Gestion de document Stratégie dentreprise - conformité Workflow Gestion de contenu Web

15 Stratégies dentreprise & conformité

16 Formulaires Et processus métier Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint Formulaire InfoPath dans Outlook Formulaire InfoPath dans le navigateur Développer et déployer rapidement des solutions de formulaires dans lentreprise Atteindre plus dutilisateurs par les formulaires : Formulaires InfoPath accessibles par le navigateur (Cross-navigateur et cross-plate-forme), Connexion de données, nouveaux contrôles, meilleures capacités dimpression, Intranet, extranet, Internet. Automatisation des processus métier basés sur des formulaires : Formulaires dans Outlook, incluant la promotion des propriétés, Workflow, archivage, gestion des droits numériques..

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18 Décisionnel Services Excel : Partager des feuilles de calcul par le biais de navigateurs Internet, Feuilles de calcul interactives au sein de SharePoint, Publier uniquement ce que vous voulez, contrôler les versions, Utiliser les modèles Excel par accès programmatique depuis des applications personnalisées. Dashboards et composants Web : Filtrage commun (slicing) entre Web parts, KPIs, classeurs Excel et rapports SQL 2005 Reporting Services. Site Web de centre de rapport : Site Web prêt-à-lemploi, optimisé pour laccès aux rapports et à la gestion, Gestion cohérente de rapports, feuilles de calcul et connexion de données, Intégré avec les Reporting Services SQL Server Librairies de connexion de données et catalogue de données métier : Stockage centralisé de connexions de données importantes. Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

19 Excel 2007 Navigateur Voir et interagir Applicationspersonnalisées Accès programmatique Excel 2007 Exportation/cliché dans Excel Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calcul Publication de feuilles de calcul Services Excel : principes de fonctionnement Office SharePoint server 2007 Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires. Calcul et affichage serveur. Rassemblement et cache de données externes. Choix des parties à publier. Clichés ouverts, Feuilles de calcul ouvertes. Restitution HTML de haute qualité, Aucune empreinte, Interactif. Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul. Effectuer des calculs. Récupérer lensemble du classeur.

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23 Suites Office (licences en volume) Efficacité individuelle Création de contenu via une interface intuitive , Gestion dinformation personnelle, travail collaboratif de base Extensibilité pour le développeur Efficacité collaborative Une suite bureautique complète et intuitive Automatisation de processus de bout en bout Gestion de contenu étendue et workflow Sécurisation de documents avec gestion de droits numériques Création de contenu à haut impact Efficacité collaborative des équipes mobiles Permet un travail collaboratif plus efficace, au-delà des frontières géographique, organisationnelles ou réseau Assure aux utilisateurs quils aient linformation dont ils ont besoin, quand ils le souhaitent, quils soient connectés ou déconnectés Adapté aux utilisateurs mobiles, aux équipes dispersées, aux chefs de projets et aux personnes qui travaillent avec des clients/partenaires régulièrement AccessPublisher InfoPath Communicator Integrated Enterprise Content Management Integrated Electronic Forms Information Rights & Policy OneNote Groove OutlookWord Excel Power Point OutlookWord Excel Power- Point Integrated Enterprise Content Management Integrated Electronic Forms Information Rights & Policy AccessPublisher InfoPath Communicator

24 Serveurs Microsoft Office system Portail collaboratif et gestion de contenu Gestion du cycle de vie de documents Recherche dentreprise Serveur dentreprise, intégration AD Déployer, gérer les clients Relay Manager & Data Bridge Publication de formulaires InfoPath Edition et soumission via navigateur Catalogue centralisé de formulaires et gestion du cycle de vie Suivi de projet Planifier, assignation de ressources Rapport de temps et status Analyse de portefeuille et optimisation Suivre les actifs, opérations et produits Analyse du cycle de vie et planification Service E-Forms Publication de feuilles de calcul Intégration de données métiers

25 Vue densemble Portail collaboratif, gestion de contenu. Gestion du cycle de vie de documents. Recherche dentreprise. Serveur dentreprise, intégration AD. Déployer, gérer les clients. Relay Manager & Data Bridge Publication de formulaires InfoPath. Edition et soumission via navigateur. Catalogue centralisé de formulaires et gestion du cycle de vie. Visibilité sur le portefeuille de projets. Planification, allocation de ressources. Management collaboratif de projets. Timesheeting. Workflow dinitiation des projets. Prioritisation et optimisation du portefeuille de projets. Gestion prévisionnelle de capacité. Service E-Forms. Publication de feuilles de calcul. Intégration de données métier. CAL Std CAL Ent Pas de CAL requise Messagerie instantanée dentreprise. Ancienne CAL LCS. Multi-party Web/audio/video Conferencing Ancienne Conferencing CAL.

26 Les technologies SharePoint Portail collaboratif + gestion de contenu Prise en compte du cycle de vie des documents Amélioration de lEntreprise Search Services de-formulaires Publication & reporting des feuilles de calcul Intégration des données métier Windows SharePoint Services* Equipe Collab *Included with Windows Server and CAL licenses Mgmt de projet Recherche textuelle dans les sites collaboratifs Issue tracking applications Espaces de travail pour les projets Espaces de travail et outils Blogs Flux de travail Document & Gestion de Contenu Web Modèle de Site, Sécurité et Gestion 5 out of box workflows Reporting pour ECM Sécurité Gestion Audit Gestion de stockage Personalisation Deploiement Site Manager Windows Workflow Foundation Admin et deploiement Statut et historique Cadre de travail: dépôt, versioning, métadonnées Gestion de documents basique Site and role management infrastructure Recherche Recherche étendue au contenu dentreprise Données métier Intégration de données E-FormulairesGestion de données et Reporting Bibliothèque de données méier Intégration de Web Part Gestion, publication, process de creation et de finalisation Calcul et publication de tableurs Excel Centre des rapports CAL Enterprise CAL Standard Penser à la CAL SQL !

27 Version 2007 des serveurs Microsoft Office Enterprise CAL Standard CAL Single Sign-On Modèles de Workflow Gestion de document & de contenu Web Intégration de données Gestion de données et rapports Recherche au sein des formulaires Publication de feuilles de calcul & rapports Formulaires Déploiement de formulaires et gestion Catalogue de formulaires et hébergement ASPX 5 workflows clés en mains Publication de formulaires InfoPath et conversion pour accès par le biais de navigateurs Web. Edition et soumission de formulaires conçus avec InfoPath, via les navigateurs communs du marché. Catalogue centralisé de formulaires et gestion de cycle de vie. Pas de Single Sign-On Pas de recherche au sein des formulaires Pas de modèles de workflow Pas de chemin de migration vers dautres éditions

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