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Web Workshop Optimist International 1 À la recherche de nouveaux Optimistes – ici, « MAINTENANT » Programme de croissance de l'effectif.

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1 Web Workshop Optimist International 1 À la recherche de nouveaux Optimistes – ici, « MAINTENANT » Programme de croissance de l'effectif

2 Web Workshop Optimist International 2 Ce programme sadresse exclusivement aux clubs décidés à augmenter leur effectif de 10 membres au cours de lannée. Le cœur du programme est un repas (ou une série de repas) au cours duquel sont exposés les buts et les activités du club et durant lequel les candidats potentiels, dont la candidature a été approuvée au préalable, sont invités à y adhérer. Le programme « MAINTENANT » dure environ quatre semaines, à lexclusion de la planification et du suivi. Vous pouvez le répéter aussi souvent que nécessaire. La réunion « MAINTENANT » doit avoir lieu à un moment où les candidats potentiels ne seront pas bousculés. Le programme « MAINTENANT » est conçu pour susciter lintérêt de candidats Optimistes potentiels.

3 Web Workshop Optimist International 3 Éléments clés du programme « MAINTENANT » 1.Sélection des candidats potentiels par les membres de club. 2.Approbation des candidatures par le comité du recrutement et le conseil dadministration. 3.Envoi dune lettre dinvitation au repas « MAINTENANT » à chaque membre potentiel. 4.Invitation personnelle des candidats potentiels par les hôtes de table. 5.Repas « MAINTENANT » (au moins deux heures) –Discours sur Optimist International et le club –Invitation à devenir membre –Formulaire dinvitation à remplir et perception des frais dadhésion et de la cotisation 6.Suivi des candidats potentiels qui nont pas adhéré lors du repas. 7.Préparation du prochain repas si nécessaire, pour atteindre le but fixé.

4 Web Workshop Optimist International 4 Plan –Réviser le guide du programme « MAINTENANT » –Nommer un président du comité de recrutement « MAINTENANT ». –Se réunir pour faire les plans, réviser le programme, fixer les dates et assigner les tâches. Utiliser le guide chaque semaine Préparation étape par étape (cochez une fois létape franchie)

5 Web Workshop Optimist International 5 Première semaine Faites connaître le programme aux membres du club et vanter ses avantages. Demandez aux membres de vous remettre les noms des candidats potentiels. Le comité de recrutement tient une réunion, ajoute des noms et fait une sélection préliminaire des candidats potentiels. Rassemblez et commandez la documentation nécessaire : – album de coupures; – organigramme de club; – trophées et marques de reconnaissance de club; – la revue l'Optimiste; – les dépliants La différence Optimiste; – invitations aux membres; – macarons d'identité.

6 Web Workshop Optimist International 6 Deuxième semaine Faites connaître les candidats potentiels aux membres du club et demandez-leur d'autres noms. Planifiez le repas MAINTENANT : –réservez la salle et planifiez la disposition des sièges; –prévoyez le menu; –prenez les dispositions pour assurer le service du café après la réunion; –préparez les lettres d'invitation MAINTENANT; –choisissez la personne qui présidera la réunion; –recrutez le formateur et les personnes qui ont des exposés à faire; –recrutez les hôtes de table et expliquez-leur ce qu'ils ont à faire.

7 Web Workshop Optimist International 7 Troisième semaine Approbation des candidats potentiels par le conseil d'administration Envoi des lettres d'invitation au repas « MAINTENANT » Revoir l'ordre du jour, le souper et le formateur CLUB OPTIMISTE DE SAINT-LOUIS-CENTRAL affilié à Optimist International Saint-Louis, Missouri Le 11 mai 2005 Monsieur Samuel Anderson 4620, rue Maher Saint-Louis, MO Cher Monsieur, Le Club Optimiste de Saint-Louis-Central est fier de la qualité de son effectif et comble les vacances par des hommes et des femmes de qualité comme vous. Un de nos membres vous a recommandé comme une personne qui souhaite aider les jeunes et la collectivité. Comme suite à cette recommandation, notre conseil d'administration a préapprouvé votre adhésion et vous invite à vous joindre à nous. Le Club Optimiste de Saint-Louis-Central, qui existe maintenant depuis dix ans, cherche à rendre service à la jeunesse et à la collectivité, particulièrement dans le Centre Ouest de Saint-Louis. Le club est affilié à Optimist International, l'un des principaux organismes de services en Amérique du Nord. Site Web : Nous souhaitons partager de l'information et vous parler, à vous et à d'autres dirigeants de la collectivité, des activités et des objectifs de notre club. C'est pour cette raison que nous espérons que vous accepterez notre invitation à souper le mardi 24 mai au Salad Bowl sur le boulevard Liddell. Nous prévoyons commencer à 18 heures et terminer au plus tard à 20 heures. En guise de rappel et pour nous assurer de votre présence, un de nos membres, Tom Wright, communiquera avec vous avant la rencontre. Nous prévoyons vous rencontrer pour partager notre club avec vous. Avec Optimisme, Sandra McClary Sandra McClary, comité de recrutement

8 Web Workshop Optimist International 8 Quatrième semaine Dernières vérifications auprès de tous les intervenants Demandez aux hôtes de table de communiquer avec leurs candidats potentiels Nommez les membres d'accueil Confirmez la présence du formateur Vérifications auprès du président d'assemblée Les hôtes téléphonent aux candidats potentiels, expliquent le contenu et s'offrent pour aller les chercher. Aménagement de la salle Apportez la documention ramassée au cours de la première semaine et : la bannière de club; la cloche et le maillet; le lutrin. Tâches des hôtes de table : aller chercher les candidats potentiels et prendre place avec eux; présenter les uns aux autres; animer une bonne conversation et promouvoir une franche camaraderie; présenter les candidats potentiels au groupe; distribuer et cueillir les formulaires et les frais dadhésion.

9 Web Workshop Optimist International 9 Lordre du jour du repas « MAINTENANT » Heure __________ 1. Appel à lordre __________ 2. Invocation __________ 3. Repas __________ 4. Bienvenue et objectif de la réunion __________ 5. Présentation de la table dhonneur __________ 6. Présentation des candidats potentiels __________ 7. Discours de recrutement __________ 8. Questions et réponses __________ 9. Cueillette des formulaires et des frais dadhésion __________ 10. Camaraderie __________ 11. Credo/ajournement

10 Web Workshop Optimist International 10 Discours « MAINTENANT » dans le cadre du repas Le discours de recrutement peut contenir les sujets suivants : –Optimist International; –district, votre zone; –votre club; –réunion de club; –les règlements de club Optimiste; –activités de service; –privilèges et responsabilités des membres; –discours de recrutement.

11 Web Workshop Optimist International 11 Repas « MAINTENANT » Tenir le repas comme prévu. Après les exposés et le discours de recrutement, donner loccasion de remplir les demandes dadhésion. La plupart des clubs recueillent les frais dadhésion au complet et une partie de la cotisation calculée au prorata, suivant le solde de la période de cotisation. Si, pour une quelconque raison, on ne peut obtenir un chèque à cette étape-ci, le comité doit assurer un suivi personnel.

12 Web Workshop Optimist International 12 Après Repas « MAINTENANT » Faire un suivi auprès des candidats potentiels qui nont pas adhéré, puis amorcer la planification du prochain repas. Faire participer les membres recrutés au moyen du programme « MAINTENANT » à tous les niveaux du recrutement. Cela comprend une notice biographique dans le bulletin, lenvoi dune lettre de bienvenue de la part du président, remplir le questionnaire sur les champs dintérêts du membre (accessible à ladresse Web sous la rubrique « Formulaire et publications »), la cérémonie dintronisation et les autres éléments de lorientation. Il est essentiel que tous les nouveaux membres participent sans tarder aux activités. Le secrétaire-trésorier du club doit remplir le formulaire « Mon club » et lexpédier à Optimist International Canada avec les frais dadhésion des nouveaux membres. Le programme nest pas considéré comme une réussite tant que les nouveaux membres ne sont pas officiellement inscrits.

13 Web Workshop Optimist International 13 Pour de plus amples informations, voir le document « MAINTENANT » sous la rubrique « Guide de président de club » à ladresse Web Optimist International Canada 4559, boulevard Métropolitain Est, Saint-Léonard (Québec) H1R 1Z4 Tél. : (514) Télécopieur : (514) Courriel : Fin « MAINTENANT » Programme de croissance de l'effectif


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