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2004/2005 LE BILAN (moral et financier) Secrétaire : Philippe Gambette Trésorier : Florian Dumas Retrouvez ce document sur

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1 2004/2005 LE BILAN (moral et financier) Secrétaire : Philippe Gambette Trésorier : Florian Dumas Retrouvez ce document sur

2 bureau Trésorier : Florian Dumas (FloDums) Retrouvez ce document sur Le CA 2004/2005 Secrétaire : Philippe Gambette (FreeCorp) Président : Yohan le Diraison (Ryo) Ex-trésorier : Clément Houtmann (ClemHout) Ex-président : Christophe Calvès (GrandTof) François Girardin (Mbrigolo) Secrétaire adjoint : Augustin Parret-Fréaud (Le-prince) Xavier Lamy (Touriste) Thomas Mahu (Epsilon)

3 associatif Retrouvez ce document sur - le CRANS et la vie du campus - un intérêt variable des adhérents - une volonté de communication - le CRANS plus accessible - le CRANS plus proche de lENS

4 associatif Retrouvez ce document sur Le CRANS et la vie du campus - Une présence assurée dans les bus du WEI et sur place pour lanimation dun jeu. - Une soirée CRANS le 20 septembre 2004, ainsi que ce soir pour lAssemblée Générale Ordinaire. - Une install-party couronnée de succès le 11 novembre 2004 (70 installations de systèmes Linux, et des conférences intéressantes). - La Nuit anormale 2005, exceptionnellement subventionnée par le CRANS.

5 associatif Retrouvez ce document sur Un intérêt variable des adhérents - Peu de candidats pour le CA. - Nombre de présents très variable à la trentaine de réunions CA. - Peu de votants à lAGE de décembre (27), et à lAGO de ce soir (66 sur plus de 800 adhérents, soit à peu près autant que lan dernier sans avoir recours à la déconnexion générale). - Mais une plus forte mobilisation sur certains problèmes sensibles (cigarettes sur les news, corbeau). - Un intérêt qui retombe vite (candidats peu sérieux à lélection CA, manque de temps ou dautre chose…).

6 associatif Retrouvez ce document sur Une volonté de communication - Développement important du wiki pour répondre aux questions usuelles, et notamment CransPratique. - Compte-rendus de réunion CA disponibles sur le wiki et les news, ainsi que dans une version abrégée. - Plusieurs articles dans La Sauce (début octobre, ainsi que dans le dernier), et une présentation dans le Guide du Routard. - Plusieurs mails envoyés aux adhérents (présentation du CA en mai 2004, bienvenue en octobre 2004, AGE et AGO).

7 associatif Retrouvez ce document sur Une volonté de communication - Plusieurs campagnes daffichage dans les bâtiments (soirées, permanences Kfet, recrutement de câbleurs, AGE, AGO...). - Des sondages et débats sur les news, le wiki, ou par mail (corbeau, système dimpression en réseau, test dentrée au CRANS, sondage de feed-back par mail). - Une affiche préparée pour le Point Rencontre de juin 2004, où les nounous étaient présentes. - Des contacts par courrier ou par téléphone au lieu dune déconnexion directe dans le cas dadresse mail invalide.

8 associatif Retrouvez ce document sur Le CRANS plus accessible - Une permanence câbleurs mise en place à la Kfet, ainsi quune permanence trésorier. - Une adresse mail unique pour tous les câbleurs pour des réponses plus rapides : - Une volonté de répondre rapidement à tous les messages reçus à et les messages envoyés en cas de problème technique et en dernier recours à - Le CA du CRANS a reconnu quelques erreurs qui ont été très bien comprises par les adhérents, après les déconnexions pour adresse mail invalide suite à des erreurs de frappe ou la suppression du corbeau par exemple.

9 associatif Retrouvez ce document sur Le CRANS plus proche de lENS - Les relations avec lENS se sont progressivement améliorées avec larrivée de Katy Treca à la Direction des Services Informatiques (DSI) et la mise en place de réunions régulières. - Après quelques rebondissements, la direction nous prend enfin au sérieux, la DSI nous convie aux Comités de Suivi Rubis, et nous a fait confiance pour la gestion du firewall. - Claire Dupas reconnaît lefficacité des efforts des nounous : « Je pense […] au réseau wifi où le CRANS est en avance sur la DSI. »* * La Sauce n°94, avril 2005

10 technique Retrouvez ce document sur - la lutte contre les virus - le wifi - le multimédia par le réseau - le câblage - le firewall - le projet dimpression en réseau

11 technique Retrouvez ce document sur La lutte contre les virus Cest principalement ladhérent lui-même qui peut lutter contre ses virus, mais plusieurs dispositifs dassistance ont été mis en place : - Création du groupe crans.informatique.virus dassistance sur les news. - Mise en place de pages sur le wiki à propos de la protection par antivirus et firewall, accessibles depuis CransPratique. - Distribution de quelques CD dantivirus en cas de contamination.

12 technique Retrouvez ce document sur Le wifi - Développement dune connexion sans fil sécurisée, avec rapport détaillé de ses caractéristiques et de sa résistance aux attaques par les nounous. - Arrivée progressive dans les bâtiments du CROUS, A et B entièrement couverts, bornes présentes dans différents bâtiments ENS (DAlembert, Vinci, Cournot...), tests pour la résidence ARPEJ. - Programmation dutilitaires pour Mac et Linux.

13 technique Retrouvez ce document sur Le multimédia par le réseau - Mise en place dun service de diffusion de télévision par le réseau. En test actuellement, il est géré par un programme made in CRANS par les nounous. - Début de programmation dune solution alternative pour la diffusion de la télé par le réseau dans les bâtiments non équipés du multicast (M et PDJ) - Achat pour la diffusion de télé par le réseau de cartes télé hertzienne, TNT et satellite, serveurs, parabole. - Achat du matériel nécessaire à la création dune webradio avec mixage numérique et naissance de WRC, la WebRadio Cachanaise, assistée par les nounous dans un premier temps pour les problèmes techniques.

14 technique Retrouvez ce document sur Le câblage - Règlement du problème de débit entre le CRANS et lENS. - Équipement de tous les bâtiments (sauf M et PDJ en raison de la plus faible densité de présence dadhérents du CRANS là-bas) en nouveaux switchs HP gérables à distance qui gèrent le multicast. Les adhérents qui auraient besoin de vieux matériel (hubs) pourront les demander, pour ce qui restera nous avons pris contact avec des associations. - Câblage de la Kfet en 100 Mbits, grâce à une fibre posée par les nounous.

15 technique Retrouvez ce document sur Le firewall Nous avons obtenu après des années de vaines demandes des CA précédents la suppression du firewall de lENS. Nous sommes désormais au commandes du firewall, ce qui a plusieurs résultats : - Plus grande réactivité aux demandes douverture de ports. - Possibilité de mettre en place un serveur web, ou dautres services, sur sa propre machine, après demande de louverture des ports aux nounous. - Reconnaissance du CRANS en tant quassociation responsable.

16 technique Retrouvez ce document sur Le projet dimpression en réseau - Après consultation des adhérents sur les news, choix dune imprimante laser couleur A3 pour un service dimpression en réseau pour les adhérents du CRANS. - Début de programmation du logiciel de devis, et de la gestion des paiements par les nounous. - Début de léquipement par les nounous du local 4J, pour la sécurité nécessaire à laccueil de limprimante.

17 Retrouvez ce document sur - la paperasserie - le format de ladhésion - le mail comme outil mutliple - les news administratif

18 Retrouvez ce document sur La paperasserie - Avertissement à la préfecture après les trois changements de bureau. - Impression de chartes et de papiers dadhésion en septembre Mise à jour de lévaluation des biens du CRANS assurés à la MAIF. - Un local administratif a été mis en place au A0 pour stocker les archives dadhésion, daffiches, et de trésorerie. administratif

19 Retrouvez ce document sur Le format de ladhésion - Précâblage : il a été géré un peu tardivement et nous aurions pu précâbler plus de monde. - Nouveau format dadhésion : du 1° octobre au 31 septembre de lannée daprès, avec éventuellement le premier mois de septembre offert. Ce système permet déviter le grand rush de septembre. - Précision de la gestion des cartes détudiant : des déconnexions ont été subies sans exception par les étourdis qui avaient oublié de fournir leur carte détudiant le 3 novembre Désormais, les adhérents nayant pas encore de carte détudiant devront fournir un certificat temporaire. administratif

20 Retrouvez ce document sur Le mail comme outil multiple - Création dune procédure en cas dadresse mail invalide. Après avoir testé de façon malheureuse la déconnexion systématique, nous avons mis en place une procédure avec envoi de courrier ultimatum généré semi- automatiquement par un script des nounous. - Création dune procédure de décision rapide du CA par mail afin de ne pas devoir attendre la réunion CA suivante dans le cas de décisions urgentes. - Procédure de création dune mailing-list pour les clubs du CRANS : après un gentil mail de demande envoyé aux nounous, une liste de type club-[nom du sera créée. Les clubs peuvent bénéficier dune adresse de site web : du club]. administratif

21 Retrouvez ce document sur Les news - Pas de sanction ni davertissement en cas de publicité, ou mention de cigarettes ou alcool sur les news, tant que ces messages ne se multiplient pas abusivement. - Messages insultants sur les news : les modérateurs sont laissés seuls juges du caractère insultant du message. Des adhérents désirant demander une sanction à cause dinsultes sadresseront au CA. On rappelle que le corbeau ne garantit pas un anonymat total. - Plus de responsabilités à ladhérent dans ses messages postés sur les news, suite à lAGE du 13 décembre administratif

22 futur Retrouvez ce document sur Le futur du CRANS Le CA actuel a fait leffort, contrairement à celui de lan dernier, de former de nouveaux membres actifs avant cette AGO pour les préparer à une tâche administrative. En revanche, nous avons toujours besoin de futures nounous pour assurer la survie du réseau. Le CA de cette année a réussi à enlever du travail aux nounous, mais il leur en reste toujours énormément. Nous souhaitons donc beaucoup de courage et de persévérance au futur CA pour arriver à se faire accepter par les nounous et permettre au CRANS de continuer sur sa lancée.

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