La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

09/04/2009 ABC VIeSION Multi Accompagnement PrésentationFormation.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "09/04/2009 ABC VIeSION Multi Accompagnement PrésentationFormation."— Transcription de la présentation:

1 09/04/2009 ABC VIeSION Multi Accompagnement PrésentationFormation

2 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 2 (2,5 jours tous utilisateurs + 1 jour SAG) nb : chaque demi journée dure 3 heures avec une pause de 10 minutes maximum Tous participants à la formation Présentation des Participants à la formation, Les Acteurs concernés par le logiciel, Concepts du Progiciel et Mots clés, 0,5 jour Détail des Espaces de gestion : Participants, Accompagnements, Caractéristiques, Employabilité… Suivi (contacts, souhaits, freins à lemploi, veille, aides financières), Parcours (entrée sur un accompagnement, étapes de parcours, sortie de laccompagnement), Partenaires, Collaborateurs, Opérations et Conventions, Offres et MER, Agenda, Infocentre et boites à outils (rapports prêts à imprimer). Infocentre et boites à outils (rapports prêts à imprimer). Présentation des obligations CNIL de 1 à 1,5 jour * Saisie assistée sur les données réelles (prévoir des dossiers réels participants), Débriefing : évaluation de lintervention, les plus, les moins. de 0,5 à 1 jour * Pour la SAG uniquement Paramétrage de lapplication (gestion des tables), Opérations et conventions, Infocentre, Consolidation Alliance Villes Emploi (AVE), Contrôles de cohérence. Saisie assistée sur les données réelles (prévoir des dossiers réels opérations, conventions) 1 jour * Selon la rapidité dassimilation du groupe et le contexte ABC VIeSION – Formation

3 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 3 Présentation des Participants à la formation Vous (Prénom, Nom, structure de rattachement, missions, ancienneté dans linsertion, attentes particulières…) Nous, lintervenant : Valérie FLAHAUT Pour toute question concernant lutilisation du logiciel et la technique (fonctionnalités, connexion, impression…) - Par téléphone : le service support : Par mail :

4 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 4 Produits Abc Engineering MARCHESPRODUITSCLIENTS EMPLOI et INSERTION VIeSION PLIE, MDE, MIFE Conseils G é n é raux B é n é ficiaires PDI Services Emploi des Collectivit é s DEVELOPPEMENT DURABLE Trajet DD (D é veloppement Durable) Collectivit é s et Entreprises EMPLOI GPEC + (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) Collectivit é s et Entreprises, Territoire et Fili è re POLITIQUE DE LA VILLE EVALetVILLE Contrat Urbain de Coh é sion Sociale (CUCS)

5 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 5 Couverture géographique ABC VIeSION Une couverture géographique : France + DOM

6 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 6 PLIE équipés de ABC VIeSION: 102 PLIE équipés de ABC PLIE FSE: 50 Autres solutions: 42 PLIE EN France Mise à jour le 31/03/09 Nombre total de PLIE en France

7 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 7 ABC VIeSION – Historique des logiciels de Parcours individualisés 1994 Création du 1er logiciel par BGI suite à une mission de ARGOS au PLIE de Chambéry Installation du logiciel à travers la France 2000 Création de ABC ENGINEERING Évolution du logiciel : Standards + Modules 2006 Depuis Janvier janvier 2006 : ABC Engineering Editeur national du logiciel ABC PLIE Lunivers ABC VIeSION Historique des logiciels de Gestion de Parcours individualisés

8 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 8 Abc Engineering - Organisation POLE TECHNIQUE POLE TECHNIQUE Responsable : Renaud de Saléon 1 Programmeur – Renaud de Saléon 1 Programmeur – Nicolas Gerbault 1 Programmeur – Loïc Sanchez 1 Programmeur – Olivier Pelletier 1 Programmeur – Julien Martin POLE SUPPORT & DEPLOIEMENT POLE SUPPORT & DEPLOIEMENT Responsable : Renaud de Saléon 1 Technicien de support – Michèle Henny POLE COMMERCIAL Responsable : Jérome Huneau 1 Directeur Cial – Jérome Huneau 1 Attachée Ciale – Elisabeth Salinas 0,7 Assistante Ciale – Catherine Tirel POLE FORMATION POLE FORMATION Responsable : Bernard Souliès 1 Formateur – Bernard Souliès 1 Formateur – Maurice Brunet 1 Formateur – Valérie Flahaut 1 Formateur – Jean-François Dufort DIRECTION 1 Directeur – Rémi Brondino 0,3 Assistante – Catherine Tirel

9 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 9 Abc Engineering – Equipe

10 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 10 Accès distant sur le NETCENTER de Marseille

11 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 11 VIeSION : POUR QUOI FAIRE Visualiser et Animer laccompagnement du Participant (le public) Etapes de Parcours Suivis - Orientation - Réalisation - Données - Frise de temps - Caractéristiques - Entretiens - Employabilité (souhaits, compétences) - Freins à lemploi - Aides financières Exploiter les informations (listes, statistiques, tableaux de bord) Rapports - Infocentre - Boîtes à outils Nb : plus de 160 rapports disponibles en temps réel - Générateur de rapports (pour créer ses propres rapports) Visualiser et Animer le Territoire Fonctionnalités - Offres dEmploi et MER - Actions menées par les Partenaires - Problématiques - Collaborateurs…

12 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 12 VIeSION : POUR QUI Au service des collaborateurs des PLIE, MDE, MIFE, CG, VIeSION est un outil informatique qui sadresse aux : - -Référents de parcours, Conseillers, Chargés dinsertion, Assistant(es), - -Chargés de mission, Chargés de Relations Entreprises - -Membres de la SAG (Structure dAnimation et de Gestion) Direction Coordinateur de parcours Gestionnaire de la base de données Responsable financier des opérations et conventions Contrôleur de qualité gestion …

13 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 13 GRENOBLE : les Partenaires / accompagnements de la base Structure / Accompagnement Récupération de données PLIE de Grenoble Oui MIPE Fontaine Oui MISE La Sapinière Oui MEENOui MIE Meylan Oui MCPEF Eybens Oui VIAE38Oui Ville de Grenoble Oui Conseil Général 38 Oui (en partie) Maison pour l'Emploi Pont de Claix Non Maison pour l'Emploi ECHIROLLES Non CIDFFNon

14 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 14 VIeSION Multi Accompagnement - Exemple Accompagnement MIPE Fontaine Accompagnement PLIE Conseiller MIPE Fontaine: Mme X (MIPE Fontaine) Référent de parcours PLIE : Mme X (MIPE Fontaine) Prescription PLIE MARTIN Anne Entrée PLIE

15 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 15 Accès aux dossiers des participants en multi accompagnement Utilisateur PLIE Utilisateur MIPE Fontaine Participants accompagnés par la MIPE Fontaine Participants accompagnés par le PLIE Utilisateur MIPE Fontaine & PLIE

16 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 16 Talon commun et informations rattachées à un accompagnement Dossier du participant

17 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 17 Les Acteurs Participants

18 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 18 Les Acteurs Participants Référents de parcours, Chargés de relations Entreprises (CRE)

19 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 19 Les Acteurs Participants Référents de parcours, CRE Référents détapes* * Leur activité nest pas administrée dans le logiciel

20 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 20 Les Acteurs Participants Référents de parcours, CRE Référents détapes Partenaires Opérationnels (prescripteurs, bénéficiaires, employeurs, accompagnateurs*) * Ce sont les structures employeurs des référents de parcours

21 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 21 Les Acteurs Participants Référents de parcours, CRE Référents détapes Partenaires Opérationnels (prescripteurs, bénéficiaires, employeurs, accompagnateurs) Partenaires Institutionnels* * non administrés dans le logiciel

22 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 22 Les Acteurs Participants Référents de parcours, CRE Référents détapes Partenaires Opérationnels (prescripteurs, bénéficiaires, employeurs, accompagnateurs) Partenaires Institutionnels (Europe, Etat, Conseil Régional, Département, Communauté de Communes, Communes…) SAG (Structure dAnimation et Gestion)

23 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 23 Mots clés : Participants Repérés par : leur identité, leurs caractéristiques (permis, logement, situation anpe, situation matrimoniale…), leur(s) expérience(s) antérieure(s), leurs souhaits (secteurs dactivités, métiers…), leur(s) ACCOMPAGNEMENT(S). Exemple : ParticipantsPLIE MIPE FONTAINE MARTIN Anne PLIE MIPE FONTAINE DURAND Jean MIPE FONTAINE PREDEZ Claire PLIE

24 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 24 Mots clés : Participant La cohérence de la Saisie dun Participant Identité, Adresse, pré-affectation du Référent potentiel (éventuellement) Rattachement à un Accompagnement : prescription, décision, entrée, Critères dentrée dans laccompagnement (RMI, DELD, PI, TH, J26, Autres), Affectation du référent de parcours, Affectation du référent détape (éventuellement) Caractéristiques principales, difficultés, aides financières, pièces Les caractéristiques ci-dessous, nécessaires aux tableaux de consolidation, ne sont pas modifiables mais il est possible d'en ajouter d'autres à la liste existante. Sexe, date de naissance, civilité Situation Matrimoniale Niveau de Qualification Inscrit dans la famille Situation ANPE Si au moins une de ses caractéristiques n'est pas saisie, sous le bandeau du participant apparaît en orange clignotant, "Dossier incomplet".

25 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 25 Les Relations entre les Mots Clés Participants Bénéficiaires

26 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 26 Mots clés : Partenaires (Prescripteur, Bénéficiaire / Employeur, Accompagnateur) Prescripteur (à lorigine dun accompagnement – CCAS, Mission locale, ANPE…), Bénéficiaire (dune opération), Employeur (qui transmet une offre demploi ou qui emploie un individu lors dune opération), Accompagnateur (qui emploie des collaborateurs référents, conseillers) Un bénéficiaire peut être aussi employeur et prescripteur Ces Partenaires sont caractérisés par : une identité, une activité, un (des) collaborateurs(s), (DG, Chef datelier, Assistante…) des visites des collaborateurs du Pilote*, (CRE…) avec ces Partenaires, des offres demploi (quand il sagit dun partenaire Employeur) ce qui permettra la Mise en relation avec des participants, MER facilitée par des Assistants de recherche (métiers, secteurs). * On entend par Pilote lexploitant de la base de données (la SAG pour un Plie par exemple)

27 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 27 Les Relations entre les Mots Clés Participants Partenaires : Prescripteurs, Bénéficiaires, Employeurs, Accompagnateurs Offres dEmploi et Assistance aux Mises en relation

28 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 28 Mots clés : Classification, Opération et Convention Mobilisable sur le parcours dun Participant, une Opération est caractérisée par : un ou plusieurs types de classification (opérationnelle, AVE…) une classification (axe, nature) dans ce type (emploi, formation, mobilisation, accompagnement…) un nom dopération (Formation soudeur AFPA 2005) un bénéficiaire (AFPA) un descriptif (contenu, déroulement, objectifs, apport FSE…) des dates de début et de fin (09/10/05 – 30/03/06) des données complémentaires détape ( à modéliser par opération telles que type de contrat, lieu de travail, durée de formation…) une (des) convention(s) annuelles (sil y a lieu) elles mêmes caractérisées par : des objectifs (nombre dheures : 2000 : 20 bénéficiaires x 100 heures, …) un budget (sil y a lieu) / Charges - Produits un ou plusieurs critères de validation (diplôme SOUDEUR, feuille de présence, compte rendu individuel…)

29 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 29 Mots clés : Classification, Opération et Convention (exemples) Classification Opérationnelle (dans mon plie) Nom de l Opération Convention(s) Classification Consolidation AVE (table figée) Accompagnement Référents de Parcours - Acpt Mission Locale - Acpt ANPE - Acpt Service Emploi Mobilisation Formation - Menuisier AFPA 2006 / Permis de conduire AFPA Men AFPA Men 56 Formation (hors formation complémentaire CES) Emploi de Parcours Emploi de Sortie - CDD de plus de 6 mois Emploi de Sortie

30 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 30 GRENOBLE - Classification adoptée Classification opérationnelle ACCOMPAGNEMENT MOBILISATION FORMATION SOCIO-PROFESSIONNELLE FORMATION QUALIFIANTE T.R.E EMPLOI - CONTRAT CREATION DACTIVITE S.I.A.E

31 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 31 Les Relations entre les Mots Clés Participants Opérations et Conventions Partenaires : Prescripteurs, Bénéficiaires, Employeurs, Accompagnateurs Offres demploi et Assistance aux Mises en relation

32 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 32 Mots clés : Etape(s) de parcours Mobilisée sur le parcours dun Participant, létape de parcours est caractérisée par : lOPERATION sur laquelle est positionnée le participant (Formation soudeur AFPA 2005), Le PARTICIPANT, les dates de début et de fin de létape, des données complémentaires détape (métier exercé, temps de travail, motif de sortie détape…) la convention de rattachement (Convention 2005 Formation soudeur AFPA) sil y a lieu et les résultats réalisés. Souvenez vous : Quand un ParticipantEntre sur une Opération Il est en Etape de Parcours sur cette Opération

33 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 33 Les Relations entre les Mots Clés Opérations et Conventions Partenaires : Prescripteurs, Bénéficiaires, Employeurs, Accompagnateurs Offres demploi et Assistance aux Mises en relation Etape(s) de Parcours Participants

34 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 34 Mots clés : Suivi du Participant Le suivi dun Participant est caractérisé par : le(s) Référent(s) sur un accompagnement (PLIE, MDE…) et les périodes daccompagnement, les informations sur : -les entretiens, contacts avec les Participants, -la veille du parcours, -les problèmes périphériques à lemploi, - les aides individuelles, -le contrat dinsertion RMI, -les souhaits (métiers, secteurs, formations) -lemployabilité, etc…

35 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 35 Ce qui caractérise le Parcours dun Participant 1) des Etapes de Parcours2) des informations de Suivi le Parcours dun Participant est caractérisé par : Exemples : Bilan professionnel CIBC Formation AFPA Menuisier CDD 9 mois Entreprise CHARRIER… Telles que : Employabilité Aides individuelles Contacts, entretiens Freins à lemploi Veilles de parcours…

36 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 36 Le Parcours type dun Participant (sous forme détapes) Prescription Entrée dans lAccompagnement Etapes de Parcours Sortie de lAccompagnement Prescription / orientation Entrée dans lAccompagnement Sortie de lAccompagnement Parcours dinsertion du Participant Etape 2 Etape 3 Etape 5 Etape 1 (transversale) : accompagnement Etape 4

37 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 37 Les FONDAMENTAUX Un PARTICIPANT a des CARACTERISTIQUES et rentre sur un ACCOMPAGNEMENT (plie, mde…), Le parcours dun PARTICIPANT est constitué dETAPES de PARCOURS et du SUIVI, Les ETAPES de parcours mobilisent le Participant sur une OPERATION (de la programmation ou du droit commun), Une Opération est liée à un PARTENAIRE, Les Partenaires sont classés par TYPE (bénéficiaire, employeur, prescripteur, accompagnateur), Les Partenaires ont des COLLABORATEURS, Les Opérations peuvent être mises en œuvre au moyen de CONVENTIONS, Les Participants passent sur des CONVENTIONS de date à date, Le SUIVI est constitué par des : entretiens : contacts des collaborateurs avec les individus données complémentaires : freins à lemploi, employabilité, …

38 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 38 Le mode de fonctionnement Accès distant nécessitant : une connexion internet haut débit (adsl) : sur votre navigateur (internet explorer, mozilla firefox…), vous devrez saisir ladresse : https://www.abcviesion.fr un identifiant utilisateur (le login), cest votre prenomnom (en minuscules, tout attaché, sans caractère accentué) Exemple : louiseseiluos un mot de passe devant contenir : -au moins 8 caractères dont -au moins 1 caractère alphabétique,1 caractère non alphanumérique (- / _ + etc…), 1 caractère numérique Exemples : mavslr_7 // tortue-58 // lilou+77 Le mot de passe par défaut : cristal-51

39 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 39 Les obligations CNIL Les logiciels ABC ENGINEERING contiennent des informations nominatives sur les individus dans le respect de la loi N°78-17 du 06/01/1978 relative à linformatique, aux fichiers et aux libertés. Cela entraîne, entre autres : - la déclaration à la CNIL de lexistence de la base de données par lexploitant (le CLIENT), - la déclaration à la CNIL de lexistence de la base de données par lexploitant (le CLIENT), - laccès aux données exclusivement réservé à des personnes nominativement désignées. - laccès aux données exclusivement réservé à des personnes nominativement désignées. Article 34 de la loi : Le responsable du traitement est tenu de prendre toutes précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher quelles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. Exemple à faire figurer sur un document signé par lindividu (Contrat dengagement) Conformément à la loi "Informatique et Libertés", vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux informations vous concernant. Certaines de ces informations pourront être communiquées aux membres du Service Public de l'Emploi et aux financeurs du PLIE

40 09/04/2009 ABC ENGINEERING – Support de formation VIeSION Page n° 40 Evaluation de lIntervention Plie : les PLUS les MOINS le Logiciel la Formation le Formateur Autres commentaires ---- Vous devez joindre cette évaluation au relevé dintervention remis par le formateur et à retourner par fax ( )


Télécharger ppt "09/04/2009 ABC VIeSION Multi Accompagnement PrésentationFormation."

Présentations similaires


Annonces Google