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LobbyWorks Gestion des Visiteurs Solutions sécurisées de gestion des visiteurs.

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1 LobbyWorks Gestion des Visiteurs Solutions sécurisées de gestion des visiteurs

2 2Honeywell Confidential File Number- 2 Sommaire Les approches de la gestion des visiteurs Pourquoi une gestion électronique des visiteurs? LobbyWorks Suite - Solution rapide et conviviale - Améliore votre sécurité Les facettes de LobbyWorks

3 3Honeywell Confidential File Number- 3 Inapproprié - Linformation du visiteur nest comparée à aucune identification Incomplet - Les visiteurs ne remplissent pas complétement leurs fiches darrivée Non productif - La saisie manuelle est source derreur et perte de temps Non sécurisé - Lecture des registres à la portée de concurrents, fournisseurs, et espions désirant obtenir des informations confidentielles sur vos affaires Possibilités limitées - Difficile à lire, aucune photo pour identifier les visiteurs, et registre séparé entre visiteurs et personnel à chaque arrivée Perte - Souvent les visiteurs négligent de signer et de restituer leur badge lors de leur départ Ouvert aux abus - Les badges non restitués peuvent être utilisés par des imposteurs Registre de visiteurs Et / Ou Badge Visiteur Et / Ou Escorte dun Agent de Sécurité Approches des gestions de visiteurs standard

4 4Honeywell Confidential File Number- 4 Pourquoi une gestion des visiteurs? Un système de gestion des visiteurs est indispensable à lorganisation de votre sécurité, car il réduit les risques et les menaces potentielles, en apportant un environnement de travail rassurant Augmente le niveau de sécurité grâce à la visualisation et au suivi des visiteurs Identifie automatiquement les visiteurs indésirables Génère instantanément des rapports de visites spécialement en cas dévacuation durgence Accélère lenregistrement des visiteurs Applique des mesures particulières de sécurité pour les visiteurs si le niveau de menaces augmente Améliore limage de marque des entreprises et de leur hall daccueil

5 5Honeywell Confidential File Number- 5 1.Dès son arrivée, le visiteur sidentifie grâce à une carte de visite ou une carte didentité LobbyWorks Enregistrement rapide et convivial

6 6Honeywell Confidential File Number- 6 1.Dès son arrivée, le visiteur sidentifie grâce à une carte de visite ou une carte didentité 2.LobbyWorks scanne automatiquement la carte de visite ou la carte didentité pour entrer les informations dans la base de données LobbyWorks Enregistrement rapide et convivial

7 7Honeywell Confidential File Number- 7 1.Dès son arrivée, le visiteur sidentifie grâce à une carte de visite ou une carte didentité 2.LobbyWorks scanne automatiquement la carte de visite ou la carte didentité pour entrer les informations dans la base de données 3.LobbyWorks automatiquement prend une photo du visiteur LobbyWorks Enregistrement rapide et convivial

8 8Honeywell Confidential File Number- 8 1.Dès son arrivée, le visiteur sidentifie grâce à une carte de visite ou une carte didentité 2.LobbyWorks scanne automatiquement la carte de visite ou la carte didentité pour entrer les informations dans la base de données 3.LobbyWorks automatiquement prend une photo du visiteur 4.LobbyWorks opère discrétement des vérifications de sécurité, à savoir si le visiteur ne figure pas sur une liste noire LobbyWorks Enregistrement rapide et convivial

9 9Honeywell Confidential File Number- 9 1.Dès son arrivée, le visiteur sidentifie grâce à une carte de visite ou une carte didentité 2.LobbyWorks scanne automatiquement la carte de visite ou la carte didentité pour entrer les informations dans la base de données 3.LobbyWorks automatiquement prend une photo du visiteur 4.LobbyWorks opère discrétement des vérifications de sécurité, à savoir si le visiteur ne figure pas sur une liste noire 5.LobbyWorks imprime un badge personnalisé avec le nom du visiteur et sa photo, une date de validité, le nom de la personne visitée, les zones daccès autorisées, et toute autre information souhaitée LobbyWorks Enregistrement rapide et convivial

10 10Honeywell Confidential File Number Dès son arrivée, le visiteur sidentifie grâce à une carte de visite ou une carte didentité 2.LobbyWorks scanne automatiquement la carte de visite ou la carte didentité pour entrer les informations dans la base de données 3.LobbyWorks automatiquement prend une photo du visiteur 4.LobbyWorks opère discrétement des vérifications de sécurité, à savoir si le visiteur ne figure pas sur une liste noire 5.LobbyWorks imprime un badge personnalisé avec le nom du visiteur et sa photo, une date de validité, le nom de la personne visitée, les zones daccès autorisées, et toute autre information souhaitée 6.LobbyWorks peut prévenir automatiquement lemployé de larrivée de son visiteur par différents moyens de communication LobbyWorks Enregistrement rapide et convivial

11 11Honeywell Confidential File Number- 11 LobbyWorks renforce vos procédures de sécurité Pré-enregistrement automatique du visiteur Renforcement efficace de vos règles de sécurité pour les visiteurs concernant le parrainage des visites, les zones autorisées, les procédures de départ, etc. Accélère les autorisations et le suivi des des visiteurs Vérifications précises des visiteurs indésirables Suivi complet de chaque visite Informations détaillées sur chaque visiteur et objet de visite pour édition de rapports Génération et envoi automatique de rapports selon programmation personnalisable Fonctionnalités supplémentaires Avertissement pour livraison Gestion de prêts

12 12Honeywell Confidential File Number- 12 LobbyWorks Suite Editions LobbyWorks - Professionnel - Professionnel – Autonome - Standard - Standard – En réseau Modules LobbyWorks : - Accueil – Enregistrement et suivi du visiteur - Centre Web Pré - enregistrement par lemployé et gestion de ses propres visiteurs Personnel autorisé – Mouvements du visiteur, points de contrôle des badges - Kiosk - Kiosk – Auto-enregistrement du visiteur, Arrivée /Départ, Centre dInformation - Avertissement – Avertissement en temps réél dune visite et autorisation à distance - Administrateur - Administrateur – Configuration du système - Rapport - Rapport – Génération danomalies & rapports personnalisables

13 13Honeywell Confidential File Number- 13 LobbyWorks Suite Caméras Scanners de documents Imprimante Kiosk Capture de signature Lecteur de cartes Lecteur de code à barres

14 Les facettes de LobbyWorks Caractéristiques et avantages

15 15Honeywell Confidential File Number- 15 Les facettes de LobbyWorks La facette SécuritéLa facette Sécurité - Mouvement du visiteur via Central Web LobbyWorks possède une interface Web qui affiche en multivision les mouvements du visiteur – incluant photo du visiteur, textes et présence de véhicule dans les parkings - Rapport rapide et précis en cas durgence En cas dévacuation durgence, LobbyWorks peut imprimer rapidement une liste des visiteurs présents, des zones daccès et signaler si des visiteurs ont besoin dassistance. - Expiration de visite LobbyWorks détecte les visites expirées et contacte lemployé concerné en temps réél pour vérifier si le visiteur est encore dans létablissement. En même temps, LobbyWorks prévient lagent de sécurité de lexpiration de la visite. - Absence de notification de départ LobbyWorks peut quotidiennement envoyer des s aux employés dont les visiteurs ont omis de signaler leur départ. De telles actions ont pour effet daccroître le respect des procédures de sécurité liées aux visiteurs. - Equipements sans fil - statut du visiteur Linterface web de LobbyWorks peut servir à la connexion par internet dun PDA valide permettant de scanner le badge dun visiteur badge et de recevoir en retour les informations relatives au statut du visiteur.

16 16Honeywell Confidential File Number- 16 Les facettes de LobbyWorks La facette ConvivialitéLa facette Convivialité - Génération automatique de rapport Le générateur de rapports de LobbyWorks peut être paramétré pour générer automatiquement des rapports de visite et les envoyer à certaines heures chaque jour/semaine et à certains responsables désignés. Ces rapports peuvent être personnalisés et sauvegardés sous différents formats. - Pré-impression automatique du badge Des badges pré-enregistrés ou de visiteurs déjà connus peuvent être automatiquement pré-imprimés avant larrivée des visiteurs. Dès que le visiteur arrive, lhôtesse scanne simplement son badge pour lenregistrer son arrivée. Cette procédure savère très efficace lors de larrivée de groupes de visiteurs. - Comparaison intelligente des noms LobbyWorks compare automatiquement les visiteurs à une liste de visiteurs déjà venus, attendus, sur liste noire, aussi bien que par rapport aux listes de pré-autorisations et de visiteurs indésirables de chaque employé. LobbyWorks tient compte des noms demprunt, des surnoms, et dun modèle de comparaison pour en augmenter la précision. - Interface intuitive LobbyWorks est conçu pour réduire le nombre détapes et de clicks nécessaires à lenregistrement des visiteurs. Ceci accélère et affine avec précision le traitement de linformation.

17 17Honeywell Confidential File Number- 17 Les facettes de LobbyWorks La facette ProductivitéLa facette Productivité - Avertissements en temps réél Fenêtre avec apparition automatique de photo (pop-up) LobbyWorks peut prévenir automatiquement un employé de larrivée de son visiteur par lapparition dun fenêtre avec photo sur son ordinateur de bureau. Il peut alors confirmer lidentité du visiteur grâce à la photo et accuser réception, accepter ou refuser la visite. Communication par téléphone De façon indépendante ou en parallèle de lapparition de la fenêtre avec photo, LobbyWorks peut aussi envoyer et recevoir des avertissements par téléphone ou des communications dautorisations depuis le poste daccueil vers le poste de lemployé. Ces traitements automatiques permettent au personnel de sécurité davoir la confirmation et le suivi de visites autorisées par les employés sans avoir à décrocher leur téléphone. - Borne dauto - enregistrement Kiosk LobbyWorks dispose dun écran tactile unique et peu onéreux intégrant un caméra et un scanner de carte de visite. Il inclut également la possibilité de demander lautorisation de documents spécifiques ou dafficher des consignes de sécurité sur vidéo. Kiosk peut être exploité dans des accueils avec ou sans hôtesse et permet les autorisations à distance.

18 18Honeywell Confidential File Number- 18 Les facettes de LobbyWorks La facette IntégrationLa facette Intégration - Intégration au répertoire actif LobbyWorks peut synchroniser sa liste demployés avec la liste centralisée dans le répertoire actif. - Intégration au répertoire MAPI LobbyWorks peut synchroniser sa liste demployés avec le carnet dadresses Outlook au travers du MAPI. - Intégration au calendrier Outlook et Lotus Notes Pour les employés planifiant leurs réunions à laide dun calendrier, LobbyWorks permet de vérifier automatiquement la liste des participants et de pré-enregistrer les visiteurs de lemployé. - Intégration du lecteur de proximité PcProx Assignation et suivi des cartes daccès remises aux visiteurs. Cette association incite le visiteur à restituer son badge à lissue de sa visite. - Intégration Pro-Watch / WinPak LobbyWorks peut être integré au système de contrôle daccès Pro-Watch ou WIN PAK de façon à synchroniser la base de données des détenteurs de cartes avec celle de LobbyWorks. Des développements sont en cours pour étendre et optimiser cette intégration à de prochaines fonctionnalités.

19 19Honeywell Confidential File Number- 19 Les facettes de LobbyWorks La facette TechnologieLa facette Technologie - Liaison avec serveur de base de données distant Le serveur de LobbyWorks peut bénéficier dune liaison WAN pour une importante distribution dinformations. - Multi-langue Larchitecture LobbyWorks permet une utilisation multi-langue. Cette fonction est essentielle pour apporter un service aux employés et aux visiteurs en plusieurs langues. - Mémorisation sécurisée des informations LobbyWorks peut être configuré pour supporter deux modèles dauthentification– à savoir lidentification de lutilisateur et un mot de passe, et/ou une intégration dans Windows. Dans le premier cas, les mots de passe sont mémorisés sous format encrypté. - Technologie Non Propriétaire LobbyWorks utilise des composants du marché et une technologie standard telle que MSDE/SQL Server et MS IIS. Cela garantit linvestissement du client et réduit les coûts de maintenance. - Interface ouverte LobbyWorks permet daccéder à un environnement de scripts permettant au client ou à lintégrateur dinterfacer LobbyWorks à dautres systèmes de lentreprise.

20 20Honeywell Confidential File Number- 20 La puissance de LobbyWorks Renforcement de la Sécurité Convivialité Augmentation de la Productivité Intégration Technologie Avancée

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