Réunion dinformation et de présentation sur l ADOC Mercredi 8 septembre 2010.

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1 Réunion dinformation et de présentation sur l ADOC Mercredi 8 septembre 2010

2 Pourquoi lADOC ? : historique Les attentes et les objectifs des dirigeants et des adhérents LADOC : une solution fédérale Présentation de loutil et de ses fonctionnalités (Espace Gestionnaire et Espace Adhérent) Démarrage et suivi Questions Sommaire

3 ADOC : pourquoi ? Les attentes des dirigeants de clubs et des licenciés (réunions de dirigeants et CED). Proposition de logiciels privés (payant et incomplet) Permettre aux clubs la mise en place dun extranet de gestion regroupant lensemble des données de leurs adhérents (éviter la multiplication des fichiers, les erreurs, gestion trop lourde, perte de temps) Disposer en temps réel des mêmes informations membres du Bureau, pour les enseignants et les adhérents.

4 Les attentes et les objectifs Gain de temps et simplification administrative Faciliter lorganisation et aider au développement du Club Connaissance des membres Meilleure utilisation des installations Communication avec les adhérents Proposer des nouveaux services Accès aux installations Partenaires Pratique encadrée Communication (club et Espace licencié) des dirigeants et des licenciés

5 LADOC : une solution fédérale Outil intégré : les modules entre eux et à lapplication fédérale Outil modulaire : le club choisit les modules selon ses besoins Outil évolutif Outil nécessitant une réelle volonté du club Outil adapté à toute taille de club Ce nouvel outil fait partie intégrante du système dinformation fédéral et un outil gratuit (comme tous les outils proposés par la FFT)

6 Les applications existantes Base de données Fédérale = Unicité des données Championnats et épreuves individuels AEI - CI < Application administrative Espace du licencié Epreuves par équipes GS Gestion des Licences CMS Fédéral Bourse de lemploi Aide au Développement et à lOrganisation de Club FFT

7 Les fonctionnalités de lapplication

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9 Lespace Gestionnaire

10 Lespace Adhérent

11 Un Login + un Mot de passe = Mon Espace ADOC Démarrage et suivi

12 Organisation du club et notion du super administrateur qui est le super administrateur ? Nimporte quel membre du club. Une demande du Président du Club par mail (nom du Super administrateur) Login + mot de passe Un guide dutilisateur en LigneUn guide dutilisateur Votre référent Ligue seul interlocuteur : francois.meuriot@fft.frfrancois.meuriot@fft.fr Aide : à la réflexion, à la mise en place, au suivi de lutilisation de loutil Recensement et remontée à la FFT des problèmes rencontrés et évolution de loutil ADOC.

13 Questions ? Merci de votre attention