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18/04/06Guillaume Genin Gestion d une entreprise Cas concrets.

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1 18/04/06Guillaume Genin Gestion d une entreprise Cas concrets

2 18/04/06Guillaume Genin Entreprise N°1 Travaux publiques sp é cialis é s : pose et entretien de r é seaux eau, gaz, é lectriques et t é l é phone en tranch é es ou a é rien. Structure SAS (anciennement SA) 63 salari é s et environ 15 int é rimaires Certification Iso 9001 (tra ç abilit é et management) à la demande des clients

3 18/04/06Guillaume Genin Organigramme Aspect commercial Pas de cloisonnement hermétique, chaque secteur est autonome et ne rend compte que des difficultés Pas de réunions générales formelles et organisées

4 18/04/06Guillaume Genin Volet social Gestion du personnel est globalis é e au niveau des secteurs, jusque au niveau des avertissements La paye et les d é clarations d embauche sont g é r é es en interne par la comptabilit é Les embauches d int é rimaires sont faites par les responsables de secteurs. Cr é ation d une FAQ et d une vid é o pour pr é senter les m é tiers de la soci é t é et l aspect s é curit é Les embauches sont g é r é es par le PDG

5 18/04/06Guillaume Genin Volet social 2 Contrats de travail r é dig é s selon les mod è les de la f é d é ration du BTP, et avalis é s par ses juristes Juristes de la f é d é ration du BTP consult é s avant chaque licenciement Gestion des AT / AM : g é r é e en interne par la comptabilit é avec subrogation CE, DP, CHSCT : pas encore, avant existence d un groupe s é curit é ( é quivalent CHSCT Principales sources d informations : et de veille : F é d é ration du BTP, MEDEF, organisation patronales (cotisation)

6 18/04/06Guillaume Genin Volet financier Gestion de toute la comptabilit é en interne Utilisation d un progiciel int é gr é de gestion : personnel, paye, mat é riel, facturation Intervenants ext é rieurs : Banquiers, commissaire au compte, cabinet de conseil fiscal et juridique

7 18/04/06Guillaume Genin Formation Plan de formation annuel, 1% formation Formation interne au poste avec recyclage et remise à niveau r é guli è re. Formation ascension poteaux Formation gestes et postures à l embauche par centre AFPA Permis et habilitations : caces, nacelles, habilitation gaz et é lectriques, aid é es par AREV BTP (refinanc é es) SST : 7 personnes, form é es par la m é decine du travail

8 18/04/06Guillaume Genin Pr é vention D é marches d é valuation des risques : Audit de la soci é t é par l OPPBTP avec d é veloppement de voies de progr è s Cr é ations de fiches de postes types R é unions s é curit é avec les charg é s de travaux, formalis é es par document Document unique r é dig é à l aide du logiciel OPPBTP

9 18/04/06Guillaume Genin Pr é vention Am é lioration des postes : Recours à la CRAM pour é tudier ergonomie de certains travaux Action d é valuation du poste de travail par ergonome de l OPPBTP Principale source d informations et veille : OPPBTP

10 18/04/06Guillaume Genin M é decine du travail Salari é s vu en visite Vrai dialogue avec le m é decin (BTP) D é clare trop de MP (mutualisation partielle) Action men é es : m é trologie du bruit, é tudes de poste, travail à genoux Actions en faveur des salari é s : d é finition et mise à disposition d EPI Action à venir : r é duction des TMS

11 18/04/06Guillaume Genin Entreprise n° 2 Pharmacie 1 pharmacien titulaire, en nom propre, maintenant plutôt SEL ou EURL 1 assistante 2 pr é paratrices 1 apprentie pr é paratrice (19h/sem, 2 ans) 1 femme de m é nage à temps partiel Parfois recours à des rempla ç ants

12 18/04/06Guillaume Genin Organigramme Actuellement démarche de mise en place dun contrôle qualité : transmissions formalisée des informations et traçabilité

13 18/04/06Guillaume Genin Volet social RH g é r é es par titulaire, et assistante lors des absences. Payes é tablies par un comptable ext é rieur en fonctions des relev é s d heures Embauches g é r é es par titulaire, contrat de travail r é dig é par le comptable en fonction des accords de branche, revue par la juriste du cabinet Gestion AT / AM feuilles renvoy é es par comptable, subrogation s é cu + compl é mentaire, calcul des cotisations par comptable

14 18/04/06Guillaume Genin Volet social 2 Pas de DP ni repr é sentant syndical D é signation d une repr é sentante syndicale pour les accords de branche 35h Information et veille r é glementaire : Cabinet comptable Commission des relations sociales du syndicat des pharmaciens (mailing) Journaux professionnels

15 18/04/06Guillaume Genin Gestion financi è re Commerce Comptabilit é et calcul TVA d é l é gu é e Logiciel informatique de gestion des ventes, stocks, commandes, facturation Information et veille : Banquiers Comptable Groupement é conomique Intervenants envoy é s par syndicat

16 18/04/06Guillaume Genin Formation 1% formation D é marche qualit é initi é e par conseil de l ordre, d é ploy é e par OPCAPL (refinancement) Formations et actualit é s dans le domaine m é dical et pharmaceutique Plan de formation propos é par le groupement + formation par d é l é gu é s pharmaceutiques Possibilit é de formation DIF (24h / an)

17 18/04/06Guillaume Genin Formation SST : 0 Pharmaciens passent AFPS lors de la formation Pas de recyclage mais à pr é voir dans le cadre des d é marches qualit é Formation SST possible dans le cadre du DIF

18 18/04/06Guillaume Genin Pr é vention Evaluation des risques : R é daction du document unique, avec les salari é s à partir de grilles d é valuations fournies par le syndicat Peu de pr é parations magistrales : port de gants, pas de hotte

19 18/04/06Guillaume Genin M é decine du travail Salari é es vues Pas de classement SMR Contacts avec MW tr è s rares (reprise) Jamais de visite entreprise ni d é marche Incompr é hension vis à vis des tarifs Pas d attente particuli è re vis à vis MW

20 18/04/06Guillaume Genin Formes sociales Type de soci é t é SASASSARL EURL Entreprise individuelle Capital mini Actionnaires mini 7110 Qualit é Pers. Phy. Ou morale Pers. Physique Responsabilit é financi è re Limit é e aux apports Responsable des dettes sur totalit é du patrimoine perso ImpositionIS SARL : IS EURL : BIC BNC BIC / BNC


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