SÉANCE 1 et 2 : ENT, messagerie interne, boite mail pro, recherche stage : Élaboration CV et gestion boite mail.

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1 SÉANCE 1 et 2 : ENT, messagerie interne, boite mail pro, recherche stage : Élaboration CV et gestion boite mail

2 Objectifs 1ère séance : Présentation PPE Gestion magret : code, console étudiant, pronote, messagerie interne, ent Communication Internet : créer une adresse mail professionnelle, lire et écrire un courrier, envoyer une pièces jointes, envoi simple, en cc, en cci, archivage des données, créer un annuaire de contacts organisé…. Stage en milieu professionnel : Démarches à suivre : période de stage, modalité de stage, compétences acquises, annuaire de stage, fiche suivi recherche stage, évaluation… Adresse site perso et mot passe documents supports Espace pédagogique biotech

3 Accès magret : messagerie interne : –consulter régulièrement les messages –récupérer vos codes pronote dans console étudiant, –vous pouvez aussi vous en servir pour contacter ladministrateur et tous vos profs –pour accéder directement à lENT

4 Pronotes : accès : –aux notes et appréciations…, –au relevé des absences et retards, –au cahier de texte,

5 lENT : accès : –à lactualité de létablissement dans lent –aux rubriques : offres et lieux de stage, offres demploi… –Rubrique CDI et horaires –à lespace pédagogique : ressources biotechnologie http://decouverte.entmip.fr/espace-pedagogique/biotechnologies/

6 BTS Biotechnologie : - Programme du BTS BiotechnologiesProgramme du BTS Biotechnologies - Biologie CellulaireBiologie Cellulaire - Biologie Moléculaire et Génie GénétiqueBiologie Moléculaire et Génie Génétique - Microbiologie et Génie FermentaireMicrobiologie et Génie Fermentaire - Biochimie Structurale et Fonctionnelle des ProtéinesBiochimie Structurale et Fonctionnelle des Protéines - Biochimie AnalytiqueBiochimie Analytique - BioinformatiqueBioinformatique - PPE : Projet Pluritechnique EncadréPPE : Projet Pluritechnique Encadré - Stage en milieu professionnel : démarche à suivreStage en milieu professionnel : démarche à suivre - Listing des bouquins BIOTECH disponibles au CDI et en ligne sur le netListing des bouquins BIOTECH disponibles au CDI et en ligne sur le net - Sites ressources pour le BTS BiotechnologiesSites ressources pour le BTS Biotechnologies - Anciens du BTS Biotechnologies DECAZEVILLEAnciens du BTS Biotechnologies DECAZEVILLE - Aide orientation : Poursuite d'étude post BTSAide orientation : Poursuite d'étude post BTS - Témoignages poursuites études post BTS biotechnologieTémoignages poursuites études post BTS biotechnologie - Enquête devenir des anciens étudiants du BTS Biotech 2007 à 2011Enquête devenir des anciens étudiants du BTS Biotech 2007 à 2011 - Recherche emploi et postes sur concours : Comment s'y prendre?Recherche emploi et postes sur concours : Comment s'y prendre?

7 Étape préalable : création dune adresse professionnelle : POURQUOI ? pour ne pas faire dimpair lors dune recherche demploi ou stage vous devez être crédible. Pas dadresse fantaisiste Conseil sur Gmail : capacité de stockage, de classement, dagenda…

8 Utilisation et Rationalisation de la boite mail : BIEN ARCHIVER VOS DONNEES POUR FACILEMENT LES RETROUVER et VEILLEZ A NE PAS DIVULGUER LES ADRESSES MAIL DE VOS CONTACTS Envoi à : A : destinataire principal Cc : envoi en copie (les destinataires en A et Cc voient leurs adresses respectives) Cci : envoi en copie cachée (les destinataires en A et Cc ne voient pas les adresses en Cci et les adresses en Cci ne se voient pas)

9 Utilisation et Rationalisation de la boite mail : création de dossiers : –recherche de stage, –un dossier par matière : BM, BA, BTC, MICRO, GF, MATH,… –rapport de stage… créer un annuaire de contact correctement organisé : enseignant, collègue…. savoir faire un envoi de mail simple A, en Cc et en Cci joindre une pièce jointe (pas trop lourde utiliser la compression pdf)

10 Stage en milieu professionnel : Démarches à suivre Liens ENT : http://decouverte.entmip.fr/vie-de-l-etablissement/nos-filieres/offres-et-lieux-de-stage/stage-en-milieu-professionnel- demarches-a-suivre-18235.htm http://decouverte.entmip.fr/vie-de-l-etablissement/nos-filieres/offres-et-lieux-de-stage/stage-en-milieu-professionnel- demarches-a-suivre-18235.htm Stage en milieu professionnel : Démarches à suivre Période de stage BTS Biotechnologie 2ème année Période de stage BTS Biotechnologie 1ère année Modalités de stage 1ère et 2ème année CV et lettre de motivation pour la recherche de stage Annuaire des lieux de stage BTS biotechnologie Offres de stage pour BTS biotechnologie Fiche suivi recherches de stage BTS biotechnologie Documents pour établir la convention de stage BTS biotechnologie Informations pour obtenir un logement en cité universitaire Pack maîtres de stage Consignes rédaction rapport de stage et résumé en Anglais Grilles évaluation stage BTS biotechnologie Modalités évaluation oral à l'examen

11 Objectifs 2ème séance : CV

12 Travail délaboration du CV : le travail préparatoire : lister les informations à présenter dans un CV, faire une photo de vous sobre et lumineuse format.jpg (la compresser à taille dune photo didentité) les rubriques du CV : classement et contenu la mise en forme du CV par informatique et export au format pdf pour envoi par mail taper et mettre en forme la lettre de motivation pour envoi par mail enregistrement fichier respecter les règles décriture pour nommer le fichier : ex : cv_stage_bts_biotech_1annee_nom_prenom_lycee lettre_motivation_bts_biotech_1annee_nom_prenom_lycee cv_nom_prenom_offre_emploi_numero_intitule_poste Pas daccents, pas despace des tirets bas

13 Travail délaboration du CV : tout menvoyer par mail à mon adresse personnelle la semaine avant et en même temps faire un envoi en copie à Mme Leroux et un envoi en copie cachée à : biotech.decaz@gmail.com biotech.decaz@gmail.com Doc supports : http://decouverte.entmip.fr/vie-de-l-etablissement/nos-filieres/offres-et-lieux- de-stage/stage-en-milieu-professionnel-demarches-a-suivre-18235.htm

14 Pour mener une recherche de stage, il vous faut : 1 CV et 1 lettre de motivation PERSONNALISEE Mais attention à chaque domaine de recherche sa lettre de motivation personnalisée, vous devez au préalable vous renseigner sur le laboratoire ou vous allez faire la demande et montrer dans la lettre que vous connaissez le thème, le labo…que vous vous êtes intéressé à leur activité et pourquoi (ex : projet professionnel) Lien ENT : http://decouverte.entmip.fr/intranet/espace-des- eleves/stages-bts-biotechnologie/liste-des-lieux-de-stage-de-bts- biotechnologie-11806.htmhttp://decouverte.entmip.fr/intranet/espace-des- eleves/stages-bts-biotechnologie/liste-des-lieux-de-stage-de-bts- biotechnologie-11806.htm

15 Vous devez aussi être claire sur les exigences du stage de 1ère année ou 2 ème année de BTS voir référentiel : Lien ENT http://decouverte.entmip.fr/intranet/espace-des- eleves/stages-bts-biotechnologie/modalites-de-stage-1ere-et- 2eme-annee-12138.htm http://decouverte.entmip.fr/intranet/espace-des- eleves/stages-bts-biotechnologie/modalites-de-stage-1ere-et- 2eme-annee-12138.htm Vous devez bien informer les équipes des compétences que vous allez développer dici la date de stage (dans CV) et préciser la période et la durée du stage (dans la lettre de motivation et courrier mail). Lien ENT http://decouverte.entmip.fr/intranet/espace-des- eleves/stages-bts-biotechnologie/periode-de-stage-1ere-annee-- 16923.htm http://decouverte.entmip.fr/intranet/espace-des- eleves/stages-bts-biotechnologie/periode-de-stage-1ere-annee-- 16923.htm

16 Période stage des BTS Biotechnologie 1ère année : 7 semaines (non rémunérées) du mardi 19 mai au vendredi 4 juillet 2014 COMPETENCES TECHNIQUES 1 ère année BTS biotechnologie - culture cellulaire : entretien de lignées cellulaires, cryoconservation des cellules, caryotype, purification de lymphocytes; - microbiologie : dénombrement, suivi de culture, typage cellulaire, antibiogramme, production et titrage de phages; - biochimie des protéines : dosage des protéines, chromatographies (FPLC, CCM, BPLC), SDS-PAGE, Western blot, dosages ; - biologie moléculaire : digestion, PCR, électrophorèses, cartographie, quantification d'ADN.

17 MODALITES DU STAGES DE 1ère ANNEE Stage en milieu professionnel "extrait du référentiel" : http://www.sup.adc.education.fr/btslst/referentiel/BTS_biotechnologies.pdf http://www.sup.adc.education.fr/btslst/referentiel/BTS_biotechnologies.pdf Les stages en entreprise doivent permettre : - dapprendre à travailler en situation réelle, - de sinsérer dans une équipe de professionnels et de percevoir limportance des facteurs humains et des relations sociales au sein de lentreprise, - dacquérir ou dapprofondir ou dappliquer des méthodologies ou des techniques inscrites au référentiel de certification, - de conduire une réflexion critique sur les résultats obtenus Modalités dorganisation 1ère année (5 à 6 semaines) : –Cette première période de stage a pour objectifs spécifiques lapprofondissement dune méthodologie ou dune technique ou encore létude dune de leurs applications. A cette occasion seront dégagés les problèmes de sécurité, les besoins en équipements et en matières doeuvre et lestimation des coûts. –Le stagiaire peut ainsi être considéré comme un soutien s'insérant dans un travail en cours d'exécution ou bien un aide pour tester et mettre au point une nouvelle manipulation. Le maître de stage communique au stagiaire la thématique dans laquelle va sinscrire son travail ainsi que la liste des techniques que réalisera le stagiaire. Les professeurs choisissent ensuite avec létudiant et le maître de stage la technique ou la méthodologie ou lapplication qui fera lobjet dun approfondissement.

18 Le CV il y en a de plusieurs sortes : classique, moderne… le tout est de faire quelque chose qui vous ressemble et qui est adapté au poste demandé

19 Le contenu du CV : Etape 1 : le travail préparatoire : poser ses idées pour tracer un parcours cohérent Etape 2 : les rubriques du CV : classement et contenu Len-tête Le titre La formation Lexpérience professionnelle Les compétences techniques Les langues LInformatique Les activités extraprofessionnelles / Informations complémentaires Etape 3 : la mise en forme : quelle mise en page choisir

20 Etape 1 : Le travail préparatoire Poser les idées

21 Etape 2 : Les rubriques du CV Len-tête Le titre La formation Lexpérience professionnelle Les compétences techniques Les langues Informatique Les activités extraprofessionnelles / Informations complémentaires Description par ORDRE ANTICHRONOLOGIQUE met les dernières expériences en avant

22 On peut aussi y faire figurer : - Permis de conduire catégorie B + véhicule - Nationalité - Mobilité Photo Une chose est sûre : si vous ne mettez pas de photo, le recruteur ne vous en tiendra pas rigueur. Elle doit impérativement vous mettre en valeur et refléter votre professionnalité. Si ce nest pas le cas, abstenez-vous. En-tête NOM et Prénom (si prénom mixte préciser Mme, M.) Adresse Numéro de téléphone Email Age Situation familiale Jean DUPONT 1 rue de la Réussite 75000 Paris Tel : 01.01.01.01.01 M@il : j.dupot@mail.com Né le : …………………(âge) Célibataire

23 Titre Indique la fonction que lon veut occuper Demande stage en laboratoire de recherche et développement Technicien supérieur en Biotechnologie Stagiaire en laboratoire de recherche et développement

24 Formation en dessous de létat civil le dernier diplôme (le plus important) doit apparaître en début de liste présentation : date, nom diplôme, spécialité, nom école, lieu signaler les mentions si elles sont significatives : bien, très bien inutile de mentionner le BEPC 2010-2012 : Obtention BTS Biotechnologie, Lycée La Découverte, Decazeville (12) 2009-2010 : Baccalauréat général Scientifique Spécialité Sciences et Vie de la Terre Mention Bien, Lycée Jolimont, Toulouse (31) Le + : niveau II dexpérimentation animale, secourisme : PSC1 (Prévention et Secours Civiques de niveau 1), BAFA (Brevet dAptitude aux Fonctions dAnimateur)…

25 Compétences techniques Lien ENT pour retrouver les compétences développées en 1 ère année et 2 ème année http://decouverte.entmip.fr/intranet/espace-des-eleves/stages-bts- biotechnologie/periode-de-stage-1ere-annee--16923.htm aide à faire le lien entre les savoir-faire du candidat et nos attentes. Attention, seules les compétences professionnelles utilisées en autonomie et qui se rapportent au poste brigué doivent être listées. les jeunes diplômés ne peuvent inclure des compétences théoriques non pratiquées. « Nindiquez pas non plus de qualité (bon relationnel, rigoureux,…) elles nont pas leur place dans un CV », précise Béatrice Louvet, PDG du groupe Transition. Quant à la forme, vous pouvez placer ce paragraphe au début du CV, avant les expériences (si peu dexpérience) et après la formation. Utilisez un encadré et des puces pour plus de clarté. Laure Marcus © Keljob.com - avril 2009 COMPETENCES TECHNIQUES 1ère année BTS Biotechnologie - culture cellulaire : entretien de lignées cellulaires, cryoconservation des cellules, caryotype, purification de lymphocytes; - microbiologie : dénombrement, suivi de culture, typage cellulaire, antibiogramme, production et titrage de phages; - biochimie des protéines : dosage des protéines, chromatographies (FPLC, CCM, BPLC), SDS-PAGE, Western blot, dosages ; - biologie moléculaire : digestion, PCR, électrophorèses, cartographie, quantification d'ADN.

26 Et les juniors dans tout ça ? Pour donner du corps à votre CV, utilisez les stages, les jobs étudiants ou encore les projets associatifs. « Il faut les inclure, car ils démontrent un dynamisme et une motivation toujours appréciés », souligne Julie Applincourt. Mettez en avant vos stages, ou bien lexpérience la plus pertinente par rapport au poste recherché, et détaillez vos missions, comme vous feriez pour de vrais emplois. les petits jobs peuvent être inclus car ils permettent dacquérir des compétences et des qualités humaines intéressantes Pour autant, ne faîtes pas du remplissage, détaillez uniquement les éléments pertinents pour le recruteur. Expérience professionnelle Stages en biotechnologie : 2012 : 7 semaines - Stage au laboratoire Laboratoire Recherche Science Végétale LRSV à Auzeville (31) dans léquipe Immunité Végétale et Effecteurs mission : Mise au point dun test en microplaque de lactivité de CBEL Cellulose- Binding Elicitor Lectin chez A. thaliana Travail saisonnier : 2012 : 9 semaines – Opérateur chez Euralis à Marquefave (31) mission : Réception de céréales, analyses de lhumidité et des impuretés et transferts de céréales

27 Lu, écrit, parlé... Nombreux sont ceux qui utilisent ces trois mots pour qualifier leur niveau en langue : « C'est fatigant de lire ça constamment, souffle Gaëlle Marre. Mais il y a pire. Beaucoup font des abus de langage en disant être « bilingue ». Mais la définition de bilingue, c'est avoir deux langues maternelles. Donc les candidats ne sont pas dans le vrai, et feraient mieux d'utiliser le terme « courant ». Dans ce cas-là, ils doivent le prouver avec des arguments comme leur score au TOEIC ou au TOEFL, ou encore en mentionnant un récent voyage à l'étranger. Sinon, mieux vaut mettre «niveau scolaire», ou «notions». Si vous avez étudié, même très succinctement, une langue un peu exotique, n'hésitez pas à le préciser : « Cela prouve votre ouverture d'esprit », avance Florence Da Costa. Sébastien Hervier©Keljob.com - mai 2009 Langues Indique votre niveau de langue : Niveau A : utilisateur élémentaire (= scolarité obligatoire), lui-même subdivisé en niveau introductif ou de découverte (A1) et intermédiaire ou usuel (A2) Niveau B : utilisateur indépendant (=lycée), subdivisé en niveau seuil (B1) et avancé ou indépendant (B2) : niveau bac en théorie. Niveau C : utilisateur expérimenté, subdivisé en C1 (autonome) et C2 (maîtrise) http://eduscol.education.fr/cid45678/cadre- europeen-commun-de-reference-cecrl.html http://anglais.cnam.fr/test-bulats/les-6- niveaux-de-comp-tences-linguistiques-du- conseil-de-l-europe-157909.kjsp

28 Mais attention à ne pas se surévaluer : « On voit souvent des candidats qui disent connaître le Pack Office, remarque Gaëlle Marre. Or cela comprend Word, Excel, Powerpoint, mais aussi Access, que beaucoup ne maîtrisent pas. En revanche, n'hésitez pas à indiquer si vous avez des connaissances spécifiques sur l'un de ces logiciels, comme les tableaux croisés dynamiques sur Excel. » Sébastien Hervier©Keljob.com - mai 2009 Informatique : * Traitement de texte (Word et Open office writer) ------------------------------------------- * Diaporama (Power Point et Open office Impress) ------------------------------------------- * Tableur (Excell et Open office calc) (régressions linéaires) ------------------------------------------ * Igor (régressions linéaires et hyperboliques) ------------------------------------------ * Bases de bioinformatique : Utilisation de logiciels en ligne et sur poste (Vector NTI) ; BLAST, primer design,... Informatique Indiquer la liste des logiciels maîtrisés

29 Informations complémentaires Permet de personnaliser votre CV 3-4 éléments maximum Informations complémentaires - Permis B + véhicule, - Secourisme : PSC1 (Prévention et Secours Civiques de niveau 1), - Sports pratiqués et loisirs principaux

30 Etape 3 : La mise en forme Choisir un modèle Mise en page 1 à 2 cm de marge et bien aéré Longueur 1 page recto suffit à votre âge Choix du style de CV : la mise en page de votre CV n'est pas neutre mais révèle bien au recruteur une partie de votre personnalité : - une mise en page classique peut montrer un caractère sobre, stricte et ordonné, - une mise en page plus originale avec de la couleur par exemple montrera un esprit plus créatif et ludique ! A vous de choisir lallure que vous souhaitez donner à votre CV et donc à votre candidature

31 Etape 4 : Lenvoi du CV et de la lettre de motivation par email Règles à respecter : - Figez votre cv et lettre de motivation au format.pdf (exporter au format pdf dans open office ou utilisé Mypdf converter (téléchargeable gratuitement) aller dans imprimer et sélectionner mypdf converter)) - Titre du fichier : nom_prenom_cv_stage_1ere_annee_bts_biotechnologie_decazeville - Insérer une mini lettre de motivation dans le corps du message pour expliquer la raison de votre courrier au destinataire - Ajouter les fichiers en pièce jointe

32 Voir exemples de structure CV dans les autres pièces à télécharger Vous devez modifier les couleurs, lordre, lorganisation pour vous approprier et créer votre propre CV Les exemples présentés ne sont que des exemples!

33 Evaluation compétences : Travail finalisation CV et rationalisation boite mail À faire pour la séance 3 : travail classement des contacts dans la boite mail : finir l'annuaire prof, élèves travail de classement des mails dans des fichiers : archivage. simulation de recherche de stage avec dans le même mail : CV, lettre de motivation, et contenu mail pour envoi candidature par mail pour recherche stage comme suit : - travail : objet et corps du message pour un envoi de candidature par mail http://www.terrafemina.com/emploi-a-carrieres/conseils-de-pro/outils/102-jenvoie-mon-cv-par- mail.html - finir la mise en forme de votre CV et me l'envoyer au format.pdf et.doc/.odt, attention au nom du fichier - taper et mettre en forme une lettre de motivation (envoi au format.pdf et.doc/.odt attention au nom du fichier) pour un laboratoire donné (ex: INRA Toulouse, équipe...) dont vous me préciserez les coordonnées (mail, site internet) dans le contenu du mail lors de l'envoi une fois validé vous pourrez commencer à faire vos recherches. doc support : http://decouverte.entmip.fr/intranet/espace-des-eleves/stages-bts-biotechnologie/cv-et-lettre-de- motivation-12967.htm

34 Sources pour lélaboration du CV : http://www.youscribe.com/catalogue/tous/vie-pratique/comment-rediger-cv- et-lettres-de-motivation-334893http://www.youscribe.com/catalogue/tous/vie-pratique/comment-rediger-cv- et-lettres-de-motivation-334893 http://www.creeruncv.com/ http://www.keljob.com/ http://www.creeruncv.com/lettre/lettre-de-motivation-demande-de- stage.htmlhttp://www.creeruncv.com/lettre/lettre-de-motivation-demande-de- stage.html http://etudiant.aujourdhui.fr/etudiant/info/exemple-de-cv.html http://www.letudiant.fr/jobsstages/lettres-de-motivation_1/un-cv-percutant- en-6-etapes.htmlhttp://www.letudiant.fr/jobsstages/lettres-de-motivation_1/un-cv-percutant- en-6-etapes.html http://www.journaldunet.com/management/emploi-cadres/conseil-lettre-de- motivation/?f_id_newsletter=3646&utm_source=benchmail&utm_medium= ML384&utm_campaign=E10180955&f_u=5491888http://www.journaldunet.com/management/emploi-cadres/conseil-lettre-de- motivation/?f_id_newsletter=3646&utm_source=benchmail&utm_medium= ML384&utm_campaign=E10180955&f_u=5491888