Créer un livre audio numérique avec Word 2007/2010

Présentation au sujet: "Créer un livre audio numérique avec Word 2007/2010"— Transcription de la présentation:

1 Créer un livre audio numérique avec Word 2007/2010
Code Session : ACN102 Sylvie DUCHATEAU Association BrailleNet Dominique BURGER INSERM Association BrailleNet Philippe BERAUD Consultant Architecte Direction Technique Microsoft France

2 Description de la session
Cette session animée par l’association BrailleNet, membre du consortium Daisy, a pour objectif d’illustrer au travers d’exemples et de démonstrations concrètes le potentiel du format Daisy et de la fonctionnalité « Save-as-Daisy » du logiciel Microsoft Word 2007/2001 pour l’accès à la lecture des personnes handicapées. Elle montrera comment les documents produits selon certaines règles d'accessibilité peuvent ensuite vérifiés et être exportés en MP3 au travers du format Daisy et lus sur différentes plateformes accessibles techniques à des personnes handicapées.

3 Le parcours "Accessibilité Numérique" dans le cadre des Microsoft TechDays 2010
3 sessions pour faire un point ensemble Session ACN102 "Créer un livre audio numérique à l'aide de Microsoft Office Word 2007/2010" Cette session !! Session ACN103 "L’accessibilité du Web : enjeux et impacts sur la société numérique française" Aujourd'hui de 13h00 à 14h00, à revivre prochainement en Session Web Session ACN201 "Conception de sites Web accessibles avec les technologies SharePoint 2007 et 2010" Aujourd'hui de 16h00 à 17h00

4 Démo Lecture d’un livre DAISY 3 avec le lecteur Mobile DAISY Player de codefactory

5 Objectif de la session Appréhender les points fondamentaux à observer au niveau d'un document Word …et, en définitive, mieux comprendre ce qu'est un document accessible Apprendre à créer un livre audionumérique à partir d'un document accessible …et identifier les composantes additionnelles nécessaires Identifier les standards qui permettent de réaliser cette conversion Disposer des ressources nécessaires pour aller plus loin

6 Sommaire Créer un document accessible avec Microsoft Office Word 2007
Le convertisseur Office Open XML vers le standard DAISY et ses usages DAISY et les publications accessibles

7 Quelques points à observer Bien structurer son document
Objectif Conserver la structure du document lorsque celui-ci sera converti Procédure Hiérarchiser le texte à l'aide de titres Utiliser les fonctions appropriées uniquement pour structurer le texte Groupe "Style" de l’onglet "Accueil", Mode plan Respecter la hiérarchie sans sauter de niveau de titre Utiliser correctement les paragraphes "Ce qui est compris entre deux retours chariot" Utilisation des commandes du groupe "Paragraphe" de l’onglet "Accueil" Contrôle de l’alignement, de la justification, du positionnement, de l’interligne, de l’espacement entre paragraphes, etc.

8 Quelques points à observer Bien structurer son document
Procédure Utiliser les listes numérotées ou non Commandes "Puces" ou "Numérotation" du groupe "Paragraphe" de l’onglet "Accueil" Commandes de retrait pour la gestion des sous-listes Procédure au clavier pour une gestion automatique des listes Taper * ou 1 puis ESPACE ou TAB Utiliser les notes (bas de page et fin) Deux parties liées : marque d’appel et le texte de la note correspondante Groupe "Notes de bas de page" de l’onglet "Références"

9 Quelques points à observer Bien structurer son document
Procédure Utiliser les listes numérotées ou non Commandes "Puces" ou "Numérotation" du groupe "Paragraphe" de l’onglet "Accueil" Commandes de retrait pour la gestion des sous-listes Procédure au clavier pour une gestion automatique des listes Taper * ou 1 puis ESPACE ou TAB Utiliser les notes (bas de page et fin) Deux parties liées : marque d’appel et le texte de la note correspondante Groupe "Notes de bas de page" de l’onglet "Références"

10 Quelques points à observer Donner une alternative aux éléments non textuels
Objectif Proposer un texte de remplacement (et une légende) pour ces éléments Images, diagrammes, graphiques (Smart Art), etc. Le texte de remplacement décrit au mieux le contenu de l’élément La légende permet de référencer l’élément dans le contexte Offrir une meilleure gestion (table, navigation) Procédure Donner un texte de remplacement de la fonction de l‘élément dans le contexte où il se trouve Onglet "Texte de remplacement" de la boîte de dialogue "Taille" / "Format de la forme automatique" Compléter l’élément par une légende Groupe "Légendes" de l’onglet "Références" La légende doit être placée en dessous de l’élément de façon à pouvoir être conservée lors de la conversion

11 Quelques points à observer Créer des aides à la navigation
Objectif Permettre une navigation facilitée Faire référence à une ressource dans le document Permettre ainsi d'aller à cette référence et de revenir dans le document Procédure Insérer une table des matières Groupe "Table des matières" de l’onglet "Références" Travailler avec le Mode plan ou l’explorateur de documents Insérer une table des illustrations Groupe "Légendes" de l’onglet "Références"

12 Quelques points à observer Créer des aides à la navigation
Procédure Créer un signet pour identifier une zone de texte en dehors des titres, etc. Groupe "Liens" de l’onglet "Insertion" Sélectionner le texte et insérer le signet Créer un renvoi pour une référence au sein du document Sélectionner le texte et insérer le renvoi

13 Quelques points à observer Définir les propriétés de son document
Objectifs Spécifier les langues utilisées dans le document Définir des métadonnées du document Procédure Gérer les langues Activer les langues d'édition Définir la langue principale d'édition Définir une langue spécifique pour une portion de texte Renseigner les propriétés Insérer l'auteur, le titre, les mots clés, etc.

14 Adaptation d'un document
Démo Adaptation d'un document

15 Quelques points à observer Pour aller au-delà
Ces quelques points (et d'autres) permettent de rendre accessible son document Donner accès à l'information du document quel que soit le moyen de consultation Dans la pratique, visionner le (Web) séminaire "Créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007" Guide du séminaire et exemples associés

16 Pourquoi Microsoft Office Word 2007/2010 ?
Plusieurs versions depuis 1989 Microsoft Office Word 2007/2010 offre une prise en compte accrue de l’accessibilité Les principes abordés dans cette session restent valables pour les versions précédentes Guide en ligne "Créer un document accessible avec Word 2003" Formation en ligne "Créer un document accessible"

17 Pourquoi Microsoft Office Word 2007/2010 ?
Plusieurs versions depuis 1989 Microsoft Office Word 2007/2010 offre une prise en compte accrue de l’accessibilité Les principes abordés dans cette session restent valables pour les versions précédentes Guide en ligne "Créer un document accessible avec Word 2003" Formation en ligne "Créer un document accessible"

18 Pourquoi Microsoft Office Word 2007/2010 ?
Support par défaut du format ouvert de fichier Office Open XML, standard international ECMA-376 et désormais norme ISO IS 29500:2008 Offre un très bon niveau d’accessibilité si l’on en croit le rapport publié sur OpenXMLDeveloper.org et élaboré avec la communauté des développeurs Cf. Et permet de part sa fondation sur XML une conversion facilitée vers d'autres formats

19 Pourquoi Microsoft Office Word 2007/2010 ?
Office Open XML et Accessibilité En réponse aux commentaires des comités de normalisation nationaux pendant la phase de normalisation, l’Ecma a proposé les améliorations suivantes Possibilité d’associer des contrôles de contenu et de formes à des labels spécifiques Amélioration du support permettant de définir l’ordre de navigation Association des cellules de données avec les cellules d’en-tête au sein d’une table Association des informations d’accessibilité avec des trames et des ensembles de trames, y compris l’addition d’un élément permettant une description longue L’ensemble de ces éléments a été pris en compte dans la dernière version de la norme ISO IS 29500:2008

20 Pourquoi Microsoft Office Word 2007/2010 ?
Quelques autres bénéfices notables du format Office Open XML Permet de réduire de façon sensible la taille des documents Contribue à réduire les risques d’altération des documents électroniques et améliore leur potentiel de récupération Aide à rendre les documents plus sûrs Prend en charge de nouvelles fonctionnalités comme les thèmes, les outils graphiques SmartArt, les contrôles de contenu, les composants QuickArt, les équations mathématiques, etc.

21 Pourquoi Microsoft Office Word 2007/2010 ?
Vérificateur d'accessibilité (introduit avec la version 2010) Bouton "Vérifier la présence de problèmes" de l'élément "Informations" du mode Microsoft Office Backstage (Onglet "Fichier" du ruban) Volet "Vérificateur d'accessibilité" Cf. Billet "Office 2010: Accessibility Investments & Document Accessibility"

22 Quid des versions précédentes ?
Suppose d'installer le Pack de compatibilité Open XML pour Microsoft Office XP et 2003 Permet l'enregistrement du document au format Office Open XML, préalable nécessaire à la conversion Cf. KB : Prérequis : Pour Microsoft Office XP avec le Service Pack 3 : + Mise à jour pour Word 2002 (KB917347) Mise à jour pour Excel 2002 (KB918420) Mise à jour pour PowerPoint 2002 (KB917153) Pour Microsoft Office 2003 avec le Service Pack 3 : date

23 Convertir le document en XML Daisy
Suppose l'installation préalable du convertisseur "Open XML to DAISY XML Translator" version 2.1.1 Intégré comme complément (Add-in) à Word (ou autonome sous forme de convertisseur Batch) Disponible également pour Word 2003 ou Word XP (avec le Pack de compatibilité Open XML)

24 Convertir le document en XML Daisy
Procédure Valider son document en vue de la conversion Commande "Validate" du groupe éponyme de l’onglet "Accessibility" Convertir son document Bouton de commande "SaveAsDAISY" du groupe éponyme de l’onglet "Accessibility"

25 Conversion d'un ouvrage en Daisy
Démo Conversion d'un ouvrage en Daisy "Anyone who produces information, from publishers to educators to community-based organizations to corporate trainers, can use Save as DAISY add-in together with Silverlight to produce and read that same information in accessible formats without delay or additional expense. This is a major step forward in attaining the DAISY Consortium's vision of a world where all people with print disabilities have equal access to information and knowledge." George Kerscher Secrétaire Général du Consortium DAISY

26 Quels lecteurs pour les livres DAISY ?
Lecteurs Hardware (exemples) Lecteurs Software (exemples)

27 Un lecteur Web pour les livres DAISY
Développé sur la base d’un partenariat entre DAISY, Microsoft et Intergen pour permettre aux personnes d’écouter et de naviguer au sein de livres numériques parlants (DTB) depuis un butineur Basé sur un contrôle Microsoft Silverlight 2.0 Silverlight 2.0 est une technologie accessible pour ARIA L’une des techniques WCAG 2.0 au-delà du HTML Et Microsoft UI Automation, le successeur du Framework Microsoft Active Accessibility (MSAA) Code source disponible sur + Démonstration rapide date

28 Qu’est ce que DAISY ? DAISY = Digital Accessible Information System
Standard ANSI/NISO DAISY = Digital Accessible Information System Aujourd’hui, standard ANSI/NISO dont l’usage est rendu obligatoire par la loi aux US (les livres scolaires dans l’enseignement primaire et secondaire) 1996 1988 Création du consortium DAISY pour créer et promouvoir un nouveau standard de livres parlants Besoin reconnu en raison des limitations constatées au sein de la bibliothèque suédoise de livres parlants et de livres Braille Prérequis : Pour Microsoft Office XP Mise à jour pour Word 2002 (KB917347) + Mise à jour pour Excel 2002 (KB918420) Mise à jour pour PowerPoint 2002 (KB917153) Mise à jour pour Office XP (KB917150) Pour Microsoft Office 2003 Mise à jour pour Word 2003 (KB923094) Mise à jour pour Excel 2003 (KB923088) Mise à jour pour PowerPoint 2003 (KB923091) Mise à jour pour Office 2003 (KB923272) date

29 Film DAISY rend la lecture plus facile
Vidéo Film DAISY rend la lecture plus facile

30 Qu’est ce que DAISY ? Exemples d'utilisation
Application pour l’édition adaptée L’US Department of Education a rendu obligatoire le fait que les livres scolaires (primaire et secondaire) soient fournis au format DAISY sur demande La communauté des bibliothèques pour aveugles de par le monde reconnait DAISY comme le principal medium permettant de fournir de l’information accessible (IFLA Libraries Serving Persons with Print Disabilities Section ) Le Serveur Hélène de l’association BrailleNet : Serveur sécurisé de textes numérisés au format XML DAISY DTBook Politique contractuelle avec les éditeurs Service aux transcripteurs et bibliothèque pour des lecteurs individuels

31 Qu’est ce que DAISY ? DAISY = Digital Accessible Information System
Standard pour produire des documents multimédias accessibles et navigables Dans la pratique courante, ces documents sont des livres numériques parlants (Digital Talking Book ou DTB), des livres textuels numériques ou une combinaison de contenu textuel et de contenu audio synchronisés En utilisant le standard DAISY, les créateurs de contenus peuvent créer des livres accessibles et navigables répondant à une très grande variété de besoins 2 versions principales du standard DAISY DAISY 2.02 DAISY 3, officiellement ANSI/NISO Z39.86 Chacune de ces spécifications décrits ce qu’est un livre numérique parlants (DTB), qui est composé dans les deux cas de différents fichiers NISO: National Information Standards Organization

32 Le standard DAISY pour un utilisateur
Fichier DAISY DTBook XML Un fichier XML intermédiaire qui contient le contenu texte … … et qui permet sur cette base pour produire (notamment) un livre numérique parlant DTB via l’utilisation d’un outil de conversion, c'est-à-dire un producteur DAISY, comme l'application Pipeline DAISY En règle générale, la conversion Narrator du Pipeline DAISY crée 3 DTBs : Un livre DAISY 2.02 complet Un livre DAISY 3 complet avec audio encodé au format WAV Un livre DAISY 3 complet avec audio encodée au format MP3

33 Le standard DAISY pour un utilisateur
Livre numérique DAISY 3 complet (texte intégral et audio complet) Se compose de : Un fichier package DTB (.opf), qui contient les métadonnées et la liste des autres fichiers [/*:m] Un fichier de contrôle de la navigation (.ncx), fondamentalement la table des matières [/*:m] Un fichier DTBook XML (.xml) qui contient le contenu textuel [/*:m] Un ensemble de fichiers audio (WAV ou MP3) [/*:m] Un ensemble de fichiers SMIL (pour synchroniser les différents media, texte et audio) [/*:m]

34 Le standard DAISY pour un utilisateur
Livre numérique parlant DAISY 2.02 complet (texte intégral et audio complet) Se compose de : Le document de centre de contrôle de navigation (navigation control center (ncc.html) [/*:m] Le document contenu texte (.html) [/*:m] Un ensemble de fichiers audio (WAV ou MP3) [/*:m] Un ensemble de fichiers SMIL (pour synchroniser les différents media, texte et audio) [/*:m]

35 Lecteurs DAISY Certains lecteurs DAISY acceptent un simple fichier DAISY DTBook XML Ils utilisent une technique de conversion avancée et de synthèse vocale (Text-to-Speech ou TTS) pour produire un livre numérique parlant (DTB) sur la base de contenu texte XML D'autres lecteurs requièrent au contraire un DTB entièrement construit Les lecteurs DAISY 2.02 attendent habituellement un fichier ncc.html… …alors que les lecteurs DAISY 3 attendront habituellement attendre un fichier .OPF

36 Convertisseur Office Open XML vers XML DAISY DTBook
Résultat d’un projet Open Source annoncé à la fin de l’année 2007 et disponible via la forge SourceForge.net Aperçu Convertisseur Open XML vers XML DAISY DTBook disponible en Open Source via SourceForge.net Simplifie la création d’un document XML DAISY DTBook Devrait augmenter la disponibilité de contenus accessibles Exemple de la mise en œuvre de l’interopérabilité Convertisseur Office Open XML vers DAISY Fichiers XSLT* DAISY/NISO DTBook Document Office Open XML Signale toute erreur *eXtensible Stylesheet Language Transformations

37 Convertisseur Office Open XML vers XML DAISY DTBook A partir de la version 2.1
La principale évolution introduite depuis cette version concerne les livres numériques DAISY 3 (texte intégral et audio MP3) Au lieu d’une conversion vers un fichier DAISY DTBook XML, vous pouvez maintenant directement enregistrer vos documents Word en tant que fichiers MP3 navigables (Les fichiers DAISY DTBook XML peuvent être lus en mode natif par certains lecteurs DAISY, et le pipeline DAISY (ou d'autres producteurs) peuvent encore être utilisées pour convertir ce format intermédiaire) D'un point de vue technique, la version 2.1 du convertisseur intègre la version "Lite" du pipeline DAISY et génère un DAISY complet via le service de synthèse vocale (TTS) de votre machine Windows

38 Convertisseur Office Open XML vers XML DAISY DTBook Fonctionnalités supportées
Dublin Core Metadata UID metadata Front matter, Book matter and rearmatter mapping Levels and Headings Paragraphs Tables Lists Note’s and Note References Emphasis and Strong Superscript and Subscript Images Validity Captions Page Numbers Sidebar Abbreviations and Acronyms Language Detection Block quotes Anchor Bdo (Bidirectional object) Citation Table of Contents Custom styles

39 Convergence entre Daisy et le livre électronique standard
Format ePub Consortium IDPF (International Digital Publishing Forum) XML Z39.86 Consortium Daisy Président Secrétaire Général George Kerscher

40 En guise de conclusion L’accessibilité numérique est l’affaire de tous
Avantages attendus Aujourd’hui, seulement une part très faible des documents publiés sont convertis en des formats accessibles Jusqu’à aujourd’hui, la création de livres DAISY DTBook était le résultat d’un processus relativement complexe Grâce à une intégration directe dans Word, la création devient familière, simple et peu coûteuse Avec le nombre d’utilisateurs de Word aujourd’hui et la quantité de contenus qu’ils génèrent, la disponibilité de contenus accessibles pourra augmenter de façon considérable Un exemple réel du véritable objectif des standards Eliminer les barrières d’usage quelle que soit leur origine Faciliter l’interopérabilité entre les standards L’accessibilité numérique est l’affaire de tous

41 "L'accessibilité numérique des services publics en Europe"
Annonce 4ième Forum européen de l'accessibilité numérique organisé par l'Association BrailleNet "L'accessibilité numérique des services publics en Europe"

42 Tester Word 2010 Télécharger Microsoft Office Professionnel Plus 2010 Bêta Centre de mise en route Office 2010

43 Pour aller plus loin… Quelques vidéos…
"Open XML Accessibility and the DAISY Translator" Partie 1 : Partie 2 : "DAISY Makes Reading Easier (French)" Weblog Please Reed (Reed Shaffner)

44 Pour aller plus loin… Télécharger le convertisseur Office Open XML vers DAISY XML depuis (Télécharger le pipeline DAISY depuis Autres producteurs depuis Choisir un lecteur Logiciel depuis Des informations additionnelles sur le lecteur codefactory DAISY Mobile Player illustré en démo sont disponibles sur Matériel depuis

45 Pour aller plus loin… Site Association BrailleNet
Site Consortium DAISY Site Microsoft France Accessibilité, technologies pour tous

46 Questions / Réponses SPEAKERS PLEASE NOTE: our standard timing for your availability for Q&A at the Ask- the-Experts pavilion will be the next lunch-break following your session, and variations from this standard will be scheduled based on your availability and for all Friday afternoon sessions.

47 Votre potentiel, notre passion TM
© 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.