Progres des ateliers Points urgents Equipes organisateurs 1 Reunion WC2010 du 29.9.10.

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1 Progres des ateliers Points urgents Equipes organisateurs 1 Reunion WC2010 du 29.9.10

2 – Organisation & authorisationLennart – InscriptionWolfgang – Depart et arriveeMartin Oppliger, CORDOBA – Tracage Christophe et Sami – Arena LayoutBrigitte, Berni, Jean-Bernard – CartesJan – Service ResultatsJan – LogistiqueMaarit -> Wolfgang – Centre de CourseJean-Bernard et Berni – InformationPierre – SCOOLElisabeth et Daniel – FinancesTony 2 Progres ateliers

3 Authorisations St Cergue – Service manifestationJBZ Ok recu 17.9 – SFFN JBZ Ok en principe – en attante de la carte finaleBP -> JBZ -> SFFNBP 3

4 Authorisations Geneve – Fondation de Parking MB Lettre de demande done – Ajustement layout arena hors parking ok for everything tel: 21.9 – Reservation place vehicules organisateurs + elite no cards MB – Demande partenariatdone - not interested – demande buvette placée sur Parking ok selon layout 21.9. – Briefing for OK members – no mass gathering on the parking roof any location – Fixer emplacements, mesures tentes vs placea faire BW – TPG MB Lettre - discussion – Detour pour bus 9h00 – 15h00 – price 855 Ht… BW a signer BG a payer... – Reduction inscription 5 CHF pour porteur ABO TPG contre publicité CO sur moniteur dans bus et dans leur magazin gratuit - ok – Forme et Contenu de la publicité DONE – Magazin: articleMB/LB – Moniteur: spot en bouclea faire MB 4

5 Authorisations Geneve – Guichet Unique: demande ok, reponse en attante – Permis ville: Policecirculationok en principe Service encendie et secoursappelles d‘urgence DONE Service logistique et manifest.location materielen cours/BW Service securité de l‘espacepotelets et chainesen cours/BW Service Genie Civileagraphesen cours/BW Service espaces vertsparcs, arbres, fleursok Dechets – nettoyagereglementationsok Securité civilegaz, instincteurs, etcDONE Service santéconcept sanitaireen cours/BW Service voirie – a contacternettoyage ruesa faire/BW Service commerce (buvette)3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer 5

6 Inscription go2ol – Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout okWH Transport Nyon/St Cergue a preciser au directivesok WH Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur webok JBZ Autres inscriptions – categories ouvertes sur place SATUS – sCOOL (samedi et dimanche): Eleves ->WC2010 ->resultservice ->numero dossarda faire DS -> DL – Instructions: parcours, accompagnement, etcok EG -> PC Puces de location par resultservice ok Dossards (couleurs et series differents) sCOOL à St Cergue et à Geneve a faireBG Nat à Genevea faire BG reception et preparation mercredi 6.10a faireJI/BW... 6

7 depart, arrivée - CORDOBA St Cergue Authorizations zone de depart + parking worldcup okJBZ – Commune + riverins Toilettes au depart WC + Nat (2 + 2) commandé ok JBZ Boissons au departokJBZ Organisation: voir document MO ok MO – Categorie ouvert: boites depart, efface, controle ok MO/DL – Categorie sCOOL: avec NatokMO/DL Geneve Organisation: voir document MOokMO 7

8 Cartes St Cergue – Version finaleokUS – Mise-en-page okJI/BP – Impression Nombre places vacantesokJI sCOOL - > CERN sur pretex? Nombrea faire JI – Livraison (JBZ?) et controlea faireCV/JI – Distribution a faireCV/MO Geneve vieille ville – Version finaleok BI – Mise-en-page: okJI/BP – Impression Nombre places vacantesokJI sCOOL + ouverts - > CERN sur pretex? Nombrea faire JI – Livraison (JBZ?) et controlea faireSV/JI – Distribution a faireSV/MO 8

9 Cartes Warm-up Nat GeneveokBI – Impression CERN - Sur papier normale + couper + distribuera faireJI – Distributiona faireJI Les Evaux (1:2500 + 1:7500) – Version finaleokBI – mise-en-pageokBI – impression cartes, parcoursa faireTH/EG? 9

10 Tracage St Cergue – Categories 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes – Groupment des categories 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; categories/postes/distances pour web ok CV/SV – Mise en place balises Definition de sequence et l‘horairea faireCV – Arena layout 2eme versionokJBZ/BG Materiel – Tentes, barrieres, podium, etc.okJBZ – Worldcup equipmentokBG – Electricitéa fairePC Constructiona fairePO 10

11 Tracage Geneve – Groupment des categories 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes categories/distances pour web okSV – Mise en place balises Definition de sequence et l‘horairea faireSV support pour balise – Proto + nombre blocks, fixations, transporta faireSV/BW/JPL – Arena Electricité a faire PC Materiel – Ville: Tentes, barrieres, podium, etc.a faireBW – Tentes buvettelogistique et manpowera faireBW/LJ – Worldcup equipmenta faireBG Constructiona fairePO 11

12 Service Resultats Listes de depart – sequance a faireWH/CV/SV/TD/DL – 27.9 fin d’inscriptions – 29.9go2ol -> CERN (WH) -> Resultservice (DL) – 1.10sCOOL (DS) -> Resultservice (DL) a faireDS – 1.10Resultservice (DL) -> CERN (WH) + TD’s (UA +HJS) – 2.10CERN + TD’s OK -> Resultservice (DL) -> Publication swissorienteering Materiel – Livraison vendredi 8.10 – quel heure?DL/CV – Verifcation nombre commandé okCV/SV/DL – Feutres + tape blancCV 12

13 Logistique Nyon - St. Cergue Signalisation definir ou et comment a faireWH Materiel – Panneaux de CORDOBA – livraison quand/ou?WH/MO – Fanions de Migros – livraison quand/ou?WH/BG – Jalons a fabriquerWH Blocage de rues a Genève commissaires a faire WH/BW – Equiper et instruire – Doubler les equipes pour repos??WH/LJ

14 Logistique Nyon – St Cergue O-START HOME START NYON-TRAINCAP.BUS 11h - 12h Genève 8:368h56100 12h - 13h Bern8:049h56100 13h - 14h Zürich 8:04 10h5620011h002*60 13h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:0011h5620012h002*60 14h - 15h Chur 7:09 RETOURSt Cergue15h32, 16h322*20016h002*60? Devis bus (3 bus de 9h a 12h) – Bettex3300 CHF (1100 CHF par bus) – Dupraz2100 CHF (700 CHF par bus) Precisions (Contrat ) avec ?? a faireWH 14

15 Centre de course – St Cergue Batiment – Detailles a suivre Signalisation, rideaux, etc.a faire JBZ Infirmerie – 2 paramedicales de Nyon + HE ok JBZ MaterielokHE – Arrangem. avec clinique de Gen./HE okJBZ/HE Cantine – services offertes Precisions pour web + directivesok JBZ Plateaux pour lasagne, transportok JBZ Nombre de portions, achats, etc.A faireJBZ – Chef ok CB 15

16 Centre de course – Geneve Batiments – College + Condemine l’utilisation precise a fixerok BW Infirmerie – Samaritins a trouveraction BW Garderie – au rue Ferdinand HodlerokBW Cantine – Services offertes Precisions pour web + directivesok JBZ – ChefokCB – Camion frigo de locationokJBZ – Program aperitif pour authorities + VIPa faireMB 16

17 Information Site web – complements et corrections Terrain: StCergue text,Geneve photosa fairePC sCOOL: inscriptions, program sCOOL cupokPC Distances Genevea fairePC Tag pour “info derniere minute”a fairePC Directives ok Flyers, affiches, annonces – Flyer sCOOL distributionokDS Rappelle d’inscription- encore?DS – Flyer generale (version francais)okDH Distributiona fairetous 17

18 Information Information pour riverins – Flyer pour boite au lettre Distribution – commandeokEG/BG – policeokBW – Impressionen routeBW Press et media action MB/LB – Journaux Info press avant et pendant – Concours TDG – idea + doc to prepareokMB/LB Conf. de presse – Les Evaux – TV/radio sCOOL TDS, sCOOL cup, NAT/worldcup – TPG – Office de tourisme 18

19 sCOOL samedi et dimanche (NAT) – Info eleves (email + flyer) okDS -> maitre EPS – Rappelle d’inscriptionencore?DS – Inscription Web infookEG/DS -> PC Listes d’inscriptiona faireDS -> DL Nom/dossard /heure departa fairevoir Service Resultats – Course Dossard –> SI-card -> paymentDS Depart avec NAT -> aide okCORDOBA sCOOL cup vendredi 8.10 – Proposition de program EG -> PC->webok EG – Carte les Evaux a terminerokBI/DS/EG sCOOL etapes2011action EG/DS 19

20 URGENT Pieds pour balises a GeneveSV/BW/JPL Equipes d’organisateurs/benevolesLJ/BW/JBZ/BG Cuisine – buvetteJBZ/CB Location materiel BW/JBZ Authorisations – Riverins GeneveJBZ/BW – Concept medicaleBW Plan detaille du deroulement JBZ/BW/LJ – concept – Briefing 20

21 Finances Estimations manquant – Centre de Course St Cergue – 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixeaction JBZ Geneve – Prix location college Calvin – gratuitokaction BW – Prix location ecole Contemine – gratuitok action BW – Prix location materiel voirie; tentes, etc 4000CHFaction BW – Prix electricité, l‘eau, etc?action PC – Frais fonctionaires Cordoba (20 p.) transport + logementPFS Repas 2*midiMigros + BG Repas soir CORDOBACERN Recompense CORDOBA - somme a fixerCERN/PFS 21

22 Finances Precisions - ajustements – Cartes Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en reserve pour Geneve action LJ + BG – Service resultats 1er estimation ok - a preciseren attante de reponse de D.Leibundgut action JI/LJ 22

23 Finances Subventions – Sport-Toto Geneve: reponse mi septembre – WC2010: garantie de deficite demandé » budget + formulaire fin juinokBW, LJ, TC » Precision budget a faireTC, LJ (email TC) – sCOOL: subvention demandé » Budget + formulaire debut juinokEG, LJ, TC – CO CERN: subvention demandé » Budget + formulaire debut juinokLJ, TC – Sport-Toto Vaud (via club Lausanne) pas possibleBG – Gönnerclub njetLJ – Ass. de Personnel CERNok LJ Garantie de deficite 5000 CHF – Sponsors a faireMB 23

24 L’equipe des balises: St Cergue Traceur C.Vuitton Controlleur S.Vaehaenen Traceur U.Steiner Controlleur B.Peissard Poseurs B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass WC2010National Poseurs B.Peissard U.Steiner J.Wälchli K.Nilsson Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numero infirmerie + chef course 10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises; Participation confirmé

25 Traceur S.Vaehaenen Controlleur C.Vuitton Traceur S.Vaehaenen Controlleur B.Imhof Poseurs B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass WC2010National Surveillants Points crit. 20p OLG Zimmerberg Surveillants Postes 80 p Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numero infirmerie + chef course 10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balises Surveillants Nat: 1 par balise = 80p Surveillants WC: 2 par balise = 80p Surveillants points critique: 20p L’equipe des balises: Genève Poseurs B.Peissard B.Imhof J.Wälchli K.Svensson

26 L’equipe des Resultats: St Cergue + Geneve Service resultats D.Leibundgut Informatique Sportident resultats Resultats J.Iven Resultats D.Leibundgut Assistance Affichage: O.Williams Affichage:K.Haider Resultats: A.Haider Resultats: C.Wehrle Resultats: C.Haider WC2010 National

27 L’equipe de depart et arrivée: CORDOBA 9 personnes SATUS 3 personnes WCNational CORDOBA 7 personnes CORDOBA 4 personnes National + WC St Cergue Depart Arrivée CORDOBA 9 (7) personnes SATUS 3 personnes (Nat) National/WC CORDOBA 4 personnes National/WC Genève Depart Arrivée

28 L’equipe de Logistique: St Cergue et Geneve W.Heinze B.Oppliger E.Szunyog E.Geneux A.Ryd D.Chatzifotiadou St Cergue Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings:6p Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants Geneve W.Heinze B.Oppliger E.Szunyog E.Geneux A.Ryd D.Chatzifotiadou B.Larre-Stewart N.Dal l’Agnolo M.Baggi-Andreoli L.Barbon Strebel L.Clerc K.Kaufmann H.Nissen F.EV.Cardenas E.Mosselmans A.Saeys

29 L’equipe du Centre de course Service Medicale Samedidimanchemedecin wc 2 ambu. NyonH.Ericsson ? Acceuil C.Falga C.Vuitton D.Alfonso D.Sandoz J-P.Lauchli + 1p SATUS Garderie H.Renner B.Falga M.Vuitton S.Wehrle G.Vuitton CANTINE C.Bourgaux S.Baillie C.Zosso G.Zosso C.Balay D.Balay S.Balay R.Nardini S.Caduff S.Duding M.Duding St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle Arena – constructions P.Charrue P.Oehy

30 L’equipe du Centre de course Service VIP - Presse SamedidimancheM.BaumgartnerL.Babel K. Di Nenna? St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle

31 POOL pour cantine, commisaires, surveillantes, P.Grattier fam. O.Simonette fam. A.Joho Y.Baechler “Escalade” “Gym Meyrin” (JBZ) “Triathlon Ge” (DS) “Meyrinois” (DS) C.Romanet dimanche

32 L’equipe sCOOL: Les Evaux ? WC E.Geneux cup 8.10 D.Sandoz T.Hodel U.Wolfensberger M.Baumgartner

33 Next meeting 30.9 2010 at 19h00 in 160-R-009 “briefing the organizers” Final meeting 6.10 2010 at 18h30 in 160-R-009 Telephone conference will be organized 33