Organisation d'un Forum d’emploi

Présentation au sujet: "Organisation d'un Forum d’emploi"— Transcription de la présentation:

1 Organisation d'un Forum d’emploi
Presentation Animafac 09/12/06 Basée sur les Actions de l’Equipe SOPHIA FORUM

2 Forum 2006 Constitution des équipes de travail Organisation Interne
Choix de la date et du lieu Pôle Logistique Pôle Partenariats Contacts entreprises Contacts étudiants Communication Externe Impératifs

3 Constitution des équipes de travails
Pluralité des membres issus de différents secteurs Travail inter association: Junior entreprises des différents secteurs Association des Anciens Elèves BDE Motivation sans contest de la part des membres Attribution des responsabilités en fonctions des domaines de compétences

4 Organisation Interne

5 Logistique Choix de l 'espace d'exposition location salle
plan de la salle & montage stands rapport sécurité Restauration Mise en place d’un espace détente (Nescafé…) Parking Imprimerie Hôtesses d’accueil Services supplémentaires

6 LOGISTIQUE 2006: Inauguration
Accueil des VIP à 9h 75 personnes Distribution de Café par Malongo Distribution de thé et jus de fruits Viennoiseries: 2 à 3 par personne Déjeuner servi par le groupe BARRIER 150 personnes Menu gastronomique Vue sur le port de Cannes Service 12h-14h

7 LOGISTIQUE 2006: Restauration
Petit déjeuner préparer par nos soins: 75 personnes Distribution de Café par Malongo Distribution de thé et jus de fruits Viennoiseries: 2 à 3 par personne Déjeuner servi par le groupe BARRIERE 150 personnes Menu gastronomique à définir Vue sur le port de Cannes Service 12h-14h

8 Les Partenaires Collaborateurs indispensables Véhiculet l'information
Facilitent l'organisation du forum Sensibilisent l'opinion Gage de qualité Différents domaines: Aide au recrutement Presse Radio Transport

9 Forum 2006: Les Partenaires
Aide au recrutement : - AFIJ:correction CV et lettres, référencement - APEC:idem+ Courrier Cadres+ conférence - Pacajob:conférence,annonces,Pub net Presse : - Le Monde: journaux (Le Monde,Le Monde Economie,Le Monde Campus), annonce - Studyrama: internet,rédactionnel,guides - Go Éditions:guides, rédactionnel - Les Échos: journaux - L’Étudiant: guides, insertion pub,net Radio : Europe 2 (65 spots) Malongo: cafés Région PACA Transport : Air France

10 Communication entreprises
Début des contacts : dès contrats de location de la salle d’exposition signés. Premiers contacts: Entreprises déjà venues Grandes entreprises Ouverture vers l’international (Italie, Allemagne…) Poursuite de recherche de clients Dead line : 1 ou 2 mois avant la date du forum

11 Forum 2006: Communication Entreprises
Bilan du Contact 600 entreprises contactées cette année Grosses Entreprises Ciblées Aide apportée par la base de donnée sur le site Web Intérêt des référencements de notre forum sur Salon On Line 37 inscriptions dont 29 payantes Secteurs présents : Banque, Cabinets Recrutement SSII, Informatique et Électronique Secteur Naval Grande Distribution Armée de Terre Pharmacologie

12 Notre Communication Mailing:
Visiteurs inscrit sur Salon-on-Line et sur PacaJob Enseignant de l’UNSA Etudiants des écoles organisatrices via les BDE Radio : - Diffusion de 5 spots par jour à partir de J-21 par Europe 2. - Agenda Europe 2 Presse : - Nos partenaires (Le Monde, L’Etudiant…), - Presse étudiant - Publication de la Mairie de Cannes: Cannes Soleil et le Mois à Cannes Télévision : - Contact des différentes TV Affiches et flyers: Première vague d’affichage le 10 Décembre 2005 Réception des affiches Grand format le 12 Janvier 2006 et affichage dans les lieux publics Flyers à partir de J-10 Panneau Electronique de Cannes

13 Impératifs Libération de tous les étudiants le jour du Forum.
Inciter les étudiants à se rendre à la manifestation mettre en valeur le fait qu’ils peuvent trouver un stage et/ou un emploi ( CDD-CDI ) grâce à un contact direct avec les DRHs organiser un transport collectif étudiants et professeurs Ne pas faire de forum concurrent! il est préférable, et, dans l’intérêt de tous de regrouper les forums pour l’emploi en un seul, unique et grand forum de l’emploi de votre région Forum pour l’emploi organisé par les Mairies: concurrence déloyale et gaspillage de l’argent public.