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Organisation d'un Forum demploi Presentation Animafac 09/12/06 Basée sur les Actions de lEquipe SOPHIA FORUM 2005-2006.

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1 Organisation d'un Forum demploi Presentation Animafac 09/12/06 Basée sur les Actions de lEquipe SOPHIA FORUM

2 Forum Constitution des équipes de travail 2.Organisation Interne 3.Choix de la date et du lieu 4.Pôle Logistique 5.Pôle Partenariats 6.Contacts entreprises 7.Contacts étudiants 8.Communication Externe 9.Impératifs

3 Constitution des équipes de travails Pluralité des membres issus de différents secteurs Travail inter association: Junior entreprises des différents secteurs Association des Anciens Elèves BDE Motivation sans contest de la part des membres Attribution des responsabilités en fonctions des domaines de compétences

4 Organisation Interne

5 Logistique Choix de l 'espace d'exposition location salle plan de la salle & montage stands rapport sécurité Restauration Mise en place dun espace détente (Nescafé…) Parking Imprimerie Hôtesses daccueil Services supplémentaires

6 LOGISTIQUE 2006: Inauguration Accueil des VIP à 9h 75 personnes Distribution de Café par Malongo Distribution de thé et jus de fruits Viennoiseries: 2 à 3 par personne Déjeuner servi par le groupe BARRIER 150 personnes Menu gastronomique Vue sur le port de Cannes Service 12h-14h

7 Petit déjeuner préparer par nos soins: 75 personnes Distribution de Café par Malongo Distribution de thé et jus de fruits Viennoiseries: 2 à 3 par personne Déjeuner servi par le groupe BARRIERE 150 personnes Menu gastronomique à définir Vue sur le port de Cannes Service 12h-14h LOGISTIQUE 2006: Restauration

8 Les Partenaires Collaborateurs indispensables Véhiculet l'information Facilitent l'organisation du forum Sensibilisent l'opinion Gage de qualité Différents domaines: Aide au recrutement Presse Radio Transport

9 Forum 2006: Les Partenaires Aide au recrutement : - AFIJ:correction CV et lettres, référencement - APEC:idem+ Courrier Cadres+ conférence - Pacajob:conférence,annonces,Pub net Presse : - Le Monde: journaux (Le Monde,Le Monde Economie,Le Monde Campus), annonce - Studyrama: internet,rédactionnel,guides - Go Éditions:guides, rédactionnel - Les Échos: journaux - LÉtudiant: guides, insertion pub,net Radio : Europe 2 (65 spots) Malongo: cafés Région PACA Transport : Air France

10 Communication entreprises –Début des contacts : dès contrats de location de la salle dexposition signés. –Premiers contacts: Entreprises déjà venues Grandes entreprises Ouverture vers linternational (Italie, Allemagne…) –Poursuite de recherche de clients –Dead line : 1 ou 2 mois avant la date du forum

11 Forum 2006: Communication Entreprises Bilan du Contact 600 entreprises contactées cette année Grosses Entreprises Ciblées Aide apportée par la base de donnée sur le site Web Intérêt des référencements de notre forum sur Salon On Line 37 inscriptions dont 29 payantes Secteurs présents : Banque, Cabinets Recrutement SSII, Informatique et Électronique Secteur Naval Grande Distribution Armée de Terre Pharmacologie

12 Notre Communication Mailing: Visiteurs inscrit sur Salon-on-Line et sur PacaJob Enseignant de lUNSA Etudiants des écoles organisatrices via les BDE Radio : - Diffusion de 5 spots par jour à partir de J-21 par Europe 2. - Agenda Europe 2 Presse : - Nos partenaires (Le Monde, LEtudiant…), - Presse étudiant - Publication de la Mairie de Cannes: Cannes Soleil et le Mois à Cannes Télévision : - Contact des différentes TV Affiches et flyers: Première vague daffichage le 10 Décembre 2005 Réception des affiches Grand format le 12 Janvier 2006 et affichage dans les lieux publics Flyers à partir de J-10 Panneau Electronique de Cannes

13 Impératifs Libération de tous les étudiants le jour du Forum. Inciter les étudiants à se rendre à la manifestation mettre en valeur le fait quils peuvent trouver un stage et/ou un emploi ( CDD-CDI ) grâce à un contact direct avec les DRHs organiser un transport collectif étudiants et professeurs Ne pas faire de forum concurrent! il est préférable, et, dans lintérêt de tous de regrouper les forums pour lemploi en un seul, unique et grand forum de lemploi de votre région Forum pour lemploi organisé par les Mairies: concurrence déloyale et gaspillage de largent public.


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