Formation d’auxiliaire de bibliothèque

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1 Formation d’auxiliaire de bibliothèque
Traitement bibliographique – 2 ABF – Pays de Loire Violaine Godin

2 Le traitement bibliographique
Introduction générale (cours 1) L’ISBD (cours 1) L’ISBN (cours 2) L’Unimarc (cours 2 et 3) Examen blanc Le FRBR et le RDA (cours 4) Correction de l’examen blanc et révisions (cours 4) Traitement bibliographique Violaine Godin

3 Traitement bibliographique 2015-2016 Violaine Godin
L’ISBN Définition International Standard Book Number Chiffres propres à une version d’un texte (traduction, version broché ou poche, etc…) Création en 1972 avec un ISBN à 10 chiffres 1er janvier 2007 : Passage à 13 chiffres Traitement bibliographique Violaine Godin

4 Traitement bibliographique 2015-2016 Violaine Godin
L’ISBN La norme ISO 2108 (ICS n°  ) spécifie la construction du numéro ISBN, les règles de son attribution ainsi que l’administration du système ISBN. En France, c’est l’Agence francophone pour la numérotation internationale du livre (AFNIL) qui gère les numéros ISBN. Traitement bibliographique Violaine Godin

5 Traitement bibliographique 2015-2016 Violaine Godin
L’ISBN Les zones Zone A : 978 (Livre dans la codification EAN) Zone B : Zone géographique (2 pour la France), 1 à 5 chiffres Zone C : Editeur, 1 à 7 chiffres Zone D : Numéro d’ordre de l’ouvrage chez l’éditeur, 1 à 6 chiffres Zone E : Clé de contrôle Traitement bibliographique Violaine Godin

6 Traitement bibliographique 2015-2016 Violaine Godin
Corrections du 24/11/2015 Rechercher la notice d’un livre sur différents catalogues : catalogue de la bibliothèque, éditeur, libraire, une autre BM, une BDP, la BDLA, BnF, etc… Noter les différences, la facilité ou la difficulté à trouver, notice complète ou pas, etc… Recherche sur le catalogue de la BnF : Par sujet : grenouilles Auteur : livres de Madame de La Fayette Livres de la collection : Médiathèmes Finir les exercices sur l’ISBD Traitement bibliographique Violaine Godin 6

7 Traitement bibliographique 2015-2016 Violaine Godin
L’Unimarc Définition UNIversal MARC Format de notices permettant l’échange de l’information bibliographique informatisée et servant d’interface entre les formats MARC nationaux Première édition en 1977 par l’IFLA Traitement bibliographique Violaine Godin 7

8 L’Unimarc Caractéristiques du format
Une notice Unimarc comporte 3 parties : Un label ou en-tête de la notice Un répertoire Un ensemble de zones variables (les champs) Traitement bibliographique Violaine Godin 8

9 Traitement bibliographique 2015-2016 Violaine Godin
L’Unimarc Le label Le label de la notice est situé au début de chaque notice. Sur 24 caractères, il indique la longueur de la notice, son statut (nouvelle, corrigée, complétée…), le type de publication (monographie, périodique), le type de document (vidéo, enregistrement sonore), le degré d’utilisation des règles de l’ISBD dans la rédaction de la notice. Traitement bibliographique Violaine Godin 9

10 L’Unimarc Le répertoire
Le répertoire est généré automatiquement par la système. Il sert aux échanges de données. Il est utilisé essentiellement par le système et les logiciels et n’apparaît quasiment jamais lors de la lecture d’une notice en format Unimarc. Il comprend 12 caractères. A chaque zone d’une notice correspond un élément de 12 caractères dans le répertoire. Traitement bibliographique Violaine Godin 10

11 L’Unimarc Les zones variables ou champs
Un champ Unimarc est composé de : Une étiquette Des indicateurs de traitement Des sous-champs Traitement bibliographique Violaine Godin 11

12 L’Unimarc Les zones variables ou champs L’étiquette
L’étiquette est composée de 3 chiffres Ex : 200, 210, 464, 700, etc… Traitement bibliographique Violaine Godin 12

13 L’Unimarc Les zones variables ou champs Les indicateurs de traitement
Pour chaque champ, 2 indicateurs sont possibles. Ce sont des caractères numériques qui donnent une information sur la contenu du champ et sur le traitement que le système doit lui appliquer. Ils ont 5 valeurs possibles : #, 0, 1, 2, 3. Traitement bibliographique Violaine Godin 13

14 L’Unimarc Les zones variables ou champs Les sous-champs
Chaque sous-champ est introduit par le séparateur $. Ce séparateur est suivi de lettres ou de chiffres : les identificateurs Ex : $a, $c, $4 Sur la quasi-totalité des logiciels, l’ensemble séparateur-identificateur génère la ponctuation. Traitement bibliographique Violaine Godin 14

15 L’Unimarc Les zones variables ou champs
Un champ ou un sous-champ peut être obligatoire ou facultatif, répétable ou non répétable. Les champs sont regroupés en 10 grands blocs, de 0XX à 9XX. Traitement bibliographique Violaine Godin 15

16 L’Unimarc Bloc 0XX Bloc des numéros d’identification Exemples :
010 : ISBN 011 : ISSN 071 : N° commercial des enregistrements sonores et partitions Traitement bibliographique Violaine Godin

17 L’Unimarc Bloc 1XX Bloc des informations codées Exemples :
Ces informations servent au système informatique. Elles permettent des classements, des tris, des extractions de listes. Exemples : 100 : Données générales de traitement 101 : Langue Traitement bibliographique Violaine Godin 17

18 L’Unimarc Bloc 2XX Bloc des informations descriptives Exemples :
Il correspond aux différentes zones de l’ISBD à l’exception de l’ISBN, de l’ISSN et de toutes les notes. Exemples : 200 : Titre et mentions de responsabilité 215 : Description matérielle Traitement bibliographique Violaine Godin 18

19 L’Unimarc Bloc 3XX Bloc des notes Exemples : 300 : Notes générales
Toutes les notes sont facultatives et en texte libre. Exemples : 300 : Notes générales Traitement bibliographique Violaine Godin 19

20 L’Unimarc Bloc 4XX Bloc des liens avec d’autres notices Exemples :
Ce bloc permet la description de l’ensemble des liens qui peuvent lier des notices entre elles : notices d’une monographie en plusieurs volumes, notice de la collection, notices de dépouillement de périodiques… Exemples : 410 : Collection 464 : Dépouillement Traitement bibliographique Violaine Godin 20

21 L’Unimarc Bloc 5XX Bloc des titres associés Exemples :
Ce bloc contient tous les champs nécessaires pour décrire le titre de couverture, titre d’usage… Exemples : 512 : Titre de couverture 517 : Autres variantes du titre 520 : Titre précédent (périodique) Traitement bibliographique Violaine Godin 21

22 L’Unimarc Bloc 6XX Bloc de l’indexation matière Exemples :
On y trouve toutes les données d’indexation matière ou systématique. Ce sont autant de points d’accès pour une recherche. Exemples : 600 : Vedette matière nom de personne 606 : Vedette matière nom commun 607 : Vedette matière nom géographique Traitement bibliographique Violaine Godin 22

23 L’Unimarc Bloc 7XX Bloc de la responsabilité intellectuelle Exemples :
Les champs de ce bloc contiennent le nom des personnes et des collectivités qui ont participé à l’élaboration intellectuelle du document décrit. Exemples : 700 : Responsabilité principale 701 : Autre responsabilité principale 702 : Responsabilité secondaire Traitement bibliographique Violaine Godin 23

24 L’Unimarc Bloc 8XX Bloc des données internationales Exemples :
Les données internationales sur l’origine de la notice et les agences ayant modifié la notice de départ. Exemples : 801 : Source de catalogage 856 : Adresse électronique et moyen d’accès Traitement bibliographique Violaine Godin 24

25 L’Unimarc Bloc 9XX Bloc des données locales
Zones libres utilisées pour entrer des informations internes à une bibliothèque telles que la cote du document, le genre ou le centre d’intérêt. Traitement bibliographique Violaine Godin 25

26 ISBD/Unimarc Exemple ISBD Zone 1 La Valse / Maurice Ravel, comp. ; New York Philharmonic ; The Cleveland Orchestra ; Pierre Boulez, dir. Zone 4 . – [Paris] : Sony Music France, P UNIMARC Zone # $a La valse $b [enregistrement sonore] $f Maurice Ravel, comp. $g New York Philharmonic $g The Cleveland Orchestra $g Pierre Boulez, dir. Zone ## $a [Paris] $c Sony Music France $d P 2010

27 L’Unimarc Exemple Les Champignons / Jean C. Keller. - Paris : le Livre de poche, p. : ill. ; 17 cm. - (Le Livre de poche; 7847). *****cam** **450* [Données codées] 010 ** $a $b Br. $d 24 F [ISBN, reliure, prix] 100 ** $a d1983****m**y0frey0103****ba [Données codées] 101 ** $a fre [Code de langue] 102 ** $a FR [Code de pays] 105 ** $a aay**zz**00|z| [Données codées] 106 ** $a r [Données codées] 200 1* $a Les Champignons $f Jean C. Keller [Titre, auteur] 210 *0 $a Paris $c le Livre de poche $d 1983 [Edition] 215 ** $a 127 p. $c ill. $d 17 cm [Collation] 225 2* $a Le Livre de poche $v 7847 [Collection] 606 ** $3 $a Champignons [Vedette matière] 676 ** $a [Indice Dewey] 700 1* $a Keller $b Jean [Vedette auteur] 995 ** $f $k KEL

28 L’Unimarc Les codes Il existe des codes pour différentes zones tels que : Les codes de langue (zone 101 $a) Les codes de pays (Zone 102 $a) Les codes de fonction (Zones 7XX $4) etc… La liste de ces codes se trouve facilement sur Internet (cours de la Bnf par exemple)

29 Pour le prochain cours (23 février)
Exercices : Prendre un documentaire et en faire la notice ISBD puis Unimarc. Exercices distribués