Sport en fête Edition 2016 Réunion préparatoire n°1 Maison des Sports – 18/11/2015

Le cadre Maison des Sports – 18/11/2015 Date : 27 et 28 août 2016 Horaires : 10h – 19h / 10h – 18h Lieu : Espace Lamartine / Baie de Mémard – Aix les Bains Public visé : Grand public – Familles Tarif : 1 € / personne Objectifs de la journée : Promouvoir la majorité des disciplines sportives et les comités départementaux Promouvoir la majorité des disciplines sportives et les comités départementaux Créer un temps fort de promotion du CDOS de la Savoie Créer un temps fort de promotion du CDOS de la Savoie Animer un projet collaboratif entre les différents comités départementaux Animer un projet collaboratif entre les différents comités départementaux Objectifs visés : 30 activités différentes 30 activités différentes 500 participants 500 participants

Le lieu Maison des Sports – 18/11/2015

Le lieu Maison des Sports – 18/11/2015

Les activités réalisables Maison des Sports – 18/11/ milieux : terrestres, aquatiques et aériens Activités collectives Activités d’opposition Activités gymniques Activités corporelles Activités ludiques Activités de précision Activités de force Activités de pleine nature...

Maison des Sports – 18/11/2015 Encadrement : Comités ou Clubs représentant leur comité Animations proposées : DémonstrationsInitiations Rencontre de sportifs... Déroulé : Créneaux horaires fixés par le comité/club intervenant Les animations

Maison des Sports – 18/11/2015 Présence sur site durant tout le week-end Présence sur site durant tout le week-end Proposition d’activités tout au long du week-end Proposition d’activités tout au long du week-end Sollicitation de sportifs départementaux Sollicitation de sportifs départementaux Si possible, réalisation de démonstrations Si possible, réalisation de démonstrations Les prérequis

Maison des Sports – 18/11/2015 Etape 1 : le comité fait une demande de participation auprès du CDOSS Etape 1 : le comité fait une demande de participation auprès du CDOSS Etape 2 : le CDOSS envoie au comité le document de renseignements et la Charte Etape 2 : le CDOSS envoie au comité le document de renseignements et la Charte Etape 3 : le comité envoie les documents suivants au CDOSS Etape 3 : le comité envoie les documents suivants au CDOSS Le document de renseignements (espace, besoins matériels (barrières, tables, chaises, branchement électrique), activités, responsables et coordonnées) Le document de renseignements (espace, besoins matériels (barrières, tables, chaises, branchement électrique), activités, responsables et coordonnées) La Charte signée La Charte signée Un chèque d’acompte (100 € d’arrhes) Un chèque d’acompte (100 € d’arrhes) L’attestation d’assurance L’attestation d’assurance AVANT LE 31/03/2016 Comment participer ?

Maison des Sports – 18/11/2015 La communication DatesActionsMédias concernésContenus janv-16Rencontre Mairie Aix les Bains Publications de la ville Panneaux lumineux Office de tourisme Eléments clés (date, lieux,...) mars-16 Réalisation des supports papier (affiche et flyer) /Attractifs, punchy,... avr-16 Finalisation des supports papiers (affiche et flyer) Panneaux d'affichages Presse Eléments clés (date, lieux,...) Rencontre Mairie ChambéryPublications locales Eléments clés (date, lieux,...) juin-16 Finalisation du programme Mouvement sportif, mairies,... Présentation et Temps- forts,... Diffusion des affiches Mouvement sportif, mairies,... Attractifs, punchy,... Communiqué de pressePresse écrite et radio Présentation de la manifestation juil-16 Diffusion du programmeLieux info Aix et Chambéry Présentation et Temps- forts,... Affichage Panneaux d'affichages Aix et Chambéry Eléments clés (date, lieux,...) août-16 Communiqué de pressePresse écrite et radio Présentation de la manifestation Affichage Panneaux d'affichages Aix et Chambéry Attractifs, punchy,... Tractage Lieux de passage Aix les Bains Attractifs, punchy,... Spot radio Radio France Bleu (Chy et Aix) Présentation de la manifestation Diffusion du programmeLieux info Aix et Chambéry Présentation et Temps- forts,...

Maison des Sports – 18/11/2015 Budget prévisionnelDépensesRessourcesObjetMontantObjetMontant Locations € CDOSS € Restauration € Comités € Communication € Ventes1 500 € Organisation € Divers € Total € Total Participation des CD = Total « Dépenses » - (« CDOSS » + « Vente ») / nb de CD

Maison des Sports – 18/11/2015 Rétro-planning MoisDatesActions Novembre18/11/20151 ère réunion d’organisation (CD) Janvier1 ère réunion de réalisation (Ville) Mars31/03/2015 Arrêt des candidatures des comités et paiement des « arrhes » Avril 2 ème réunion d’organisation (CD) Finalisation des outils de communication Mai2 ème réunion de réalisation (Ville) Juin 3 ème réunion d’organisation sur site (CD) Début de la communication Juillet3 ème réunion de réalisation sur site (Ville) AoûtSport en Fête

Maison des Sports – 18/11/2015 Merci de votre attention !