29/09/2015 CNRS I Formation ESEN Le processus de recrutement des Ingénieurs et Techniciens au CNRS 1

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 2 Le C.N.R.S agents statutaires : chercheurs ingénieurs et techniciens contractuels (doctorants, contrats courte durée…) 1200 laboratoires Budget : plus de 3 milliards d’euros, dont MS : plus de 2 milliards Concours externes 2015 : 310 postes de chercheurs postes d’IT

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 3 Le processus de recrutement des IT au CNRS 1. Le processus global (acteurs / calendrier / chiffres) 2. La mobilité interne (noemi / FSEP) 3. Professionnalisation (de l’élaboration du profil au concours externe) 4. L’intégration (régional, national) 5. Cas particuliers (cadres sup / handicap) 6. Les leviers d’actions RH (national / régional)

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 4 Le processus de recrutement des IT au CNRS 1. Le processus global (acteurs / calendrier / chiffres) 2. La mobilité interne (noemi / FSEP) 3. Professionnalisation (de l’élaboration du profil au concours externe) 4. L’intégration (régional, national) 5. Cas particuliers (cadres sup / handicap) 6. Les leviers d’actions RH (national / régional)

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 5 Le processus général d’attribution des postes LES ACTEURS Ministère Président Unité Institut Ecologie et Environnement INEE Moyens communs Institut de chimie INC Institut de chimie INC Institut de Physique INP Institut de Physique INP Institut de physique nucléaire et de physique des particules IN2P3 Institut des sciences biologiques INSB Institut natinal des sciences mathématiques et de leurs interactions INS2I Institut des sciences de l’ingénierie et des systèmes INSMI Institut des sciences informatiques et de leurs interactions INS2I Institut national des sciences de l’univers INSU DRH SRH Unité Accompagnement GPEC Avis sur demandes moyens Gestion masse salariale GPEC Demandes de moyens fin & hum Directives générales Arbitrage plafonds ETPT Cadrage emploi des besoins

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 6 Le processus général d’attribution des postes des IT LE CALENDRIER Printemps Année N Dialogue de gestion DRH / Instituts Eté Calcul masse salariale N+1 / directives politique générale du Pt Arbitrage plafonds ETPT des Instituts Saisie des demandes de moyens dans Dialogue par les laboratoires (date limite : mi septembre) Avis des délégations (2 ème quinzaine sept.) Arbitrage des demandes de moyens Année N + 1 Automne Campagne mobilité interne 15/01 Fin de campagne mobilité interne / examen accueil en détachement 01/04 Prise de fonction noemi Prise de fonction FSEP 01/07 2 ème campagne mobilité interne Arbitrage concours externes Juin : ouverture aux candidatures Nomination des jurys de concours Formation des jurys Automne Déroulement des concours externes 01/12 Prise de fonction des concours externes mai Prise de fonction : 2 ème campagne mobilité interne

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 7 Le processus de recrutement des IT au CNRS 1. Le processus global (acteurs / calendrier / chiffres) 2. La mobilité interne (noemi / FSEP) 3. Professionnalisation (de l’élaboration du profil au concours externe) 4. L’intégration (régional, national) 5. Cas particuliers (cadres sup / handicap) 6. Les leviers d’actions RH (national / régional)

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 8 La mobilité interne : les « noemis » Tous les postes sont affichés en mobilité interne 1. NOEMI : nouveaux emplois ouverts à la mobilité 2. Présuppose la disponibilité d’une ressource 3. Sur site internet du CNRS 4. Candidatures transmises au DU via le SRH 5. Loi du 3 août 2009  plus de conditions d’ancienneté (attention particulière si ancienneté < 1an vs parcours professionnel) 6. Sur corps égal, immédiatement supérieur ou inférieur 7. Tous les candidats ont un entretien 8. Retour à tous les candidats via SRH 9. Principe des noemis de compensation sur la même campagne Noemi : nouveaux emplois ouverts à la mobilité

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 9 La mobilité interne : les « noemis » campagnes par an  Campagne novembre/janvier : issus des demandes de moyens arbitrées favorablement  Mai : postes n’ayant pu être affichés en cascade sur précédente campagne 11. Examen des candidats à l’accueil en détachement à l’issue de la campagne (même niveau de corps)

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 10 La mobilité interne : les « noemis » Campagne décembre 2014 : 446 fonctions affichées La moitié des fonctions pourvues 80% des fonctions pourvues : mobilité interne

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 11 La mobilité interne : les FSEP FSEP : fonctions susceptibles d’être pourvues Objectif : maintenir un niveau satisfaisant de mobilité Uniquement en mobilité interne Uniquement sur la campagne novembre-janvier (113 postes ouverts en décembre 2014) Pas de concours externe si non pourvu – implique un transfert d’ETPT entre entités de départ et d’accueil (le cas échéant entre instituts) Issu, comme les noemis, de l’identification de besoins prioritaires, sans ETPT dégagé Classement par ordre de priorité des candidats retenus Avis SRH Réunion de coordination des instituts fin mars (acceptation de 50% des FSEP)  DRH

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 12 La mobilité interne : quelques chiffres Affichage campagne décembre 2014 NOEMI : 446 postes FSEP : 113 postes

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 13 Le processus de recrutement des IT au CNRS 1. Le processus global (acteurs / calendrier / chiffres) 2. La mobilité interne (noemi / FSEP) 3. Professionnalisation (de l’élaboration du profil au concours externe) 4. L’intégration (régional, national) 5. Cas particuliers (cadres sup / handicap) 6. Les leviers d’actions RH (national / régional)

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 14 Professionnalisation du recrutement : rédaction du profil de poste 1 ère étape : les demandes de moyens des unités (été) Priorisation des besoins (titulaires, contractuels, CH, IT, doctorants) Emploi-type, fonction, avec descriptif activités, compétences, contexte, commentaires/justificatifs, mutualisable, handicap 2 ème étape : ouverture en mobilité interne Relecture des profils par le SRH Appui possible d’experts par famille professionnelle pour relecture des profils, réponses sur nature du métier, conditions d’exercice… 3 ème étape : le concours externe Relecture par SRH Relecture par experts et Observatoire des métiers Rapprochement des profils pour concours regroupés (les candidats seront rattachés à une affectation)

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 15 Professionnalisation du recrutement : le concours externe Constitution des jurys : 1 Président (nommé par la direction, sur proposition Instituts, délégations régionales) 2 membres experts (choisis par les présidents – appui possible DRH) 1 élu C (sur liste) 1 représentant de l’unité 1 représentant RH (nommé par DRH) (RRH – Adjoint RRH ou Conseiller RH: professionnel du recrutement) cf politique DGAFP de professionnalisation des modes de recrutement dans la FP – circulaire du 20/06/2008 – rapport Mmes Desforges et Dorne-Corase) Représentant RH : apporte sa compétence en matière de recrutement et d’évaluation Au moins 1 membre du même corps que le concours Tous présents pendant tout le concours (réunion préparatoire, admissibilité, élaboration épreuve écrite, auditions, admissibilité)

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 16 Professionnalisation du recrutement formation Formation membres / présidents de jury OBLIGATOIRE Organisme extérieur Programme : Les bases de l’évaluation : risques, principes, outils, processus et méthodologie Formalisation de critères de recrutement Etude des dossiers organisation, évaluation, notation Elaboration épreuve pratique Conduite des auditions Délibération

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 17 Professionnalisation du recrutement grille de critères SUR LA BASE DU PROFIL DE POSTE Objectifs : - Acquérir une vision commune des points clés de la cible - Se doter d’outils de mesure communs et élaborés de façon partagée (grilles d’évaluation / notation) - Utiliser les mêmes outils pour chacun des candidats –> réelle comparaison / égalité de traitement Grille - Critères d’évaluation / indicateurs / échelle

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 18 Professionnalisation du recrutement grille de critères Critères d’évaluation Dossier / Epreuve Technique / Audition indicateurséchelle COMPETENCES -Savoirs formalisés (connaissances…) -Savoirs faire (technique, langues, rédactionnel, relationnel…) -Niveau d’implication dans ses fonctions - Travail en équipe Ex travail équipe : Nature des expériences de travail en équipe (fréquence, variété, degré de complexité des situations vécues) 1.Aucune pratique du travail en équipe 2.Faible pratique de laquelle le candidat ne retire pas d’enseignement 3.Une pratique réelle, avec de premiers enseignements 4.Pratique variée, régulière avec de vrais acquis et sur laquelle le candidat porte une analyse Hiérarchiser (coefficient) / poids relatif POTENTIEL capacité à intégrer un nouvel environnement, à acquérir les compétences, autonomie Capacité à se représenter la cible et le futur contexte Aptitude à l’auto-évaluation et l’auto-critique Capacité à se projeter dans l’action Capacité à repérer les moyens de se rapprocher de la cibles en termes de compétences Capacité à identifier ses moteurs personnels

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 19 Professionnalisation du recrutement grille de critères Clés de lecture pouvant s’inscrire dans les critères : - Parcours professionnel : dynamique et cohérence du parcours - Présentation du dossier : forme, qualités rédactionnelles, richesse du fonds de l’argumentation… - Aptitude à l’analyse, au recul, à la compréhension des problèmes posés - Aptitude à la communication orale : qualité de l’expression, de la gestion du temps, maitrise de soi…

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 20 Professionnalisation du recrutement Admissibilité - Epreuve écrite - audition Déroulement des phases au travers de la grille d’évaluation ADMISSIBILITE : sur dossiers (note coefficient 1) ou épreuve technique/écrite (cat. C) EPREUVE ECRITE (note coefficient 2) De l’intérêt de l’épreuve écrite : pour ne conserver dans le temps restreint de l’audition que ce qui ne peut repéré qu’en face à face (Obligatoire pour les T et AI) Elaboration de l’épreuve - Protocole de correction -Test et validation de l’épreuve AUDITIONS (note coefficient 3) Structurées : rôle, questions vs critères, gestion du temps notation Durée des épreuves / auditions : en fonction du corps

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 21 Le processus de recrutement des IT au CNRS 1. Le processus global (acteurs / calendrier / chiffres) 2. La mobilité interne (noemi / FSEP) 3. Professionnalisation (de l’élaboration du profil au concours externe) 4. L’intégration (régional, national) 5. Cas particuliers (cadres sup / handicap) 6. Les leviers d’actions RH (national / régional)

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 22 L’INTEGRATION DES IT Prise de fonction au 01/12 Suivi de l’année de stage par le SRH : - Entretien par le DU à l’arrivée – rédaction d’une fiche de poste (reprise fiche de poste du concours + moyens donnés + accompagnement prévu…)  envoi au SRH - Entretien SRH : individuel avec stagiaire individuel avec DU, débriefing  point sur mission, compétences, difficultés, intégration, besoin de formations… dans les 4 premiers mois d’activité - Entretien à mi-parcours DU / stagiaire : bilan de l’activité / adaptation à la fonction – bilan de l’insertion – capacité d’encadrement – bilan des formations / accompagnements – perspective – appréciation  rapport envoyé au SRH - Entretien de fin de stage DU / stagiaire : idem avec demande de titularisation / renouvellement / licenciement + avis conseil de labo  rapport envoyé au SRH

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 23 L’INTEGRATION DES IT Un cursus d’intégration des nouveaux entrants à différents niveaux : Formation Nationale Formation par Institut Formation régionale

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 24 Le processus de recrutement des IT au CNRS 1. Le processus global (acteurs / calendrier / chiffres) 2. La mobilité interne (noemi / FSEP) 3. Professionnalisation (de l’élaboration du profil au concours externe) 4. L’intégration (régional, national) 5. Cas particuliers (cadres sup / handicap) 6. Les leviers d’actions RH (national / régional)

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 25 LES CADRES SUPERIEURS Direction Déléguée aux Cadres Supérieurs (DDCS) Détection et accompagnement des cadres Appui aux recrutements Organisation séminaires et formations Conseil mobilité et carrière Pilotage régime indemnitaire et conseil gouvernance

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 26 LES CADRES SUPERIEURS Identification / recensement Encadrement scientifique (avec parfois une logique de mandat) Encadrement administratif (beaucoup d’IT)  régime indemnitaire Accompagnement des 2 filières à la prise de fonction Formations à 3 niveaux (notamment nouveaux DU) : national / instituts / régional Vivier Détection de jeunes talents (qui n’ont pas encore de mission d’encadrement) Accompagnement Cadres en fonction (management)  Proposer des parcours professionnels  Avoir un vivier

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 27 LE PERSONNEL EN SITUATION DE HANDICAP  Postes saisis dans l’application Dialogue (été)  Collaboration Unités / SRH (hiver) - Associer l’équipe en amont sur le projet d’accueil d’une personne en situation de handicap - Identifier un vivier  Rédaction du profil de poste (idem concours externes) + identification des contraintes (type, poids, fréquence)  Campagne de candidatures : idem concours externes  Désignation d’une commission de sélection (action SRH)  Collaboration avec Médecine de prévention et Assistante sociale pour détermination et mise en place aménagements de poste pour prise de fonction (01/12)

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 28 LE PERSONNEL EN SITUATION DE HANDICAP  Personnel recruté en qualité de contractuel pour un an  Suivi RH : identique aux concours externes  Mêmes points d’étape par Directeur d’unité  10 ème mois : réunion du jury de sélection pour audition de titularisation, après avis Directeur d’unité et conseil de laboratoire  Titularisation effective après avis CAP

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 29 Le processus de recrutement des IT au CNRS 1. Le processus global (acteurs / calendrier / chiffres) 2. La mobilité interne (noemi / FSEP) 3. Professionnalisation (de l’élaboration du profil au concours externe) 4. L’intégration (régional, national) 5. Cas particuliers (cadres sup / handicap) 6. Les leviers d’actions RH (national / régional)

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 30 LES LEVIERS RH Au niveau national, notamment au travers :  du pilotage des processus de recrutement et mobilité  Du suivi / contrôle des moyens humains et de la masse salariale  De l’identification des métiers et personnels  Des outils de GPEC  De la formation de professionnalisation des recrutements et des accueils des nouveaux entrants  De la détection et l’accompagnement des cadres Au niveau régional, notamment au travers  l’accompagnement au plus près des laboratoires  dans l’identification de leurs besoins  Dans la mise en œuvre de la GPEC  Dans la connaissance transversale de tous les besoins  mutualisation  Une analyse des besoins à l’attention des Instituts

29/09/2015 CNRS I Formation ESEN 31 LES LEVIERS RH Les rendez-vous avec les partenaires  Le dialogue de gestion approfondi  Des outils de partage des informations : Reseda  Les actions communes de GPEC / la mutualisation