ERASMUS + : Quelles opportunités pour la formation professionnelle ? Informations valables en date du 08/10/2014

ACTION CLÉ 1: MOBILITÉ D’APPRENTISSAGE POUR LES APPRENANTS ET LES PERSONNELS/PROFESSIONNELSAPPRENANTS Quels objectifs ? L’action clé 1 soutient les activités de mobilités transnationales pour les apprenants et les personnels afin de développer: ► l’acquisition et l’utilisation des compétences pour améliorer le développement personnel et l’employabilité ► les compétences linguistiques ► la citoyenneté européenne ► la coopération éducative et les synergies entre les secteurs de l’éducation formelle et non formelle, de la formation professionnelle, du monde du travail

Mobilités des apprenants formation pro Pour qui?Pour quoi faire?Durée -Apprentis alternant un enseignement en CFA et une formation sur un lieu professionnel Formation initiale de niveau 4 maximum -Stage au sein d’une entreprise -Stage au sein d’établissement d’enseignement professionnel incluant une immersion en entreprise 2 semaines à 12 mois d’activité -Élèves dans l’enseignement secondaire professionnel Formation initiale de niveau 4 maximum -Diplômés récents de l’enseignement secondaire professionnel ou anciens apprentis jusqu’à un an après la qualification* * Pour le cas des jeunes diplômés de la formation professionnelle, des structures autres que la structure ayant délivré le diplôme, encadrant les jeunes après l'obtention du diplôme (type Pôle Emploi, Mission Locale), sont également habilitées à organiser des mobilités.

Pour qui ?Pour quoi faire ? Durée indicative de l’activité -Personnels enseignants des organismes de formation professionnels -Mission d’enseignement au sein d’un établissement partenaire à l’étranger -Mission de formation: période de stage ou d’observation au sein d’une entreprise ou d’un organisme de formation 2 jours (hors voyage) à 2 mois Mobilités des professionnels de la formation professionnelle

Points d’attention pour la mobilité dans la formation professionnelle / Ce qui change … ► Le principe de projets groupés est reconduit (consortiums) pour la formation professionnelle. ► Le principe de « labellisation » perdure presque à l’identique : Certificats pour la formation professionnelle labellisant un organisme (tous publics confondus). Date à préciser par l’agence (début 2015 ?) Les organismes ayant obtenu le certificat durant la programmation pourront déposer une candidature simplifiée. ► La demande de financement doit être réaliste : pas de surestimation du nombre de bourses dans le formulaire de candidature. ► Le projet doit être porté par un établissement scolaire ou un organisme d’éducation, il n’existe plus de demandes individuelles. ► Une nouvelle obligation : le European Development Plan (EDP) qui permet d’établir un lien entre le projet et la politique internationale de l’établissement

Les aspects techniques et règles de financement

Calendrier opérationnel prévisionnel (résumé) 06/10 Publication de l’Appel à Propositions /03 Enregistrement dans URF/PDM et soumission de la candidature - date limite de dépôt le 04/03/ /04 Contrôle d’éligibilité et évaluation des candidatures 15/06 Contrôle de la capacité financière, résultat de sélection et envoi du contrat financier 30/06 Signature du contrat financier par l’agence 1/07 Début des activités de mobilité jusqu’en juin /07 Déclenchement de l’avance

Type de coûtApprenantsPersonnels Frais de voyage Une échelle kilométrique répartie en 6 paliers Frais de séjour Un taux journalier variable en fonction de la destination et de la durée (> 2 semaines = 70% du taux < 2 semaines) Un taux journalier variable en fonction de la destination et de la durée (> 2 semaines = 70% du taux < 2 semaines) Frais de gestion Un taux dégressif en fonction du nb de participants (200 à 350€) Frais de préparation linguistique Si la durée > à 1 mois : Accès à des cours en ligne sur 5 langues 150€/participants pour les autres langues Si la durée < à 1 mois : frais de gestion Intégré dans les frais de gestion Besoins spécifiques Prise en charge frais réels ACTION CLÉ 1 : FINANCEMENTS Consulter le document « financement de la mobilité- taux journaliers » sur Penelope +Penelope +

1.Frais de voyage Type de subvention: coûts unitaires en fonction de la distance kilométrique sur la base de paliers prédéfinis Pas de prise en charge pour les distances < 100 km Coûts éligibles: trajet de l’organisme d’envoi au lieu de l’activité. Tous les participants de la FP, accompagnants inclus, sont éligibles

2. Frais de séjour Type de subvention: financement sur la base de coût unitaire (taux journalier ou mensuel) Variation du taux journalier en fonction du coût de la vie du pays de destination et de la durée de la mobilité avec un effet dégressif : de 1 à 14 jours 100% du taux journalier, de 15 à 60 jours 70% du taux, de 61 jours à 12 mois 50% du taux Coûts éligibles: hébergement, restauration, transports sur place… Pour connaître les taux par pays, veuillez consulter le document « financement de la mobilité- taux journaliers » sur Penelope +Penelope + 3. Frais de gestion Type de subvention: financement sur la base de coût unitaire par participant Coûts éligibles: coûts liés à la préparation, la mise en œuvre et le suivi des activités de mobilité. Cela inclut la préparation linguistique pour les apprenants de la formation professionnelle dont la durée de la mobilité est inférieure à 1 mois Barème applicable: 350€ /participant pour les 100 premiers participants 200€ /participant à partir du 101 ème participant

4. Besoins spécifiques (optionnel) Type de subvention: financement au pourcentage du coût réel Coûts éligibles: coûts supplémentaires liés aux besoins spécifiques dus à une situation particulière, notamment de handicap 5. Préparation linguistique (conditionnel) Une plateforme linguistique gratuite (préparation et évaluation) pour la formation professionnelle. Mise en ligne en 2016 ?) Les conditions:  Durée de la mobilité supérieure à 1 mois  Langues concernées: FR, DE, IT, ES, EN Pour les mobilités inférieures à 1 mois : préparation linguistique sur les frais de gestion Pour les mobilités supérieures à 1 mois : quel financement pour la préparation linguistiques hors les 5 langues principales? Financement sur la base de coût unitaire par apprenant (150€)

OUTIL DE MOBILITE – MOBILITY TOOL+ L’organisation bénéficiaire est tenue d’encoder des informations générales concernant le participant et le type d’activité de mobilité qu’il réalisera : ► nom du participant ► destination ► durée de l’activité de mobilité, etc. dans l’outil de mobilité, au plus tôt lors de la sélection des participants. Une nouvelle plateforme sera mise en ligne en Les organismes de l’EFP doivent attendre avant d’encoder les mobilités.

 Impliquer une équipe pluridisciplinaire  Constituer un comité de pilotage interne  Elaborer un plan de travail en adéquation avec le budget prévu  Allouer des ressources matérielles et humaines  Construire un calendrier détaillé des activités LES CONSEILS POUR MONTER UN PROJET Consulter le document « formulaire de candidature commenté » sur Penelope +Penelope +

LES POINTS CLÉS POUR PRÉPARER UN PROJET DE MOBILITÉ POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Objectif: faire en sorte que les participants vivent une expérience positive et formative Les rubriques de la candidature 1/ Contexte et expérience 2/ Description du projet 3/ Profil des participants 4/ Préparation 5/ Activités principales 6/ Suite du projet: Impact, dissémination, évaluation Consulter le document « formulaire de candidature commenté » sur Penelope +Penelope +

Les critères d’évaluation pour une candidature secteur Formation Professionnelle Une évaluation qualitative du contenu du projet excepté pour les organismes déjà certifiés qui déposent une demande simplifiée. Des critères européens communs à tous les secteurs: ► La pertinence du projet au regard de ses objectifs et des publics-cibles impactés (30 pts) ► La qualité de la conception technique du projet et la viabilité du plan de mise en œuvre (40 pts) ► Les mesures de monitoring de l'impact et de dissémination (30 pts) Le candidat doit obtenir au moins la moitié des points à chacune des 3 rubriques afin d’être finançable. Double lecture pour les projets > € et lecture simple pour les projets < €.

DIFFUSION ET EXPLOITATION DES RESULTATS DU PROJET : QUOI, POURQUOI, QUI, QUAND, OU ET COMMENT ? OBJECTIFS : Consulter le document « formulaire de candidature commenté » sur Penelope +Penelope + ► Assurer la communication et l’intégration des résultats du projet ► Elaborer un plan complet de diffusion et d’exploitation POURQUOI EST-IL IMPORTANT DE PARTAGER LES RESULTATS DU PROJET ? QUELS SONT LES AVANTAGES AU SENS LARGE? ► Accroître la visibilité et la reconnaissance de l’organisation ► Développer de nouveaux partenariats pour l’avenir ► Créer des possibilités de prolongement du projet ► Servir d’exemples et de sources d’inspiration pour d’autres ► Contribuer à informer les politiques et pratiques futures ► Souligner la valeur ajoutée européenne des activités soutenues par Erasmus+ et encourager d’autres organisations à y participer.

Consulter le document « formulaire de candidature commenté » sur Penelope +Penelope + QUELS SONT LES RESULTATS SUSCEPTIBLES D’ETRE DIFFUSES ET EXPLOITES? Exemples de résultats tangibles : ► outil ou produit pratique, tel que des manuels, des programmes et des outils d’apprentissage en ligne; ► rapports de recherche ou études; ► guides de bonnes pratiques ou études de cas; ► rapports d’évaluation; ► bulletins ou brochures d’information. Exemples de résultats intangibles : ► connaissances et expérience acquises par les participants, les apprenants ou le personnel; ► renforcement des compétences ou réalisations; ► renforcement de la sensibilisation culturelle; ► amélioration des compétences linguistiques.

Consulter le document « formulaire de candidature commenté » sur Penelope +Penelope + QUELS SONT LES PUBLICS CIBLES ? ► utilisateurs finaux de vos activités et résultats; ► parties prenantes, experts ou praticiens du domaine en question ou autres parties intéressées; ► responsables politiques aux niveaux local, régional, national et européen; ► presse et médias; ► grand public.

Consulter le document « formulaire de candidature commenté » sur Penelope +Penelope + COMMENT DIFFUSER ET EXPLOITER LES RESULTATS? ► plate-forme de diffusion de l’UE (voir ci-dessous); ► site web du projet ou des organisations; ► réunions et visites aux principales parties prenantes; ► possibilités de discussion dédiées telles que séances d’information, ateliers, séminaires, cours de formation, expositions, démonstrations ou évaluations par les pairs; ► supports écrits ciblés tels que rapports, articles dans la presse spécialisée, bulletins, communiqués de presse, dépliants ou brochures; ► médias et produits audiovisuels tels que la radio, la télévision, YouTube, Flickr, des clips vidéo, des podcasts ou des applications; ► médias sociaux; ► événements publics; ► image de marque du projet et logos; ► contacts existants et réseaux.

AVANT le début du projet ► élaboration du plan de diffusion et d’exploitation; ► définition de l’impact et des résultats attendus; ► détermination de la manière dont les résultats des activités de diffusion et d’exploitation seront diffusés et des destinataires. QUAND REALISER LES ACTIVITES DE DIFFUSION ET D’EXPLOITATION ? Exemples d’activités aux différents stades du cycle du projet: PENDANT le projet ► mise à jour de la plate-forme de diffusion au moyen d’informations récentes sur le projet et les résultats; ► prise de contact avec les médias concernés, par exemple au niveau local ou régional; ► organisation d’activités régulières telles que séances d’information, formations, démonstrations, évaluations par des pairs; ► évaluation de l’impact sur les groupes cibles; ► association d’autres parties prenantes en vue de transférer les résultats aux utilisateurs finaux/à de nouveaux domaines/politiques.

QUAND REALISER LES ACTIVITES DE DIFFUSION ET D’EXPLOITATION ? Exemples d’activités aux différents stades du cycle du projet: APRÈS le projet ► poursuite de la diffusion (comme décrit ci-dessus); ► développement d’idées de coopération future; ► évaluation des réalisations et de l’impact; ► prise de contact avec les médias concernés; ► prise de contact avec des responsables politiques, le cas échéant.

COMMENT EVALUER LE SUCCES, L’IMPACT ? Quelques exemples : ► faits et chiffres concernant le site web des organisateurs du projet (mises à jour, visites, consultations, références croisées); ► nombre de réunions avec les principales parties prenantes; ► nombre de participants ayant pris part aux discussions et aux séances d’information (ateliers, séminaires, évaluations par les pairs); mesures de suivi; ► production et diffusion de produits; ► couverture médiatique (articles dans la presse spécialisée, bulletins, communiqués de presse, interviews, etc.); ► visibilité sur les médias sociaux; ► participation à des événements publics; ► liens avec des réseaux et des partenaires transnationaux existants; transfert d’informations et de savoir-faire; ► répercussions sur les mesures politiques régionales, nationales et européennes; ► réactions des utilisateurs finaux, d’autres parties prenantes, de pairs et de responsables politiques.

► Consulter la plateforme Penelope + : Fiches du programme Erasmus + par secteur et par action Règles de financement Formulaire de candidature Formulaire commenté pour vous aider dans la rédaction de la candidature ► Carte des développeurs : des personnes ressources pour vous aider dans le montage d’un projet: LES RESSOURCES:

Où suivre les informations en continu? Site généraliste Site des porteurs de projets ► Date cible de dépôt Action Clé 1 «Mobilité»: 4 mars 2015

Merci de votre attention