L’ADMINISTRATION AU LAL

LAL Les interlocuteurs « institutionnels » du LAL EuropeRégionMinistèreANR Labos IN2P3 Labos d’Orsay Dapnia EGO CNES CEA et ses partenaires CERN DESY SLAC FNAL INFN ITEP-JINR … IN2P3 DR4 CNRS UPS11 « MIPPU » DR PMA UPSACA

ANR AO Programmes  Blanc - Jeunes Chercheurs - Chaires d’excellence. - Techno Santé - Calcul Intensif & Simul. (CIS) - … Europe AO PCRDT  BMC - RTN - I3 - … IN2P3 EOM  SBNA - Moyens humains Journées Projets  Budgets Expériences AO Divers  PostDoc- BDI - PICS … UPS11 Quadriennal  Fonctionnement AO BQR  Moyens Financier & Humain AO Divers  PostDoc - ATER - Prof Invité Région AO  SESAME - ASTRE - BDI … Ministère AO  CPER - PRES - RTRA …. LAL Moyens humains et financiers : Qui et Comment

Panorama des financements LAL

Au titre de l’ANR En 2005 : QCDNext – CODALEMA – Vim-PLANCK En projet : APPLISPAD – Proto BiPo – ATF2 – PMm 2 HIGGSTIME -> Programme Blanc GOLEM -> Programme Calcul Intensif et Simulation LHCb-Bc -> Programme Jeunes chercheurs Liste des financements externes en cours et en projets LAL Au titre du 6è PCRDT En 2004 : CARE – EUROTEV – ILIAS – SFS – EGEE En 2006 : EGEE2 – EUDET En projet : EUROLEAP Autres Organismes DESY : R&D Coupleurs - Xfel … CNES : Planck EGO : Post docs VIRGO En projet : DESY 30 Coupleurs, CERN CLIC...

Les interlocuteurs « institutionnels » de l’Administration : Leur périmètre L’administration Attribue les moyens récurrents Attribue les moyens sur Projets Pilote les conventions internationales et les contrats européens DR PMA IN2P3 UPSACA Pilote les marchés scientifiques DR4 Assure la gestion et la mise en place de tous les moyens financiers et humains (dotations, mandatements, recrutements, campagnes promotions, NOEMI ….) UPS11 Assure le contrôle des actes administratifs opérés dans le cadre de notre mandat de gestion

nationaux XLab NABuCo Labintel Dde de Moyens Les outils de l’Administration : L’administration locaux Mission Régie BD Pers DR4 GCF UPS11 IN2P3 SM = Saisie Manuelle - SA = Semi Automatique - A = Automatique SM SA SM SA SM A A A A ? et leurs interactions Gestion Projets ISIS Code matière

L’Administration en chiffres : L’administration BD Pers 320 chercheurs/enseignants-cherch./ ITA 50 stagiaires/vacataires Mission Régie 2000 missions/an Budget : 1 M€ XLab NABuCo 2000 commandes, 3200 factures 1000 factures internes, 250 titres de recettes, 30 contrats, 15 marchés scientifiques Budget 6/7 M€ ISIS Code matière 60 projets et activités 80 codes matières

Les obligations de l’Administration : L’administration - Justifier la consommation de nos crédits sur ressources de l ’Etat sur ressources propres par origines de crédits : Quarks&Leptons - Astro- Neutrinos - Instrumentation&Accélérateurs - TGE - fonctionnement général - infrastructure... - Alimenter et mettre à jour le suivi des projets par l’affectation des moyens humains par la codification des recettes et dépenses suivant les codes matières - Justifier les conventions de recherches par la collecte des feuilles de temps par la transformation des temps en coûts par l’élaboration de la Form C (état des coûts éligibles pour une période donnée) par la rédaction du certificat d’Audit (UPS) - etc.

L’administration Justification d’un contrat européen : Feuilles de temps Factures Missions Service Financier Form C Certificat d’audit DR4 Certificat d’audit UPS11 IN2P3 Coordinateur du projet U. E. Rejet dans un contrat européen

2007 : les changements Au niveau de l’Etat : la LOLF (Loi d’Orientation de la Loi de Finances) Missions : un ou plusieurs ministères (ex : Recherche et Enseignement Supérieur) -> Programmes : un ministère (ex : Rech. scientifiques et technologiques pluridisciplinaires) -> Actions : sous ensembles d’un programme (ex : Rech. Scientif. et technolog. en physique nucléaire et des hautes énergies = Action 4 : PNHE = IN2P3) Au niveau du CNRS : le NCBC (Nouveau Cadre Budgétaire et Comptable) Agrégats : crédits par ensemble d’activités -> Lignes d’actions : tous les crédits d’une activité ( Personnel, fonctionnement et équipement courant, investissement programmé) le + : facilité de mouvements de crédits entre lignes mais fongibilité asymétrique pas de transferts vers le personnel LAL L’administration Au niveau des outils : logiciel comptable du CNRS : GCF -> BFC établissement logiciel de gestion des laboratoires : XLAB maintenu logiciel de gestion des personnels : ICARE -> SIRH

CAP SUR 2007 bon appétit