Communication LPC: Bilan 2010 et projets AG du 12 janvier 2011  Informations générales  Rappel du rôle de la Cellule Communication  Bilan 2010  Projets 2011  Informations générales  Rappel du rôle de la Cellule Communication  Bilan 2010  Projets 2011 François Vazeille 1/19

Informations générales  Incitations accrues des instances de tutelle en faveur de la communication: - Nouveau référentiel budgétaire du CNRS: 7 regroupements fonctionnels pour chaque Unité, dont ″Colloques-missions-communication″. - Recommandations de l’IN2P3 aux Directeurs d’Unité.  Au LPC: soutien de la Direction, à la fois politique et financier (6000 € en 2010).  Attitude plus nuancée des personnels du LPC: un large spectre qui va de l’indifférence (″A quoi cela sert ?″) à l’opposition (″La Communication est nulle !″), en passant heureusement par des personnes favorables et même très actives.  Comparaison LPC/autres laboratoires IN2P3  La comparaison n’est certainement pas en notre défaveur.  En grande majorité, le responsable Communication n’est pas un physicien: - Ce n’est surement pas une bonne chose. - Mais lorsque c’est un physicien, d’autres charges peuvent ponctuellement générer des difficultés de planning. 2/19

Rappel du rôle de la Cellule Communication  Il va plus loin que les objectifs assignés par l’IN2P3, qui concernent surtout la communication vers l’extérieur (Institutionnels, grand public, jeunes, médias)  promouvoir notre discipline et valoriser notre Institut.  Il faut y ajouter les intérêts des autres instance de tutelle: UBP, PRES et autres acteurs locaux (Région, commune, etc.).  Et bien entendu la communication interne: en gros, ″la vie au laboratoire″.  Période : fortement corrélée au projet LHC Construction  démarrage  premières collisions.  Opérations très porteuses pour la communication externe, et donc en phase avec les objectifs de l’IN2P3.  Le LPC a été à la pointe des actions menées (Expositions, conférences, opérations spéciales, médias).  Années : en phase avec les ″Journées de prospective″ et les efforts requis pour améliorer la communication interne. 3/19

 La priorité 2010 a été la Communication interne: - Tout ce qui était projeté n’a pas été réalisé, faute de temps … et d’acteurs. - Il reste encore beaucoup à faire  2011…  Il existe des actions hors Cellule Communication: c’est très bien, mais ce serait encore mieux de nous en informer: - pour disposer d’un bilan complet, - pour ne pas être mis en porte-à-faux dans certains cas. - et surtout pour apporter notre aide.  Réflexe à acquérir d’informer la Cellule Communication de toute action qui a conduit (ou qui va conduire) à la promotion du laboratoire ou de nos activités.  Ce bilan 2010 sera incomplet. Bilan /19

Communication externe 5/19

Livre ″Passeport pour les deux infinis″ ″Conférences Népal″ Avec l’IN2P3 Réflexions communes  Bandeau IN2P3 commun (conférences extérieures, plaquettes labo...).  Réalisation de posters IN2P3 généraux plus 1 par laboratoire.  Enquêtes: Sites Web, moyens de comm., position de la Direction.  Photothèque: besoin urgent de photos !  Carte de vœux électronique.  6/19

Avec l’UBP Visite ministérielle et préfectorale + Recteur, Présidente UBP… (5 février 2010) ″Journée Portes ouvertes de l’UBP″ (samedi 6 mars)  Présentations de 11 réalisations du LPC avec posters dédiés  Posters généraux et montage vidéo  7/19

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″Prix Jean Perrin″ Dans le cadre d’un ″Mercredi de la science″ spécial (25 mai) en présence du Recteur et de la Présidente de l’UBP ″Les leçons de Jean Perrin et la science pour tous″. Le LPC sur le parcours de la ″Fête de la science 2010″ (21 octobre)  Nouveau diaporama  3 vidéos + quelques animations  6 créneaux horaires  150 collégiens et 15 professeurs 9/19

A partir du LPC Vu dans la presse, avec une part prépondérante du Pluridisciplinaire ″La Montagne″ (7 janvier) ″La Montagne (24 juillet) … à partir d’informations de Didier Miallier 10/19

TOMUVOL: ″La Montagne″ (24 juillet) ″La Montagne″ (11 septembre) 11/19

″Demain Clermont-Ferrand″ (Octobre) ″Le Figaro″ (10 novembre) 12/19

Retour sur ″l’affaire de Glozel″, avec Didier Miallier ″La Montagne″ (12 décembre) ″La Montagne″ (19 décembre) Communiqué de presse (21 décembre) 13/19

Exposition ″Paris Plage″ (juillet) Copie du ″Trombinosquark″ et des feuillets explicatifs 1 conférence répertoriée ″Et maintenant, si nous parlions … d’avant le Big Bang?″ François Vazeille ″Café parole″ au Zénith 29 octobre 14/19

Communication interne L’effort principal en /19

″Journées de prospective ″ à Aussois (29-31 mars)  Participation au Comité d’organisation et au choix du site.  Atelier ″La vie au laboratoire″ (dès 2009) puis la session la plus longue d’Aussois  liste de 86 propositions pour ″améliorer la vie au laboratoire″, - présentée au Conseil de laboratoire, (avec une enquête sur ces journées), - analysée par la Cellule Communication: Propositions: - Réalisées: 41% - En cours ou en progrès: 13% - Aucun progrès: 30% - Pas de conclusion: 16% La Cellule Com incite le LPC à examiner l’avancement de la situation ″Rapport d’activité ″ - Enorme travail de 6 mois (24 auteurs), avec participation de membres de la Cellule pour la coordination. - Des leçons à tirer pour le Rapport /19

 Remise en fonctionnement de l’écran d’annonce (Régis Lefèvre), avec l’état du LHC.  Rénovation de la signalétique interne du LPC (Michel Scrovonec + Cellule).  Reprise de ″La Gazette du LPC ″ (encore un gros travail) avec l’accueil d’une stagiaire (Marie Sauget) et l’aide de Perrine  juin, juillet-août, septembre-octobre, novembre-décembre  Prochaine parution janvier-février.  Lancement du ″P’tit déj du LPC″, le 1 er vendredi de chaque mois: 5 novembre, 3 décembre, 7 janvier 2011  le prochain le 4 février.  Nouveau diaporama du LPC, testé pour la ″Fête de la science.″  Une personne de la Cellule Communication sera présente au Conseil de laboratoire au titre d’invitée. 17/19

… évidemment, toujours faire mieux.  Communication externe  Continuer à accompagner le programme de communication IN2P3: conférences Népal, nouveaux posters, photothèque, ″Master classe″ ? et se positionner sur l’action ″Les 40 ans de l’IN2P3″.  Reprise probable de notre exposition (en liaison avec l’anniversaire ci-dessus), avec de nouvelles animations.  Renouer les contacts avec les médias, lycées, institutionnels (Rectorat, etc.).  Faire le mieux possible avec la Cellule Com de l’UBP.  Envisager des contacts internationaux, via les expériences.  Mieux structurer la Cellule: un effort de tous! Projets 2011  Pas de participation directe à la ″Journée Porte ouverte de l’UBP″ (19 février).  Définir un modèle de présentation commun (″Template″) pour tous les exposés AERES: URGENT. 18/19

 Communication interne  Continuer les actions engagées, et persévérer…  Réaliser les objectifs non encore atteints: Plaquette du LPC, moniteur TV, stockage, site Web, Code de conduite du CERN. +veiller à la concrétisation d’un plus grand nombre de propositions d’Aussois.  Continuer à prendre de bonnes idées ailleurs … et pourquoi pas en avoir aussi afin de retrouver un véritable esprit de laboratoire.  Acquérir le ″réflexe″ d’informer la Cellule communication du LPC. 19/19