INDICO

Usage Centralisé au CC pour tout l’IN2P3 Remplace Agenda Maker (CDS agenda) Fermeture de Agenda Maker le 10 décembre (reste en mode consultation) Migration des anciens agendas dans Indico faite par le CC

Fonctionnalités Permet de créer des agendas pour : – Des exposés (lecture) – Des réunions (meeting) multisessions – Des conférences avec gestion des inscriptions Organisation dans une arborescence (rubriques)

Arborescence LAPP

Site MAP

Les rubriques (« categories ») Les responsables de rubrique doivent obtenir un compte Puis demander la création de leur rubrique Ils peuvent ensuite créer des sous rubriques et mettre des protections

Protection d’une rubrique

Consultations Navigation dans les rubriques Vue globales : plannings /calendrier Statistiques Modèles de présentation des agendas

Calendrier des évènements (events overview)

Autre vue sous forme de calendrier

Statistiques

Consultation d’un agenda

Choix de la présentation

Demande de compte Cliquez ici pour voir cette page Cliquer ici pour demander un login (à confirmer par lien depuis ) Assurez vous que vous n’en avez pas déjà un !!!!

Création d’une « lecture »

Recherche d’un conférencier déjà enregistré

Ajout d’un conférencier

Modification

Internet Explorer recommandé ….. Pour voir le résultat

Ajout de documents Fichiers Ou URLs

Gestion des participants

Protection de l’agenda Managers : liste explicite de personnes autorisées à modifier Accès en modification PRIVATE : liste explicite de personnes autorisées à lire Accès en lecture Accès réservé à une liste d’adresses IP

Protection des fichiers

Outils

Clonage Ponctuellement Pour les réunions régulières: À une fréquence donnée Ou selon un planning

Rappels automatiques (alarmes)

Traces

Le résultat Modifier Ecrire les minutes Ajouter des documents Cloner

Création d’un « meeting »

Les meetings Possibilité de sessions multiples (parallèles) ou slots Différents listings des personnes concernées

Les sessions Chaque slot contient des contributions Ajout de pause (break) Les « chairpersons » (meeting), les « conveners » (slot) et les présentateurs (contribution) n’ont pas forcément un compte Indico Possibilité de préciser une salle différente pour une contribution (sinon salle du slot) Reschedule : à l’intérieur d’un slot, possibilité de temps mort entre chaque contribution (fonctions compact / fit)

Création d’un PDF Offre également la possibilité d’extraire tous les documents (get material package) sous forme.zip

Les conférences

AIDE

Et aussi

En résumé disponible dès maintenant (lien site lapp) 10 décembre : fermeture définitive de Agenda maker en mode modification (reste en mode lecture) Me faire connaitre les rubriques à créer et leurs responsables (compte) Créez vos sous rubriques