REUNION INSTITUTIONNELLE 17 AVRIL 2015 de 9h à 11h30 ADES ADES - CS 17 avril 20151

ORDRE DU JOUR Préparation année Groupes de travail Départ à la retraite de Denise Ventelou Nouveaux projets: – Site internet de la POM – Projet IEJ FSE – Colloques Gineste Marescotti, Algeei – Prêts d’ordinateurs aux stagiaires et étudiants + travail sur préconisations avant la rentrée Résultats du DEAMP Organisation de la certification DEME Rappel sur les contingences matérielles, changement du réseau Questions diverses ADES - CS 17 avril 20152

Préparation année calendrier institutionnel, programmation par AF, plans de charge, articulations des absences et programmations des plannings, impact du nouvel accord d’entreprise ADES - CS 17 avril 20153

Plan de charge ADES - CS 17 avril 2015 Pédagogie collective avec temps de préparation : Cours, travaux dirigés, régulations, médiations, suivis d’écrits, groupe de référence de parcours / suivi de formation Pédagogie collective sans temps de préparation : Groupe d’analyse de la pratique, jurys, sélections Certifications (des temps de lecture sont prévus) Pédagogie individuelle avec temps de préparation : Accompagnements socio-professionnels Pédagogie individuelle sans temps de préparation : Suivi d’écrits (base 20 pages par heure), entretiens individuels, visites de stages, suivi de livrets, rédaction de bilans et synthèses, corrections de tests Pour chaque action de formation, des temps ou des forfaits sont identifiés. 4

Plan de charge Les autres temps identifiés sont : Les réunions internes Les réunions externes L’ingénierie pédagogique : diagnostic de toute demande de formation, conception d’objectifs pédagogiques, développement d’outils et supports, conduite de l’action de formation, régulation et évaluation Le développement et l’animation : participation à des GT, représentation extérieure La formation des salariés La vie institutionnelle : réunions diverses, CTVE Les déplacements ADES - CS 17 avril 20155

Plan de charge Pour élaborer les plans de charge il faut se rappeler que les formateurs avec les CP, RTT et jours mobiles travaillent 45 semaines. Les 1572 heures du contrat de travail doivent s’articuler entre des temps de référence partagés. Les chiffres donnés ci-après restent des temps de référence, si une ligne est plus importante, une autre ligne est minorée. L’enjeu est que chaque formateur au moment de la construction des plannings identifie qu’il doit non seulement programmer ses congés (CP, RTT, jours mobiles) et programmer une charge de travail qui ne soit ni trop importante ni minorée. Les plans de charge seront visés par les responsables de formation et validés par CS. Il est important de pouvoir présenter les temps de façon analytique formation par formation (exigence conseil régional) ADES - CS 17 avril 20156

Plan de charge Pédagogie collective :550 Préparation associée à la pédagogie collective :195 Pédagogie individuelle :255 Réunions internes à l’action de formation : 70 à 120 Temps de responsabilité :125 Projet développement groupes de travail :20 Formation :21+50=71 Vie institutionnelle : 28 Déplacements :50 à 100 Total : 1364 à 1464 Reste pour le traitement des mails et autres 208 à 108 ADES - CS 17 avril 20157

Groupes de travail Entretiens annuels : point effectué par Magali Baccomo Groupes de travail suite au séminaire qualité en cours : restitution en juillet ; tous les groupes de travail sont en cours avec calendrier et méthodologie ad hoc Journées de travail de juillet et août: elles ne seront pas communes à tous les salariés ; pour les collègues des fonctions supports il est envisagé de travailler sur l’élaboration de procédures ; pour les formateurs des sujets tels que l’auto-formation, la transversalité ou des thèmes qu’ils peuvent aussi proposer pourront être travaillés ; l’idée étant de faire émerger un socle commun de compréhension et d’approche sur un même thème. ADES - CS 17 avril 20158

Départ à la retraite Départ à la retraite de Denise Ventelou Passage de relais sur les dossiers suivants : - - Formation tuteurs et maître d’apprentissage, - Développement de la mobilité internationale - DU protection de l’enfance Des appels à candidature interne seront diffusés ADES - CS 17 avril 20159

Nouveaux projets Nouveaux projets: – Site internet de la POM – Projet IEJ FSE – Colloques Gineste Marescotti, Algeei – Prêts d’ordinateurs aux stagiaires et étudiants + travail sur préconisations avant la rentrée ADES - CS 17 avril

Résultats du DEAMP 27 candidats présentés 22 reçus ADES - CS 17 avril

Organisation de la certification DEME L’Ades sera pour la 1 ère année centre de certification pour le DEME : - Accueil de candidats, formateurs et professionnels dans nos locaux - Mobilisation de salles - Les 21, 22, 26, 27, 28 et 29 mai ADES - CS 17 avril

Organisation matérielle Rappel sur les contingences matérielles : – Salles – Cuisine – Véhicules – Matériel de médiation – Autres, … Changement du réseau informatique: vendredi 24 avril Travaux dans les locaux de Tonneins Travaux dans les locaux de Marmande ADES - CS 17 avril

Questions diverses ADES - CS 17 avril