Sports Montréal inc. / Ville de Mirabel Le tour du monde de KaribouMD Exemple d’une intégration réussie : la Ville de Mirabel Sports Montréal inc. / Ville de Mirabel Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal Ville de Rimouski - 2011

Le tour du monde de KaribouMD Présentateurs Ysabelle Gagnon Chef de division – socioculturel et vie communautaire Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire de la Ville de Mirabel Coordonnées 450-475-2041 y.gagnon@ville.mirabel.qc.ca Maude Beaudoin Coordonnatrice du programme Le tour du monde de Karibou Sports Montréal inc. Coordonnées 1-877-872-9992 mbeaudoin@sportsmontreal.com   Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

Le tour du monde de KaribouMD La Ville de Mirabel relève le défi! La ville a découvert le programme en 2008 lors de la Conférence mondiale du loisirs à Québec. L’acquisition de la licence Unisite se fait au mois d’août 2009 et les premières activités ont lieu dès l’automne. Malgré une absence de demande formelle de la part des parents, l’équipe des loisirs a cru en cette activité parent-enfant qui permet de partager un moment de qualité en famille. En effet, la situation actuelle a permis de croire que le programme répondrait aux attentes des citoyens : augmentation des naissances, intérêt accru pour l’activité physique, très peu d’activités pour ce groupe d’âge et professionnalisme du programme. Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

Le tour du monde de KaribouMD Processus d’acquisition Aucun déplacement requis Accessibilité de l’information : site Internet, téléphone, courriel Service à la clientèle efficace et professionnel Possibilité d’implantation rapide suite à la signature de l’entente (2 à 3 mois)   Ville de Mirabel – Été 2011 Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

Le tour du monde de KaribouMD Organisation de la première session Les étapes : Recherche d’un local avec un espace de rangement Achat du matériel de base Élaboration des horaires et des tarifs Promotion de l’activité (publicité) Recherche et sélection du personnel Formation du personnel Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011 Le tour du monde de KaribouMD Recherche d’un local avec un espace de rangement Besoin d’un local d’une superficie minimum de 120 m2 Selon les disponibilités, la Ville de Mirabel peut utiliser une salle polyvalente. Le sol de la salle n’est pas adapté (trop dur). L’installation de petits tapis lors des séances est nécessaire pour la sécurité des enfants. Il n’y a pas d’espace de rangement disponible. La Ville décide donc de construire une armoire sur roulette! Ville de Mirabel – Été 2011 Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

Le tour du monde de KaribouMD Achat du matériel de base Accès à la liste du matériel de base Possibilité de réutiliser le matériel des camps de jour ou celui d’autres activités pour enfants Possibilité d’obtenir un rabais allant jusqu’à 15% chez les fournisseurs d’équipements partenaires du programme Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

Le tour du monde de KaribouMD Élaboration des horaires et des tarifs Liberté du choix des horaires et de la tarification Pour les tarifs, la Ville de Mirabel doit cependant tenir compte de la réalité financière de la municipalité. Dans le cas de la Ville de Mirabel: 6 niveaux le samedi de 8h30 à 14h30 50$ pour 10 semaines (incluant la trousse enfant) Ville de Mirabel – Été 2011 Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

Le tour du monde de KaribouMD Promotion de l’activité (publicité) Texte de présentation prêt à l’emploi Normes de communication claires et simples Accès à tous les éléments graphiques : logos, personnages, etc. Coordonnées du fournisseur officiel annoncé sur le site Internet du programme et sur Facebook La promotion réalisée par Sports Montréal pour Le tour du monde de Karibou à travers l’ensemble du Québec permet d’augmenter la visibilité des fournisseurs officiels et favorisent les inscriptions. Exemples : Salut bonjour!, Concours Le tour du monde de Karibou, campagne de référencement web, www.educatout.com, etc. Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011 Le tour du monde de KaribouMD Recherche, sélection et formation du personnel L’équipe des camps de jour et le personnel déjà en place constitue un bon point de départ. Recherche de personnes qui: aiment les tout-petits ont une facilité à travailler avec les parents et les enfants aiment bouger La formation en ligne, incluse dans la licence d’exploitation, évite les frais de déplacement et assure la qualité des activités. Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011 Le tour du monde de KaribouMD Le programme à la Ville de Mirabel… 2 ans plus tard! 2 sessions d’activités par année Entre 5 et 7 groupes Nombre d’inscriptions Automne 2009 : 76 Automne 2011 : 93 Une augmentation de 22% en 2 ans. Témoignages de parents (2010) « Les Lapins taquins ont permis à mon enfant de bien progresser au niveau de son développement global. De plus, les animatrices sont géniales avec les enfants » Justine « Nous venons d’arriver à Mirabel et grâce à cette activité mon enfant s’est fait de nouveaux amis. » Marie-Eve « Les cours sont très bien structurés et n’ont pas l’air improvisés !!! » Mélanie Ville de Mirabel – Été 2011 Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

Le tour du monde de KaribouMD Les avantages Structure existante claire, simple et efficace (guide des séances d’activités motrices, fiches éducatives, etc.) Formation en personne ou en ligne incluse Liste détaillée du matériel Ressources disponibles par téléphone ou par courriel en tout temps Guide pas-à-pas pour une implantation réussie Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011 Le tour du monde de KaribouMD Combien de temps requiert la gestion du programme? Ne prend pas plus de temps qu’une autre activité Comme pour tous les types d’activités, il faut considérer des besoins en matériels, en personnel et en locaux Il faut cependant prévoir un peu plus de temps la 1ère année pour s’approprier les différentes composantes du programme Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011 Le tour du monde de KaribouMD Pourquoi la Ville de Mirabel a choisi de renouveler chaque année? “On ne change pas une formule gagante!” Les inscriptions au programme vont très bien Les sondages auprès de la clientèle démontrent qu’ils adorent l’activité Le tour du monde de Karibou est une activité et une marque reconnue par les parents (gage de qualité) Il y a des nouveautés chaque année et le service à la clientèle est trés adapté à nos besoins. Ville de Mirabel – Été 2011 Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011 Le tour du monde de KaribouMD Est-il possible d’autofinancer le programme? Possibilité d’amortir l’achat d’équipements sur 3 ans Dépend toujours du salaire des animateurs et des frais de locaux éventuels La Ville de Mirabel a fait le choix d’avoir 2 animateurs par groupe (non obligatoire) et arrive tout de même à faire des profits! Ville de Mirabel – Été 2011 Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

Le tour du monde de KaribouMD Les fournisseurs officiels en 2011 Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

Le tour du monde de KaribouMD Nouveautés 2011! Bonification des séances d’activités motrices 3 nouveaux volets à option pour les Renards débrouillards (soccer, basket-ball et danse) Nouvelles activités complémentaires et 3 nouvelles thématiques Nouveau visuel Programme, trousses enfants et formation en ligne disponible en anglais Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

Le tour du monde de KaribouMD Perspectives de développement 2e colloque des fournisseurs officiels : formation des gestionnaires (automne 2012) Développement dans le reste du Canada Formation continue des animateurs Étudier l’impact du programme sur le développement moteur des enfants. Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

Merci de votre participation! Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de KaribouMD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011