PRÉSENTATION DE L’OUTIL LA FONCTION DE GESTION EN MAISON MÉDICALE LE VENDREDI 29 JANVIER 2016 La fonction de gestion en maison médicale – IGB asbl Inter Groupe des Maisons médicales Bruxelloises

Déroulement de la matinée 2  Présentation du Geco Fédé et de l’origine du développement de l’outil "fonction de gestion"  Objectif de l'outil "fonction de gestion"  Présentation de l’outil "fonction de gestion"  Présentation des ateliers d'appropriation de l'outil "fonction de gestion"  Les ateliers :  Gestion des réunions de la MM  Gestion des ressources humaines  Gestion administrative  Gestion financière, Transmission d’informations, Gestion de l’infrastructure, Représentation extérieure, Autres missions ou tâches  Conclusions des ateliers, canevas de description de fonction et conclusion finale

 1 ère rencontre, lancement du groupe  Objectifs :  Mettre en place les fondements du groupe  Préparer un atelier pour le colloque autogestion Décembre Présentation du Geco Fédé et de l'origine du développement de l'outil "fonction de gestion"

Fondements du groupe  Objectifs poursuivis  Soutenir les MM  Faire connaître et reconnaître la fonction  Organiser des formations  Modalités de fonctionnement  Représentants des IG  1 personne à la coordination  Trouver un nom  Geco 4 Présentation du Geco Fédé et de l'origine du développement de l'outil "fonction de gestion"

 En 2013, 5 rencontres et 1 formation  Fonctionnement du groupe  Retour des IG  Présentation de différents outils FD vers IG  Récolte thèmes formation  Préparation formation RTT  Début de réflexion autour de la description de fonction  Formation sur les RTT Et ensuite 5 Présentation du Geco Fédé et de l'origine du développement de l'outil "fonction de gestion"

6  En 2014, 6 rencontres et 1 formation  Evaluation de 2013  Révision des missions  Changement de coordination du groupe  Travail sur la notion de responsabilité  Travail avec la Boutique de gestion sur la définition de la fonction de gestion  Préparation de la formation salarié-indépendant  Formation salarié-indépendant Présentation du Geco Fédé et de l'origine du développement de l'outil "fonction de gestion"

7  En 2015, 5 rencontres  Perspectives de travail  Questionnement sur la diffusion de l’outil « fonction de gestion »  Préparation rencontres avec le FEBI  Organisation de cette matinée  Discussion formation RT  Rencontres du FEBI dans les différents IG Présentation du Geco Fédé et de l'origine du développement de l'outil "fonction de gestion"

Présentation de l’outil "fonction de gestion" Description des huit catégories de missions de gestion identifiées en maison médicale 1.gestion des réunions 2.gestion des ressources humaines 3.gestion administrative du personnel et de la maison médicale 4.gestion financière 5.transmission de l'information 6.gestion de l'infrastructure 7.représentation extérieure 8.autres missions 8

Présentation de l’outil "fonction de gestion" Combinaison entre missions de gestion et organisation Personnes/instances ressources : - gestionnaire ou comité de gestion - travailleur ou groupe de travailleurs avec un mandat spécifique - conseil d'administration - équipe - secteur administratif (accueil, comptabilité, secrétariat, …) - secteur médical - secteur paramédical (infirmier, kiné, A.S., psy, etc.) 9

Présentation de l’outil "fonction de gestion" Combinaison entre missions de gestion et organisation Deux modèles organisationnels différents : 1.gestion confiée à une personne ou à un groupe de personnes (bureau, comité de gestion, C.A., …) gestionnaire ou comité de gestion mandat spécifique conseil d'administration 10

Présentation de l’outil "fonction de gestion" Combinaison entre missions de gestion et organisation Deux modèles organisationnels différents : 2.tâches de gestion prises en charge en collectivité par plusieurs membres de l'équipe conseil d'administration équipe travailleur ou groupe de travailleurs avec un mandat spécifique secteur administratif (accueil, comptabilité, secrétaire,...) secteur médical secteur paramédical (infirmier, kiné, A.S., psy, etc.) 11

Présentation de l’outil "fonction de gestion" Combinaison entre missions de gestion et organisation Deux modèles organisationnels différents 2.tâches de gestion prises en charge en collectivité par plusieurs membres de l'équipe N.B. : nécessité d'une coordination entre les différents intervenants en matière de gestion afin de garantir la bonne exécution de TOUTES les tâches ET d'éviter qu'elles ne soient assumées en doublon 12

Présentation de l’outil "fonction de gestion" Combinaison entre missions de gestion et organisation 3.Identifier la (les) personne(s)/instance(s) ressource(s) pour chacune des missions de gestion en fonction des modèles organisationnels Outil = réflexion sur les propositions les plus pertinentes si plusieurs propositions  au choix de chaque MM suivant les spécificités de sa propre organisation N.B. : La personne/instance identifiée dans le tableau peut déléguer, mandater d'autre(s) personne(s) pour partie des missions qui lui sont confiées MAIS elle reste garante de la cohérence et de la bonne réalisation des missions concernées. Elle en garde la responsabilité. 13

Présentation de l’outil "fonction de gestion" Combinaison entre missions de gestion et organisation Prérequis a. Cet outil ne peut s'envisager sans une réflexion préalable quant aux missions et responsabilités confiées à chaque instance (A.G., C.A., équipe …), car des incidences sur l'organisation du travail de gestion y sont associées. b. L'outil reprend l'ensemble des missions pour une gestion cohérente en maison médicale. La responsabilité de la bonne exécution d'une ou plusieurs missions de gestion ne doit pour autant pas être confondue avec l'obtention d'un pouvoir de décision. 14

Présentation de l’outil "fonction de gestion" De manière générale, le (ou les) gestionnaire(s) est (sont) garant(s) du fait que la gestion soit organisée en cohérence avec les principes autogestionnaires, l'objet social ainsi que les valeurs portées par la maison médicale. 15