GUIDE DU STAGE EN ENTREPRISE Pour les élèves de troisième et de seconde

INTRODUCTION Les stages en entreprise constituent sans doute la séquence la plus proche de l’esprit de l’éducation à l’orientation car ils proposent une véritable expérience de vie. Un stage laisse toujours une trace dans l’esprit de l’élève. Pour une fois, le jeune laisse un temps son statut d’élève et fait un pas vers le monde professionnel qui est, faut-il le rappeler, l’aboutissant de la scolarité. Si cette expérience peut se suffire à elle-même avec l’émotion et la réflexion spontanées qui s’y rattachent, il est sans doute possible,d’en faire quelque chose de plus riche et de plus formateur en la préparant, en offrant au jeune des outils d’observation, et en l’aidant à formaliser un sens à ses découvertes. Dans cet esprit, nous vous proposons un ensemble de fiches formant un tout cohérent et pouvant en ce sens être présenté aux élèves sous forme d’un cahier. Mais il est également possible d’extraire ce qui vous parait utile à mettre en relation avec vos propres outils. Ce travail peut s’adresser à des élèves de troisième et de seconde. Si ce document peut être livré tel quel comme un accompagnement, une présentation générale de ce guide à la classe serait plus en enrichissante en raison des questions qui seraient soulevées et des points particuliers que vous aimerez préciser (convention de stage,conseils pour la rédaction d’un dossier et sa soutenance…). Il ne se substitue pas au rapport de stage, mais peut servir de préparation à sa rédaction en permettant à l’élève de s’approprier ses découvertes.

GUIDE DE STAGE EN ENTREPRISE SOMMAIRE Introduction La recherche du stage Fiche 1: Mes intérêts Fiche 2: La recherche au BDI Fiche 3: Mon lieu de stage dans le monde professionnel Fiche 4: Stratégies de recherche Les outils d’observation pendant le stage Fiche 5: Carte d’identité et structure de l’organisation Fiche 6: Organigramme de l’organisation Bilan personnel

LA RECHERCHE DU STAGE EN 4 ETAPES Fiche 1 1ère étape: mes intérêts 1-Inscris, ci-dessous, sans restriction, les métiers que tu avais souhaité exercer depuis ta petite enfance et précise l’âge approximatif. 2- Y a-t-il dans cette liste que tu viens de constituer des tendances qui ressortent, par exemple métiers dirigés vers le social, l’art, les sciences …? Indique les ici : 3- Reporte ci-dessous, tes intérêts dominants révélés par le questionnaire d’intérêts effectué en classe de 3 ème . Demande ce document à tes parents ou le cas échéant à ton professeur principal : ne travaille pas de mémoire !

4- Reportez ici les centres d’intérêts qui émergent du questionnaire de Seconde : 5- Quels points communs ressortent de ces informations de 3è et de 2è ? 6- Cela t’ inspire- t’il pour le choix de ton stage ? -un secteur particulier ? -un métier précis ? -plusieurs pistes ?

2ème étape: recherche d’informations au BDI Fiche 2 Nom du métier: - Que fait-on dans ce métier ? ( tu peux mentionner quelques exemples de tâches): - Quelles sont les qualités requises ? ( traits de personnalité; habiletés; compétences) - Quelles sont les formations pour y parvenir ? Décris les différents parcours possibles en interrogeant ton interlocuteur. Pour cela, utilise le verso de cette fiche. - Quelles sont les conditions de travail ? - Est-ce un travail de bureau ou de terrain ? - Travaille- t-on seul ou en équipe ? - Quels sont les horaires ? - Y a-t-il des contre indications pour exercer ce métier ? - Quels sont les débouchés ? - Quel salaire peut-on espérer au cours de la carrière ?

Les différents parcours de formation: A ce stade de réflexion et de découverte, précise les raisons qui te motivent dans ton choix de stage?

3ème étape: Je situe mon lieu de stage dans le monde professionnel Fiche 3 3ème étape: Je situe mon lieu de stage dans le monde professionnel -De quel type d’organisation productive s’agit- il? ( ) Profession libérale: Profession intellectuelle indépendante ( ) PME- PMI: entreprise employant moins de 500 salariés ( ) Grande entreprise: au-delà de 500 salariés ( ) Entreprise multinationale: entreprise ayant des filiales à l’étranger ( ) Service public: Entreprise fonctionnant sous la responsabilité de l’état ( ) Association: Organisation à utilité sociale sans recherche de bénéfices - De quelles grandes fonctions s’agit- il? ( ) Production de biens ( ) Commerce ( ) Gestion ( comptabilité- finances- administration) ( ) Ressources humaines- communication ( ) Production de services ( ex: tourisme, hôtellerie, conseil…)

De quel grand secteur d’activités s’agit- il? ( ) SECTEUR INDUSTRIEL ( ) SECTEUR AGRICOLE ET DES METIERS DE LA NATURE ( ) SECTEUR TERTIAIRE ( ) SECTEURS INFORMATION - COMMUNICATION ( ) SECTEUR ARTS ( ) SECTEUR HOTELLERIE – RESTAURATION TOURISME- LOISIRS ( ) SECTEUR SANTE – SOCIAL – SERVICE AUX PERSONNES ( ) SECTEUR DEFENSE – SECURITE - PREVENTION ( ) SECTEUR DROIT – CARRIERES JURIDIQUES ( ) SECTEUR SCIENCES HUMAINES ( ) SECTEUR FONCTION PUBLIQUE ( ) SECTEUR ENSEIGNEMENT ( ) SECTEUR TRANSPORTS EN RESUME: Je cherche un stage dans une organisation productive du secteur……………………. Il s’agit d’une organisation de type…………………………………… Je m’intéresse plus particulièrement à la fonction…………………… …………………………………………………………………………….. Le métier s’intitule………………………………………………………..

4ème étape: Stratégies de recherche Fiche 4 Il s’agit maintenant pour toi de rechercher des lieux possibles de stage. Pour cela, ta famille, tes amis, leurs parents ainsi que les professeurs peuvent t’aider. N’oublie pas non plus les pages jaunes qui recensent localement toutes les activités. Organisations à contacter: Prends contact maintenant, soit par écrit, soit par téléphone, ou en te déplaçant. Sois clair dans ta demande: qui es-tu; d’où viens- tu; quel stage recherches- tu ( nature, date, durée….).Mentionne ta convention de stage ( au fait, l’as- tu?) Stage retenu:

Quelques conseils: - Au téléphone : avoir devant soi les renseignements utiles (dates, objectifs du stage) Se munir d’un papier et d’un crayon. Se présenter, parler clairement, lentement, surveiller le langage, être attentif à ce qui se dit. Lettre de motivation: Elle doit être manuscrite, sans fautes d’orthographe (faire vérifier par l’entourage). Parler de l’intérêt porté à l’entreprise ou au métier. -Contact direct: Décliner son identité. Attention à la tenue vestimentaire, au langage. Être clair et attentif. Ne pas couper la parole à son interlocuteur. L’OBJECTIF OBTENIR UN RENDEZ- VOUS -L’entretien: Être ponctuel. Présenter la convention de stage. Parler de sa motivation.

LES OUTILS D’OBSERVATION PENDANT LE STAGE Carte d’identité et structure de l’organisation Nom de l’organisation: Adresse: Missions ou objectifs: Nombre de salariés: Son histoire: Fiche 5

Voici le schéma général d’une entreprise Voici le schéma général d’une entreprise. Selon ton lieu de stage, la structure de l’organisation peut être différente. Identifie par une croix les fonctions que tu y retrouves ou barre celles inexistantes. PUBLICITE Conseil d’administration ( Biens ou services)

ORGANIGRAMME DE L’ORGANISATION D’ACCUEIL Fiche 6 DIRECTION Dresse ton organigramme en t’inspirant de cet exemple ADJOINTS NOM DES SERVICES NOM DES POSTES OU DES ATELIERS

Logo,photo et plan de l’entreprise: Quelques conseils pour bien observer : Lorsqu’on vit une expérience, cela éveille nos émotions et cela met en alerte notre intelligence. Pour en tirer sens, il faut donc ressentir, voir, observer, écouter, puis organiser et mémoriser toutes ces stimulations. Rien de tel pour cela que la prise de notes rapide dans la journée et plus affinée chaque soir. En outre, toutes ces notes te seront bien utiles pour ton rapport de stage. J’ai découvert…… J’ai été étonné par….. Je ne savais pas……

BILAN PERSONNEL Es- tu satisfait de ton stage et pourquoi ? - Au niveau de l’accueil ( ton intégration, les possibilités offertes d’observation…) - Au niveau des découvertes effectives( de la profession, des différentes fonctions) Par rapport aux motivations que tu avais énoncées au départ ( fiche 1 et fiche 4), tes attentes sont- elles satisfaites ? Pourquoi ? Compare tes observations et celles recueillies au BDI. La présentation du métier ou des fonctions découvertes diffère- t’elle au niveau des missions, des qualités personnelles requises ? Complète ou nuance cette observation.

As- tu interrogé les professionnels sur leurs parcours de formation As- tu interrogé les professionnels sur leurs parcours de formation ? Diffèrent- t’il de ceux énoncées dans la documentation du BDI ?Quelles remarques cela t’inspire- t’il ? As-tu envie, plus tard, d’exercer cette profession ? Si oui, précise tes raisons. Si non, à l’issue de ce stage t’es -tu ouvert à d’autres idées de métiers ou de formations? Cela t’amène- t’il un éclairage sur ta stratégie d’orientation ? - Au niveau du parcours d’études: - Au niveau des qualités personnelles à développer( savoir faire, savoir être): Qu’est-ce que ce stage t’a révélé au niveau personnel ? Sur tes capacités à entrer en relation: Sur ton degré d’autonomie et d’organisation: Sur ta capacité à t’adapter à un environnement nouveau: - Sur tes capacités à prendre des initiatives: