29 Octobre P. 1 SNL Yvelines – projet de site Internet Projet de site internet à l’usage des membres actifs Présentation aux GLS

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 2 Les objectifs généraux du projet Disposer :  D’une « vitrine » de notre association pour le public i.e un lieu facilement accessible où toute personne ayant entendu parler de nous et souhaitant en savoir plus pourrait trouver l’ensemble des informations utiles,  D’un outil destiné aux membres actifs de l’association (bénévoles, permanents du siège, locataires) leur permettant  de trouver toutes les informations et documents dont ils peuvent avoir besoin dans le cadre de leur activité et aussi  de communiquer entre eux et de partager expériences et bonnes pratiques.

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 3 Petit éclairage technique préalable  Un seul site, accessible et pouvant être lu et mis à jour simultanément par un nombre illimité de personnes,  Un seul site (hébergé par OVH), accessible et pouvant être lu et mis à jour simultanément par un nombre illimité de personnes,  La partie publique est accessible à tout le monde (sans identification préalable),  Pour accéder à la partie privée (zone intranet), il faut s’identifier et saisir son identifiant et le mot de passe associé,  Les identifiants sont créés par l’administrateur du site

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 4 Les Phases du projet  Site public opérationnel (forme et contenu) depuis la fin de l’année 2008 :  Site interne (zone intranet) :  Une première version a été définie de façon à disposer d’une base de départ,  Il a été décidé de constituer un groupe de travail pour élaborer une proposition qui colle au mieux à la culture et à la démarche SNL Yvelines,  Ce groupe s’est réuni à quatre reprises et a défini un plan de classement qui va a été soumis pour avis aux responsables de GLS et qui servira de base de départ (voir planches suivantes).

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 5 Structure du site privé La flèche noire indique l’existence de sous-rubriques Espace public

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 6 Structure et contenu de l’espace privé (1/8) article rubrique sous-rubrique

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 7 Structure et contenu de l’espace privé (2/8)

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 8 Structure et contenu de l’espace privé (3/8)

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 9 Structure et contenu de l’espace privé (4/8)

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 10 Structure et contenu de l’espace privé (5/8)

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 11 Structure et contenu de l’espace privé (6/8)

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 12 Structure et contenu de l’espace privé (7/8)

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 13 Structure et contenu de l’espace privé (8/8)

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 14 Reste à faire  Responsables de GLS :  Donner un avis sur la structure et le contenu du site tel que proposé,  Donner un avis sur la proposition de plan de déploiement au sein des groupes,  CA (sur recommandation de la Direction) :  Décider de la mise en service,  Statuer sur le plan de déploiement :  Périmètre cible de lecteurs (et de rédacteurs),  Modalités d’accompagnement,  Objectif de délai,  Equipe projet :  Exécuter le plan de déploiement.

29 Octobre P. 15 SNL Yvelines – projet de site Internet Plan de Déploiement  Populations cibles,  Organisation à mettre en place,  Moyens (notamment de formation),  Objectifs d’alimentation du site,  Délais,  Outils de pilotage

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 16 Populations cibles  L’objectif est que le site soit utilisé (en consultation) par tous les membres actifs et les permanents du siège,  La fonction de « rédacteur » ne sera déployée qu’à la demande en fonction des besoins exprimés,  Nota : il n’est pas prévu de donner l’accès aux donateurs

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 17 Organisation à mettre en place  En central :  Chefs de projet : H. Maquet pour les aspects métier et Ch. Baume pour les aspects techniques,  Responsables du déploiement : J.L Meslier et M. Rimmel,  Support technique : Christian Baume,  Dans chaque GLS :  Il est demandé à chaque GLS de désigner un (ou plusieurs) correspondant(s) déploiement dont la fonction sera :  De présenter le site aux membres du groupe,  De les former à la connexion et à la navigation sur le site et à l’utilisation des forums,  Pour votre groupe c’est ………….

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 18 Moyens  Il existe d’ores et déjà sur le site, un certain nombre de supports de formation (documents papier et didacticiels),  Des sessions de formation complémentaire pourront être organisées, soit en central, soit dans les groupes, soit à distance (web-conferences),  La fonction forum pourra être utilisée pour répondre aux questions des utilisateurs,  Des sessions spécifiques, au siège pourront être organisées pour les futurs rédacteurs.

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 19 Délais  Un objectif raisonnable doit être fixé pour un déploiement complet, avec des objectifs intermédiaires.  La Direction de l’Association a fixé comme objectif le mois de mars 2010.

SNL Yvelines – projet de site Internet 29 Octobre P. 20 Merci de votre participation