CEGID EXPERT Gestion Interne Facturation & Analyses des honoraires

Sommaire La facturation dans Cegid Expert Gestion Interne Les états et outils d’analyses (exemples)

I) La facturation dans Cegid Expert Gestion Interne Les principaux modes de facturation

Dans Cegid Expert Gestion Interne, plusieurs modes de facturation peuvent être utilisés, selon le besoin du cabinet : Facturation automatique Au forfait Selon le détail valorisé des prestations de la mission Aux temps passés Aux %, … Facturation manuelle (directe, par duplication, de solde …) Facturation via un écran d’appréciation (de suivi des encours de la mission : quelle est la situation de la mission ? Quelle décision ?)

Facturation automatique État préparatoire Génération / validation / impression

Facturation automatique : exemple d’état préparatoire synthétique Liste des missions du mois à facturer automatiquement : contrôle visuel + possibilité d’accès au détail

Facturation automatique : exemples d’état préparatoire détaillé (1/2) Par mission : détail de temps et frais de la période, des boni mali saisis, du déjà facturé, de l’encours de la mission Accès au détail possible depuis l’état Visualisation du budget global mission, d’un mini TB n-1 …

Facturation automatique : autre exemple d’état détaillé (2/2) Grand-Livre modèle 2 : détails (temps, frais … valorisés et facturés) par mission …

Lancement de la facturation automatique : pour une mission, accès au détail pour vérification avant génération des pièces

Lancement de la facturation automatique = génération des pièces Ce traitement va permettre de générer les factures provisoires (modifiables), puis les définitives (avec génération des écritures comptables liées).

Facturation manuelle

Exemple de facture manuelle et d’édition (paramétrable)

Facturation via l’écran d’appréciation de mission

Autre mode de facturation possible => l’appréciation de mission Analyse de l’encours, décision de facturation, boni mali … Partie situation de la mission : encours + accès au détails Partie décision = choix de facturation, des boni mali, de fermeture ou non de la mission …

Exemple d’appréciation (suite) : éclatement des boni mali par responsable, par collaborateur …

II) Les analyses dans Cegid Expert Gestion Interne États et outils d’analyse de la facturation

Les états et outils d’analyses des données relatives à la facturation sont nombreux : Les états (personnalisables) : Préparatoires à la facturation Post facturation D’analyses globales par responsable, site, entité, mission, prestation … Le cube de facturation (tableau croisé dynamique) Les outils de statistiques en ligne Les liens dynamiques (OLE) entre les données de la Gestion Interne et vos tableaux d’analyses sous Excel

Exemples d’états (personnalisables)

Exemples d’états d’analyses (1/4) Portefeuille de pièces : exemples d’impressions en cumul et en détail des éléments facturés

Exemples d’états d’analyses (2/4) Contrôle de production : suivi de l’encours, exemple global par mission et sur 12 mois

Exemples d’états d’analyses (3/4)

Exemples d’états d’analyses (4/4) Balance d’alerte Principe : sélection rapide des missions selon une saisie d’écart entre le facturé et le réalisé (PV ou PR), par exemple pour connaître les missions en retard de facturation, les missions les plus rentables …

Exemples de cubes d’analyses des données

Autres outils d’analyses : exemple du Cube (= tableau croisé dynamique intégré au produit CEGID Gestion Interne) Choix des critères d’analyses, de la présentation …

Autres outils d’analyses: exemple du cube (= tableau croisé dynamique intégré au produit Gestion Interne) Exemple d’analyse des boni mali

Exemples d’analyses en lignes

Autres outils d’analyses : exemple des statistiques en ligne (outil d’analyse facilitant les regroupements, le choix des colonnes, l’accès au détail depuis une synthèse …)

Accès rapide et simplifié aux analyses depuis le BUREAU CEGID du collaborateur

Accès rapide à l’information : depuis le Bureau du collaborateur, dans la liste des dossiers, un clic droit permet d’appeler un menu contextuel et de nombreuses informations de suivi : encours mission, honoraires, solde comptable …

Nous vous remercions de votre attention. Fin Nous vous remercions de votre attention.