GESTION DE PROJET CERTIFICAT 30-470-12 Aide pour la préparation à l’examen final «Questions pour stimuler la réflexion» HEC Montréal

Séance 1 - Le monde des projets Lequel des énoncés suivants définit le mieux ce qu’est un projet ? Quelles sont les caractéristiques fondamentales permettant de distinguer un projet des opérations normales d’une entreprise ? Lequel des éléments suivants ne constitue pas une caractéristique fondamentale pour distinguer un projet des opérations ? Lequel des éléments suivants ne constitue pas une contrainte typique associée à la définition d’un projet ? Lequel des continuum suivants ne fait pas de sens pour comparer projets et opérations ? Laquelle des raisons suivantes explique bien pourquoi il est peu pratique de comparer les projets entre eux en fonction du coût ? Laquelle des variables suivantes ne serait pas appropriée pour comparer divers projets entre eux ? Lequel des énoncés suivant décrit le mieux ce qu'est le Project Management Body of Knowledge (PMBOK) proposé par le PMI ? Que veut dire l’acronyme PMI ?

Séance 2 - Le cycle de vie des projets Lequel des énoncés suivants définit le mieux ce qu’est un projet ? Qu’est-ce que la gestion de projet ? Pourquoi gère-t-on de plus en plus d’initiatives comme des « projets »? Selon Joseph Heagney, à quelle étape du cycle de vie la plupart des projets échouent-ils ? Laquelle des variables suivantes ne fait pas partie du projet et de son contexte ? Lequel des énoncés suivant décrit le mieux ce qu'est le Project Management Body of Knowledge (PMBOK) proposé par le PMI ? Selon Joseph Heagney, quelle est l’équation fondamentale reliant les variables clés en gestion de projet ? Quels groupes de processus font partie de ceux proposés par le PMI (selon la classification vue en classe) ? Selon Joseph Heagney, un gestionnaire de projet peut-il aussi participer au travail en tant membre du projet ? Selon Joseph Heagney, quelles sont les variables clés en gestion de projet ?

Séance 3 - Démarrer le projet L’avis de lancement (en anglais, « Project Announcement ») vise essentiellement à … ? À quoi sert le cahier des charges (« Statement of Work ») ? Lequel des énoncés suivants définit le mieux ce que Joseph Heagney appelle la « vision » d’un projet ? Selon Joseph Heagney, quelles sont les deux questions à se poser afin d’aider à définir la mission d’un projet ? Lequel des éléments suivants ne constitue pas un extrant du processus de démarrage du projet ? Lequel des énoncés suivants définit le mieux ce qu’est la gestion des risques dans un projet ? Lequel des éléments suivants ne fait pas partie des principaux processus de management des risques définis par le PMI ? Les deux caractéristiques les plus importantes à évaluer pour déterminer le degré de sévérité d’un risque sont … ? Lequel des éléments suivants ne constitue pas une catégorie de risque réaliste pour un projet ? Laquelle des définitions suivantes reflète le mieux en quoi consiste l’analyse des parties prenantes ? Que veut dire l’acronyme SMART ?

Séance 4 - Planifier le projet (partie 1) Laquelle des questions clés suivantes ne fait pas partie de celles auxquelles il faut répondre, selon Joseph Heagney, lors de la planification?  Laquelle des informations suivantes n’apparaît pas dans une structure de décomposition des tâches (WBS) ? À quel niveau doit-on arrêter la décomposition des tâches ? Selon Joseph Heagney, lequel des éléments suivants devrait accompagner toute estimation préliminaire ? En quoi consiste la méthode d’estimation par consensus ? Laquelle des réponses suivantes ne désigne PAS une responsabilité usuelle du comité directeur d’un projet ? Lequel des énoncés suivants décrit le mieux ce qu’est un comité directeur de projet ? Lequel des énoncés suivants décrit le mieux ce qu’est un comité de gestion de projet ?

Séance 5 - Planifier le projet (partie 2) Lequel des éléments suivants constitue une différence fondamentale entre la technique PERT et la technique CPM ?  Avec la technique CPM, dans quel ordre doit-on effectuer en premier le calcul des dates de début et de fin des activités à réaliser ? Lequel des éléments suivants constitue une des caractéristiques du diagramme de Gantt ? Lequel des énoncés suivant définit le mieux ce qu’est le chemin critique d’un projet ? Quelle est l’utilité de bien connaître le chemin critique d’un projet ? Laquelle des options suivantes ne fait pas de sens pour minimiser les impacts d’un chemin critique sur un projet ? Lequel des outils suivants est idéal pour communiquer de façon simple l’essence du plan de projet et son avancement ? Lequel des outils suivant est souvent négligé dans la gestion et le contrôle de projet ? Lequel des éléments suivants constitue un risque associé à l’utilisation des outils informatisés en gestion de projet ? Lequel des éléments suivants constitue un risque d’estimation ?

Séance 6 – L’exécution de projets Selon le PMI(PMBoK), l’exécution permet de… Quelles sont les avantages des outils de gestion de projets ? Quelles sont les risques des outils de gestion de projets ? Quelles sont les enjeux des outils de gestion de projets ? Quels sont les intrants de l’exécution ? Quels sont les processus de l’exécution ? Quels sont les sortants de l’exécution ? À quoi sert la gouvernance ? À qui doit-on communiquer dans un projet ? Quels sont les deux axes pour analyser les parties prenantes ? Quelles sont les étapes pour analyser les parties prenantes ? Qu’est-ce qu’une demande de changement ? Qu’est-ce qu’un point en suspens?

Séance 7 – Le Contrôle Selon le PMI(PMBoK), le contrôle permet de… Quels sont les intrants du contrôle ? Quels sont les processus du contrôle ? Quels sont les sortants du contrôle ? Décrivez le processus de contrôle Quelle est la différence entre le contrôle et l’exécution? Quels sont les deux éléments pour évaluer la sévérité d’un risque ? Quelles sont les étapes pour analyser les risques ? Qu’entend-on par « baseline » (référence) ? Qu’entend-on par révision du « baseline » (référence) ? Lors du contrôle de la qualité des livrables, il faut s’assurer de… Pour faciliter le contrôle, que contenir le plan de projet ? Qu’est-ce que l’approbation finale (« sign-off ») d’un projet ? Quels sont les éléments de base d’un rapport d’avancement ?

Séance 8 – Le Gestionnaire de Projet Qu’est-ce qu’une compétence? Selon le modèle du PMI, quels éléments composent un bon chef de projet ? Compétences clés selon le Project Management consulting Selon Pettersen, la performance du gestionnaire de projet est fonction de… Quels moyens peuvent être utilisés afin d’améliorer les compétences ?

Séance 9 – L’équipe de projets et sa dynamique Stades de développement des équipes selon Tuckman Styles de leadership selon les stades de développement des équipes Définition de team-building Quelles sont les sources de confit ? Quels sont les types de confit ? Quelles sont les étapes d’évolution d’un confit ? Quelles sont les approches possibles pour résoudre un conflit ?

Séance 10 – Clôture du projet Selon le PMI(PMBoK), la clôture permet de… Quels sont les intrants de la clôture ? Quels sont les processus de la clôture ? Quels sont les sortants de la clôture ? Décrivez les activités au moment de libérer les ressources humaines ? Décrivez les activités au moment de libérer les autres ressources ? Quelles sont les activités lors de la clôture administrative ? Quelles sont les activités lors de l’évaluation de performance ? Quelles sont les caractéristiques clés d’un bilan de projet ? Lors d’un bilan de projet, quelles sont les questions à poser ? Lors d’un bilan de projet, quelles sont les questions à éviter ? Pourquoi est-il important de célébrer ? Quelles sont les stades de la hiérarchie de la connaissance ? Quelles sont les deux axes pour la définition de la connaissance collective ?