Eléments de bases requis InterLaser Eléments de bases requis

Ce que nous devons obtenir des clients Fichier(s) Fichier(s) ASCII formaté avec débordement* de détail Fichier(s) ASCII redirigé(dumping) avec débordement* de détail Fichier(s) XML ou PDF. Formulaire(s) originaux et, si requis, copies de formulaire(s) Chèque Paye Facture Commande Taxe Etc… Papier Environ 25 feuilles de papier qu’ils vont utiliser. Signature(s) Si requise, les signature(s) doivent être signées sur un formulaire spécial. Logo(s) Si requis, les logos doivent être dans un format Bmp, Tiff, Jpeg avec une résolution de presse. * Note : Un débordement consiste à l’impression de détail sur plusieurs pages. Next

Fichier(s) ASCII formaté La structure d’un fichier ASCII formaté est habituellement : Un Entête fixe avec plusieurs lignes de détail* OU Plusieurs lignes de détail* avec un entête fixe Des exceptions peuvent arrivées, s’il vous plait valider avec nous. * Note : Le détail peut contenir 1 ou plusieurs lignes.

Fichier(s) ASCII redirigé(dumping) Un fichier ASCII redirigé(dumping) est habituellement une impression du document envoyé dans un fichier avec un Entête et plusieurs lignes de détail*. C’est le type de fichier le plus difficile à travailler. * Note : Le détail peut contenir 1 ou plusieurs lignes.

Projet Pour être en mesure de traiter des documents, chaque projet doit-être associé à un fichier ASCII formaté ou à un fichier ASCII redirigé(dumping) et à un formulaire. Fichier ASCII formaté Formulaire Projet Ou Fichier ASCII redirigé(dumping)

Traitement des documents Un projet peut-être configuré de manière à envoyer les données à une ou plusieurs imprimantes, par courriel, dans des répertoires et dans des fichiers Excel. Projet

Divers Comment les documents seront-ils imprimés (Ordre de tri). Utilisation de carte à puce. Limite des signatures (2, 1 ou aucune signature). Enveloppe (échantillons). Besoin d’archivage (Conservation des données). Document manuel (Ecran de saisie de données). Mode automatique. (Besoin d’avoir l’application qui fonctionne continuellement pour faire le traitement de fichier(s)). Paiement positif (Positive pay), EFT, ACH. Etc…

Entête Un entête doit avoir : Numéro du document* Date du document* Montant du document* Nom du destinataire** L’adresse du destinataire** Autres informations qui font parti du fichier… * Note : Un document peut-être un Chèque, Paye, Facture, Commande, Taxe, etc… ** Note : Un destinataire peut-être un Fournisseur, Client, Employe, etc…

Détail(s) Un détail peut contenir : Référence* Date* Description* Montant brut* Montant d’escompte* Montant net* Autres informations qui font parti du fichier… * Note : Le détail peut-être différent selon le fichier utilisé.

Exemple d’un fichier ASCII formaté

Exemple d’un fichier ASCII redirigé(dumping)

Exemple d’un formulaire