Webinaire 36ème Conférence mondiale

Ordre du jour Mot de bienvenue et présentations Programme de la Conférence Manuel de Procédure Autres Motions proposées Évaluer les motions proposées Délais et vote Élections des membres du Conseil mondial Présentation du Forum de la Conférence mondiale Questions et prochaines étapes

Programme de la confÉrence Document de Conférence No. 12 Trois thèmes sous-tendent le programme de la Conférence mondiale : Gouvernance « Gardienne de la flamme » Forum 2017

MANUEL DE PROCÉDURE Règles de procédure Document de Conférence 1a – à utiliser si la proposition de motion de déposer des motions durant la conférence n’est pas adoptée Document de Conférence 1b – à utiliser si la proposition de motion de déposer des motions durant la conférence est acceptée Document de Conférence 1c – Manuel de procédure 2014 à utiliser pour l’AGE uniquement, le lundi 18 septembre

motions PROPOSÉES Motions proposées qui affecteront les Statuts et Règlement additionnel – Document de Conférence No. 5 Consultation lors des Conférences régionales en 2016 Les motions du Conseil mondial qui proposent quelques changements à apporter aux Statuts : Présenter des motions pendant la Conférence Conditions d’affiliation Délégation de la gestion et de l’administration quotidienne de l’AMGE Représentation du Comité régional au Conseil mondial Motions des OM : Communications du Conseil mondial

AUTRES MOTIONS PROPOSÉES Autres Motions proposées – Document de Conférence No. 6 Motions sur les adhésions : les nouvelles OM, les OM qui passent du statut de membres associés à membres titulaires, le changement de dénomination, la résiliation de l’adhésion Frais de participation à la Conférence mondiale Accueil de la 37ème Conférence mondiale de l’AMGE Motions des OM (présentées avant l’échéance du 17 mai 2017) 9 pays / 10 motions Les motions présentées en plénière suivies de la réponse de l’équipe mondiale AMGE : le mardi 19 septembre Séances de vote sur les motions : le jeudi 21 septembre La version révisée de ce document (Document de Conférence no. 6b) sera distribuée lors de la Conférence mondiale avant le vote du jeudi 21 septembre

ÉCHÉANCES Les autres Motions proposées : dans l’hypothèse où la motion visant à permettre de déposer les motions pendant la Conférence est acceptée, les motions peuvent être soumises préalablement à la Conférence. Toutefois, si la motion de déposer les motions n’est pas acceptée, les motions reçues après la date du 17 mai ne seront pas débattues lors de la Conférence. Les amendements proposés aux motions proposées : le plus tôt possible, mais pas plus tard que le mardi 19 septembre 2017, à18h30 (heure locale à Delhi) Les motions déposées pendant la Conférence : le mardi 19 septembre 2017, 18h30 (heure locale à Delhi, et en se basant sur l’hypothèse que la motion de déposer les motions pendant la conférence soit acceptée) Remise finale des motions au vote : 15h30 (heure locale à Delhi), le mercredi 20 septembre. Elles seront distribuées dans les casiers des OM

Évaluer les motions proposées Il faut tenir compte de nombreux éléments lors du vote sur les motions proposées. La liste suivante met en évidence quelques critères auxquels les OM devraient réfléchir pour chaque motion: Le but de la motion proposée est-il clair ? Est-ce conforme à la vision, la mission et aux valeurs de l’AMGE ? Quelles sont les répercussions de la motion ? La motion profitera-t-elle au mouvement ? Quelles sont les implications en termes de ressources (financières, humaines, autres) ? Quels sont les avantages/désavantages ? Avec quel financement ? La motion est-elle conforme à la gouvernance, aux politiques et aux procédures de l’AMGE ? Les informations que vous avez sont-elles suffisantes pour voter? 

SÉANCE DE VOTE La majorité requise des votants pour chaque motion est inscrite en regard de la motion concernée Les votes peuvent être exprimés à l’aide de claviers électroniques, d’un système Web, des pancartes des pays, des bulletins de vote La méthode utilisée pour le vote sera précisée pour chaque vote La responsabilité de voter incombe à la chef de délégation (sauf si ce pouvoir a été délégué)

élections des membres du conseil mondial Brochure électorale du Conseil mondial – Document de Conférence no. 4 9 candidates / 4 régions Les candidates partagent leurs opinions sur le groupe Facebook de la Conférence mondiale : 21 juillet – 11 septembre Présentation des candidates au Conseil mondial en plénière : le lundi 18 septembre « Speed dating » pour les candidates au Conseil mondial au Restaurant Pluck : le mardi 19 septembre Élections des membres du Conseil mondial : le vendredi 22 septembre Méthode de scrutin : 6 tours de scrutin avec votes multiples à chaque tour, suivi d’un vote pour ratifier les nominations (voir Manuel de procédure 1b: section 2.7)

FORUM DE LA confÉrence MONDIALE 2017 : EN TÊTE POUR ELLE ET SON MONDE S’appuie sur les expériences du Forum à Oman et sur la table ronde sur la croissance en 2015 Un espace interactif, dirigé par les participants, pour partager les meilleures pratiques et les nouvelles idées Explore le thème «  En tête pour elle et son monde » à travers trois parcours : le moteur de la transformation, l’adaptation de l’expérience et le partage de votre histoire La plupart des sessions sont dirigées par les Organisations membres Des possibilités pour partager vos projets et vos programmes, vos recherches et vos idées innovantes pour renforcer le Guidisme et le Scoutisme féminin, soyez donc prêt ! Chaque participant sera invité à sélectionner à l’avance les quatre ateliers/groupes d’intérêt spécial auxquels il participera le mercredi Consultez la page Internet du 2017 : http://bit.ly/2vUG4Tt Pour toute question, envoyez un mail forum@wagggs.org

Activité du Forum Quand? Quoi? (et comment préparer ) Pôle du Forum 2017 Durant toute la conférence Un espace interactif permanent pour le réseautage et le partage. Façons de contribuer (facultatif) : Apporter des précisions sur les possibilités internationales pour la promotion, des détails (et copies) sur les ressources à partager aves les autres OM, et des affiches de recherche présentant les conclusions des recherches récentes Sessions de réseautage Mardi après-midi Réunions demandées entres les délégations par invitation spéciale Foire aux idées Chaque OM a un espace pour partager des idées innovantes, des programmes, des projets et les recherches réalisées dans le cadre du renforcement du Guidisme et Scoutisme féminin. Vous aurez le temps d’explorer cette vitrine d’idées à ramener chez vous, d’établir de nouveaux contacts avec les OM. Préparez votre espace à l’avance! Ateliers et groupes d’intérêt spécial Mercredi toute la journée Les sessions qui répondent au thème du Forum, dirigées par les OM et l’AMGE. Choisissez à l’avance les 4 sessions auxquelles vous participerez. Se réunir pour son monde à elle Jeudi après-midi Une session plénière pour explorer et célébrer notre engagement dans la réalisation des objectifs de développement durable Rassemblements régionaux Vendredi matin Rencontre avec votre comité régional afin de discuter de la mise en œuvre du Plan stratégique mondial 2018-2020 au sein de votre OM et de votre région

Des questions ? Consultez www.wagggs.org/36woco Lisez les documents de la 36èmeConférence mondiale : https://www.wagggs.org/en/about-us/governance/world-conference/36th-world-conference/documents/ Demandez à votre responsable des relations Envoyez un courrier électronique à l’équipe de la Conférence mondiale : woco@wagggs.org À bientôt, en Inde