Exploitation de logiciels : Chapitre 2 : Exploitation de logiciels : Tableur

I- Présentation générale 1) Introduction On veut calculer la moyenne trimestrielle d’un élève dans chacune de ces quatre matières « informatique », « sciences physiques », « anglais » et « musique ». Quelles sont les informations nécessaires pour réaliser ces calculs ? Proposez un modèle de tableau contenant les calculs et les données nécessaires. Moyenne trimestrielle =(note devoir de contrôle + 2*note2 devoir de synthèse)/3 -Il faut avoir les notes de devoir de contrôle et de synthèses de chaque matière pour pouvoir faire les calculs.

Voici un exemple de tableau Matière Note de devoir de contrôle Note de devoir de synthèse Moyenne trimestrielle Informatique 12 18.5 Sciences physiques 13.5 16 Anglais 12.5 17 Musique 15.5

4 colonnes Matière Informatique 12 18.5 Sciences physiques 13.5 16 Note de devoir de contrôle Note de devoir de synthèse Moyenne trimestrielle Informatique 12 18.5 Sciences physiques 13.5 16 Anglais 12.5 17 Musique 15.5 Une cellule 5 lignes Une cellule

2) Vocabulaire de base Un tableau est constitué de lignes et de colonnes. L’intersection entre une ligne et une colonne constitue une cellule. Nombre de colonnes de ce tableau est : Nombre de lignes de ce tableau est : Nombre de cellules de ce tableau est : 3 4 12

Matière 3 4 A B C D Informatique 12 18.5 Sciences physiques 13.5 16 Note de devoir de contrôle Note de devoir de synthèse Moyenne trimestrielle Informatique 12 18.5 Sciences physiques 13.5 16 Anglais 12.5 17 Musique 15.5 5 4 3 2 1 3 B La valeur 13.5 se trouve dans : Colonne : ………Ligne :…… 4 C La valeur 17 se trouve dans : Colonne : ………Ligne :………… L’adresse de valeur 13.5 dans le tableau est : B3 L’adresse de valeur 17 dans le tableau est : C4

Activité Est-ce que le logiciel MS Word peut calculer les moyennes Pour cela on va utiliser un tableur (Tableur= tableau + calculateur) Ce tableur est : Microsoft Excel

II- Présentation du logiciel Microsoft Excel 1) Définition Microsoft Excel est un tableur. C’est un logiciel permettant : de faire des calculs à partir de formules ou de fonctions de faire la saisie et la mise en forme des données à traiter. de construire des graphiques.

2 ) Le lancement : Activité : D’après cette figure, quelles sont les étapes nécessaires pour lancer le logiciel Microsoft Excel ? Première méthode : Pour lancer Microsoft Excel : Démarrer Programmes (Tous les programmes) Microsoft Office puis Microsoft Excel Deuxième méthode : Double-cliquer sur le raccourci « Microsoft Excel » se trouvant sur le bureau.

3) La page d’accueil Zone de travail La barre des titres La barre des menus La barre d’outils La zone de nom La barre de formules La cellule active Zone de travail Les barres de défilements Le nom de la feuille active

4) Les classeurs Activité 4 page 113 : Le nom du classeur est : Le nom de la feuille active est : L’adresse de la cellule active est : Le nombre de feuilles dans ce classeur : Classeur 1 Feuil1 C2 5

Activité : Terminer les phrases. Le nom du classeur est :………… Le nom de la feuille active est :……… L’adresse de la cellule active est :…… Le nombre de feuilles dans ce classeur : Classeur2 Feuil3 D4 5

Constatation : Le classeur est le document principal du tableur. Il est constitué d’un ensemble de feuilles. Pour passer d’une feuille à une autre, il suffit de cliquer sur le nom de la feuille.

III – Saisie et enregistrement Activité : Lancer le logiciel Microsoft Excel. Saisir le tableau de l’activité 1 (page 110).

L’enregistrement Pour enregistrer un nouveau classeur : Activité : Enregistrez le tableau de l’activité 1 dans votre dossier de travail. Pour enregistrer un nouveau classeur : - Cliquer sur le menu « Fichier » puis « Enregistrer sous… ». - Choisir l’emplacement où on veut enregistrer le fichier. - Donner un nom au fichier - Cliquer sur « Enregistrer ».

IV – Sélection de cellules Pour sélectionner des cellules : - Positionner le pointeur de la souris sur la première cellule. -Appuyer sur le bouton gauche de la souris et déplacer jusqu’à la dernière cellule. Pour sélectionner des cellules non adjacentes : - Positionner le pointeur de la souris sur la première cellule. -Tout en Appuyant sur la touche « Ctrl », sélectionner les autres cellules.

V – Insertion de lignes et de colonnes Activité : Ajoutez une ligne et une colonne au tableau de l’activité 1 Matière Note d’oral Note de devoir de contrôle Note de devoir de synthèse Moyenne trimestrielle Informatique 15 12 18.5 Sport 16 17 Sciences physiques 13.5 Anglais 14 12.5 Musique 15.5

1) L’insertion de lignes Pour insérer une ligne : - Sélectionner la ligne où aura lieu l’insertion. - Menu “Insertion”. - “ Lignes ”.

2) L’insertion de colonnes Pour insérer une colonne : - Sélectionne la colonne où aura lieu l’insertion. - Menu “Insertion”. - “ Colonnes ”.

VI- Mise en forme Modifier le style d’écriture : Sélectionner les cellules qu’on va modifier leur style d’écriture. Cliquer sur le menu « ………………… ». Choisir la commande « ………………….. ». Choisir l’onglet « ………………. ». Modifier les paramètres de style désirés. Cliquer sur le bouton « ….. ». Modifier l’alignement des textes ou des nombres : Sélectionner les cellules qu’on va modifier leur alignement. Cliquer sur le menu Format. Choisir la commande Cellule. Choisir l’onglet « …………………. ». Modifier les paramètres d’alignement désirés. Cliquer sur le bouton OK. Format Cellule Police OK Alignement

Spécifier le nombre de chiffres après la virgule : Sélectionner les cellules à modifier le format de leur nombre. Cliquer sur le menu Format. Choisir la commande Cellule. Choisir l’onglet « ……………… ». Modifier la catégorie des données à « ……………… ». Spécifier le nombre de chiffres après la virgule. Cliquer sur le bouton OK Faire une bordure au tableau : Sélectionner le tableau à encadré. Modifier les paramètres de bordure. Cliquer sur le bouton OK. Nombre Nombre Bordure

VII Formules et fonctions de calculs Activité : Calculer les moyennes trimestrielles pour chaque matière (de l’activité 1) moyenne trimestrielle = (note oral+note DC+2*note DS)/4 1ère Méthode Matière Note d’oral Note de devoir de contrôle Note de devoir de synthèse Moyenne trimestrielle Informatique 15 12 18.5 Sport 16 17 Sciences physiques 13.5 Anglais 14 12.5 Musique 15.5 = (15+12+2*18,5)/4

2ère Méthode A B C D E 1 Matière Note d’oral Note de devoir de contrôle Note de devoir de synthèse Moyenne trimestrielle 2 Informatique 15 12 18.5 3 Sport 16 17 4 Sciences physiques 13.5 5 Anglais 14 12.5 6 Musique 15.5 =(B2+C2+2*D2)/4

1) Les formules Pour saisir une formule : Sélectionner la cellule où sera saisie la formule. Saisir le signe “ = “. Ecrire la formule en utilisant les références des cellules contenant les valeurs du calcul.

Constatation : Au lieu de saisir la référence de la cellule, on peut cliquer sur la cellule correspondante. Pour recopier une formule pour les autres cellules : Sélectionner la cellule contenant la formule. Positionner le curseur au coin inférieur droit de la cellule. Le signe (+) apparaît. Glisser la souris jusqu’à la dernière cellule.

Activité : Déterminer la moyenne trimestrielle maximale et minimale Utiliser le menu Insertion >Fonction et déterminer la fonction à utiliser.

2) Les fonctions Insertion d’une fonction de calcul : Sélectionner la cellule qui va contenir le résultat de calcul. Activer le menu « Insertion » Choisir la commande « Fonction » Sélectionner la fonction voulue dans la liste des fonctions qui s’affiche. Compléter les paramètres relatifs à la fonction et valider.

VIII. Insertion de graphiques Activité 4 : Soit le tableau suivant à insérer Décision Pourcentage Admis 70% Redouble 25% Exclu 5% Représenter sous forme de graphique en secteurs le pourcentage des élèves qui sont admis, celui de ceux qui redoublent et celui de ceux qui sont exclus. Constatations : Pour créer un graphique il faut suivre ces étapes : Sélectionner la plage de données à représenter Cliquer sur le menu « Insertion » Choisir la commande « Graphique » Utiliser l’assistant pour définir les différents paramètres du graphique.

IX. Impression de graphiques Pour imprimer un graphique il faut : Sélectionner le graphique Activer le menu « Fichier » Choisir la commande « Imprimer » Exercices d’applications :