La francisation des entreprises au Québec

La francisation des entreprises au Québec « Ce projet est réalisé grâce à la contribution financière provenant de l’entente de développement culturel intervenue entre la Chambre de Commerce et d’Industrie de la Rive-Sud et le Gouvernement du Québec » Entente de Développement culturel

Qu’est-ce que la certification de francisation?

Qu’est-ce que la certification de francisation? Depuis la création de la Charte de la langue française en 1977, les entreprises québécoises composées de 50 personnes et plus doivent se conformer au programme de francisation. Un programme de francisation est un outil qui permet à une entreprise de respecter la Charte de la langue française au niveau légal. Il vise principalement l’implantation de cette langue dans la culture entrepreneuriale.

Qu’est-ce que la certification de francisation? Le certificat est le document qui atteste qu’une entreprise est inscrite auprès de l’Office québécois de la langue française, Et qu’elle répond en tout point à un niveau de francisation généralisé dans : Ses communications internes et ses communications externes.

La démarche de francisation en 8 étapes.

La démarche de francisation en 8 étapes. Francisation généralisée  1- inscription à l’OQLF 2- analyse situation Francisation non généralisée  3- demande de programme 4- remise du programme 5- approbation 6- application 7- certification 8- permanence

Étape #1 - inscription à l’OQLF À partir du moment où l’entreprise emploie le nombre de 50 personnes (cadres et personnel) durant une période de 6 mois par année, vous avez le devoir de l’inscrire à l’OQLF. Cette inscription est requise dans un délai de 6 mois !

Étape #1 - inscription à l’OQLF (suite) Le formulaire d’inscription permet de transmettre à l’OQLF les informations sur la structure de votre entreprise. Une attestation d’inscription est émise par l’Office permettant de passer à la seconde étape.

Étape #2 - analyse de la situation linguistique À l’aide d’un formulaire d’analyse de la situation linguistique, vous serez à même de constater l’état réel de l’utilisation du français dans vos communications internes et externes. Vous disposez d’une période de 6 mois pour procéder à cette auto-évaluation!

Étape #2 - analyse de la situation linguistique (suite) Suite à la réception de ce formulaire, l’Office sera en mesure de valider la généralisation de l’usage du français dans l’entreprise. Si celle-ci est jugée conforme, donc généralisée, vous passez directement à l’étape #7 de la démarche. Félicitations !

Étape #2 - analyse de la situation linguistique (suite) Si celle-ci est jugée non conforme, ce qui veut dire que le niveau d’usage du français ne répond pas aux différents éléments de la Charte de la langue française, vous devez compléter toutes les étapes de la démarche ! D’où l’importance de prendre le temps de s’informer des éléments qui constituent la Charte !

Étape #3 - Demande d’un programme de francisation La généralisation de l’usage du français n’ayant pas été préalablement atteinte, l’Office signifie à l’entreprise qu’elle doit se doter d’un programme de francisation.

Étape #4 - remise du programme de francisation L’entreprise doit proposer à l’Office un programme de francisation, En se basant sur la Charte et en évaluant quels systèmes de communications doivent être corrigés.

Étape #4 - remise du programme de francisation (suite) L’entreprise élabore une stratégie et propose des solutions concrètes pour apporter les modifications nécessaires à la conformité. Un formulaire est prévu à cette fin. L’entreprise dispose de 6 mois pour remettre ce programme à L’Office.

Étape #5 - approbation du programme de francisation Suite à l’étude du programme soumis par l’entreprise, l’Office procède à son approbation. À cet effet, il délivre une attestation d’application de programme confirmant que l’entreprise peut aller de l’avant.

Étape #6 - application du programme de francisation Il est temps de faire appliquer le programme ! D’informer tous les employés de l’entreprise de l’existence de celui-ci, Et de leur fournir les outils nécessaire pour garantir la réussite de la francisation !

Étape #6 - application du programme de francisation (suite) Pour s’assurer de faire un suivi de l’évolution des améliorations apportées, l’entreprise de moins de 100 employés doit produire un rapport tous les deux ans. Ce rapport est réalisable via un formulaire de mise en œuvre du programme de francisation.

Étape #7 – certification ! L’Office délivre le certificat de francisation lorsqu’il estime que l’entreprise se conforme aux objectifs de la Charte sans qu’un programme soit nécessaire ou à la suite de l’application d’un programme. (Charte de la langue française, article 140)

Étape #8 – permanence de la francisation Vous êtes fiers détenteurs du certificat de francisation, ce qui confirme que vous êtes parvenu à généraliser l’usage du français dans toutes vos procédures de communication, bravo ! Il ne vous reste plus qu’à garantir le suivi de l’évolution de l’utilisation du français en transmettant un rapport triennal à l’Office.

La démarche de francisation en 8 étapes. Francisation généralisée  1- inscription à l’OQLF 2- analyse situation Francisation non généralisée  3- demande de programme 4- remise du programme 5- approbation 6- application 7- certification 8- permanence

Références & liens importants. La Charte de la langue française : http://www.oqlf.gouv.qc.ca/francisation/entreprises/table_matieres.html Questionnaire interactif : http://qys2.com/xok2qxkt La démarche de francisation : http://www.oqlf.gouv.qc.ca/francisation/entreprises/entreprises_plus/demarche.html Le comité de francisation : http://www.oqlf.gouv.qc.ca/francisation/entreprises/entreprises_plus/comite.html Les formulaires : http://www.oqlf.gouv.qc.ca/francisation/entreprises/index.html La CCIRS : http://www.ccirs.qc.ca/produits-services/francisation/

Le français, plus qu’une langue : un gage de réussite !

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