« Evolution des outils pour la science : Administration » Congrès LLR 2017 « Evolution des outils pour la science : Administration »
Plan A quoi sert un service administratif ? Tour d’horizon des outils Pourquoi ? Comment ? 1ers outils internes Tour de table ?
Mission d’un S.A. Service support à la recherche !! Garant du respect de la règlementation Protéger tous les agents dans l’exercice de leurs activités Alléger la « paperasse » Vous faire gagner du temps !
Tour d’horizon Simbad : titre de transport PUMA, couguar : mise en concurrence, comparateur de prix Fidesio : demande badge Agate : suivi congés Tempo : feuilles de temps Geslab online DMF / Workflow : dématérialisation des factures Réséda, ex Labintel = annuaire Certificat Janus Canopé : dématérialisation des demandes de contrats de travail
Tour d’horizon
Tour d’horizon
Tour d’horizon
Tour d’horizon Webcontrat –> Sigfic : ventilation des budgets de contrats de recherche Webcontrat : Sigapec : suivi de la mise en place des contrats de recherche Webcontrat Idéal : interface entre labo et SFC-DR Dialogue de gestion : demande de moyen Sirhus / CRAC
Pourquoi ? Choc de simplification ! Dématérialisation Réduire les délais de traitement Augmenter la qualité du service Compenser le manque d’effectif Et à terme…???
Outils internes au LLR
Accompagnement des chercheurs, dans les démarches administratives
Une cellule contrat est constituée ! Contrats de recherche Une cellule contrat est constituée ! Pour vous aider à la rédaction du projet et le montage administratif et financier du dossier Elle est composée de : Chercheurs : Raphaël et Mathieu Directeur technique : Marc Support administratif & financier : thu Portail des AAP ?
De quels outils avez-vous besoin ?
Merci pour votre attention ! - Agence de voyage ? Rédaction des parties non scientifique dans les dossiers AAP ? Achats online ? ? ? ? Merci pour votre attention !